黃智昌,肖永健,尚京威
(工業(yè)和信息化部電子第五研究所,廣東 廣州511370)
產(chǎn)品驗(yàn)收審查是軍工產(chǎn)品驗(yàn)收的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其旨在通過對產(chǎn)品進(jìn)行試驗(yàn)鑒定審核評價,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺陷問題,改進(jìn)提升產(chǎn)品性能,以確保產(chǎn)品的實(shí)戰(zhàn)適用性和有效性。隨著現(xiàn)代武器產(chǎn)品往種類多樣化、設(shè)計(jì)復(fù)雜化、使用智能化等方向發(fā)展,傳統(tǒng)的以紙質(zhì)材料為媒介的產(chǎn)品驗(yàn)收審查方式面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。當(dāng)前正處于產(chǎn)品試驗(yàn)鑒定新老模式有序過渡時期,要求對不同時期立項(xiàng)的產(chǎn)品分類施策開展驗(yàn)收工作[1-4],在試驗(yàn)鑒定探索實(shí)踐過程中,針對飛行器、航空產(chǎn)品等具體的型號產(chǎn)品[5-8],又進(jìn)一步地形成了具體的標(biāo)準(zhǔn)化要求。由于目前產(chǎn)品驗(yàn)收審查上沒有形成通用的信息化方案,產(chǎn)品驗(yàn)收審查十分耗時耗力,且數(shù)據(jù)匯總?cè)诤蠘O其艱難,這就給主管機(jī)關(guān)對產(chǎn)品做試驗(yàn)鑒定審核評價帶來了巨大的阻礙。通過對近幾年產(chǎn)品驗(yàn)收審查的發(fā)展情況進(jìn)行分析,當(dāng)前產(chǎn)品驗(yàn)收審查主要存在以下幾個問題:驗(yàn)收審查過程中紙質(zhì)材料繁多、審查指標(biāo)材料查找困難,評審專家缺乏有效的監(jiān)督和評價手段,裝備審核評價數(shù)據(jù)匯總挖掘困難和審核評價信息化程度低等。
針對上述情況,本文提出了一種產(chǎn)品驗(yàn)收審查信息化解決方案,并以此設(shè)計(jì)產(chǎn)品驗(yàn)收審查信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審查材料信息化管理,材料文獻(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn)來源追溯、指標(biāo)審查同屏展示,線上審查文件批閱,指標(biāo)結(jié)果匯總以顏色差對比高亮顯示、相關(guān)產(chǎn)品項(xiàng)目資料實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入和按規(guī)則智能匹配,會前會后資料歸檔可全流程無紙化進(jìn)行,具有高效率、節(jié)能、環(huán)保等特點(diǎn),同時規(guī)范了專家審查指標(biāo)的流程,保證項(xiàng)目指標(biāo)都被有效地評審,裝備問題得以快速發(fā)現(xiàn)和解決。
驗(yàn)收審查貫穿于產(chǎn)品試驗(yàn)的全壽命周期,隨著產(chǎn)品的發(fā)展和新機(jī)制下對產(chǎn)品建設(shè)的要求更為嚴(yán)格,產(chǎn)品驗(yàn)收材料數(shù)量也在日益增多,專家在海量的紙質(zhì)審查材料中查找審查指標(biāo)相關(guān)內(nèi)容變得越發(fā)艱難,花費(fèi)的時間也越來越長,難以將精力聚焦在對審查指標(biāo)進(jìn)行全面考核并獨(dú)立作出評價結(jié)論的綜合性活動上。
產(chǎn)品驗(yàn)收評審會還是基于傳統(tǒng)的模式召開,專家對審查文件的審查意見都是口頭闡述,難以形成正式的文檔完整地記錄下來,從而無法對專家的審查過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,對專家的審查水平做出正確的評估,難以為下次是否聘用該專家提供有效的參考材料。
一是產(chǎn)品驗(yàn)收審查過程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不同的主建單位在對自研產(chǎn)品審查時有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,需要綜合匯總分析產(chǎn)品審查數(shù)據(jù)時會特別困難;主管機(jī)關(guān)需要額外地與各個主建單位進(jìn)行溝通協(xié)商數(shù)據(jù)的一致性,浪費(fèi)了大量的人力物力。二是驗(yàn)收審查數(shù)據(jù)依賴秘書進(jìn)行紙質(zhì)記錄,會后進(jìn)行板式文件的錄入,手工記錄數(shù)據(jù)的工作量大,且數(shù)據(jù)遺漏風(fēng)險高;產(chǎn)品試驗(yàn)鑒定審核評價工作貫穿于產(chǎn)品研制的全過程,驗(yàn)收審查過程缺乏統(tǒng)一的數(shù)字化管理,給數(shù)據(jù)收集挖掘分析帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
目前產(chǎn)品試驗(yàn)鑒定審核評價已出臺嚴(yán)格的規(guī)范制度,但工作的具體執(zhí)行流程主要通過線下進(jìn)行,未能很好地利用信息化手段,將試驗(yàn)鑒定審核評價工作流程化和無紙化,一級主管部門和分管部門之間的業(yè)務(wù)交互也缺乏電子化共享交互信息手段,隨著產(chǎn)品項(xiàng)目按新體制進(jìn)行試驗(yàn)鑒定的日益增加,審核評價業(yè)務(wù)工作缺乏信息化手段支撐點(diǎn)的缺陷將日益突出。
針對當(dāng)前產(chǎn)品驗(yàn)收審查中存在的諸多問題,充分地結(jié)合當(dāng)前試驗(yàn)鑒定審核評價的相關(guān)制度和規(guī)范,本文提出了一種產(chǎn)品驗(yàn)收審查信息化管理方案,如圖1所示,提供驗(yàn)收審查全流程的信息化管理服務(wù)。
圖1 驗(yàn)收審查信息化解決方案
在審查會議之前項(xiàng)目研制方需根據(jù)項(xiàng)目所處的階段和定型方式準(zhǔn)備相關(guān)的審查指標(biāo)文件關(guān)聯(lián)關(guān)系表和審查項(xiàng)目電子化材料。審查指標(biāo)文件關(guān)系表包括但不限于性能試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況(系統(tǒng)級)(如表1所示)、性能試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況(產(chǎn)品級)(如表2所示)、性能試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況(軟件級)(如表3所示)、作戰(zhàn)試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況(如表4所示)和在役考核指標(biāo)驗(yàn)證情況(如表5所示)。
表1 性能試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況(系統(tǒng)級)
表2 性能試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況(產(chǎn)品級)
表3 性能試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況(軟件級)
表4 作戰(zhàn)試驗(yàn)指標(biāo)驗(yàn)證情況
表5 在役考核指標(biāo)驗(yàn)證情況
審查項(xiàng)目電子化材料包括但不限于項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目階段性審查意見和項(xiàng)目相關(guān)定型文件等。項(xiàng)目研制方提交項(xiàng)目材料時需按照系統(tǒng)指定文件分類方式、文件命名規(guī)則和文件內(nèi)容格式(可參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn),如文獻(xiàn)[3]等)等對文件材料進(jìn)行整理、歸類存放和命名,并在會議前遞交給會議秘書。
會議秘書在會議前確定會議的基本信息并在系統(tǒng)上進(jìn)行錄入,然后對各個項(xiàng)目研制方遞交的審查項(xiàng)目電子化材料進(jìn)行一鍵上傳到系統(tǒng),由系統(tǒng)根據(jù)文件命名、文件分類和文件內(nèi)容格式等對材料進(jìn)行齊套性檢查(所謂齊套性檢查,就是根據(jù)驗(yàn)收審查標(biāo)準(zhǔn)要求檢查項(xiàng)目方提供的材料是否齊全和滿足要求),并通過審查指標(biāo)文件關(guān)聯(lián)關(guān)系表對材料進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注。有缺項(xiàng)文件時及時地通知項(xiàng)目研制方補(bǔ)齊后再由秘書上傳到系統(tǒng)。與此同時,會議秘書還需上傳與項(xiàng)目相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)文件,供與會專家查閱與參考。
在會議召開時,系統(tǒng)可對會議相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,在系統(tǒng)首頁通過圖表方式進(jìn)行展示,簡潔明了地給與會專家傳遞其參會最需要了解的數(shù)據(jù),包括各個階段的項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)、各個主建單位的項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)等,為后面會議專家給項(xiàng)目指標(biāo)審查決策提供有力的輔助依據(jù)。
專家對指標(biāo)審查時系統(tǒng)提供指標(biāo)來源、驗(yàn)證方法和驗(yàn)證結(jié)果相關(guān)文件內(nèi)容的同屏展示,讓專家減少在指標(biāo)來源、驗(yàn)證方法和驗(yàn)證結(jié)果文件內(nèi)容上的查找時間,把精力集中放在指標(biāo)審查這件事上,從而提高會議上指標(biāo)審查的效率。與此同時,系統(tǒng)提供專家的指標(biāo)審查結(jié)果錄入,真實(shí)地記錄專家對指標(biāo)審查結(jié)果,便于指標(biāo)審查結(jié)果匯總和對專家審核評價能力提供依據(jù)。
在會議上,系統(tǒng)需提供指標(biāo)審查匯總,顯示指標(biāo)內(nèi)容、指標(biāo)來源和審核結(jié)果的一覽概況表和審核結(jié)果詳細(xì)表。一覽概況表中審核結(jié)果以同意指標(biāo)通過專家數(shù)量和與會專家總數(shù)量比例進(jìn)行展示,并將這個比例映射到不同顏色條上予以鮮明地顯示,例如:可以設(shè)定同意指標(biāo)通過專家數(shù)量和與會專家總數(shù)量的比例為1時顯綠色,為0時顯紅色,比例處于0~1之間時,通過一定算法映射到從紅到綠的某一個RGB顏色上,實(shí)現(xiàn)顏色比的平滑過渡。指標(biāo)審核結(jié)果明細(xì)表中顯示專家名字、指標(biāo)審核結(jié)果和不同意意見等信息,在需要時可供與會專家查看,為項(xiàng)目的進(jìn)一步?jīng)Q策和對專家監(jiān)督評價提供依據(jù)。
會議結(jié)束后,秘書可以對會議上的審核詳細(xì)結(jié)果進(jìn)行打包導(dǎo)出,并導(dǎo)入到裝備驗(yàn)收審查系統(tǒng)匯總版(后續(xù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),不在本文討論范圍內(nèi))中,形成關(guān)鍵問題庫、專家?guī)斓戎R庫,為后面的項(xiàng)目決策和專家考核評價提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。
根據(jù)上面所述的產(chǎn)品驗(yàn)收審查信息化方案,考慮到系統(tǒng)的兼容性、跨平臺和開發(fā)難度等特點(diǎn),整個系統(tǒng)采用前后端分離的架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)。前端開發(fā)語言選用js+html,相關(guān)技術(shù)棧采用Ant-designvue+Vue+Webpack;后端開發(fā)語言使用java,相關(guān)技術(shù)棧采用Spring Boot+MyBatis+Shiro+Jwt+Redis。數(shù)據(jù)庫存儲使用MySQL。整個系統(tǒng)包括綜合信息展示、會議信息管理、審查文件管理、產(chǎn)品項(xiàng)目前期審查意見審閱、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)展示、指標(biāo)審查、指標(biāo)審查匯總和系統(tǒng)設(shè)置這些功能,如圖2所示。
圖2 裝備驗(yàn)收審查信息化系統(tǒng)組成
a)綜合信息展示
綜合信息展示為會議系統(tǒng)登錄后首先展示的頁面,提供與本次會議主題相關(guān)的且參會人員又想迫切知道的統(tǒng)計(jì)圖表,包括每個項(xiàng)目階段相對應(yīng)的會議數(shù)量,每個主建單位相對應(yīng)的會議數(shù)量,最近一年內(nèi)每個月每個主建單位相對應(yīng)的會議數(shù)量,最近一年內(nèi)每個月每個項(xiàng)目階段相對應(yīng)的會議數(shù)量等,便于用戶對當(dāng)前產(chǎn)品審核會議情況一目了然,以便快速地安排和部署下一步工作。
b)會議信息管理
提供會議基本信息錄入,包括會議時間、人員和會議主題等,提供項(xiàng)目相關(guān)材料一鍵導(dǎo)入功能。
c)項(xiàng)目信息管理
提供會議相關(guān)項(xiàng)目信息列表查看和詳情查看功能,提供數(shù)據(jù)的批量刪除,便于在下一次會議時及時地清空不需要的會議信息。
d)項(xiàng)目審查意見管理
提供主建單位-項(xiàng)目的分級目錄樹對審查意見文檔進(jìn)行歸類。通過分類定位顯示項(xiàng)目前期審查意見文件列表信息,支持從列表中選擇需要查閱的審查意見文檔進(jìn)行預(yù)覽,提供批量刪除操作,便于用戶快速地清空數(shù)據(jù)以準(zhǔn)備下一次會議。
e)審查文件管理
提供主建單位-項(xiàng)目的分級目錄樹對審查文件進(jìn)行一級歸類。通過分類定位具體項(xiàng)目的子節(jié)點(diǎn),顯示項(xiàng)目審查文件齊套清單列表,提供需要的清單類別名稱,歸屬審查文件數(shù)量。可以選擇對應(yīng)清單查看歸屬審查文件列表,支持選擇具體的審查文件從瀏覽器新標(biāo)簽頁打開進(jìn)行批閱,記錄專家批閱信息供會議結(jié)束后匯總或者進(jìn)一步處理。
f)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)展示
提供產(chǎn)品驗(yàn)收審查相關(guān)法律法規(guī)文件的上傳與預(yù)覽,為專家審閱審查材料時提供必要的參考資料,保證項(xiàng)目驗(yàn)收有法可依,規(guī)范專家審查行為。
g)指標(biāo)審查
按主建單位-項(xiàng)目-階段提供對應(yīng)的指標(biāo)審核列表信息,包括指標(biāo)、來源和審閱狀態(tài),支持同屏顯示指標(biāo)在總案、大綱和報告中的具體內(nèi)容,讓專家能快速地找到指標(biāo)在總案、大綱和報告中的出處,集中精力在指標(biāo)的審核問題上,而不是花費(fèi)精力在找這些材料的出處上面。審閱狀態(tài)通過顏色差進(jìn)行顯示,審閱通過為綠色,未通過為紅色,未審核為灰色,通過顏色區(qū)分審閱狀態(tài)讓專家的眼睛快速地定位到需要審閱的指標(biāo)上面。
h)指標(biāo)審查匯總
按主建單位-項(xiàng)目-階段提供對應(yīng)的指標(biāo)審核匯總信息,并分層次進(jìn)行顯示,第一層次按項(xiàng)目和階段定位到對應(yīng)的指標(biāo)審核匯總列表,顯示指標(biāo)、來源和審閱結(jié)果。審閱結(jié)果通過鮮明顏色進(jìn)行顯示,按通過百分比加以區(qū)分,百分百通過為綠色,百分之零通過為紅色;按通過比例高低顯示顏色由綠到紅進(jìn)行變化,便于審核匯總信息可以直觀地讓專家感受到,第二層次專家可以點(diǎn)擊某一個指標(biāo)的詳情,可以查看指標(biāo)的審核詳情情況,包括哪個專家對指標(biāo)進(jìn)行了審核,審核通過還是未通過,未通過的意見是什么。這樣可以對專家評審結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和查看,對專家審查行為進(jìn)行約束和監(jiān)督。
i)系統(tǒng)設(shè)置
提供系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)配置,包括用戶管理、角色管理、菜單管理和數(shù)據(jù)字典。
1)用戶管理
提供用戶信息的增刪改查操作,保證用戶能訪問系統(tǒng)。
2)角色管理
為用戶添加不同的角色,給角色分配不同的權(quán)限,保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得以有效地控制。
3)菜單管理
設(shè)置系統(tǒng)菜單與路由綁定,方便用戶通過菜單快速地切入需要訪問的頁面。
4)數(shù)據(jù)字典
提供一些用戶自定義字典配置,便于用戶對專業(yè)名詞的理解和語義轉(zhuǎn)換。
本文重點(diǎn)討論了當(dāng)前產(chǎn)品驗(yàn)收審查面臨的問題,在此基礎(chǔ)上提出了一種產(chǎn)品驗(yàn)收審查信息化解決方案;并以此為原型,設(shè)計(jì)產(chǎn)品驗(yàn)收審查信息化系統(tǒng),為當(dāng)前產(chǎn)品驗(yàn)收審查信息化提供了一種有效的方法和手段。