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“高、嚴(yán)、精、優(yōu)” 打造最優(yōu)營商環(huán)境

2022-11-21 10:47國網(wǎng)山東省電力菏澤市定陶區(qū)供電公司馬敏敏
農(nóng)電管理 2022年11期
關(guān)鍵詞:工單供電所用電

■ 國網(wǎng)山東省電力菏澤市定陶區(qū)供電公司 馬敏敏

定陶區(qū)供電公司堅決貫徹省市公司“用上電、用好電、不停電”服務(wù)安排部署,按照“高、嚴(yán)、精、優(yōu)”的工作思路,以客戶服務(wù)為中心,扎實開展服務(wù)管控工作,著力打造最優(yōu)電力營商環(huán)境。2022年年初至9月底,定陶區(qū)供電公司累計受理意見工單129件,環(huán)比通同期下降17.31%,其中馬集、南王店供電所連續(xù)4個月實現(xiàn)了全月“零工單”。

高站位,扛起電力責(zé)任感

堅持“所長”責(zé)任制。新形勢下,各種新知識,新技能,新裝備越來越多,供電所負(fù)責(zé)人以身作則,嚴(yán)抓細(xì)管,以增強(qiáng)客戶用電“安全感、幸福感、滿意度”為己任,全力做好“電小二”角色,帶領(lǐng)全員轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)行為,優(yōu)化服務(wù)舉措。

堅持供電所“日例會”制度。將優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作落實到日例會中,每日堅持學(xué)習(xí)省、市公司日報及近期敏感事件工單,發(fā)揮“日匯報、日提醒、日告誡”作用,大幅度提升臺區(qū)經(jīng)理服務(wù)水平。營銷部、運(yùn)檢部、安監(jiān)部等專業(yè)部門每天安排專人采取現(xiàn)場或遠(yuǎn)程視頻等方式,參加供電所日例會,落實“意見工單提級管控”工作要求,檢查供電所是否針對敏感問題及實際工作制定服務(wù)風(fēng)險管控措施,確保服務(wù)敏感意識根植于心。

堅持“三換位”服務(wù)。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化員工多站在客戶的角度考慮問題、服務(wù)一次到位的工作理念,變被動為主動,將客戶當(dāng)成自己的親戚、朋友、鄰居,想客戶所想,急客戶所急,“用心、用力、用情”解決客戶用電訴求及難題,扎實提高辦事效率,樹立讓用戶滿意的良好形象,為營造良好的營商環(huán)境貢獻(xiàn)自己的一份力量。

嚴(yán)防控,提升客戶滿意度

細(xì)化客戶分類。根據(jù)客戶不同需求,按政府、重點項目、敏感客戶、特殊群體等不同類別建立客戶臺賬。梳理95598工單,針對重復(fù)撥打95598、有投訴意愿的、投訴降級的、回訪不滿意(含一般)客戶,一般工商業(yè)客戶(小作坊、電商、小超市等)、近2個月停電2次臺區(qū)客戶,制定專項走訪計劃。通過走訪主動解決客戶用電需求89個、用電難題21個。

查設(shè)備隱患,保障電網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行

擦亮服務(wù)“名片”。建立敏感問題臺賬,按照“三級風(fēng)險,兩級化解”要求,制定針對性措施,全面排查問題整改情況,并對供電所服務(wù)舉措落地情況進(jìn)行跟蹤,避免類似事件重復(fù)發(fā)生。根據(jù)臺區(qū)經(jīng)理增減情況,及時更新便民服務(wù)貼、維護(hù)電力微信群等。臺區(qū)經(jīng)理在開展?fàn)I業(yè)普查、計量箱普查等工作時,將便民服務(wù)貼張貼至計量表箱或送至客戶手中,并用水印相機(jī)反饋走訪圖片,將走訪落到實處,實現(xiàn)“跑一次干多樣事兒”,不僅提升了工作效率,也拉近了與客戶間的感情,提高了客戶滿意度。

做好行風(fēng)“監(jiān)督員”。常態(tài)化開展明察暗訪,每月覆蓋一次全部營業(yè)窗口和供電所,對查擺問題建立檔案并進(jìn)行通報,明確問題整改責(zé)任人、整改時限,逐一銷號閉環(huán)管理。嚴(yán)抓國慶、重要活動保電等關(guān)鍵時間節(jié)點服務(wù)風(fēng)險,加強(qiáng)入戶走訪、培訓(xùn)抽考等舉措,以點帶面形成長效機(jī)制。持續(xù)聚焦?fàn)I銷、發(fā)展、運(yùn)檢、建設(shè)、調(diào)控、省管產(chǎn)業(yè)等專業(yè)領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié)風(fēng)險點,全面開展行風(fēng)自查自糾,全方位、全角度提升服務(wù)水平。

精運(yùn)維,保障供電可靠性

同步巡視消缺。外破風(fēng)險區(qū)加裝實時視頻監(jiān)控,隨時在手機(jī)上跟蹤外破風(fēng)險狀態(tài),補(bǔ)充日常巡視周期巡視長的短板,通過遠(yuǎn)程喊話叫停外破風(fēng)險作業(yè)22次,及時制止線下冒險作業(yè)341起。同時把新建工程驗收納入無人機(jī)常態(tài)飛檢,累計巡檢桿塔1900基,累計發(fā)現(xiàn)隱患2890處,隱患發(fā)現(xiàn)率全市第一,提升線路安全運(yùn)行狀態(tài)的可控、在控水平。深化用電稽查。嚴(yán)格按照“四到位”工作要求,將黨政軍機(jī)關(guān)、交通樞紐、新聞媒體、移動通信、醫(yī)院等客戶全部納入重要客戶清單進(jìn)行管理,對供電電源、受電設(shè)施、自備應(yīng)急電源、運(yùn)行管理、非電安保措施等方面開展一輪次隱患排查,積極了解企業(yè)的用電需求和負(fù)荷情況,幫助全區(qū)專變用戶對其用電設(shè)備進(jìn)行全面檢查,對11家客戶下達(dá)安全隱患整改通知書,督促其整改,嚴(yán)防發(fā)生安全用電事故,打好電力設(shè)備防護(hù)“組合拳”,為企業(yè)和居民生產(chǎn)生活用電提供可靠的電力保障。

走訪客戶,幫助客戶處理用電安全隱患

“網(wǎng)格化”快速響應(yīng)。嚴(yán)格落實“五個一”搶修服務(wù)要求,嚴(yán)肅值班紀(jì)律,確保值班電話24 h暢通。組建輻射整個供電服務(wù)區(qū)的“村村通”微信矩陣,方便客戶隨時在微信群及時反饋停電情況,第一時間派人處理,并及時在微信群告知客戶故障處理進(jìn)度,讓客戶實時知曉故障處理進(jìn)展,打造客戶“全感知”電網(wǎng)服務(wù)。

優(yōu)服務(wù),提升客戶獲得感

加強(qiáng)安全宣傳。開展“安全宣傳進(jìn)萬家”宣傳活動,編制并發(fā)放12102份《電力隱患安全告知書》,用通俗易懂的語言向市民普及防觸電、安全用電等知識,提醒市民線下釣魚、線下施工作業(yè)、放風(fēng)箏等行為可能引發(fā)觸電風(fēng)險及人身傷害事故,并倡議廣大市民積極保護(hù)電力設(shè)施,切實推進(jìn)用電安全、全民護(hù)電宣傳工作,一起筑牢安全防線,為供電線路的安全可靠運(yùn)行提供有力保障。

創(chuàng)新“不見面”服務(wù)。疫情防控嚴(yán)峻時刻,采取多項措施確保疫情防控到位,服務(wù)客戶到位,真正做到辦電不見面,服務(wù)不打烊。針對疫情期間線上業(yè)務(wù)量增加的情況,及時拍攝“網(wǎng)上國網(wǎng)”App小視頻,并通過微信朋友圈、社區(qū)服務(wù)微信群、業(yè)擴(kuò)預(yù)約等方式積極向客戶推廣使用“網(wǎng)上國網(wǎng)”App辦理各類用電業(yè)務(wù),最大限度保證客戶做到“不見面辦電”,切實有效減少人員聚集,不僅讓廣大客戶對“網(wǎng)上國網(wǎng)”App的認(rèn)知度和應(yīng)用率不斷提升,還大大提高了客戶辦電便捷性。

優(yōu)化搶修流程。落實以客戶為中心工作要求,堅持精簡管理鏈條,強(qiáng)化基層賦能,助力一線減負(fù)的原則,制定各服務(wù)渠道搶修流程模板,確保工單生成、著裝及工器具準(zhǔn)備、現(xiàn)場工作要求、回訪等搶修各環(huán)節(jié)無縫銜接,構(gòu)建管理層次清晰、業(yè)務(wù)流程便捷、信息互動及時、訴求處置高效的服務(wù)體系,做到首到必修、修必修好,實現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、快速搶修,用實際行動詮釋電力人的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),縮短故障處理時間,壓降工單數(shù)量,提升了客戶電力獲得感。

下一步,定陶區(qū)供電公司將進(jìn)一步強(qiáng)化供電服務(wù)管控措施,踐行“企業(yè)感受第一評價、群眾滿意第一標(biāo)準(zhǔn)”,持續(xù)打造“宜商三電”服務(wù)模式,聚焦市場主體和人民群眾從辦電到用電全周期服務(wù)需求,以落實“用上電、用好電、不停電”為目標(biāo),服務(wù)好地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),持續(xù)優(yōu)化電力營商環(huán)境。

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