王瑞
(西山煤電建筑工程集團(tuán)有限公司,山西 太原 030053)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中必然存在的,由于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中存在太多不確定的因素及情況,導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況也較為復(fù)雜,不同程度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,所造成的后果也截然不同。建筑行業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)支柱之一,其發(fā)展更是受到社會(huì)各界的關(guān)注。建筑企業(yè)在追求高利潤(rùn)的條件下,同時(shí)伴隨著不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦風(fēng)險(xiǎn)得不到控制,就會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,建筑行業(yè)必須重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管理,并做好相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,切實(shí)提升企業(yè)的綜合實(shí)力,不斷強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,因各種因素的影響,讓企業(yè)面臨著不同的財(cái)務(wù)難題,導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題,直接影響著建筑企業(yè)的正常周轉(zhuǎn)及運(yùn)行。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿著整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中,涉及施工項(xiàng)目的多個(gè)環(huán)節(jié)。無論是合同擬定、材料采購(gòu),還是成本管理和工程驗(yàn)收等,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生造成影響,所以企業(yè)需要從多個(gè)方面來做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控工作。由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目較多,而且項(xiàng)目的分支范圍廣,加上建筑企業(yè)的人員流動(dòng)性大,這些都是誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。而且,建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,每個(gè)工作的環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)資金有聯(lián)系,項(xiàng)目資金規(guī)模較大,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)直接影響企業(yè)資金的安全。
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不規(guī)范。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要體系,貫穿著建筑企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),直接影響著建筑企業(yè)的綜合管理。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,建筑企業(yè)沒有建立起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。由于建筑企業(yè)的項(xiàng)目比較多,而且項(xiàng)目的周期比較長(zhǎng),因此財(cái)務(wù)內(nèi)控往往得不到有效的規(guī)劃及整合。而且許多建筑企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏正確的認(rèn)識(shí),將大部分的精力用于項(xiàng)目管理上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量較差,比如財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善,管理內(nèi)容過于落后,不能有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
(二)合同簽訂管理不嚴(yán)謹(jǐn)。由于當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,有些建筑企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)利益或爭(zhēng)取自己的市場(chǎng)地位,在合同簽訂的時(shí)候做出一些不合理的讓步,讓建筑企業(yè)處于被動(dòng)的地位,很容易產(chǎn)生多種的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑合同是甲乙雙方每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根據(jù)及源頭,因此合同是非常重要的依據(jù),在簽訂的時(shí)候一定要仔細(xì)核對(duì)及研究,才能做出合理可行的判斷。如果沒有做好合同簽訂管理工作,導(dǎo)致合同簽訂后產(chǎn)生了相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)造成極大的影響,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。例如,建筑材料是市場(chǎng)價(jià),隨著市場(chǎng)需求的變化而有所改變,假若簽訂合同沒有注明,很容易產(chǎn)生不對(duì)稱的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)項(xiàng)目細(xì)節(jié)管理不到位。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在建筑企業(yè)日常管理中必然存在的,建筑工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)獲取收益的主要來源,而建筑工程項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,所涉及的管理內(nèi)容是非常廣泛的,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目成本控制難以保證。一方面建筑企業(yè)在管理過程中沒有進(jìn)行有效的成本控制,導(dǎo)致建筑項(xiàng)目在施工過程中造成的成本費(fèi)用過大,或者工期不能按時(shí)完成,從而導(dǎo)致成本過大,影響著建筑企業(yè)的收益。另一方面建筑企業(yè)項(xiàng)目的周期很長(zhǎng),從投標(biāo)、中標(biāo)到工程施工及完成驗(yàn)收,整個(gè)施工期間都會(huì)產(chǎn)生大量的成本,如果項(xiàng)目細(xì)節(jié)得不到落實(shí),將很難開展項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理,進(jìn)而影響項(xiàng)目成本的管理質(zhì)量,影響企業(yè)的項(xiàng)目利潤(rùn),還有可能產(chǎn)生一些難以估計(jì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)企業(yè)資金管理重視不夠。當(dāng)前大部分建筑企業(yè)通過墊付的形式落實(shí)企業(yè)管理工作,所以建筑企業(yè)的現(xiàn)金流數(shù)量是較大的,做好現(xiàn)金流的管理對(duì)建筑企業(yè)及項(xiàng)目起著重要的作用和意義,如果企業(yè)沒有做好現(xiàn)金流管理工作,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入資金混亂的狀態(tài)。建筑企業(yè)具有一定的特殊性,在管理過程中需要墊付費(fèi)用較多且金額較大,在缺乏完善的現(xiàn)金流管理下,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率大大降低,同時(shí)變現(xiàn)的難度更大。企業(yè)資金得不到有效及規(guī)范的管理,各種財(cái)務(wù)問題及風(fēng)險(xiǎn)隨之而來,使得企業(yè)的融資壓力越來越大。如果建筑企業(yè)未能及時(shí)還清貸款,不僅需要支付更多的利息成本,更會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)程度,影響企業(yè)日后融資的擴(kuò)展,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成極大的影響。
(五)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不完善。隨著環(huán)境的變化,建筑企業(yè)在發(fā)展中必然會(huì)存在著各種財(cái)務(wù)問題和風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的要求也是越來越高。在大部分建筑企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防控能力并不高,沒有掌握專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí),因此不能有效地分析和識(shí)別出企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候未能及時(shí)做出調(diào)整,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率得不到有效的提升。比如,建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理質(zhì)量不高,導(dǎo)致建筑企業(yè)的爛賬越來越多,加劇建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控得不到改善,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響,還不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
(一)提升財(cái)務(wù)管理水平。要減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,建筑企業(yè)需要進(jìn)一步提升整體的財(cái)務(wù)管理水平,從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效能。要提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,必須要做好五方面的工作,從而切實(shí)控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一,做好財(cái)務(wù)管理制度的完善。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度制定時(shí),工作人員必須要以資金收支作為主線,以保障資金安全和提升資金利用效率作為目的,制度應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職責(zé)作用,明確債權(quán)債務(wù)的管理職責(zé)等,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理制度的完整性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。第二,建筑需要做好融資渠道的擴(kuò)展,要注重提升企業(yè)的信用評(píng)價(jià),從而降低債務(wù)性融資的規(guī)模,增加權(quán)益性融資的規(guī)模,從而有效地控制好企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。第三,建筑企業(yè)要明確各個(gè)部門之間的職責(zé),并且要求各個(gè)部門積極參與到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。比如,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格控制好項(xiàng)目資金,控制好工程預(yù)付款和墊款的數(shù)量,針對(duì)已經(jīng)竣工的項(xiàng)目,要及時(shí)做好結(jié)算工作,及時(shí)確認(rèn)債權(quán)。第四,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提升財(cái)務(wù)管理能力,做好項(xiàng)目的成本監(jiān)控,及時(shí)做好項(xiàng)目的臺(tái)賬,做好固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),確保項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。第五,建筑企業(yè)要加強(qiáng)和稅務(wù)部門之間的溝通,確保能夠掌握最新的財(cái)稅政策,嚴(yán)格按照最新的政策規(guī)定來做好稅務(wù)管理工作,減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)提高合同管理水平。建筑企業(yè)在開展合同管理過程中,需要做好三方面的工作。第一,要強(qiáng)化合同管理人員的法律觀念,控制好履約的風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律體系在不斷完善當(dāng)中,招標(biāo)法、合同法等相關(guān)法律也在逐步頒布和完善,所以對(duì)于建筑工程的合同管理也提出了更高的要求。在開展合同管理過程中,管理人員必須要熟悉相關(guān)的法律法規(guī),從而開展更加合法和規(guī)范的合同管理工作。在制定合同時(shí),必須要明確合同的內(nèi)容,明確工程的質(zhì)量要求、明確雙方的履約責(zé)任、明確計(jì)量方式、明確款項(xiàng)的支付時(shí)間和方式等等,避免在履行合同時(shí)出現(xiàn)歧義,從而影響合同的可操行,減少合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。第二,建筑企業(yè)要建立專門的合同管理部門,由專人負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理對(duì)于工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,要求管理人員不僅要具備良好的法律知識(shí),更要具備良好的經(jīng)營(yíng)知識(shí)、工程管理知識(shí)等,從而開展更加科學(xué)合理的合同管理。要減少合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,建筑企業(yè)必須要進(jìn)一步培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,完善合同管理的制度。比如,在招聘合同管理人員時(shí),應(yīng)該適當(dāng)?shù)靥嵘衅笜?biāo)準(zhǔn),從而確保管理人員的素質(zhì)水平。在簽訂合同之前,管理人員也要做好風(fēng)險(xiǎn)防控中,要認(rèn)真了解合同的內(nèi)容和條款,了解招標(biāo)文件等,并且嚴(yán)格地按照相關(guān)流程來和發(fā)包人進(jìn)行談判,達(dá)成共識(shí)后才能簽訂合同。第三,建筑企業(yè)要做好合同索賠管理工作,做好風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移工作。當(dāng)建筑工程在實(shí)施過程中,建筑企業(yè)要做好合同風(fēng)險(xiǎn)的防范,制定和推動(dòng)工程擔(dān)保機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)。通過實(shí)施工程擔(dān)保機(jī)制,不僅可以有效地規(guī)避業(yè)主的行為,有效地保證合同的正常履行,還可以有效地轉(zhuǎn)移合同當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn),有效地保證企業(yè)品牌的形象,減少企業(yè)所受的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成立項(xiàng)目成本監(jiān)控體系。針對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的項(xiàng)目成本監(jiān)控體系,做好項(xiàng)目成本的監(jiān)督和控制工作。第一,項(xiàng)目在施工之前,需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來制定總體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)來做好各項(xiàng)成本的控制,比如要做好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、跟蹤和調(diào)整工作,切實(shí)有效地控制好整體的項(xiàng)目成本。第二,在實(shí)施項(xiàng)目時(shí),工作人員也需要制定各項(xiàng)管理目標(biāo),比如結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際來制定項(xiàng)目的施工計(jì)劃、項(xiàng)目的資金流計(jì)劃以及項(xiàng)目的目標(biāo)成本計(jì)劃等,結(jié)合各項(xiàng)目標(biāo)來切實(shí)控制好整體的項(xiàng)目成本。第三,當(dāng)完成項(xiàng)目后,工作人員需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本管控過程進(jìn)行考核,通過考核來得出當(dāng)前項(xiàng)目的成本管控效果。通過成立項(xiàng)目監(jiān)控體系,做好項(xiàng)目成本的全過程跟蹤,可以有效地提高項(xiàng)目成本管理的精細(xì)化水平,切實(shí)將項(xiàng)目成本控制在一定的范圍內(nèi),有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目利潤(rùn)。
(四)做好資金風(fēng)險(xiǎn)的防范。做好資金風(fēng)險(xiǎn)防范,是當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容。第一,企業(yè)要應(yīng)當(dāng)建立完善的資金管控機(jī)制,切實(shí)做好資金風(fēng)險(xiǎn)的防控工作。比如,企業(yè)要做好運(yùn)轉(zhuǎn)資金的科學(xué)配置,進(jìn)一步優(yōu)化資金的利用,減少資金的損失,從而有效地減少資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定具體的資本預(yù)算方案,嚴(yán)格按照收入固定支出的原則,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的資本運(yùn)作。此外,建筑企業(yè)所需的運(yùn)轉(zhuǎn)資金數(shù)量龐大,要保證資金的充足性,企業(yè)必須要擴(kuò)展資金的籌集渠道,減少由于資金不足而帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,要加強(qiáng)和金融行業(yè)之間的溝通,做好良好關(guān)系的維持,鞏固好資金籌集的渠道。第二,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,加快工程款的回籠。當(dāng)前建筑企業(yè)的主要資金來源是工程款,所以加快工程款的及時(shí)回籠,也是保證運(yùn)轉(zhuǎn)資金充足的重要措施。因此,建筑企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前建筑市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn),做好應(yīng)收賬款機(jī)制的完善工作,進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收賬款的全過程管控。比如,做好業(yè)主的分析工作,在投標(biāo)之前,建筑企業(yè)需要先對(duì)業(yè)主的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及項(xiàng)目的規(guī)模進(jìn)行分析,從而獲取應(yīng)收賬款的回款時(shí)間,優(yōu)先和信譽(yù)程度良好的業(yè)主進(jìn)行合同。要加快工程資金的回籠速度,建筑企業(yè)要盡量減少工程款的結(jié)算周期,比如,工作人員要在借助一些規(guī)范的形成來控制好工程款結(jié)算的各個(gè)程序,控制好應(yīng)收賬款的數(shù)額,并及時(shí)監(jiān)控業(yè)主的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)做好應(yīng)收賬款的催收工作,減少資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(五)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系。建筑企業(yè)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控體系,減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第一,建筑企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),做好內(nèi)控工作。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)防控辦公室,專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析、識(shí)別和防控工作。在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理中,風(fēng)險(xiǎn)防控部門要加強(qiáng)和財(cái)務(wù)部門之間的合作,結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,制定出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的控制體系和評(píng)價(jià)體系,并且加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全過程監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)管控部門,要開展定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合實(shí)際來制定針對(duì)性的防控措施,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全。第二,企業(yè)要做好供應(yīng)鏈的完善。建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,需要較多資源的供應(yīng),比如建筑原材料、人力資源等,因此企業(yè)必須要做好供應(yīng)鏈的管理工作,做好原材料的管理、做好機(jī)械設(shè)備的管理、做好勞務(wù)分包的管理等,確保建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中資源的充足供應(yīng),確保項(xiàng)目的順利開展,確保如期完成項(xiàng)目任務(wù)。
總的來說,建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)受到各種因素的影響,從而形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,不僅會(huì)影響企業(yè)資金的安全,更會(huì)直接威脅到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。因此,建筑企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,必須要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作,比如,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度,提高財(cái)務(wù)管理水平和合同管理水平,提高資金管控水平等,進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防控工作,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而更好地確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全。