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信息技術(shù)背景下企業(yè)會計(jì)文化問題探析

2022-11-21 09:50徐一湘
中小企業(yè)管理與科技 2022年15期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)會計(jì)工作會計(jì)制度

徐一湘

(山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 261011)

1 會計(jì)文化概述

1.1 會計(jì)文化內(nèi)涵

究其本質(zhì),會計(jì)文化原本是一種管理文化。會計(jì)文化的歷史源遠(yuǎn)流長,歷經(jīng)反復(fù)多次的實(shí)踐后,逐漸演變成精神文化,會計(jì)文化有狹廣義的區(qū)別。站在狹義層面解讀會計(jì)文化,即在會計(jì)實(shí)踐過程中自然生成的關(guān)系到會計(jì)工作的規(guī)章、準(zhǔn)則、制度等。站在廣義層面定義會計(jì)文化,其涵蓋會計(jì)行為文化、會計(jì)精神文化、會計(jì)物質(zhì)文化、會計(jì)制度文化等內(nèi)容。在探索企業(yè)會計(jì)文化時(shí),本文側(cè)重于廣義層面。

1.1.1 會計(jì)物質(zhì)文化

會計(jì)物質(zhì)文化是會計(jì)文化中的硬文化,是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員為了能夠順利開展各項(xiàng)會計(jì)工作所必須的物質(zhì)條件,主要是以物質(zhì)實(shí)體的形式存在,可以觸知的文化事物,包括企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境、辦公條件等基礎(chǔ)設(shè)施,從事會計(jì)工作所需的各種物質(zhì)資料。會計(jì)物質(zhì)文化能夠保證會計(jì)工作的正常開展,能夠提高會計(jì)信息質(zhì)量,是其他會計(jì)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。

1.1.2 會計(jì)行為文化

會計(jì)行為文化,主要是說在處于一定環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員基于自我價(jià)值取向和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之上,所做出的一種行為。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求從事各項(xiàng)會計(jì)工作,這對于提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量起到了至關(guān)重要的作用。會計(jì)行為的過程和結(jié)果都是會計(jì)文化的組成部分,會計(jì)行為文化受到會計(jì)精神文化和會計(jì)制度文化的影響。

1.1.3 會計(jì)制度文化

會計(jì)制度文化是一種會計(jì)管理程序。于企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言,會計(jì)制度文化主要發(fā)揮規(guī)范作用,確保其行為方式和思維的不偏航,進(jìn)而與財(cái)務(wù)人員意識形態(tài)保持一致。會計(jì)制度文化的生成,對社會經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)有一定的要求。同時(shí),還需要被社會政治制度所約束。盡管如此,在企業(yè)會計(jì)文化中,會計(jì)制度文化也占有較大的份額。就像財(cái)務(wù)人員任職會計(jì)崗位必須遵守的法規(guī)制度等,均屬于會計(jì)制度文化中的內(nèi)容,如會計(jì)機(jī)構(gòu)組織形式、會計(jì)法規(guī)、會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。會計(jì)制度文化是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各種關(guān)系的文化產(chǎn)物,會計(jì)制度文化建設(shè)程度會影響到企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)工作活動的開展。

1.1.4 會計(jì)精神文化

會計(jì)精神文化,特指企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持不背離的思想理念和價(jià)值觀念,它對財(cái)務(wù)人員工作發(fā)揮約束作用,主要包括思想意識、價(jià)值觀念、會計(jì)理念、思維方式、心理素質(zhì)等,其中價(jià)值觀念最為重要,具有會計(jì)特色的意識形態(tài)和行為規(guī)范。在會計(jì)制度文化和會計(jì)物質(zhì)文化均成型之后,會計(jì)精神文化才衍生發(fā)展。

顯而易見,立足于廣義層面,會計(jì)文化中的內(nèi)容與內(nèi)容之間是相互關(guān)聯(lián)的。在會計(jì)文化中,會計(jì)物質(zhì)文化作為外顯因素存在,它為其他會計(jì)文化的生成夯實(shí)基礎(chǔ)。在會計(jì)職能上,會計(jì)決策和會計(jì)預(yù)測是會計(jì)行為文化的集中映射。對于會計(jì)文化來說,會計(jì)制度文化就像是一道警戒線,主要反映在會計(jì)監(jiān)督職能和會計(jì)核算職能上。而會計(jì)精神文化是其發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。優(yōu)質(zhì)的會計(jì)精神文化,可以有效保障會計(jì)行為中生成的會計(jì)信息的質(zhì)量。

1.2 信息技術(shù)背景下的會計(jì)文化特征

我國經(jīng)濟(jì)正處于中高速的穩(wěn)定增長時(shí)期,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的發(fā)展,成為了創(chuàng)新驅(qū)動的核心利器。隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)的更迭興起,為我國會計(jì)事業(yè)發(fā)展翻開了新篇章,使得其整體向管理型方向發(fā)展。信息技術(shù)提供了海量數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可以通過數(shù)據(jù)模型分析等方法為企業(yè)提出更高效、更科學(xué)的管理建議。并且,向企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了嚴(yán)苛的要求。作為財(cái)務(wù)人員,不僅要靈活應(yīng)用各種數(shù)據(jù)分析工具,還需要熟悉各領(lǐng)域的專業(yè)知識,但又不能單純一味地追求數(shù)據(jù),還需要具備較高的職業(yè)判斷。在這種背景下,會計(jì)文化就具備了其獨(dú)特的特點(diǎn)。

首先,會計(jì)文化具有導(dǎo)向性。會計(jì)文化建設(shè)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用,良好的會計(jì)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員形成正確的價(jià)值觀,提高職工對工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的自我意識,在一定程度上規(guī)范企業(yè)職工的行為,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。會計(jì)文化要求企業(yè)要自覺遵守法律法規(guī),維護(hù)國家利益,始終考慮將國家、企業(yè)、投資者等各方利益有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)會計(jì)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)者利益最大化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。在新時(shí)代新技術(shù)背景下,財(cái)務(wù)人員要積極適應(yīng)新的變化,盡快從基礎(chǔ)的程式化的工作中脫離出來,熟練掌握新的工作技能,但堅(jiān)決不利用技術(shù)手段做任何違反法律和職業(yè)道德的事情,維護(hù)市場的良好秩序。

其次,會計(jì)文化具有包容性。會計(jì)文化體現(xiàn)的本質(zhì)規(guī)律與聯(lián)系使得會計(jì)成為了不同國家之間經(jīng)濟(jì)交流的語言,但會計(jì)文化也因?yàn)楦髯缘膰椅幕⒔M織文化等差異呈現(xiàn)多樣性特點(diǎn)。經(jīng)過多次修訂會計(jì)準(zhǔn)則,我國會計(jì)準(zhǔn)則也在不斷向國際會計(jì)靠近。但中國會計(jì)在國際化的進(jìn)程中,沒有一味被動地模仿,而是充分運(yùn)用中國會計(jì)文化中的智慧,以具有中國特色的中式會計(jì)中的科學(xué)部分為基礎(chǔ),吸收提取國際會計(jì)的先進(jìn)部分。信息技術(shù)的發(fā)展在很大程度上使得全球經(jīng)濟(jì)在空間、數(shù)量等方面的障礙突破,讓會計(jì)文化在多樣性中又能保持一致性,真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)命運(yùn)共同體。

最后,會計(jì)文化具有發(fā)展性。會計(jì)文化受社會不同發(fā)展階段的影響,我國的會計(jì)文化傳承了優(yōu)秀的歷史文化遺產(chǎn),倫理道德、商幫的先進(jìn)成果等,都體現(xiàn)了會計(jì)文化歷史的智慧。建設(shè)好的會計(jì)文化能夠提升企業(yè)的凝聚力,在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)是需要職工對工作的忠誠度和責(zé)任感的。只有企業(yè)中的每個(gè)職工都能夠全身心地投入到工作中,企業(yè)才能有長遠(yuǎn)發(fā)展。先進(jìn)的會計(jì)文化是具有時(shí)代特征的,當(dāng)代中國的會計(jì)文化要充分體現(xiàn)社會主義核心價(jià)值觀,隨著信息技術(shù)的加入,將傳統(tǒng)會計(jì)文化中的優(yōu)秀部分逐漸轉(zhuǎn)化創(chuàng)新,這樣才能使企業(yè)財(cái)務(wù)人員樹立文化自信,推動我國會計(jì)文化體系的發(fā)展。

2 企業(yè)會計(jì)文化建設(shè)問題分析

2.1 會計(jì)文化內(nèi)涵認(rèn)知不清

會計(jì)工作是專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作,大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)的發(fā)展對會計(jì)工作產(chǎn)生了很大影響。實(shí)際工作中,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員將很大的精力投入到新技術(shù)上,推動新技術(shù)與會計(jì)工作的融合,但是也出現(xiàn)了過分追逐數(shù)據(jù)分析,逐漸弱化會計(jì)文化對會計(jì)工作的影響的情況。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動存在大量的人為因素,這時(shí)需要有正確的價(jià)值導(dǎo)向和思維模式指導(dǎo),這其實(shí)就是文化的引領(lǐng)作用?,F(xiàn)階段,企業(yè)經(jīng)營管理人員沒有全面深刻認(rèn)識到會計(jì)文化的內(nèi)涵,特別是對會計(jì)制度文化建設(shè)認(rèn)識不足,可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,或者內(nèi)部控制體系只是流于形式。他們只關(guān)注是否能實(shí)現(xiàn)利潤最大化,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)舞弊行為,這是會直接影響到會計(jì)工作的效率和效果的。對于企業(yè)職工,管理層缺乏相應(yīng)的考評和激勵(lì)政策,這就無法充分調(diào)動職工的工作積極性,對于優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,也不易留住,保持其穩(wěn)定性,這些都不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 會計(jì)行為尚未重塑

會計(jì)的基本職能是會計(jì)核算職能,財(cái)務(wù)人員日常的主要工作是算賬、報(bào)賬、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。信息技術(shù)背景下,大部分的核算功能被計(jì)算機(jī)所替代,這大大減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。但正是因?yàn)檫@種情況的出現(xiàn),一些財(cái)務(wù)人員無法掌握新的信息技術(shù)知識,甚至得出會計(jì)這個(gè)職業(yè)即將消失的悲觀想法。長此以往,財(cái)務(wù)人員的計(jì)算能力、分析能力、主觀能動性都會下降,逐漸成為了技術(shù)支配人,而不是人運(yùn)用技術(shù)。在人才引進(jìn)方面,企業(yè)更多地引進(jìn)高層次的技術(shù)管理人才,很少提到引進(jìn)高層次的會計(jì)人才,從管理者角度,他們對于會計(jì)文化建設(shè)的重視程度不夠,財(cái)務(wù)人員數(shù)量在企業(yè)中所占比重很小,他們自然認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的主要工作就是會計(jì)核算,對會計(jì)文化建設(shè)不關(guān)注或關(guān)注不多,不能上升到文化層面上,但是其實(shí)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展是需要高級會計(jì)人才的幫助的。

2.3 會計(jì)制度建設(shè)力度不夠

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的工作環(huán)境和辦公條件都得到了很大改善,但在會計(jì)精神文化建設(shè)方面卻力度不夠。組織發(fā)展的需求和準(zhǔn)則的變化使財(cái)務(wù)人員主觀的職業(yè)判斷更具靈活性,部分財(cái)務(wù)人員沒有樹立正確的價(jià)值觀,就會導(dǎo)致工作中存在個(gè)人主義現(xiàn)象。會計(jì)規(guī)章制度雖然寫在紙上,但是在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)還是以領(lǐng)導(dǎo)意志為主,以為企業(yè)少交稅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。有時(shí)會出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊、侵占集體財(cái)產(chǎn)等情況,企業(yè)的利益會受到損害。企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的約束只體現(xiàn)在個(gè)人自律等方面,對某些破壞規(guī)則的行為采取默認(rèn)的態(tài)度,還沒有形成一種財(cái)務(wù)人員的自覺追求,會計(jì)精神文化建設(shè)的內(nèi)容相對來說還是比較簡單,甚至是流于形式。

3 企業(yè)會計(jì)文化建設(shè)建議

3.1 創(chuàng)新會計(jì)文化建設(shè)氛圍

“十四五”是全面建成社會主義現(xiàn)代化國家起步的重要時(shí)期,我們要實(shí)現(xiàn)建設(shè)文化強(qiáng)國的遠(yuǎn)景目標(biāo),這對我們在新時(shí)期加強(qiáng)會計(jì)文化建設(shè)提出了更明確、更新的要求。會計(jì)行業(yè)要繼承我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)會計(jì)文化,創(chuàng)新思想價(jià)值體系,提高中國會計(jì)行業(yè)競爭軟實(shí)力。始終將會計(jì)文化建設(shè)放到全球經(jīng)濟(jì)一體化新發(fā)展格局中,放到服務(wù)國家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局中,與會計(jì)文化建設(shè)有效融合、相互促進(jìn)。財(cái)務(wù)人員要從政治角度理解會計(jì)文化建設(shè),把握我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化趨勢,開拓會計(jì)文化的視野,這樣才能融合企業(yè)經(jīng)營活動和企業(yè)會計(jì)文化,進(jìn)而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者應(yīng)竭力把會計(jì)文化建設(shè)工作做好,深刻認(rèn)識到于企業(yè)經(jīng)營管理來說會計(jì)文化建設(shè)的重要性。企業(yè)可以開展多種形式的會計(jì)職業(yè)道德教育活動,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹立誠實(shí)守信的價(jià)值觀念,降低企業(yè)的信用成本。企業(yè)要利用好企業(yè)職工的激勵(lì)機(jī)制,通過改善企業(yè)職工的工作條件、表彰先進(jìn)個(gè)人等手段,激發(fā)企業(yè)職工對工作的獲得感和滿足感。企業(yè)只有充分調(diào)動財(cái)務(wù)人員工作時(shí)的主動性和創(chuàng)造性,才能提高他們在會計(jì)工作中的效率和創(chuàng)新程度,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能

大數(shù)據(jù)、云財(cái)務(wù)、人工智能等信息技術(shù)背景下,財(cái)務(wù)人員需要利用這些信息化工具對各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、整理和輸出,整個(gè)過程都有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),最終形成能符合會計(jì)信息質(zhì)量要求的信息。企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)中,利用會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理、網(wǎng)上報(bào)稅等是財(cái)務(wù)人員要具備的基本信息化知識。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,進(jìn)一步學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),用計(jì)算機(jī)編程中的簡單操作簡化財(cái)務(wù)信息處理工作,這對于廣大企業(yè)財(cái)務(wù)人員也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員是會計(jì)文化的創(chuàng)造者之一和重要參與者,財(cái)務(wù)人員要自覺提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,努力成為既精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識又能熟練掌握信息技術(shù)的綜合素質(zhì)較高的人,進(jìn)而使企業(yè)會計(jì)文化建設(shè)水平有所提高。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建配套的學(xué)習(xí)機(jī)制,有效培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新能力,增強(qiáng)其開拓精神。例如,制定完善的教育培訓(xùn)方案,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識,特別是信息化手段應(yīng)用水平,將法律法規(guī)、職業(yè)道德、典型案例等融入教育培訓(xùn)中,以此來提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和開拓財(cái)務(wù)人員的視野。通過開展多種形式的活動,使企業(yè)職工重視會計(jì)文化建設(shè)活動,對于改善企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境、創(chuàng)新企業(yè)會計(jì)文化起到重要的作用。

3.3 加強(qiáng)會計(jì)制度建設(shè)

會計(jì)文化建設(shè)要有法律和制度方面的保障。國家制定適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢的法律制度,以完善的法律規(guī)范推動企業(yè)會計(jì)文化建設(shè)。企業(yè)一方面要求財(cái)務(wù)人員自覺遵守會計(jì)法律法規(guī),另一方面制定符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況、可操作的會計(jì)制度,創(chuàng)新會計(jì)制度文化。例如,信息技術(shù)背景下提出的業(yè)財(cái)一體融合,其實(shí)體現(xiàn)的就是一種角色轉(zhuǎn)型的問題。財(cái)務(wù)人員不能像傳統(tǒng)會計(jì)核算一樣只局限于眼前的憑證、單據(jù)、報(bào)表,而要將眼光擴(kuò)展至整個(gè)企業(yè)、行業(yè)、客戶、競爭者,跟隨實(shí)際項(xiàng)目,與業(yè)務(wù)人員直接溝通,熟悉所經(jīng)營業(yè)務(wù)所處形勢,從已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘出有價(jià)值的信息,并對其進(jìn)行分析和預(yù)測,來改善業(yè)務(wù)中存在的問題,支持企業(yè)決策。業(yè)務(wù)骨干也要到財(cái)務(wù)部門中協(xié)助財(cái)務(wù)人員日常工作,查找工作中存在的管理單一等問題,使其更好地了解財(cái)務(wù)部門對風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格管控的重要性。這讓業(yè)務(wù)部門在處理日常工作時(shí)也會時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,提供更為準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在企業(yè)方面,就需要企業(yè)管理者站在統(tǒng)籌全局角度,結(jié)合大數(shù)據(jù)在行業(yè)發(fā)展情況,充分運(yùn)用信息化工具,不斷加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)制度建設(shè),努力構(gòu)建科學(xué)合理的會計(jì)組織運(yùn)行機(jī)制,讓會計(jì)制度更具有操作性。以加強(qiáng)會計(jì)文化建設(shè)反過來推動會計(jì)實(shí)踐活動,不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)下達(dá)管理決策提供參考。

4 結(jié)語

新事物的發(fā)展會有磨合和適應(yīng)的過程。當(dāng)前,信息技術(shù)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的潮流,科技創(chuàng)新帶動了經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級,但科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背后都需要有文化的支撐。會計(jì)文化的建設(shè)是一項(xiàng)大工程,需要投入大量的時(shí)間和精力。鑒于此,企業(yè)必須做到知行合一,反復(fù)認(rèn)識和實(shí)踐,必須結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,科學(xué)選擇與本單位實(shí)際相適應(yīng)的方式方法;努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),盡快掌握信息化技術(shù),科學(xué)提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量;完善各項(xiàng)管理制度,將企業(yè)文化與會計(jì)文化建設(shè)高度融合,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為中國經(jīng)濟(jì)增長增添一份力量。

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