李 艷 中共山西省委黨校
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,智能科技得到了高速的發(fā)展,給事業(yè)單位發(fā)展帶來(lái)了很大的影響,在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行運(yùn)用,可以改變以往的管理思想,給單位的數(shù)據(jù)處理提供更大的平臺(tái),可以有效地減少管理成本,有利于科學(xué)的配置資源,提升財(cái)務(wù)管理的效率和效果。然而,當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理中還有一些問(wèn)題,如預(yù)算環(huán)節(jié)的科學(xué)性不足、內(nèi)部控制工作缺乏規(guī)范性、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的落后等,嚴(yán)重地限制了財(cái)務(wù)管理的效果,因此,要想提升財(cái)務(wù)管理有效性,就要轉(zhuǎn)變管理理念和模式,建立共享平臺(tái),促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而提升單位的服務(wù)水平。而本文對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的研究具有非?,F(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了積極的影響,如保證了數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性、促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門(mén)和其它部門(mén)之間的聯(lián)系、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,本文對(duì)此進(jìn)行一一的分析:
當(dāng)前單位在財(cái)務(wù)管理中一般是通過(guò)財(cái)務(wù)渠道和手段進(jìn)行落實(shí),基于對(duì)資產(chǎn)和資金等實(shí)施有序的管理,可以防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)和流失等問(wèn)題,避免貪污和挪用的情況。單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息如果產(chǎn)生問(wèn)題,就會(huì)給單位帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失,提升其壓力。另外,財(cái)政撥款是單位資金的主要來(lái)源,基于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以建立健全的數(shù)據(jù)庫(kù),和單位的發(fā)展情況進(jìn)行結(jié)合,形成健全的財(cái)務(wù)管理體系。
基于運(yùn)用大數(shù)據(jù),可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)和各部門(mén)間的溝通,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),優(yōu)化單位整體管理的效果。一些單位運(yùn)用大數(shù)據(jù)建立和單位發(fā)展相適應(yīng)的信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),這可以提升財(cái)務(wù)信息的透明度以及公開(kāi)度,方便相關(guān)部門(mén)間的信息共享,財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合相關(guān)部門(mén)的信息數(shù)據(jù),可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,并把結(jié)果分析整理后匯報(bào)給上級(jí)部門(mén),為決策提供依據(jù),以提升決策的有效性與合理性。
基于在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠進(jìn)一步挖掘和收集所有的財(cái)務(wù)信息,提升信息的合理性和可靠性,這有利于提升財(cái)務(wù)管理的效果。以往單位只能借助財(cái)務(wù)報(bào)表獲得財(cái)務(wù)信息,工作人員也只能憑借自己的經(jīng)驗(yàn)判斷信息,無(wú)法確保準(zhǔn)確性。而運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),財(cái)務(wù)管理人員可以準(zhǔn)確、高效地獲得財(cái)務(wù)信息,還可借助財(cái)務(wù)信息平臺(tái)獲得數(shù)據(jù)信息,有效地把控資金流向,統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的效果。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。首先,有一些事業(yè)單位缺乏對(duì)預(yù)算管理的科學(xué)管理,從而導(dǎo)致在具體的管理中沒(méi)有給予預(yù)算管理足夠的重視,也未意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,而且還忽視了績(jī)效管理的作用。其次,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度非常落后,沒(méi)有一個(gè)制度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行約束。此外,有一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方式比較落后,未有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù),來(lái)讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)常常會(huì)出現(xiàn)大大小小的問(wèn)題。如有一些事業(yè)單位在收集財(cái)務(wù)信息時(shí),依然采用傳統(tǒng)的人工的方式,不僅效率低,而且常常出現(xiàn)與實(shí)際不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率非常低。
本文通過(guò)翻閱相關(guān)資料,就大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題總結(jié)如下:
預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,尤其是隨著全面數(shù)據(jù)化的運(yùn)用,全面預(yù)算也得到了大規(guī)模的運(yùn)用。就現(xiàn)階段國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)而言,全面預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)涵蓋多方面內(nèi)容,如,優(yōu)化配置資源、管理、提升主體功能等,這些都要通過(guò)全面預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn),避免資金被浪費(fèi)。然而很多單位都對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視程度,嚴(yán)重限制了預(yù)算環(huán)節(jié)的落實(shí),另外,財(cái)務(wù)管理人員在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,如,仍然限制在以往的年度工作結(jié)算上。大多數(shù)單位在年末工作較為繁忙,使得編制時(shí)間有限,在財(cái)務(wù)預(yù)算方式方面停留在工作形式上,無(wú)法全面體現(xiàn)出單位的收支以及配比,導(dǎo)致預(yù)算的科學(xué)性不足。在落實(shí)中,一些人員無(wú)法依據(jù)規(guī)范的流程實(shí)施預(yù)算管控,產(chǎn)生失控或超額問(wèn)題。
內(nèi)控是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的一種有效措施,其效果關(guān)系到單位的運(yùn)轉(zhuǎn)以及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。國(guó)家針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控制定了有關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容,然而單位的內(nèi)控工作效果并不是很理想,在工作中出現(xiàn)較多的問(wèn)題,比如,資產(chǎn)流失、支出和預(yù)算結(jié)算不一致、資產(chǎn)利用效率不高等,這些都讓工作的開(kāi)展難度不斷提升。另外,單位缺乏完善的內(nèi)控機(jī)制,無(wú)法給工作的開(kāi)展提供保障和約束,限制了工作的有效性,影響了其在財(cái)務(wù)管理工作的作用發(fā)揮。最后,如果單位不能有效地在工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),就會(huì)限制內(nèi)控工作的效率,出現(xiàn)無(wú)序的情況,限制財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)和效果。
內(nèi)控制度效用發(fā)揮不明顯,有很多的影響因素,而財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善就是一個(gè)主要的因素。雖然單位構(gòu)建了比較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,然而制度卻停留在形式上,并未得到全面的落實(shí),依然存在違反規(guī)定、弄虛作假、越權(quán)行事、無(wú)法確保賬目真實(shí)性等問(wèn)題,給會(huì)計(jì)工作的落實(shí)帶來(lái)了消極影響,無(wú)法發(fā)揮出管理的作用。只有具有完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,并確保其有效落實(shí),才能對(duì)各種會(huì)計(jì)行為進(jìn)行約束,清楚規(guī)定有關(guān)責(zé)任,避免工作中出現(xiàn)漏洞和舞弊的問(wèn)題,及時(shí)地追究責(zé)任,因此,單位要對(duì)監(jiān)管制度進(jìn)行優(yōu)化和健全,讓會(huì)計(jì)工作能夠高效地運(yùn)用,促進(jìn)單位的經(jīng)營(yíng)管理。
雖然很多事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化,但是實(shí)踐中存在著信息化水平偏低的現(xiàn)象。這源于其缺乏一定的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),導(dǎo)致在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)無(wú)法有效地對(duì)整體的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,也無(wú)法有效地協(xié)調(diào)事業(yè)單位的各部門(mén)之間的工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不足,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等現(xiàn)象。并且各個(gè)部門(mén)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)軟件時(shí),還存在著一定的差異性,導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的兼容性不夠好,從而無(wú)法將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分享和傳播,影響著整體的財(cái)務(wù)質(zhì)量,也影響著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體應(yīng)用效果。
本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),就如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出如下建議:
在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,強(qiáng)化預(yù)算方面的管理,進(jìn)而有效地劃分資金流。所以事業(yè)單位就要積極地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將資金數(shù)據(jù)和未來(lái)發(fā)展計(jì)劃實(shí)施整合,再利用信息化處理,統(tǒng)籌劃分相關(guān)部門(mén)間的專(zhuān)項(xiàng)物資和資金流向等內(nèi)容,及時(shí)地處理以及分享信息,充分發(fā)揮出信息的價(jià)值。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù),其云端系統(tǒng)中有預(yù)算和資金流向趨勢(shì)分析的系統(tǒng),單位利用這些系統(tǒng)能夠預(yù)測(cè)前景發(fā)展所需的資金,了解規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式。事業(yè)單位要積極地創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,運(yùn)用數(shù)據(jù)化的管理模式,讓工作程序透明化,體現(xiàn)其服務(wù)職能。
要想提升內(nèi)部控制的效果,就需要具備完善的內(nèi)部控制體系以及績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要做到幾點(diǎn):首先,對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。有關(guān)人員要定期的宣傳大數(shù)據(jù)知識(shí),依據(jù)相關(guān)部門(mén)的職能情況,有針對(duì)性地講解對(duì)應(yīng)的內(nèi)控知識(shí),幫助內(nèi)部人員進(jìn)一步了解大數(shù)據(jù)以及內(nèi)控,認(rèn)識(shí)到其重要性,進(jìn)而營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。其次,對(duì)已有的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行健全。工作人員應(yīng)有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),全面地監(jiān)督內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和分析異常情況,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)部控制的效果。再次,單位要結(jié)合內(nèi)控工作的需求,及時(shí)地調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督以及評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)設(shè)置單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),全面地審查相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)情況,嚴(yán)格地監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,還要加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督,清楚掌握資金使用的狀況,確保發(fā)展效益。最后,應(yīng)該將內(nèi)控和績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施有效的融合。事業(yè)單位要落實(shí)好薪資福利制度以及內(nèi)控制度,將內(nèi)控工作和職工的績(jī)效以及崗位晉升進(jìn)行聯(lián)系,調(diào)動(dòng)其熱情,確保其主動(dòng)積極的參與到內(nèi)部控制中,提升財(cái)務(wù)管理的效果。
當(dāng)前政府已構(gòu)建了一些共享平臺(tái),如,智慧經(jīng)濟(jì)、智慧城市等,可以高效地利用數(shù)據(jù),滿足工作人員的使用需求,為決策提供有效的依據(jù)。例如,國(guó)家地質(zhì)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建就全面的運(yùn)用了先進(jìn)的信息技術(shù),如,人工智能、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等,可以共享數(shù)據(jù)庫(kù),給現(xiàn)代化智能地質(zhì)調(diào)查的實(shí)現(xiàn)提供了新的模式,能夠強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)和人力等方面的統(tǒng)籌管理以及監(jiān)測(cè)。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,就要有效地運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)交易憑證、數(shù)據(jù)、處理流程實(shí)施電子化,方便及時(shí)地分享有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能化,同時(shí)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的宣傳以及推廣,提升財(cái)務(wù)管理的效率,打破時(shí)空限制,減少管理成本,優(yōu)化管理的效果。
大數(shù)據(jù)背景下,單位要構(gòu)建健全的信息溝通機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)控的有效落實(shí),確保信息流通渠道的暢通性,高效地實(shí)施信息反饋,提升監(jiān)管的有效性。另外,要注重安排財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重點(diǎn)工作,提升其權(quán)威性以及獨(dú)立性,將定期和不定期內(nèi)審方式進(jìn)行結(jié)合,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。最后,單位要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,做好數(shù)據(jù)安全管理、財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理等工作,最大程度地降低財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)該制度進(jìn)行強(qiáng)化,增加違法的成本,可以促進(jìn)單位經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)化,提升經(jīng)營(yíng)的水平。該機(jī)制發(fā)揮的是警醒的作用,可以督促人員的工作行為,避免出現(xiàn)違反規(guī)定和法律的行為,對(duì)不作為的工作人員進(jìn)行懲罰?;趯?duì)以往的監(jiān)督模式進(jìn)行健全,建立規(guī)范的管理體系,可以讓財(cái)務(wù)制度實(shí)現(xiàn)法制化,充分發(fā)揮出其作用。
鑒于目前事業(yè)單位信息化水平偏低的現(xiàn)象,為了有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),建議事業(yè)單位加大對(duì)其信息化建設(shè)資源的投入力度。
首先要完善單位的信息化共享平臺(tái),避免企業(yè)信息孤島的現(xiàn)象。其次要對(duì)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),要讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)員工都學(xué)會(huì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、整合、分析等,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享。這樣各個(gè)部門(mén)都能準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,以及一些資金的去向,方便在做重要決定時(shí)做出準(zhǔn)確的判斷。此外,對(duì)于事業(yè)單位的管理層,除了掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)外,還需要意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能提高財(cái)務(wù)的管理效率,做好單位的資金流動(dòng)控制。另外,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,加大了財(cái)務(wù)管理的難度,其中最大的難度莫過(guò)于信息安全的問(wèn)題,因此,事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息安全的防護(hù),定期對(duì)軟件進(jìn)行殺毒、升級(jí)等以此來(lái)預(yù)防病毒的入侵,避免更多的財(cái)務(wù)信息被泄露。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利條件,同時(shí)也帶來(lái)了數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),因此,還需要加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的監(jiān)督,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
首先,事業(yè)單位需要依靠大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,利用數(shù)據(jù)信息的便利性,來(lái)提高自身的管理水平。其次,每一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)環(huán)節(jié)應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的信息進(jìn)行監(jiān)督和約束。這樣員工也能加入到管理層的決策中,對(duì)決策給予不同的建議,提高了事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是在財(cái)務(wù)方面,可以有效地彰顯單位的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。
為了提高大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理的效率還需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)技術(shù)的創(chuàng)新。這個(gè)創(chuàng)新不單單指的是純技術(shù),還需要有相關(guān)制度的支持,因此,首先,就需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,如加入成本管理、資源整合、內(nèi)部監(jiān)控等,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資源分配以及財(cái)務(wù)的高效管理。其次,組建一支綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,這支隊(duì)伍不僅要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)理論知識(shí),還需要有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)能力、以及計(jì)算機(jī)處理能力,還要有較高的財(cái)務(wù)職業(yè)素養(yǎng),這樣才能保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。此外,事業(yè)單位也需要完善企業(yè)的薪酬關(guān)聯(lián)制度、資格認(rèn)證制度、內(nèi)部培訓(xùn)制度等,以此來(lái)提高自己的財(cái)務(wù)水準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)的科學(xué)化管理水平。
綜上所述,當(dāng)前信息技術(shù)在不斷的發(fā)展中,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種具有代表性的現(xiàn)代化信息技術(shù),因?yàn)槠渌哂械膬?yōu)勢(shì),讓其在各領(lǐng)域中都得到了有效的運(yùn)用,發(fā)展為一種關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分,在管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù),可以高效地處理數(shù)據(jù),提升工作效率,減少管理成本,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效果的提升。然而,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理依然缺乏效率,在制度、信息化、監(jiān)督、制度等方面,還存在著很多弊端,影響著財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,事業(yè)單位要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),合理地在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用,如做好前期預(yù)算管理、健全內(nèi)控體系,優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、完善審計(jì)機(jī)制、強(qiáng)化事后懲罰機(jī)制、加大信息化資源建設(shè)的投入力度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化監(jiān)督等。充分發(fā)揮出其價(jià)值,提升財(cái)務(wù)管理的水平,促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。