陳冬梅
(中山火炬開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司,廣東 中山 528437)
國有企業(yè)是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,需要不斷推進(jìn)自身的高質(zhì)量發(fā)展,從而保障我國經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)定高效的發(fā)展。而國有企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,離不開資產(chǎn)的支持,更是需要國有企業(yè)采取科學(xué)的管理手段,強(qiáng)化資產(chǎn)的管理,推進(jìn)企業(yè)高效益經(jīng)營,以實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展。但從現(xiàn)實情況來看,目前國有企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中,存在管理意識薄弱等方面的問題,不利于國有企業(yè)的健康發(fā)展。因此,在國有企業(yè)改革進(jìn)程中,必須要加強(qiáng)對資產(chǎn)管理問題的關(guān)注。
在新常態(tài)背景下,國有企業(yè)改革不斷推進(jìn),但仍然任重道遠(yuǎn)。從宏觀層面來看,國有企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,可推動企業(yè)改革工作順利進(jìn)行,也可為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展奠定厚實的基礎(chǔ)。具體而言,我國實施的是以公有制為主,多種經(jīng)濟(jì)成分共同發(fā)展的經(jīng)濟(jì)制度,國有企業(yè)是公有制的代表,同時在中國特色社會主義下,國有企業(yè)肩負(fù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治基礎(chǔ)雙重責(zé)任,國有企業(yè)只有不斷實現(xiàn)自身的發(fā)展,才能夠有效推動我國經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展及有效推進(jìn)黨和國家各項改革事業(yè)的發(fā)展。而資產(chǎn)作為國有企業(yè)管理發(fā)展的重要基礎(chǔ),國有企業(yè)必須要重視資產(chǎn)的管理,采取有效的管理手段,切實提升國有資產(chǎn)的價值水平,從而推動國有資產(chǎn)實力不斷壯大,并為企業(yè)全面深入改革及實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
從微觀層面來看,科學(xué)有效的資產(chǎn)管理,是國有企業(yè)在當(dāng)下競爭尤其激烈的市場環(huán)境下脫穎而出的關(guān)鍵,是國有企業(yè)提升自身核心競爭力的重要抓手,因此就必須要加強(qiáng)資產(chǎn)管理。具有來講,核心競爭力與企業(yè)的資產(chǎn)潛力、管理運(yùn)作潛力緊密相關(guān)。相對于私營企業(yè),國有企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模較大,但卻存在資產(chǎn)運(yùn)營效益不理想的問題,表現(xiàn)為資產(chǎn)高度集中、資不抵債等。而導(dǎo)致這一問題的產(chǎn)生,主要與國有企業(yè)在資源分配上并不科學(xué)合理有關(guān),表現(xiàn)為與企業(yè)管理需求及市場需求不匹配。而國有企業(yè)要想在當(dāng)下競爭尤為激烈的市場環(huán)境中占有優(yōu)勢,就必須要從“練好內(nèi)功”開始,即在內(nèi)部管理中,在各類資產(chǎn)有效整合的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各類資產(chǎn)的優(yōu)化配置,并充分挖掘資產(chǎn)的潛力,實現(xiàn)資產(chǎn)增值保值,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力提升。
缺乏管理意識及管理專業(yè)性不足,是導(dǎo)致國有企業(yè)資產(chǎn)管理問題頻頻出現(xiàn)的主要原因?,F(xiàn)階段仍有部分國有企業(yè)缺乏對資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識,在考核管理中,主要側(cè)重經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、安全生產(chǎn)等,所制定的考核指標(biāo)也側(cè)重于經(jīng)營性的業(yè)務(wù)指標(biāo),如資金回報率、利潤增長率時,對于資產(chǎn)管理的相關(guān)指標(biāo)缺乏,這一結(jié)果便導(dǎo)致企業(yè)管理人員對資產(chǎn)管理缺乏關(guān)注和重視。同時,本身國有企業(yè)中具有的資產(chǎn)種類非常多,使得資產(chǎn)管理難度較大,加之一些國有企業(yè)兼有政府性基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的任務(wù),在精力有限的情況下,就會使得企業(yè)管理層普遍存在重建設(shè)、輕經(jīng)營和輕管理的思想,缺少先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,資產(chǎn)管理制度不夠完善,資產(chǎn)管理工作難以落到實處,資產(chǎn)的增值保值更是無從說起。另外,在資產(chǎn)管理無法得到充分重視的情況下,企業(yè)普遍存在資產(chǎn)管理缺位的問題,尤其是專業(yè)的人員配備不足,包括資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、處置等諸多環(huán)節(jié),都缺少專職人員進(jìn)行跟蹤管理,而這也加劇了資產(chǎn)重復(fù)購置、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)流失等問題的發(fā)生,繼而導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理效率與效益無法全面體現(xiàn)。
目前在國有企業(yè)資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)運(yùn)營效率與效益不高的問題也較突出,具體表現(xiàn)為投入與產(chǎn)出不匹配,且投入多,虧損大。而導(dǎo)致這一問題產(chǎn)生的原因有許多,主要包括這幾個方面:首先是資產(chǎn)普遍老化陳舊,一些企業(yè)并不重視資產(chǎn)的升級改造,以至于高能耗、低產(chǎn)出的矛盾較突出。同時在生產(chǎn)過程中,所生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)無法保證,檔次較低,市場銷路不佳,難以獲得高利潤;其次是部分企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,加之管理意識淡薄,使得管理工作難以落實到位,資產(chǎn)配置不合理,最終導(dǎo)致大量的資產(chǎn)閑置浪費(fèi),甚至是流失;最后是許多企業(yè)信息化建設(shè)水平較低,以至于無法及時獲取資產(chǎn)供需信息,有關(guān)信息無法及時有效傳遞,同時也不能靈活進(jìn)行資產(chǎn)的盤活、處置,進(jìn)而降低了資產(chǎn)運(yùn)營的效率和效益。
目前在國有企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,資產(chǎn)真實性不足的問題較突出,主要表現(xiàn)為資產(chǎn)賬面與實際價值并不一致,且存有較大的偏差,這不僅削弱了資產(chǎn)管理的質(zhì)量,也不利于資產(chǎn)的增值保值。究其原因,主要因為入賬不及時,對資產(chǎn)的真實性產(chǎn)生影響。具體表現(xiàn)為:一是國有企業(yè)的資產(chǎn)入賬時間較滯后。通常在項目結(jié)束后,企業(yè)的資產(chǎn)往往已經(jīng)達(dá)到可使用的狀態(tài),甚至是部分資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,且獲得一定的收益,但由于竣工結(jié)算開展不及時,使得工程款難以順利結(jié)清,賬務(wù)長期掛賬。這一結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)無法及時開展資產(chǎn)的計提折舊工作,這樣就容易導(dǎo)致賬實不符等問題,影響資產(chǎn)的真實性。二是在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),對新購置的資產(chǎn)未及時辦理入賬手續(xù),形成賬外資產(chǎn),同時在資產(chǎn)改造、處置等環(huán)節(jié)中,也未能及時辦理價值轉(zhuǎn)移手續(xù),進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實際存在的偏差,嚴(yán)重降低會計信息的質(zhì)量。三是因國有企業(yè)投資主體多元化引起產(chǎn)權(quán)界限不清晰的問題,雖然在實際管理中對資產(chǎn)進(jìn)行建卡入賬,但由于財務(wù)部門未提供信息,導(dǎo)致資產(chǎn)入賬缺乏支持文件。四是有的企業(yè)在資產(chǎn)管理上缺乏有力的數(shù)據(jù)支持,表現(xiàn)為不具備完善的資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),各部門之間缺乏有效溝通的機(jī)制,特別是資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間,難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互通和共享,加之財務(wù)部門往往只關(guān)注資產(chǎn)的初始入賬價值,并未深入基層了解資產(chǎn)使用的情況,沒有及時進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)、盤點等工作,也很少對已入賬的資產(chǎn)進(jìn)行再次的公允價值和賬面價值的對照,容易導(dǎo)致賬實不符。
要想保障國有資產(chǎn)保值增值,風(fēng)險防控尤其重要,國有企業(yè)需要結(jié)合實際構(gòu)建一套完善內(nèi)控機(jī)制并有效實施,這也是確保資產(chǎn)完整性和安全性的重要基礎(chǔ)。但從現(xiàn)實情況來看,許多企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的內(nèi)控措施落實并不到位,成為企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。具體表現(xiàn)為:部分企業(yè)管理人員忽視內(nèi)控管理的重要性及在資產(chǎn)管理中的重要作用,因此也沒有建立起相應(yīng)的內(nèi)控制度;有的國企雖然形成了內(nèi)控機(jī)制,但在具體執(zhí)行過程中仍然不足,并不能夠有效保障內(nèi)控機(jī)制落地實施,制度在許多情況下流于形式。在內(nèi)控失位的狀態(tài)下,國有企業(yè)資產(chǎn)管理面臨較大的風(fēng)險,難以有效保障資產(chǎn)的完整性和安全性。
從國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,也普遍存在資產(chǎn)管理的績效考核機(jī)制不完善的問題。主要表現(xiàn)為績效考核側(cè)重于資產(chǎn)的盈利和保值增值方面,忽視資產(chǎn)管理實效和資產(chǎn)質(zhì)量方面的考核評價,所設(shè)計的考核指標(biāo)也仍然沿用以往的監(jiān)管方式,缺乏創(chuàng)新。另外,也缺乏有效的激勵機(jī)制,不重視個人的獎勵,難以充分體現(xiàn)績效考核的作用,嚴(yán)重降低整個管理隊伍的管理熱情,大多數(shù)人員并不愿意付出,加之缺乏完善的管理制度,致使企業(yè)資產(chǎn)管理效益的提升的動力不足,資產(chǎn)質(zhì)量也無法有效保證。
國有企業(yè)要想提高資產(chǎn)管理的效率與效益,企業(yè)管理層必須要從根本上認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性,提高自身的管理意識,從而推動資產(chǎn)管理工作有效進(jìn)行。首先,應(yīng)加大國有企業(yè)管理人員的教育和培訓(xùn),使其能重視資產(chǎn)管理,同時在教育培訓(xùn)中注重引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理方法,使其能夠充分掌握科學(xué)有效的國有資產(chǎn)管理理念和方法,進(jìn)而提升國有資產(chǎn)管理的綜合效益。尤其是在信息化時代下,國有企業(yè)管理人員不僅要及時更新觀念,同時也要充分利用現(xiàn)代信息管理手段,對傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式和管理流程進(jìn)行改造,創(chuàng)新管理手段,不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛能,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理的效益與水平不斷提升。其次,在企業(yè)考核管理中,將資產(chǎn)管理作為重點內(nèi)容開展,并立足于實際設(shè)計科學(xué)的資產(chǎn)管理考核指標(biāo),同時將考核結(jié)果緊密聯(lián)系員工的業(yè)績與薪酬,以此增強(qiáng)企業(yè)全體員工的資產(chǎn)管理意識。與此同時,通過建立全員參與資產(chǎn)管理的有效機(jī)制,在思想上,促使人人都關(guān)注資產(chǎn)管理;在行動上,促使人人都積極參與資產(chǎn)管理制度的建設(shè),建立起完善的資產(chǎn)購置、保管、維護(hù)、處置等各項制度,同時形成可持續(xù)的員工教育培訓(xùn)體系,提升員工參與資產(chǎn)管理的主動性、積極性,以更好地實現(xiàn)全員和全過程的資產(chǎn)管理,為國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。最后,在組織機(jī)構(gòu)和人員配置方面強(qiáng)化資產(chǎn)管理,國有企業(yè)需要設(shè)立專門性的資產(chǎn)管理部門,并配置足夠的專業(yè)人員開展資產(chǎn)管理工作,尤其是在資產(chǎn)采購、驗收、處置等各個工作環(huán)節(jié),均需要設(shè)置專門的人員實現(xiàn)全面的跟蹤管理,最終成為企業(yè)資產(chǎn)管理水平提升的動力。
首先,國有企業(yè)要及時觀念,在加強(qiáng)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立低效產(chǎn)能淘汰機(jī)制,針對老化過時的資產(chǎn),及時淘汰更新,同時加大資產(chǎn)的整合力度,及時落實資產(chǎn)的維護(hù)管理工作,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、積壓等現(xiàn)象,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的同時,通過管理持續(xù)推進(jìn)資產(chǎn)效益的提升。其次,在集中企業(yè)優(yōu)勢資源的基礎(chǔ)上,在產(chǎn)品生產(chǎn)研發(fā)中積極引入大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù),提高產(chǎn)品的附加值,擴(kuò)大產(chǎn)品市場的銷路,提升產(chǎn)品的市場競爭力,從而提升資產(chǎn)的運(yùn)營效益。最后,及時更新傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,對現(xiàn)有的管理流程進(jìn)行改造,并運(yùn)用信息化手段創(chuàng)新管理方式,可通過搭建ERP信息平臺提升管理效率和管理水平,從而最大化地發(fā)揮資產(chǎn)管理的潛能,獲得理想的資產(chǎn)運(yùn)營效率與效益。
首先,國有企業(yè)要規(guī)范資產(chǎn)的會計核算制度,應(yīng)在分類的基礎(chǔ)上,按照取得資產(chǎn)的不同來源,對資產(chǎn)的原始價值進(jìn)行準(zhǔn)確的估算,并依據(jù)計算結(jié)果及時做好入賬工作。與此同時,應(yīng)明確固定資產(chǎn)與低值易耗品之間的界限,在會計核算時,嚴(yán)格按照企業(yè)資產(chǎn)分類明細(xì)進(jìn)行。其次,針對資產(chǎn)購置、出入庫、租賃、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等重要環(huán)節(jié),企業(yè)需要組織有關(guān)部門及時辦理相關(guān)的會計手續(xù),確保賬實一致,尤其是對新增的資產(chǎn),必須要由資產(chǎn)管理人員確認(rèn)簽字后,財務(wù)部門才可進(jìn)行報銷手續(xù)的辦理。另外,財務(wù)部門應(yīng)及時組織有關(guān)人員開展固定資產(chǎn)的清查盤點、報廢處理及殘值回收等工作,完善資產(chǎn)賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)的真實性。最后,積極尋求資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的契合點,可充分利用財務(wù)管理中價值核算這一工具,確保資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性,并提高會計信息的質(zhì)量。與此同時,促進(jìn)資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間有效協(xié)同,定期組織有關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)清倉查庫,實現(xiàn)對企業(yè)全部資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)化監(jiān)管,并完善資產(chǎn)建賬機(jī)制,采用分類條碼的方式進(jìn)行資產(chǎn)的跟蹤管理,從而保證資產(chǎn)的真實性。
強(qiáng)化內(nèi)控管理,防范和控制風(fēng)險,是確保國有資產(chǎn)完整性和安全性的內(nèi)在要求,更是保障國有資產(chǎn)增值的重要前提。為此,國有企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制管理體系,并推動資產(chǎn)內(nèi)控管控工作規(guī)范化開展。首先,國有企業(yè)要確定好資產(chǎn)內(nèi)控管理的目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)來強(qiáng)化組織建設(shè),搭建專門的內(nèi)控內(nèi)審機(jī)構(gòu),同時制定和落實責(zé)任制度,從而形成分工明確、責(zé)任清晰的資產(chǎn)內(nèi)控體系,為內(nèi)控管理水平奠定基礎(chǔ)。其次,在完善制度的基礎(chǔ)上,加大內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督的角色,財務(wù)部門應(yīng)注重對資產(chǎn)管理的全面控制,同時也要加強(qiáng)資產(chǎn)使用情況的分析,及時更新資產(chǎn)信息并適時調(diào)整,以防出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或流失風(fēng)險。另外,對于涉及資產(chǎn)的重大事項和業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格執(zhí)行集體決策審批機(jī)制,有效防范和控制資產(chǎn)風(fēng)險。最后,對于企業(yè)資產(chǎn)流通的各個環(huán)節(jié)工作,也需要采用多樣化的內(nèi)控措施加以控制,特別是一些重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵領(lǐng)域,需要構(gòu)建暢通的信息溝通機(jī)制,并充分發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)督的聯(lián)合作用,強(qiáng)化監(jiān)督職能,從而實現(xiàn)對風(fēng)險有效地防范和控制,保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。
首先,國有企業(yè)應(yīng)明確資產(chǎn)管理的目標(biāo),并完善企業(yè)的考核制度,將資產(chǎn)管理指標(biāo)納入企業(yè)績效考核的范圍中,重視對資產(chǎn)管理效益和資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確地考核評價,切實提升企業(yè)資產(chǎn)管理的效益。其次,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)管理的動力與責(zé)任意識,建立完善崗位責(zé)任制度,明確各個部門及人員的資產(chǎn)管理責(zé)任,以防資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象。與此同時,為有效激發(fā)企業(yè)資產(chǎn)管理的動能,也需要企業(yè)編制科學(xué)的績效考核機(jī)制,采用科學(xué)的考核辦法,提高企業(yè)員工資產(chǎn)管理的積極性,提升企業(yè)資產(chǎn)管理的效能。最后,完善的考核獎勵機(jī)制必不可少,為有效調(diào)動人員的積極性,將績效考核與人員薪酬分配掛鉤,通過績效計劃、績效考核、反饋改進(jìn)等環(huán)節(jié),讓企業(yè)資產(chǎn)管理成為員工績效提升的動力要素,進(jìn)而為企業(yè)資產(chǎn)管理效益與水平的提升提供有力支持。
國有企業(yè)在推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展上起到重要的作用,伴隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,可更好地推動我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。而在國有企業(yè)發(fā)展過程中,資產(chǎn)是國有企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵要素,因此也就要求國有企業(yè)必須要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,采取一切有效的手段,切實提升國有資產(chǎn)管理的水平,從而更好地實現(xiàn)國有企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的目標(biāo)。