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大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

2022-11-14 00:43山東省東營市東營區(qū)辛店街道辦事處
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年23期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化信息

劉 青 山東省東營市東營區(qū)辛店街道辦事處

財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)前中國企業(yè)財(cái)務(wù)改革的主要方向,可以減少因原來手工操作管理模式而造成的各種問題。但是在新形勢下財(cái)務(wù)信息化的開展中仍面臨著更大的阻礙和現(xiàn)實(shí)問題,如對建設(shè)認(rèn)知度不夠、專業(yè)知識信息技術(shù)人才緊缺、對信息技術(shù)資金投入不夠等,極大地制約著當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施步伐,甚至無法支撐當(dāng)前財(cái)稅改革的發(fā)展需要。為此,我們需要以全方位推動財(cái)稅改革的視角,有效剖析在新形勢下推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中面臨的問題,并在此基礎(chǔ)上加以改進(jìn)與優(yōu)化,從而全方位推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)

(一)大數(shù)據(jù)

宏觀意義上的“大數(shù)據(jù)”是指海量信息數(shù)據(jù)形成的“數(shù)據(jù)池”。在此基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷篩選和整合,其結(jié)果可為各行業(yè)、各領(lǐng)域的管理模式提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的戰(zhàn)略意義并不僅僅在于掌握大數(shù)據(jù)分析信息,還在于對有意義信息的專業(yè)處理。對于財(cái)務(wù)管理而言,大數(shù)據(jù)手段可以有效促進(jìn)準(zhǔn)確的動態(tài)監(jiān)控,從而滿足財(cái)務(wù)管理透明度和公平性的需要。如果將大數(shù)據(jù)分析當(dāng)做一種獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)來對待,這個產(chǎn)業(yè)盈利模式的關(guān)鍵問題就是提升大數(shù)據(jù)分析的“能力”,透過“數(shù)據(jù)處理”來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的“附加值”。所有數(shù)據(jù)信息都可以被視為動態(tài)資源。在適當(dāng)手段的幫助下,我們可以充分合理地利用資源。依托大數(shù)據(jù)的信息整合成果,可以有效協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)政策規(guī)劃,預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險可能產(chǎn)生的原因。財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)更加明確,職責(zé)可以劃分為各個部門和每個負(fù)責(zé)人,從而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

(二)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)

隨著信息社會的發(fā)展和科技的提高,大數(shù)據(jù)信息也隨處可見。由于工作內(nèi)容不同,獲取數(shù)據(jù)信息的方法和方式也不同。越來越多的部門和員工開始關(guān)注數(shù)據(jù)信息技術(shù)的分析過程?!柏?cái)務(wù)大數(shù)據(jù)”是指對財(cái)務(wù)活動中涉及的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和篩選的結(jié)果。就特征而言,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)具有以下基本特征:首先,資源廣泛。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)仍然具有大數(shù)據(jù)技術(shù)最基本的特征,即海量數(shù)據(jù)和信息資源。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)涵蓋了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、社會醫(yī)療、制造業(yè)等各類財(cái)務(wù)資金的數(shù)據(jù)和信息,信息量巨大。第二,渠道多樣,類型豐富。如上所述,財(cái)務(wù)和大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是資源量大,涉及財(cái)務(wù)信息的各個領(lǐng)域和類型,因?yàn)樗沧C明了數(shù)據(jù)源的多樣性和數(shù)據(jù)類型的豐富性。它不僅涵蓋財(cái)務(wù)收支的數(shù)據(jù)形式,還包括一些相關(guān)的憑證數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)。第三,分布廣泛。從發(fā)行部門來看,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的發(fā)行范圍非常廣泛?;旧希锌赡墚a(chǎn)生財(cái)務(wù)資金收支活動的領(lǐng)域都有財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分布。此外,各級行政部門之間將以數(shù)據(jù)庫的形式對財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)控。第四,高質(zhì)量。隨著科技的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行采集和篩選,大大提高了采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的透明度使數(shù)據(jù)的可靠性相對理想。考慮可靠性和準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平是顯而易見的。

二、新時期推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化存在的問題

(一)對信息化建設(shè)認(rèn)識不足

隨著電子計(jì)算機(jī)的日趨發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)在全行各業(yè)的運(yùn)用日趨普遍,已成為促進(jìn)各方面建設(shè)的主要動力。由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門對中國信息化建設(shè)的了解還不夠,信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。另一方面,企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)規(guī)模小,工作量較小,對信息化的要求也不迫切。但是因?yàn)檫@些人員年紀(jì)很大,更習(xí)慣以前的手工操作方式,對信息化的認(rèn)識不足,信息化建設(shè)流于形式。

(二)缺乏信息化專業(yè)人才

因?yàn)闄C(jī)關(guān)架構(gòu)的問題,財(cái)務(wù)部門很少設(shè)置專職的信息機(jī)關(guān)或者信息系統(tǒng)工作人員,其中很多是其他機(jī)關(guān)兼職工作人員,負(fù)責(zé)信息管理工作。這樣效率就較低,也無法以全局信息的視角考慮信息系統(tǒng)建設(shè)。另外,也因?yàn)榇龅葪l件,財(cái)務(wù)無法招募合格的信息化專家,從而造成了財(cái)務(wù)信息化能力的欠缺,無法開展信息化建設(shè)。

(三)信息化建設(shè)投入不足

因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門財(cái)力有限,信息化的建設(shè)資金投入非常不夠。因此,基本的硬件結(jié)構(gòu)和軟件開發(fā)都大大滯后于實(shí)際服務(wù)要求。各企業(yè)財(cái)務(wù)還沒有建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的弱電、弱冷信息室,也沒有購置滿足業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)需要的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,也沒有研制出涵蓋全部工作過程的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)還不能很好地促進(jìn)財(cái)務(wù)改革。

三、 企業(yè)信息化建設(shè)的措施和建議

(一)從思維角度樹立大數(shù)據(jù)服務(wù)思維

首先,培育現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理文化與思想。有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、管理與決策技術(shù),為公共服務(wù)工作提供創(chuàng)新環(huán)境。建立健全大數(shù)據(jù)分析管理體制,明晰對各種數(shù)據(jù)管理主體的職責(zé)界定,從根源上保證大數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度、完善、安全與效率。其次,構(gòu)建大數(shù)據(jù)融合的發(fā)展思路。依托全國統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,進(jìn)行信息融合數(shù)據(jù)共享、行政服務(wù)信息收集與服務(wù)流轉(zhuǎn)。整合企業(yè)信息網(wǎng)格,進(jìn)一步調(diào)整優(yōu)化信息網(wǎng)格設(shè)置,形成更緊密、更穩(wěn)定的企業(yè)服務(wù)管理體系,讓社會共享信息化發(fā)展機(jī)遇和成果。

(二)通過渠道拓寬企業(yè)服務(wù)的廣度和深度

積極探索企業(yè)服務(wù)的流動性。推動企業(yè)自助終端、財(cái)務(wù)公共場所等二十四小時自動業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的建立,與通訊運(yùn)營商、銀行、圖書館等金融機(jī)構(gòu)的智能業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)合,充分發(fā)掘現(xiàn)有電子業(yè)務(wù)站點(diǎn)的價值,逐步深入社區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn),使普通個人和公司也可獲得二十四小時的電子財(cái)務(wù)服務(wù),從而逐步提高企業(yè)行政業(yè)務(wù)的便捷。積極推動社會信息無障礙。大力推動了財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)尤其是在行政業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息技術(shù)無障礙項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)和多移動終端,并創(chuàng)造了多樣的技術(shù)支持流程和服務(wù)內(nèi)容形態(tài),以適應(yīng)會議群體的需要。從大范圍挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析使用場景,促進(jìn)了大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用場景的有效挖掘。促進(jìn)對公共信息資源的有效利用,盤活現(xiàn)有大數(shù)據(jù)分析信息資源,促進(jìn)對數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字信息管理等領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)要素融合利用,為部門業(yè)務(wù)協(xié)同工作提供可靠的數(shù)據(jù)共享服務(wù);公共服務(wù)信息管理和決策資金援助。除此之外,還及時使用和共享數(shù)字資料。在安全生產(chǎn)許可區(qū)域內(nèi),逐步建立健全市場數(shù)據(jù)、項(xiàng)目政策、公共設(shè)施信息等大數(shù)據(jù)資源預(yù)信息庫,逐步確定企業(yè)授權(quán)公開的信息種類和范圍,并加強(qiáng)規(guī)范化管理,將政策數(shù)據(jù)和信息變成社會資本和商品。同時,在以后的申請流程中也要注重于信息與數(shù)據(jù)的累積。

(三)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)大數(shù)據(jù)云平臺建設(shè),以實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級的數(shù)據(jù)交換和資源共享

在財(cái)務(wù)業(yè)信息化建設(shè)中,大數(shù)據(jù)平臺是關(guān)鍵的載體。一是研究建立以信息安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部安全管理體系為保證的財(cái)務(wù)業(yè)大數(shù)據(jù)云平臺,集成了各類財(cái)稅、財(cái)務(wù)、發(fā)改委、工商、國有資產(chǎn)、國土、組織、社會保險等部門的大數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)財(cái)稅信息資料的跨部門、跨層級數(shù)據(jù)共享和深度集成。加強(qiáng)數(shù)據(jù)倉庫工程建設(shè),使采集到的大數(shù)據(jù)內(nèi)容更加全面化,在數(shù)據(jù)交換流程中形成大數(shù)據(jù)供求的良性互動。二是進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)業(yè)大數(shù)據(jù)云平臺的基礎(chǔ)設(shè)施功能,統(tǒng)一管理、保存和利用各部門共用的采集數(shù)據(jù)。通過構(gòu)建長期大數(shù)據(jù)融合機(jī)制,形成財(cái)務(wù)、財(cái)經(jīng)、社會大數(shù)據(jù)資源系統(tǒng),進(jìn)行以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容的多部門、全方位大數(shù)據(jù)收集。并進(jìn)行對不同部門數(shù)據(jù)的獲取、整合、分類、挖掘與運(yùn)用,以支撐對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù)分析的實(shí)時檢驗(yàn)。在數(shù)字財(cái)務(wù)建設(shè)中探索運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行信息搜索與分布式計(jì)算,以實(shí)現(xiàn)整個經(jīng)濟(jì)社會數(shù)據(jù)信息資源共享。鑒于當(dāng)前財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相互獨(dú)立而非相互獨(dú)立,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云平臺實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部、財(cái)務(wù)部門上下級之間、財(cái)務(wù)收入機(jī)制與收付對象之間的信息系統(tǒng)互聯(lián),在財(cái)務(wù)支出與預(yù)算之間,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督管理、績效考核等預(yù)算管理的全過程進(jìn)行了優(yōu)化和重構(gòu)。建立真正支持企業(yè)決策、改善財(cái)務(wù)管理的新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一。

(四)探索建設(shè)完善的大數(shù)據(jù)管理平臺

數(shù)據(jù)平臺是中國財(cái)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的主要載體,是大數(shù)據(jù)獲取、儲存與統(tǒng)計(jì)分析的重要網(wǎng)絡(luò)平臺。大數(shù)據(jù)平臺主要分為信息管理平臺與統(tǒng)計(jì)分析平臺。數(shù)據(jù)處理平臺主要進(jìn)行信息的收集、分析與儲存。大數(shù)據(jù)分析平臺則通過利用財(cái)務(wù)分析模型對相關(guān)信息進(jìn)行分類,并通過統(tǒng)計(jì)分析的方法找出財(cái)務(wù)線索,明確財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)。所有成熟的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)工作方式都能夠整合在大數(shù)據(jù)平臺中,以建立一個通用的分析模型。數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)也可以通過可視化界面顯示,便于財(cái)務(wù)干部理解和使用。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺的建立能夠集成編輯、人事、財(cái)稅、住房公積金等企業(yè)的信息系統(tǒng),集成歷年計(jì)劃實(shí)施和部門計(jì)劃實(shí)施的數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)信息。分析大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,關(guān)乎到企業(yè)很高的技術(shù)開發(fā)能力。當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也可引入中科軟件、用友等專業(yè)集團(tuán)。同時,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作中,要積極利用網(wǎng)上財(cái)務(wù),探索建立規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,通過建立財(cái)務(wù)等網(wǎng)上跟蹤財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)平臺,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,稅收和銀行業(yè)。從單一事后融資到事后財(cái)務(wù)融資,從靜態(tài)融資到靜態(tài)融資再到動態(tài)融資,從現(xiàn)場融資到現(xiàn)場融資再到遠(yuǎn)程融資。

(五)加強(qiáng)思維方式轉(zhuǎn)變的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是一項(xiàng)長期的工作,涉及面廣,系統(tǒng)性和技術(shù)性強(qiáng)。然而,為了實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的有效開展,觀念的轉(zhuǎn)變也是一個非常重要的前提。因此,在這種背景下,作為管理者或領(lǐng)導(dǎo)者,財(cái)務(wù)工作的實(shí)際工作需要改變傳統(tǒng)的思維模式,不斷創(chuàng)新。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量也成為重要的宣傳手段,因此,我們可以站在長遠(yuǎn)的角度在實(shí)際工作中進(jìn)行分析問題,實(shí)現(xiàn)工作的有效推進(jìn)。在這一部分中,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)確保從大規(guī)模數(shù)據(jù)分析和宏觀的角度,充分認(rèn)識到對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識,在工作中不糾纏預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的收集和分析,這樣才能掌握更多數(shù)據(jù)挖掘中的問題環(huán)節(jié)或線索。最后,在開發(fā)工作中,可以使用數(shù)據(jù)結(jié)果來表達(dá)更準(zhǔn)確的視圖。

(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)

為了在未來有效地開展財(cái)務(wù)信息工作,最重要的環(huán)節(jié)是信息化人才的作用。因此,財(cái)務(wù)部門可以定期組織財(cái)務(wù)人員參加計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)培訓(xùn),以此促進(jìn)學(xué)習(xí)。在對考試成績優(yōu)秀但表現(xiàn)不佳的員工及時獎勵的基礎(chǔ)上,繼續(xù)鼓勵適當(dāng)?shù)膽土P,使廣大員工意識到工作的重要作用,從而更有效地培養(yǎng)信息財(cái)務(wù)骨干。同時,我們也可以在工作中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的引進(jìn)。通過財(cái)務(wù)人才的共同發(fā)展,我們可以在發(fā)展財(cái)務(wù)工作的同時,更好地提高財(cái)務(wù)信息化水平。應(yīng)在不同的組織層面開展不同的培訓(xùn)和實(shí)踐工作。財(cái)稅管理人員要注意群眾和有關(guān)業(yè)務(wù)人員的投訴和意見,認(rèn)真聽取專家的意見,嚴(yán)格按照財(cái)稅法規(guī)的要求開展工作。只有這樣,廣大財(cái)務(wù)人員才能在實(shí)踐過程中積累更多的經(jīng)驗(yàn),更好地建設(shè)一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。通過培養(yǎng)這些有能力、有知識、有技能的人才,組建信息財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),必將在未來我國財(cái)務(wù)工作的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。因此,除了改變當(dāng)前的工作方式和思維方式,加強(qiáng)人才培養(yǎng)也是工作中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語

綜上所述,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本身就是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),而大數(shù)據(jù)在當(dāng)前社會發(fā)展中給財(cái)務(wù)工作的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,在這種背景下,我們不僅要改變觀念,還要改變工作方式,更積極地應(yīng)對挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,采取有效的控制措施,不斷提高稅務(wù)意識、預(yù)算編制和票據(jù)管理水平,建立科學(xué)合理的監(jiān)督體系。在此基礎(chǔ)上,提高財(cái)稅工作的規(guī)范性和科學(xué)性,促進(jìn)事業(yè)健康有序發(fā)展??傊?,財(cái)務(wù)工作的發(fā)展正逐漸被信息所包圍。因此,探索和創(chuàng)新新時期的財(cái)務(wù)工作已成為一項(xiàng)非常重要的工作。如何應(yīng)對信息給財(cái)務(wù)工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也是我們需要重點(diǎn)分析和解決的問題。希望在本文的研究下,這項(xiàng)工作的開展也能起到更大的作用,有助于促進(jìn)我國財(cái)務(wù)工作的建設(shè)和發(fā)展。

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