錢(qián)麗娟
(南平市建陽(yáng)區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理中心,福建 南平 354200)
國(guó)有資產(chǎn)管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著非常重要的角色。全球一體化進(jìn)程的加快,也逐步提高了國(guó)有資產(chǎn)管理的要求。當(dāng)前,行政事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)管理上仍存在諸多不足,阻礙了行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。因此,科學(xué)高效地對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理非常必要。
一般確認(rèn)為國(guó)家所有的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱(chēng)即為行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)。具有由單位占有或使用、屬于國(guó)家所有、可以使用貨幣計(jì)量的特征。一種資源要同時(shí)符合概念和特征的要求,才能認(rèn)定為行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)。使用財(cái)政性資金購(gòu)置、接受統(tǒng)一調(diào)撥劃轉(zhuǎn)、與其他部門(mén)置換及接受捐贈(zèng)是行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的主要形成方式。行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)由各部門(mén)及其所屬單位直接支配,政府分級(jí)監(jiān)管,所有權(quán)屬于國(guó)家。
1.有利于優(yōu)化資產(chǎn)配置,節(jié)約運(yùn)行成本
加強(qiáng)管理行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),可以優(yōu)化資產(chǎn)配置,減少單位運(yùn)行支出。第一,通過(guò)定期清查行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn),根據(jù)清查結(jié)果,合理調(diào)劑使用閑置資產(chǎn),即可推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)共享又能提高其使用效率。第二,結(jié)合存量定增量的原則,避免重復(fù)購(gòu)置國(guó)有資產(chǎn),造成資源浪費(fèi)。第三,改善工作環(huán)境的質(zhì)量,提升國(guó)有資產(chǎn)處置效率效果,降低單位運(yùn)行成本。
2.有利于資產(chǎn)保值增值,提升綜合實(shí)力
規(guī)范行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理程序,運(yùn)用國(guó)有資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)科學(xué)化管理,切實(shí)做好監(jiān)督管理工作。進(jìn)一步提升資金使用效益,增強(qiáng)財(cái)務(wù)、預(yù)算及管理會(huì)計(jì)的協(xié)同,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、透明,為行政事業(yè)單位主體決策提供可靠參考信息,使得國(guó)有資產(chǎn)持續(xù)增保值,逐步提升單位綜合實(shí)力。
3.有利于維護(hù)資產(chǎn)安全和完整,樹(shù)立節(jié)儉之風(fēng)
強(qiáng)化行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理理念,有助于維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全,預(yù)防國(guó)有資產(chǎn)被侵占,推進(jìn)反腐倡廉工作。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理、使用不當(dāng),往往造成資產(chǎn)浪費(fèi)或流失,嚴(yán)格管控配置、使用、報(bào)廢流程,落實(shí)“過(guò)緊日子”政策,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣。
近年來(lái),國(guó)有資產(chǎn)管理逐漸被重視。雖然如此,但從行政事業(yè)單位現(xiàn)狀來(lái)看,不僅資產(chǎn)管理制度建設(shè)存在諸多不足,資產(chǎn)管理中的問(wèn)題也十分突出,對(duì)行政事業(yè)單位長(zhǎng)期履職和提供優(yōu)質(zhì)公共服務(wù)產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的影響,建立完善科學(xué)的管理系統(tǒng)是當(dāng)前所要解決的難題。以下,將從缺乏國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)及基礎(chǔ)管理工作不到位、管理制度缺位及監(jiān)督機(jī)制尚存缺陷、未充分依托信息化平臺(tái)、人員綜合素質(zhì)普遍不高這四個(gè)方面,闡述存在行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理中的困境。
當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位普遍存在國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作不到位,沒(méi)有按照規(guī)定設(shè)置國(guó)有資產(chǎn)管理臺(tái)賬,形成賬外資產(chǎn)。采用建設(shè)方式配置的資產(chǎn),未在規(guī)定期限內(nèi)辦理竣工財(cái)務(wù)決算,對(duì)已交付但沒(méi)有辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)的資產(chǎn),未按暫估價(jià)值入賬,導(dǎo)致在建工程長(zhǎng)期掛賬。針對(duì)反復(fù)要求的國(guó)有資產(chǎn)清查核實(shí)工作沒(méi)有實(shí)施,或者僅是形式上的實(shí)施,對(duì)核實(shí)結(jié)果置之不理,造成了國(guó)有資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。缺乏高效率、低成本的科學(xué)配置意識(shí),不注重存量資產(chǎn)的使用,存量資產(chǎn)的重復(fù)利用率低,資金的使用效益不高。從領(lǐng)導(dǎo)者到具體的工作人員,國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱。一方面,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有兼顧有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn),使一些隱形資源得不到切實(shí)保護(hù)。另一方面,存在僅重視財(cái)務(wù)管理,不注重管理國(guó)有資產(chǎn),僅重視購(gòu)置國(guó)有資產(chǎn)而忽略購(gòu)置后的管理,將國(guó)有資產(chǎn)管理工作的完成限定在采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)問(wèn)題,日常管理中沒(méi)有出現(xiàn)流失和挪用的現(xiàn)象即可,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不充分。實(shí)際工作中,單位缺乏宣傳教育工作,沒(méi)有形成國(guó)有資產(chǎn)管理的良好氛圍,不愛(ài)惜公共資產(chǎn),用完后隨意亂放,還需用時(shí)已損壞或者找不到,再次請(qǐng)購(gòu)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
目前,部分單位國(guó)有資產(chǎn)管理制度沒(méi)有建立,或者建立不完善。有的單位制定國(guó)有資產(chǎn)管理制度后,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。隨著外部環(huán)境的變化、單位發(fā)展水平的提高,原來(lái)的國(guó)有資產(chǎn)管理制度已經(jīng)不再適合當(dāng)前單位的發(fā)展,甚至不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的問(wèn)題,更不用說(shuō)對(duì)這些問(wèn)題加以解決和糾正了。部分單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行崗位設(shè)置,不相容崗位沒(méi)有分離,也沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,缺乏內(nèi)部控制和國(guó)有資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí),資產(chǎn)管理處于粗放模式,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,防患于未然。未設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),沒(méi)有專(zhuān)人對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,或者審計(jì)部門(mén)權(quán)威性不足,審計(jì)出的結(jié)果沒(méi)有得到重視及時(shí)予以解決,每年都是重復(fù)的問(wèn)題。另外,其獨(dú)立性差,監(jiān)督權(quán)力沒(méi)有得到有效保障。由于財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)信息不夠公開(kāi)透明,信息極度不對(duì)稱(chēng),人民群眾的監(jiān)督力量難以發(fā)揮。
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息共享的大數(shù)據(jù)時(shí)代,然而很多單位國(guó)有資產(chǎn)管理仍處于極其落后的階段。國(guó)有資產(chǎn)的管理僅依托手工記賬或者是簡(jiǎn)單的電子表格錄入。在人員多且資產(chǎn)種類(lèi)繁雜的單位,由于需要登記錄入的信息非常多,出錯(cuò)、漏登記,以及登記不及時(shí)的情況在所難免,這極容易造成國(guó)有資產(chǎn)賬面混亂和賬實(shí)不符。對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用不充分,按規(guī)定每一項(xiàng)取得的固定資產(chǎn)都應(yīng)該登記固定資產(chǎn)卡片,對(duì)取得時(shí)間、物品名稱(chēng)、型號(hào)、金額等信息詳細(xì)記錄在卡片上,在實(shí)際的管理工作中,很多工作人員為圖省事,將一批相同的物品記錄在一張固定資產(chǎn)卡片上,其中某個(gè)物品因損壞報(bào)廢處置,固定資產(chǎn)卡片信息無(wú)法及時(shí)更改,從而導(dǎo)致實(shí)物和固定資產(chǎn)卡片不符,造成資產(chǎn)管理混亂。另一方面,僅是簡(jiǎn)單地使用管理信息系統(tǒng),沒(méi)有深入的依托該信息化平臺(tái),未獲得實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),沒(méi)有與預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)融合,管理效率低下,管理方式落后,缺乏科學(xué)有效的管理方式。
資產(chǎn)管理人員配備的多少及綜合素質(zhì)的高低,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理起著至關(guān)重要的作用。目前,行政事業(yè)單位工作人員偏少,特別是基層單位,專(zhuān)門(mén)從事資產(chǎn)管理工作的人員就更少了,普遍由其他崗位人員兼任,由于不是專(zhuān)業(yè)的人員,缺少精力的同時(shí)也無(wú)法做深做細(xì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作。部分單位工作人員年紀(jì)偏長(zhǎng),思維模式固化單一,拒絕接納新的事物和理念,信息化應(yīng)用能力不足,管理體系簡(jiǎn)單粗放,沒(méi)有發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,制約了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理。
一方面,加強(qiáng)單位工作人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。從單位負(fù)責(zé)人入手,樹(shù)立行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理理念,在資產(chǎn)管理過(guò)程中,要主動(dòng)、自覺(jué)地遵守國(guó)有資產(chǎn)管理制度,以身作則,從我做起,以此來(lái)提高單位的管理水平和增強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)程度,為國(guó)有資產(chǎn)管理環(huán)境的形成做好榜樣。同時(shí),逐漸轉(zhuǎn)變工作人員對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),促使他們深入了解國(guó)有資產(chǎn)管理在單位未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的重要意義,從每一個(gè)新員工入職開(kāi)始進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),讓國(guó)有資產(chǎn)管理的意識(shí)深入人心,形成良好的國(guó)有資產(chǎn)管理氛圍。
另一方面,要提高國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)配置、使用、處置等流程,對(duì)提高國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作非常必要。第一,按照勤儉節(jié)約、績(jī)效、環(huán)保的要求,建立明確數(shù)量、價(jià)格、級(jí)別等合理的配置標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等適時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)資產(chǎn)配置與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合,根據(jù)依法履職和發(fā)展的需要,結(jié)合資產(chǎn)存量情況,優(yōu)化配置新增資產(chǎn),避免出現(xiàn)閑置、重復(fù)購(gòu)置等低效管理現(xiàn)象。對(duì)符合入賬條件的建設(shè)資產(chǎn)及時(shí)入賬和登記臺(tái)賬,不得形成賬外資產(chǎn)。第二,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的使用管理。規(guī)范本單位各類(lèi)資產(chǎn)的使用流程,做到物盡其用,將國(guó)有資產(chǎn)使用效益發(fā)揮到最大化。明確管理與使用責(zé)任人,人員發(fā)生變化的,及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。定期不定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),做到對(duì)家底心中有數(shù),根據(jù)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)及時(shí)處理,做到賬實(shí)相符。第三,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)處置。國(guó)有資產(chǎn)的處置是國(guó)有資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,把好國(guó)有資產(chǎn)處置的關(guān),對(duì)預(yù)防舞弊的發(fā)生,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全極為重要。設(shè)置合理的處置辦法,符合處置條件的資產(chǎn),報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)審批或備案后才能予以處置,資產(chǎn)處置后,及時(shí)更新資產(chǎn)信息,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。第四,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)要定期對(duì)賬,每月至少核對(duì)一次,在日常的核算過(guò)程中,記賬人員要具體區(qū)分業(yè)務(wù)收支與往來(lái)款項(xiàng),以便正確賬務(wù)處理,防止往來(lái)款項(xiàng)和收支混淆不清。每年至少要進(jìn)行一次往來(lái)款項(xiàng)的清查,以免出現(xiàn)壞賬損失,同時(shí)防止侵占國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。
一是,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定有效的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法。隨著相關(guān)政策、外部環(huán)境及單位發(fā)展水平的改變,國(guó)有資產(chǎn)管理制度也要順應(yīng)發(fā)展而隨之調(diào)整,要認(rèn)識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。制度的建立與完善之后,嚴(yán)格堅(jiān)持有效的落實(shí)制度,為國(guó)有資產(chǎn)管理保駕護(hù)航。避免出現(xiàn)為了制定制度而制定,國(guó)有資產(chǎn)管理制度變成一紙空文的現(xiàn)象。
二是,建立與國(guó)有資產(chǎn)管理配套的內(nèi)部控制制度。從單位領(lǐng)導(dǎo)者到資產(chǎn)管理者再到資產(chǎn)的使用者都必須樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),國(guó)有資產(chǎn)的管理不當(dāng)當(dāng)是某一個(gè)人或者某一個(gè)部門(mén)的責(zé)任,要明確資產(chǎn)管理者和使用者的崗位責(zé)任,建立每個(gè)人都要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)的內(nèi)部環(huán)境。設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,明確不相容崗位相分離,以崗位責(zé)任相互制約,形成國(guó)有資產(chǎn)精細(xì)化管理模式。
三是,完善國(guó)有資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性,內(nèi)審部門(mén)審計(jì)出的結(jié)果,應(yīng)予以高度重視,認(rèn)真核查,及時(shí)解決整改,使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)真正意義上起到監(jiān)督作用。只有內(nèi)審部門(mén)的監(jiān)督還是不夠的,還要強(qiáng)化外部監(jiān)管。將國(guó)有資產(chǎn)的審計(jì)列為審計(jì)部門(mén)常態(tài)化的工作,審計(jì)檢查出的問(wèn)題應(yīng)限時(shí)整改和反饋,對(duì)不整改或整改不到位的予以問(wèn)責(zé)。行政事業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等信息,并保證及時(shí)透明的公開(kāi),公開(kāi)內(nèi)容完整準(zhǔn)確,以便人民群眾及債權(quán)人等利益相關(guān)主體了解單位的財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果及預(yù)算執(zhí)行情況,充分發(fā)揮人民群眾的監(jiān)督力量。
四是,引入長(zhǎng)效激勵(lì)約束機(jī)制。牢牢樹(shù)立國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效理念,建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將績(jī)效管理貫穿資產(chǎn)配置、使用、處置全過(guò)程。根據(jù)績(jī)效目標(biāo),結(jié)合單位預(yù)算情況,整合單位的存量資產(chǎn),規(guī)范增量資產(chǎn)的配置;在資產(chǎn)使用、處置過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效監(jiān)督和實(shí)時(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)。強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,積極推行高效配置資產(chǎn)的做法,調(diào)劑低效無(wú)效的資產(chǎn),使資產(chǎn)管理最優(yōu)化,避免資產(chǎn)閑置。
規(guī)范行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)信息化管理,構(gòu)建現(xiàn)代化國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),為科學(xué)動(dòng)態(tài)化管理、充分提高國(guó)有資產(chǎn)管理效率水平奠定基礎(chǔ)。借助信息化管理系統(tǒng),從資產(chǎn)的配置入手,將購(gòu)置資產(chǎn)的數(shù)量、品種、型號(hào)、原值、購(gòu)入時(shí)間等相關(guān)信息詳細(xì)錄入系統(tǒng),在系統(tǒng)中建檔立冊(cè)。依托國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)置國(guó)有資產(chǎn)管理控制流程,分配管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的使用、處置網(wǎng)上審核審批,消除人為因素的影響,保護(hù)資產(chǎn)的安全。將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)相融合,結(jié)合數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢(shì),做好資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)流程控制、財(cái)務(wù)核算管理、年終決算工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。利用多部門(mén)信息融合,調(diào)劑使用各行政事業(yè)單位閑置資產(chǎn),搭建資源共享平臺(tái),提高資產(chǎn)使用效率。
首先,配備一定數(shù)量的人員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,將崗位責(zé)任與績(jī)效掛鉤,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感,提高工作人員的積極性。其次,提高選拔錄用人才的標(biāo)準(zhǔn),引入的人才必須具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),能熟練使用辦公軟件和資產(chǎn)管理系統(tǒng),適應(yīng)能力強(qiáng),能快速消化吸收新事物、新理念,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。最后,定期開(kāi)展與國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)的培訓(xùn),帶領(lǐng)員工學(xué)習(xí)最新的政策,熟悉業(yè)務(wù)流程,掌握基本要領(lǐng),不斷提升人員的綜合素質(zhì),為國(guó)有資產(chǎn)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),加強(qiáng)縣市之間兄弟單位的交流,引入其他單位優(yōu)秀的國(guó)有資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),通過(guò)學(xué)習(xí)和對(duì)比,發(fā)現(xiàn)自身的不足,學(xué)習(xí)其他單位優(yōu)秀的做法,更進(jìn)一步改善本單位國(guó)有資產(chǎn)管理水平。
科學(xué)化管理國(guó)有資產(chǎn)要強(qiáng)化管理意識(shí),同時(shí)提高基礎(chǔ)管理工作,健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度和完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè),不斷提升工作人員綜合素質(zhì)??偠灾?,需要調(diào)動(dòng)各方面的力量來(lái)完成國(guó)有資產(chǎn)管理這項(xiàng)重要工作,在國(guó)有資產(chǎn)管理過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在保障國(guó)有資產(chǎn)完整的同時(shí),合理配置使用國(guó)有資產(chǎn),促進(jìn)資產(chǎn)保值與不斷增值,確保單位健康發(fā)展,獲得更高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。