蔡文楠
(江蘇省江陰中等專業(yè)學(xué)校,江蘇 無錫 214433)
大部分商業(yè)教學(xué)的課程以及教學(xué)體系都缺少實(shí)踐教學(xué),且急需完善和改進(jìn),由于傳統(tǒng)的商業(yè)教學(xué)課程和模式不能及時(shí)創(chuàng)新,且不能夠根據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容,所以使學(xué)生無法深入學(xué)習(xí)并充分理解與運(yùn)用。ERP 商業(yè)沙盤的出現(xiàn)正好可以填補(bǔ)這一短板,運(yùn)用沙盤商業(yè)實(shí)訓(xùn)的教學(xué)方法能夠讓學(xué)生切身感受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)營(yíng)管理的過程,從而加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與綜合素質(zhì)教育,提高商業(yè)教學(xué)課程的教學(xué)水平。
ERP 沙盤模擬教學(xué)具有實(shí)踐與仿真、對(duì)抗性與趣味性、合作與共贏的特點(diǎn),具體內(nèi)容如下。
ERP 商業(yè)沙盤實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng),設(shè)置企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理需要掌握的全部業(yè)務(wù)與項(xiàng)目并對(duì)其中所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬運(yùn)營(yíng)管理,通過實(shí)訓(xùn)積累經(jīng)驗(yàn)并學(xué)習(xí)商業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的知識(shí)與應(yīng)用。其核心內(nèi)容是通過模仿市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制,讓學(xué)生如身臨其境,感受商業(yè)市場(chǎng)與實(shí)戰(zhàn)帶來的成功的快感與失敗的殘酷。
ERP 沙盤商業(yè)教學(xué)與以往的理論加案例教學(xué)方法不同,采用游戲?qū)沟哪J竭M(jìn)行教學(xué),抓住年輕學(xué)生喜歡刺激、實(shí)踐、競(jìng)爭(zhēng)以及愛好創(chuàng)新的特點(diǎn),讓學(xué)生在商業(yè)游戲的競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)抗中對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生濃厚的興趣并積累經(jīng)驗(yàn)。但是ERP 沙盤又不是普通的對(duì)抗游戲,而是將企業(yè)架構(gòu)模式、管理手段等一比一復(fù)制到系統(tǒng)中,把原本平淡枯燥的理論知識(shí)變得生動(dòng)有趣,讓學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)并接受商業(yè)知識(shí)。還能在沙盤系統(tǒng)中進(jìn)行互動(dòng)教學(xué),讓教學(xué)目的清晰明確。在游戲與學(xué)習(xí)中培養(yǎng)學(xué)生的大局觀與綜合商業(yè)能力,從而更加深刻地掌握商業(yè)知識(shí)。
ERP 沙盤系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)過程中每位學(xué)生都要對(duì)自己團(tuán)隊(duì)的盈虧負(fù)責(zé)。這就要求學(xué)生在經(jīng)營(yíng)管理的過程中處于競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)抗的狀態(tài),并且每位學(xué)生對(duì)自己企業(yè)的產(chǎn)品與財(cái)務(wù)狀況要有深刻的了解,并且能夠抓住市場(chǎng)機(jī)遇,對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行研究與分析,把握每一次機(jī)會(huì)。ERP 沙盤模擬教學(xué)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是可視性強(qiáng),所有的實(shí)訓(xùn)過程公開透明,而對(duì)抗系統(tǒng)作為一個(gè)教學(xué)工具,可以讓學(xué)生親自參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,并從中體驗(yàn)到策略與分析的重要性,然后根據(jù)分析結(jié)果制訂具體的實(shí)施方案,讓學(xué)生能夠在輕松愉快的氛圍中感受到?jīng)Q策與計(jì)劃對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。在團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)與溝通管理中,學(xué)生會(huì)與自己的隊(duì)員產(chǎn)生想法的分歧與矛盾,并通過不斷溝通與交流,解決這些矛盾與分歧,這樣學(xué)生就能在不斷的溝通中感受到各個(gè)部門之間溝通的結(jié)果與影響,從而加強(qiáng)與同學(xué)之間的合作和團(tuán)隊(duì)之間的溝通配合,這樣可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)與合作精神,團(tuán)結(jié)一致面對(duì)與其他團(tuán)隊(duì)同學(xué)之間的競(jìng)爭(zhēng),在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的過程中,又能激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)新意識(shí)與學(xué)習(xí)的積極性,使整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程充滿各種收獲與挑戰(zhàn)。
教學(xué)系統(tǒng)組織架構(gòu)包括課前準(zhǔn)備的部分還包括分組進(jìn)行財(cái)務(wù)劃分,以小組為單位成立企業(yè),分工協(xié)作完成企業(yè)經(jīng)營(yíng),利用所學(xué)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,對(duì)整個(gè)模擬經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),這是理論與實(shí)踐相結(jié)合,在真實(shí)的財(cái)務(wù)管理過程中有心理預(yù)期。
2.1.1 前期準(zhǔn)備
使用ERP 沙盤教學(xué)系統(tǒng),需要在實(shí)訓(xùn)教學(xué)前的1至2 周,將虛擬企業(yè)的實(shí)際情況與運(yùn)營(yíng)狀態(tài)發(fā)給學(xué)生,這樣學(xué)生才能夠在開課前對(duì)自己負(fù)責(zé)的企業(yè)狀況進(jìn)行全面的了解與分析,根據(jù)實(shí)際情況做出管理方案與規(guī)劃。使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)過程中能夠從容面對(duì)企業(yè)的各種狀況。
學(xué)生不僅要了解企業(yè)的背景資料,還要做一個(gè)粗略的財(cái)務(wù)預(yù)算,在開始運(yùn)營(yíng)之前,要求學(xué)生以小組為單位做一次財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并以書面形式上交,然后設(shè)計(jì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展布局,使整個(gè)管理過程順利進(jìn)行。
2.1.2 以小組為單位進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)
在教學(xué)過程中可以讓學(xué)生自由分組,如一個(gè)團(tuán)隊(duì)5到6 人成立一個(gè)公司,共同經(jīng)營(yíng),并與其他小組進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),最后按小組運(yùn)營(yíng)成果計(jì)算成績(jī),不僅可以培養(yǎng)同學(xué)之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神和分工協(xié)作的意識(shí),還能培養(yǎng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知。在模擬對(duì)抗環(huán)節(jié),可以對(duì)每個(gè)小組企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,多個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)結(jié)果決定財(cái)務(wù)工作結(jié)果以及對(duì)抗結(jié)果。
2.1.3 運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行對(duì)抗
模擬企業(yè)正式運(yùn)營(yíng)后,讓學(xué)生靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí),做好以下工作。
(1)要關(guān)注自己所負(fù)責(zé)企業(yè)的資金投入與回流,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的投資情況以及運(yùn)轉(zhuǎn)周期要清楚,讓學(xué)生充分考慮到一個(gè)企業(yè)想要運(yùn)營(yíng),必須經(jīng)歷回收期以及會(huì)產(chǎn)生設(shè)備的折舊維修費(fèi)和運(yùn)營(yíng)成本等費(fèi)用,如生產(chǎn)設(shè)備的投資回收期計(jì)算公式為投入/(毛利-固定費(fèi)用)+設(shè)備安裝期,所以在運(yùn)營(yíng)初期,要避免回收期大于經(jīng)營(yíng)期限的投資方案和投資回收期長(zhǎng)的方案,盡量減少投資的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè),首先要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過投資與融資等業(yè)務(wù),讓學(xué)生深刻了解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)過程中的重要性,并通過沙盤對(duì)抗模擬,讓學(xué)生用實(shí)踐來了解什么是現(xiàn)金流和存貨投資回報(bào)率,了解流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等指標(biāo)為什么可以反映出一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和業(yè)績(jī)。這樣才能讓學(xué)生深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算和管理能力的重要性。
(3)想要管理一個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和使用工作,首先要關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能夠支配的應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金流。明白企業(yè)的資金去向以及匯款時(shí)間,然后準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)正常運(yùn)行所需要的運(yùn)轉(zhuǎn)資金,減少不必要的現(xiàn)金余額閑置問題,科學(xué)利用企業(yè)現(xiàn)金流與可支配資金,加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金的流通速度,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來更多的可支配資金,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(4)在財(cái)務(wù)管理工作中,融資是一項(xiàng)很重要的工作。靈活運(yùn)用貸款的特點(diǎn),掌握財(cái)務(wù)管理工作中的杠桿原理等,掌握企業(yè)每個(gè)季度需要的現(xiàn)金金額。如果企業(yè)所擁有的可支配現(xiàn)金量小于季度所需現(xiàn)金量,就必須考慮短期融資的問題,如短期貸款或者銀行貼現(xiàn)等。因長(zhǎng)期貸款要考慮的因素和情況較為復(fù)雜,所以在未來的市場(chǎng)銷售中不占優(yōu)勢(shì)。如果是固定資產(chǎn)或者科研項(xiàng)目的投資則使用長(zhǎng)期貸款優(yōu)勢(shì)更大,這也需要學(xué)生在實(shí)際操作中靈活運(yùn)用并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.1.4 總結(jié)與分析
在商業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,老師應(yīng)要求每個(gè)小組提交自己負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與總結(jié)報(bào)表。教師在進(jìn)行綜合分析與評(píng)比時(shí),應(yīng)注意學(xué)生是否通過理性分析數(shù)據(jù)總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與競(jìng)爭(zhēng);是否通過產(chǎn)業(yè)投資與建設(shè)決策分析等方面進(jìn)行總結(jié),還應(yīng)該注意每個(gè)小組的財(cái)務(wù)報(bào)表編制分析與模擬納稅等方面的記錄是否齊全,企業(yè)模擬融資方式是否科學(xué),在每個(gè)小組的總結(jié)中,是否反思下一輪沙盤模擬訓(xùn)練中應(yīng)注意的事項(xiàng)等。
沙盤模擬效果主要有增加學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)知識(shí),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)商業(yè)教學(xué)模式教學(xué)內(nèi)容單一的不足,改變傳統(tǒng)教學(xué)方法、靈活使用案例教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生自主創(chuàng)新能力、鞏固專業(yè)理論知識(shí)。具體內(nèi)容如下。
2.2.1 增加學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)知識(shí)
財(cái)務(wù)方面的知識(shí)教學(xué)不能局限于課堂的理論知識(shí)學(xué)習(xí),更要加強(qiáng)專業(yè)實(shí)踐的學(xué)習(xí)和鍛煉。通過使用ERP沙盤商業(yè)模擬系統(tǒng),學(xué)生不僅可以深刻了解企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行狀況和財(cái)務(wù)管理工作,更能夠了解一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及物流等工作,在學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生能夠深刻體驗(yàn)管理企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過程,深刻領(lǐng)悟財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性,讓學(xué)生全面審視財(cái)務(wù)活動(dòng),遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
2.2.2 彌補(bǔ)了傳統(tǒng)商業(yè)教學(xué)模式教學(xué)內(nèi)容單一的不足
與傳統(tǒng)商業(yè)教學(xué)模式封閉固定的特點(diǎn)不同,ERP沙盤商業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)模式采用開放靈活的教學(xué)方式。在每一個(gè)企業(yè)都需要資金以及財(cái)務(wù)管理工作支持的前提下,學(xué)生必須利用財(cái)務(wù)資料以及企業(yè)其他信息,綜合運(yùn)用多種分析方法正確決策資金使用。所以在沙盤模擬系統(tǒng)中,每個(gè)小組都會(huì)面臨各種資金問題,這就需要小組成員集體決定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,全員參與管理企業(yè),并為自己的選擇和決策負(fù)責(zé),使每個(gè)學(xué)生都能了解財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)運(yùn)行的關(guān)系。在沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中,可以通過模擬不同崗位以及專業(yè)角色進(jìn)行學(xué)習(xí)和鍛煉,把商業(yè)教材中較為死板枯燥的專業(yè)知識(shí)巧妙地融入每個(gè)企業(yè)以及每個(gè)職位中。然后共同參與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理工作,充分培養(yǎng)學(xué)生的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理能力,以及財(cái)務(wù)分析和決策能力。
2.2.3 改變傳統(tǒng)教學(xué)方法,靈活使用案例教學(xué)
財(cái)務(wù)管理的教學(xué)中離不開案例教學(xué),但傳統(tǒng)的案例教學(xué)普遍為靜態(tài)案例,案例及其背景都是靜態(tài)乏味的,這樣難免讓學(xué)生難以理解,并減少教學(xué)的吸引力。但沙盤模擬教學(xué)的案例背景屬于動(dòng)態(tài)背景,案例生動(dòng)靈活,容易吸引學(xué)生的注意力,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。不僅如此,沙盤系統(tǒng)還可以對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中遇到的疑點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行驗(yàn)證,結(jié)果一目了然,讓學(xué)生明白自己的短板所在,更快提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力和財(cái)務(wù)管理能力。
2.2.4 培養(yǎng)學(xué)生自主創(chuàng)新能力,鞏固專業(yè)理論知識(shí)
學(xué)生在模擬訓(xùn)練中,需要用到以前學(xué)習(xí)的理論知識(shí),在不知不覺中就能把所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行復(fù)習(xí)和鞏固,而學(xué)生想要把自己的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功,還需要更多的專業(yè)知識(shí),因此還能激發(fā)學(xué)生對(duì)新鮮事物以及知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣,從而提高學(xué)生自主創(chuàng)新能力。
沙盤模擬實(shí)訓(xùn)可以充分地反映出實(shí)際工作中將會(huì)遇到的問題,同時(shí)在實(shí)訓(xùn)過程中可以培養(yǎng)學(xué)生自主意識(shí)。ERP 沙盤系統(tǒng)在商業(yè)教學(xué)的環(huán)節(jié)中越來越重要,但是在學(xué)生模擬學(xué)習(xí)過程中,老師也要注意對(duì)學(xué)生的正確引導(dǎo)和幫助。鼓勵(lì)學(xué)生參加專業(yè)競(jìng)賽,在比賽中學(xué)生可以看到自己的缺點(diǎn)和不足,并提高自己的積極性,實(shí)現(xiàn)互相學(xué)習(xí)和交流的目的。
在沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中和現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作中遇到的問題可能不太一樣,因此在實(shí)際操作過程中能充分吸收教學(xué)過程中知識(shí)講解的部分并將其應(yīng)用到工作中就非常重要。對(duì)學(xué)員進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合學(xué)員接受程度和實(shí)際情況,提高學(xué)員的創(chuàng)新意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生各項(xiàng)能力培養(yǎng),對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)中的問題進(jìn)行總結(jié)歸納分析,在工作中避免誤區(qū),根據(jù)現(xiàn)階段市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求進(jìn)行人才培養(yǎng),使學(xué)生在工作能力和創(chuàng)新能力上都有所提高,這在教學(xué)質(zhì)量上是傳統(tǒng)教學(xué)所不能比擬的。
在ERP 沙盤模擬教學(xué)中,應(yīng)抓住教學(xué)特點(diǎn),在操作過程中注重課程前期準(zhǔn)備,以小組為單位,提前知道所面臨的經(jīng)營(yíng)狀況等方面的財(cái)務(wù)信息,學(xué)生利用財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行對(duì)抗,提高學(xué)生自主創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。通過課堂財(cái)務(wù)管理實(shí)踐綜合能力分析,學(xué)生沉浸在案例中,把老師布置的案例當(dāng)作真實(shí)生活中的財(cái)務(wù)管理工作,將所學(xué)財(cái)務(wù)管理知識(shí)應(yīng)用到案例中,老師幫助學(xué)生分析財(cái)務(wù)管理成功或失敗的原因。
李培哲指出,ERP 沙盤模擬教學(xué)還存在缺陷,具體應(yīng)該從學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理念出發(fā),完善績(jī)效考核,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,做好學(xué)科競(jìng)賽引領(lǐng)。石鑫巖等提出,在ERP 教學(xué)中提高學(xué)生風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、創(chuàng)業(yè)意識(shí)、組建意識(shí)可以幫助學(xué)生脫離學(xué)校,獨(dú)立在社會(huì)實(shí)踐中融入社會(huì)、積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述,ERP 沙盤商業(yè)模擬教學(xué)可以模擬真實(shí)商業(yè)財(cái)務(wù)管理,在教學(xué)中摒棄了傳統(tǒng)教學(xué)理念,加入新的教學(xué)意識(shí),幫助學(xué)生建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理念,在實(shí)際案例中融入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、創(chuàng)業(yè)意識(shí)、組建意識(shí),提高團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,老師完成這次模擬教學(xué)中績(jī)效考核,做好學(xué)科引領(lǐng),幫助學(xué)生快速脫離學(xué)校融入社會(huì),積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。整個(gè)教學(xué)過程中理論聯(lián)系實(shí)際,模擬真實(shí)的商業(yè)財(cái)務(wù)管理,以學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)為教學(xué)目的,教學(xué)有效性高,可提高學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,動(dòng)手實(shí)踐操作能力,為學(xué)生步入社會(huì)順利就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。