程紅梅
(海陽市盤石店鎮(zhèn)衛(wèi)生院,山東 海陽 265100)
人力資源管理是醫(yī)院管理的重點,關系到醫(yī)院的生存與發(fā)展。只有持續(xù)優(yōu)化人力資源管理模式,才能充分調動醫(yī)務人員的主觀能動性,提升醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。近年來,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院要想提升自身核心競爭力,就要積極創(chuàng)新人力資源管理機制,全面優(yōu)化激勵考核、薪酬分配、人才培訓等環(huán)節(jié),調動醫(yī)務人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
具體來講,人力資源管理指的是合理組織、調配、開發(fā)與利用現(xiàn)有人力,并使其保持最佳狀態(tài)。同時,科學誘導、控制與協(xié)調人的思想、行為與心理,將人的潛能充分發(fā)掘出來,推動組織目標的實現(xiàn)。
人力資源管理具有十分豐富的功能,在醫(yī)院運營發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用,關系到醫(yī)院綜合競爭力的提升。
1.獲取
人力資源管理的一項重要職能是獲取,應結合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標及發(fā)展需求,綜合利用招聘、選拔等方式獲取相應的人才。
2.整合
人力資源管理通過有效整合醫(yī)院文化、信息等,逐步協(xié)調醫(yī)院內部個體、群體的目標、行為與態(tài)度,充分發(fā)揮集體優(yōu)勢,推動醫(yī)院進一步發(fā)展[1]。
3.保持
員工的積極性、主動性直接影響著醫(yī)院的服務質量和效率,薪酬分配、激勵考核等人力資源管理措施的實施,可使員工保持積極的狀態(tài)。同時,人力資源管理的保持職能還要求優(yōu)化員工的工作環(huán)境,提高員工的滿意度,進而激發(fā)員工的內在動力。
4.評價
在人力資源管理過程中,工作評價、績效考核、滿意度調查是評價職能的主要實現(xiàn)路徑,要求全面考核、鑒定與評價員工的工作態(tài)度、技能水平及工作成果等,幫助管理者制定獎懲、升降、去留等決策。
5.發(fā)展
綜合采用員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃等方式,持續(xù)增加員工的知識儲備,提升員工的技能及其他方面的素質。這樣既可以滿足員工自身發(fā)展的需求,又可以推動醫(yī)院發(fā)展。
只有科學設置崗位,才能高效配置和利用人才?,F(xiàn)階段,一些醫(yī)院沒有結合發(fā)展目標及時優(yōu)化部門設置,沒有明確各部門之間的分工,導致溝通成本顯著提高,一旦出現(xiàn)問題,容易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。一些職能部門沒有科學設計崗位體系,存在崗位職能交叉、重疊等情況,嚴重浪費了人力資源,降低了工作效率。同時,在書寫崗位說明書時,沒有明確崗位要求,崗位增設的規(guī)范性不足,難以高效配置人力資源。以專業(yè)技術崗為例,管理者在設置崗位時采用單一的標準,沒有全面評估各部門在工作量方面存在的差異,導致部門出現(xiàn)過于忙碌或人手不足等問題[2]。
目前,部分醫(yī)院沿用以往的考核制度,主要從德、能、勤、績、廉等方面進行考核,評估指標過于簡單,缺乏相應的量化標準,沒有充分體現(xiàn)崗位工作內容的差異性,導致績效評估的客觀性、公正性得不到保證。在考核過程中,直屬領導是考核主體,交叉評價往往得不到有效落實,考核結果難以將員工的真實表現(xiàn)與實際貢獻客觀反映出來,導致部分員工的積極性降低。同時,一些醫(yī)院未設立績效考核監(jiān)督小組,不能全面監(jiān)督考核過程與結果。完成考核工作后,僅僅向員工告知考核結果,員工難以充分了解自己的不足之處。
薪酬分配直接影響員工的工作熱情?,F(xiàn)階段,醫(yī)院深入探索與改革薪酬分配制度,取得了較為顯著的成效,但從整體來看,依然存在諸多問題。例如,一些醫(yī)院在發(fā)放工資時,僅關注職稱和職務,沒有考慮崗位差異。由于績效考核機制不夠完善,通常全額發(fā)放績效獎金。不同崗位的薪酬差異不大,沒有充分考慮員工的工作能力與業(yè)績,導致一些員工的工作積極性受到嚴重影響。
現(xiàn)階段,一些醫(yī)院在制訂員工培訓計劃時,沒有緊密結合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,長期采用單一的培訓方式。部分管理者重使用、輕培養(yǎng)的觀念根深蒂固,僅關注新員工入職培訓,沒有定期組織其他主題的培訓活動。雖然偶爾開展以醫(yī)療質量、專業(yè)技術為主題的培訓,但主要采用講座等單一的形式,沒有科學區(qū)分參與培訓的人員。醫(yī)院職能科室組織的培訓活動緊密聯(lián)系部門的業(yè)務,但是由于缺乏優(yōu)質培訓資源,所以培訓效果得不到保證,培訓不具備良好的可持續(xù)性[3]。為全面提升員工的能力水平,應在醫(yī)院培訓的基礎上,鼓勵員工自主學習。目前,很多醫(yī)院未建立普惠鼓勵自主培訓制度,缺乏充足的專項經(jīng)費。同時,醫(yī)院崗位工作十分繁忙,員工缺乏培訓機會。
近年來,醫(yī)院雖然認識到了文化建設的重要性,但更側重對外宣傳介紹醫(yī)院文化,沒有在內部推廣凝練出的文化,導致全員未樹立一致的價值觀。在醫(yī)院快速發(fā)展的過程中,業(yè)務類型顯著增多,員工的工作任務十分繁重,經(jīng)常出現(xiàn)晚上開會、周末加班等情況,部分員工的身心健康受到嚴重影響,甚至出現(xiàn)焦慮、抑郁等不良情緒。部分醫(yī)院管理者的人文關懷意識不足,不重視傾聽廣大員工的呼聲,了解他們的實際情況,容易出現(xiàn)人才流失的問題。
1.優(yōu)化工作崗位設置
醫(yī)院的崗位類型眾多,需要全面梳理各部門職能,統(tǒng)計各部門的崗位設置、新增需求等,深入分析各崗位的工作量,從整體上優(yōu)化各部門的工作崗位設置,提升各崗位設置的合理性。以專業(yè)技術崗為例,在設置時要將醫(yī)院定位、??茖嵙?、發(fā)展需求等因素綜合納入考慮范圍,科學配置專業(yè)技術崗位。在具體實踐中,管理人員要科學評估不同專科與研究方向之間的工作量差異。為保證評估的客觀性,可邀請院內外專家,科學確定專業(yè)技術部門的崗位數(shù)。梳理專業(yè)技術部門的崗位框架后,要聯(lián)合各專業(yè)部門共同評估各崗位的人才需求,依據(jù)崗位確定評估標準。之后,將崗位工作責任、風險、工作量等因素納入考慮范圍,編制科學的崗位設置方案。
2.優(yōu)化人員結構
醫(yī)院的未來發(fā)展受人才梯隊建設的直接影響。因此,人力資源部門要科學規(guī)劃人才梯隊建設工作,充分考慮醫(yī)院各個階段的發(fā)展目標與需求,有效延續(xù)醫(yī)院的人才接力棒。同時,要優(yōu)化職稱評定機制,依據(jù)各團隊人員數(shù)量、各??撇町悳y算不同級別的職稱分布,保證職稱分布的合理性、科學性。此外,人才是醫(yī)院發(fā)展的關鍵。為吸引更多的高層次專業(yè)人員,提升核心競爭力,醫(yī)院要結合實際情況,開通高層次人才入職的“綠色通道”,妥善解決人才安家、子女入學等問題。
3.擇優(yōu)客觀招聘
干部選拔是人力資源管理的重要內容,關系到醫(yī)院的穩(wěn)定運營及發(fā)展。現(xiàn)階段,部分醫(yī)院依然存在論資排輩等舊習,導致想干事、能干事、會干事的員工的才華得不到展示。面對這種情況,醫(yī)院要及時優(yōu)化人才選拔機制,綜合運用資格審查、筆試面試、同事評價等一系列方式,保證人才選拔的科學性。同時,很多醫(yī)院晉升通道不暢,嚴重挫傷了員工的積極性。因此,醫(yī)院要結合實際情況,積極推行職員職級制度,科學設計關卡,拓展員工的晉升空間,幫助員工制訂個人職業(yè)規(guī)劃。
醫(yī)院具有十分復雜的績效考核體系,人力資源部門在制訂工作量評估方案、設置業(yè)績衡量標準時,要將崗位差異納入考慮范圍,利用績效考核制度給予員工積極正面的引導,充分調動員工的積極性。
1.依據(jù)崗位設置考核指標
現(xiàn)階段,部分醫(yī)院沒有依據(jù)崗位分類設計績效考核標準,難以獲得客觀的考核結果。基于此,人力資源部門應開展崗位分類工作,以專業(yè)技術崗、行政管理崗等劃分考核對象,依據(jù)各崗位的工作職責,設計對應的考核流程、考核標準等。對專業(yè)技術崗來講,測評標準主要包括專業(yè)技術、業(yè)績量、患者滿意度等。行政管理崗的業(yè)績量化難度較大,應豐富考核的維度,綜合運用部門內部評價、上下級評價、個人匯報展示等方式。
2.完善監(jiān)督與反饋機制
如果缺乏相應的監(jiān)督機制,將難以保證績效考核的公正性與客觀性。因此,醫(yī)院要及時設立績效考核監(jiān)督小組,動態(tài)監(jiān)督績效考核全過程。同時,要向被考核人如實、及時地反饋詳細的考核結果,如果被考核人對考核結果提出質疑,要允許其提出申訴。
3.落實獎懲激勵措施
為充分發(fā)揮績效考核的導向功能,醫(yī)院在完成績效考核后,要積極落實獎懲制度,在薪資調整、崗位晉升等方面綜合利用考核結果。對考核成績不過關的員工,要采取相應的處罰措施。
薪酬在激發(fā)員工積極性方面具有直接作用,針對現(xiàn)階段醫(yī)院薪酬分配制度中存在的問題,醫(yī)院要以崗位和績效為導向重新設計薪酬制度,全面貫徹公平、公正的原則。
1.專業(yè)技術崗
醫(yī)院的整體運行水準受專業(yè)技術崗的直接影響,可基于專業(yè)技術崗與醫(yī)院效益之間的關系,建立調和型薪酬模式,依據(jù)崗位職責、醫(yī)院效益確定崗位薪酬水平。要發(fā)揮薪酬的激勵作用,需結合員工的工作表現(xiàn)、工作量等確定績效工資。
2.輔助技術崗
輔助技術崗職業(yè)發(fā)展空間有限,工作內容重復性較強,因此崗位人員容易喪失工作熱情??山⒏邚椥孕匠昴J?,依據(jù)具體工作量確定績效工資,調動輔助技術崗員工的工作積極性。
3.行政管理崗
行政管理崗從后勤角度保障醫(yī)院的穩(wěn)定運行,工作業(yè)績難以客觀量化,可建立高穩(wěn)定性的薪酬模式,依據(jù)醫(yī)院整體業(yè)務量確定崗位人員的績效工資,從而顯著增強行政管理崗人員的服務意識、團隊意識。
1.優(yōu)化培訓策略
人才是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的基礎,加強員工培訓可有效提升員工的水平。為保證培訓效果,要深入分析現(xiàn)有人力資源情況,依次羅列亟須解決的關鍵問題,同時開展問卷調查,了解各個部門的實際培訓需求。匯總培訓需求后,要從培養(yǎng)對象、專業(yè)背景、部門崗位等方面分類制訂人才培訓方案,向醫(yī)院全員公開,鼓勵員工提出自己的建議,動態(tài)優(yōu)化員工培訓方案與計劃,保證與全員需求以及醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃相符。
2.組織多樣化培訓
過去很多醫(yī)院主要開展技術方面的培訓活動,忽視員工職業(yè)道德建設,難以全面提升員工的綜合素養(yǎng)。因此,醫(yī)院要優(yōu)化培訓理念和內容,將專業(yè)化、綜合型人才培養(yǎng)作為主要目標。在具體實踐中,一方面,要深入開展醫(yī)德醫(yī)風教育活動,構建常態(tài)化醫(yī)德教育機制,依托先進典型事例向員工傳授職業(yè)道德知識,逐步提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。另一方面,要加大專業(yè)技術培訓力度,依據(jù)崗位差異組織不同類型的專業(yè)技術培訓活動,創(chuàng)新培訓形式,設計分組競賽、實操演練等活動,克服傳統(tǒng)單向授課形式的弊端。此外,要大力培養(yǎng)青年骨干,在醫(yī)院整體人才培養(yǎng)規(guī)劃中納入有能力、有潛力的青年骨干人員,在專業(yè)培訓的基礎上組織開展心理學培訓、領導力培訓等,全面提升骨干團隊的管理能力和專業(yè)水平。
醫(yī)院文化能夠從精神角度推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,幫助員工樹立正確的價值觀,增強員工的使命意識與團隊意識。因此,要高度重視醫(yī)院文化建設工作。
1.貫徹以人為本的管理理念
醫(yī)院員工面臨著巨大的醫(yī)療服務壓力,個人閑暇時間常被占用,導致家庭生活受到影響。如果醫(yī)院不注重人文關懷,則容易出現(xiàn)人才流失問題。因此,醫(yī)院要充分理解和尊重廣大員工,密切關注員工的身心健康,科學分配任務,避免員工長期處于超負荷工作狀態(tài)。當員工在工作、生活中遇到問題時,醫(yī)院要及時給予幫助,增強員工的歸屬感。同時,要聯(lián)合工會等組織開展多元化的趣味活動,如演講比賽、運動大賽等,有效釋放員工的工作壓力、負面情緒,改善員工之間的關系,有利于其更好地開展跨部門、跨崗位工作。
2.加大醫(yī)院文化宣傳力度
醫(yī)院要在文化建設的基礎上,深入開展文化宣傳活動,綜合利用科室學習、員工培訓等多元化的形式,引導員工充分理解醫(yī)院文化,培養(yǎng)員工的主人翁意識,進而將醫(yī)院文化滲入日常工作實踐。
人力資源管理工作的效果直接影響醫(yī)院的整體運營和發(fā)展。近年來,醫(yī)院雖然充分認識到了人力資源管理的重要性,但在具體實施中還面臨較多問題,導致人力資源管理的作用得不到全面發(fā)揮。針對這種情況,醫(yī)院要持續(xù)優(yōu)化人力資源管理模式與機制,切實提升人力資源管理成效。