賈芬
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)
造價預(yù)算是土建工程的一個非常重要的部分。合理的造價預(yù)算不僅可以為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟利益,而且在這個崇尚環(huán)保和節(jié)約的社會大環(huán)境下,合理預(yù)算帶來良好的口碑和形象的同時也會給企業(yè)帶來意想不到的社會效益。相反,當(dāng)造價預(yù)算未經(jīng)規(guī)劃管理時,在經(jīng)濟和聲譽方面給公司帶來雙重?fù)p失,在競爭激烈的土建市場中逐步失去所占有的市場份額,被創(chuàng)新管理的浪潮所淘汰。因此,對土建工程有合理的造價預(yù)算是非常必要的。
作為一項長期的工程項目,建設(shè)中工程中的各項費用預(yù)算與各項成本的管理控制工作都將直接關(guān)系涉到整個項目工程中的各個施工準(zhǔn)備階段,影響到工程項目所有的具體工作的各個環(huán)節(jié)以及整個工程項目未來的經(jīng)濟發(fā)展的狀況,這就要求我們給予充分的重視,因而,有助于進一步增加整個工程項目投資的綜合效益,節(jié)省一些不必要的工程費用支出,優(yōu)化工程項目結(jié)構(gòu)[1]。
隨著時代的發(fā)展,任何事物都是逐漸變化的,一成不變是不符合社會發(fā)展規(guī)律的,必定會阻礙時代的進步。工程造價的預(yù)算在整個土建工程中起著重要的作用,它的現(xiàn)代化水平直接影響項目效益的好壞。而在當(dāng)前的造價預(yù)算管理中確實有潛在的問題,整理分析如下。
所有管理行為和活動都需要接受相應(yīng)的工作人員的管理觀念的引導(dǎo)和影響,所以要進行對土建工程的造價費用的規(guī)范管理工作,就需要建立一種科學(xué)合理的價格自我管理觀念。從中國的建筑發(fā)展歷史上可以知道,我國落后的管理理念已經(jīng)成為一個很大問題,應(yīng)該具備與時俱進的造價管理理念,這樣才能符合新時期的建筑發(fā)展要求[2]。
保證土建施工按照要求進行應(yīng)該是公司的責(zé)任,但是在我國,政府部門有權(quán)力對土建施工進行審查和現(xiàn)場管理,從而會影響公司的計劃,這種共同管理的模式極大地制約了土建工程的發(fā)展,一方面,因政府部門參與,土建項目不能完全的市場化,從而可能會存在虛假招標(biāo)等現(xiàn)象[3]。
監(jiān)督機構(gòu)相對于一個項目的關(guān)鍵表現(xiàn)在能及時的產(chǎn)生和修正土建項目的管制進程中的一連串問題,有利于協(xié)助作業(yè)單位調(diào)節(jié)自己的項目規(guī)劃和建筑行為??墒?,事實中我們發(fā)現(xiàn)我國的重要的土建項目的成本管制監(jiān)察任務(wù),即項目計量并未產(chǎn)生其運用的監(jiān)察功用,甚至通常情形下產(chǎn)生在項目結(jié)束后,全部失去了監(jiān)察管制的職責(zé)[4]。
土建工程的全國企業(yè)定額,按照主編部門的管理權(quán)限可分為全國企業(yè)統(tǒng)一定額區(qū)域統(tǒng)一定額、區(qū)域聯(lián)合定額、企業(yè)定額、補充定額等,在城市地區(qū)的全國企業(yè)統(tǒng)一定額則是由按照國家級定額標(biāo)準(zhǔn)所編制并公布價格的全國企業(yè)共同實施企業(yè)定額,城市市政項目則由政府發(fā)布市政定額等。受國家先行的價格計劃體制的影響,目前中國城市造價體系的管理現(xiàn)狀是全方位、多部門的價格管理體系,在體制上并沒有創(chuàng)新,受當(dāng)時先行的國民經(jīng)濟計劃體制的影響,目前中國工程造價體系的管理現(xiàn)狀是全方位、多部門的管理體系,在體制上并沒有創(chuàng)新,從而使工程造價的管理體系與現(xiàn)有的措施脫鉤,直接影響工程造價總體的管理水平[5]。
當(dāng)前的工程建設(shè)隊伍的觀念還是比較落后的,基本上都只是停留在土建施工工程的造價問題上。而現(xiàn)代土建工程造價預(yù)算的管理需要全局把握,從整體提高效率,才能獲得最大收益。
土建工程的監(jiān)管應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的全過程,并且應(yīng)起著至關(guān)重要的作用。它不僅關(guān)系到國家或企業(yè)的財產(chǎn),更是關(guān)系到人民的安全,涉及整個社會民生。對土建工程的造價監(jiān)管會影響整個工程的質(zhì)量。而現(xiàn)行的監(jiān)管措施并沒有很好地發(fā)揮作用,以至在有些重大建設(shè)工程完成以后,缺乏必要的監(jiān)管。
隨著中國土建工程的蓬勃發(fā)展,土建工程企業(yè)對造價人才的需求量也愈來愈大,而有了需要才有供應(yīng),造價工作者的隊伍也就日漸壯大,由于規(guī)模上的快速擴大,難免會造成人員素質(zhì)上的良莠不齊,也就使得中國土建工程企業(yè)造價的問題也慢慢地浮出水面。有些工作者審編能力低下,突出表現(xiàn)為缺乏經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,或者同時在多個單位供職等一系列問題,使得造價工作者的素質(zhì)沒有進一步提高,進而直接影響土建工程造價的管理工作。
為滿足國家日漸壯大的社會主義市場經(jīng)濟體系,土建工程的規(guī)模也隨之逐步增加。雖然部分工程建設(shè)部門為比較穩(wěn)妥地獲得工程項目的批準(zhǔn)文件,而有意把造價成本減至最低,但因為批準(zhǔn)后的工程項目對資金和建筑品質(zhì)的要求也會進一步提高,導(dǎo)致這些部門投機取巧的做法出現(xiàn)了遠(yuǎn)超預(yù)算的局面。究其原因,有以下四點:①人為造成費用過低。②設(shè)計上出現(xiàn)了問題。③建筑物和設(shè)施的實際價值波動很大。④由于有關(guān)工程主管部門所提供的不合理的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),使得建設(shè)工程無法持續(xù)開展下去。在以上種種原因的共同影響下,建設(shè)工程的費用估算合理性就很難實現(xiàn)。
過去的土建項目的成本管控的管束作業(yè)中,作業(yè)員工的關(guān)鍵工作觀念是將目標(biāo)值與事實值開展簡單的比較,以盡可能讓復(fù)合為制約目的。通過上述分析,施工造價管理需要依靠多方面的內(nèi)容,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的落后的管理理念,不斷利用新思想來進行管理模式的創(chuàng)新和思考。
要想制定出合理的預(yù)算方案,必須要深刻了解相關(guān)的材料,工程預(yù)算直接關(guān)系到造價的預(yù)算。在進行編制預(yù)算時,預(yù)算人員應(yīng)當(dāng)向工作人員了解詳細(xì)的情況,熟知工作內(nèi)容,整理相關(guān)項目資料,提前做好編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作。不僅要彌補自己工作能力的不足,還要進入工地,對工程進行深入的調(diào)研,獲得直接材料。換句話說,為做好預(yù)算,進行必要的數(shù)據(jù)采集工作,并登記入冊。
全面開放建筑市場,政府相關(guān)部門不再對項目建設(shè)肆意干涉,只是從大局上進行調(diào)控好管理,讓建筑公司真正擁有自主決定的權(quán)力,從而在使工程造價能夠具備了比較穩(wěn)定的外部條件同時,通過加速轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理機制,使建設(shè)企業(yè)在激烈競爭的市場條件下,切實實現(xiàn)了自主經(jīng)營。自負(fù)盈虧,提高建設(shè)企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力。由于建設(shè)市場價格不斷變動,且國內(nèi)外市場競爭無比劇烈,政府預(yù)算的編制人員必須要時時關(guān)注市場動態(tài),對設(shè)備、型號、建筑材料、價位等信息做到心中有數(shù),才能在報價時準(zhǔn)確無誤,有效降低企業(yè)投資風(fēng)險。
中國目前的工程審計工作水平應(yīng)該從3 方面來提高。首先,提升工程審計人員的職業(yè)道德和技能,以便提高對土建工程中造價項目的審核水平。從業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、計算模式、立法制度、業(yè)務(wù)研究和培訓(xùn)等方面入手加以培養(yǎng),以便進一步搞好工程造價審查工作,為今后發(fā)展的工程造價審計工作打下良好基礎(chǔ)。其次,工程造價審核人員還應(yīng)當(dāng)了解整個工程項目的實際情況,以便做到心中有數(shù),做到胸有成竹,將理論與實踐經(jīng)驗緊密結(jié)合,從而提升了自己的業(yè)績質(zhì)量。最后,要對具體問題財務(wù)分析,而不要拘泥于傳統(tǒng)審核方法。目前常用的審核方法主要有分組計算法。對比審計法、重點審計法和全面審計法等幾種方法。對于不同的項目都要選用不同審核方法,而根據(jù)所確定的項目類型,其施工設(shè)計和土建施工方面的主要審核方法也可能有所不同,要視項目具體而定。如果想要提高審計效益,就需要選擇合理是審核方式。
要核對現(xiàn)場簽證工作變更的有關(guān)信息,并確認(rèn)數(shù)額的正確性、合理性。在審批流程中,要對項目施工現(xiàn)場變更的合法性進行嚴(yán)格檢查:是否征詢了項目有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見;是否完成了修改設(shè)計圖,或削減計劃支出等工作。要加以嚴(yán)格把關(guān),以真正保證國家預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確無誤。
收費計算的方式和審核程序在各地都不同,但主要根據(jù)各地的實際情況,對具體問題財務(wù)分析,并采用比較靈活合理的方式。審核時還要關(guān)注項目收費標(biāo)準(zhǔn)是否達到了有關(guān)規(guī)范和數(shù)額規(guī)定,在進行轉(zhuǎn)彎抹角收費標(biāo)準(zhǔn)的計取審計工作中,還應(yīng)關(guān)注以下幾點:關(guān)于建筑安裝公司,有沒有根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)和施工特點進行過重新設(shè)計調(diào)整收取標(biāo)準(zhǔn)的,以及有無過多的調(diào)整標(biāo)準(zhǔn);關(guān)于轉(zhuǎn)彎抹角收取標(biāo)準(zhǔn),有沒有嚴(yán)格按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求;材料差價;有無巧以名目、作假賬;有無多算或重算的現(xiàn)象等問題。
在一般的土建工程造價管理工作中,管理人員只能對目標(biāo)值和實際價值做一些比較,只要盡量一致就行。但是在現(xiàn)代的造價管理中這樣的模式是無法適應(yīng)需要的,因此我們需要引進新的人才,注入新的力量,轉(zhuǎn)變管理觀念,不斷地探索和改進管理模式,對造價管理進行綜合管理。而現(xiàn)在,除了大中型企業(yè)有財力配備這樣的人才外,許多土建公司特別沒有這些專業(yè)人才。多數(shù)土建企業(yè)通常都是在項目啟動后,才開始籌備專業(yè)的管理人員,而新上手的臨時人員在慢慢進入角色后往往項目就已經(jīng)進入尾聲,使得整個項目處在不穩(wěn)定的環(huán)境和狀態(tài)下。所以,企業(yè)應(yīng)做好土建造價管理人員的招聘與長期培訓(xùn),使得公司項目得到長期有效的保障。
土建工程造價的從業(yè)人員是整個造價預(yù)算管理的主力軍與核心人物,從業(yè)人員的素質(zhì)對整個造價過程起著決定性作用,所以提高從業(yè)人員的素質(zhì)是十分必要的。首先,造價人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德操守。應(yīng)該有相當(dāng)高的思想覺悟,熱愛祖國,熱愛人民,熱愛自己所從事的行業(yè),在工作中應(yīng)該把國家和人民的利益放在第一位,堅持原則,維護正義,堅決與危害人民財產(chǎn)的邪惡勢力作斗爭。嚴(yán)格守法,不徇私舞弊,在工程造價的過程中做到不以權(quán)謀私,廉潔清正,利用自己所學(xué)知識,確保工程造價的合理與高品質(zhì)。其次,造價人員應(yīng)具備造價的基礎(chǔ)知識,例如熟悉利用各種造價軟件(如定額管理軟件、工程預(yù)算軟件等),隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及軟件、技術(shù)的更新,造價員應(yīng)該緊跟潮流,迅速地學(xué)習(xí)掌握各種新知識,充實自己,提高造價的精確性與效率。再次,造價人員需要掌握大量的造價專業(yè)知識,如工程管理知識以及相關(guān)的法律法規(guī)知識等。最后,造價人員應(yīng)該具備創(chuàng)新精神。有創(chuàng)新才有突破,在造價審計的工作流程中,要具有及時發(fā)現(xiàn)問題,并提供有效解決辦法的才能。在各種問題面前要有靈活的思維,有開創(chuàng)性的想法,才能順應(yīng)時代的潮流。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化的計算機技術(shù)也隨之運用在了施工管理當(dāng)中。隨著信息化的施工管理建設(shè)對造價預(yù)算的工作效率進一步地提升,先進的計算機技術(shù)也隨之運用在了現(xiàn)場控制當(dāng)中。網(wǎng)絡(luò)化的施工管理使建設(shè)造價計劃的效率更好地提升,對公司的工程造價計劃項目進行了有效地控制。由此可見,唯有對信息化管理應(yīng)用的充分關(guān)注,使之實現(xiàn)了關(guān)鍵信息的收集整理,方可實現(xiàn)工程造價計劃的管理實時有序化。
綜上所述,由于土建工程造價預(yù)算對整個工程項目而言,有著非常重要的關(guān)系,直接影響到整個工程如何得以成功的實現(xiàn)。所以對每個編制人員而言,不但要自己積極掌握工程知識,以提高自己的思想文化道德修養(yǎng),同時還要具備強烈的社會使命感,為人處事也具有著強烈的社會責(zé)任感。而在目前,由于我國的土建施工項目造價已經(jīng)實行了改革工作,并取得了不錯的成績,并且正在走向一個更加規(guī)范化的發(fā)展階段,這就更需要對土建工程造價預(yù)算管理工作在各方面都進一步地提升與完善。