武明琰 中國(guó)衛(wèi)通集團(tuán)股份有限公司

引言

貫徹“以成本控制為根本，以服務(wù)發(fā)展為目的”的財(cái)務(wù)管理理念構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。做到以數(shù)據(jù)的信息化實(shí)現(xiàn)精確管理，以流程的信息化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范處理，以決策的信息化改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向與目標(biāo)

(一)以精細(xì)核算為基礎(chǔ)，以預(yù)算管理為重點(diǎn)

預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，在預(yù)算管理過程中，要盡可能地使預(yù)算信息貼近業(yè)務(wù)管理實(shí)際，通過細(xì)化預(yù)算科目，預(yù)算編制從底層業(yè)務(wù)做起，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與預(yù)算信息的分離核算，逐步解決預(yù)算信息 “有沒有、準(zhǔn)不準(zhǔn)、嚴(yán)不嚴(yán)”的問題。在預(yù)算執(zhí)行過程中，要做到預(yù)算執(zhí)行信息與預(yù)算編制信息的及時(shí)比對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，幫助更好地解決預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制不契合的問題，從而實(shí)現(xiàn)兩者之間的協(xié)調(diào)。

(二)以現(xiàn)金流量為核心，以合同管理為抓手

合理的現(xiàn)金存量是企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞的標(biāo)志之一，一方面，通過以預(yù)算執(zhí)行信息為基礎(chǔ)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生額的逐層匯總，及時(shí)編制符合企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金收支流量表，從而準(zhǔn)確預(yù)測(cè)現(xiàn)金存量，統(tǒng)籌安排現(xiàn)金使用；另一方面，通過拓寬融資渠道，平衡債務(wù)結(jié)構(gòu)，控制好存量資金，降低財(cái)務(wù)成本。合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入的主要來(lái)源，有效地管理好這些合同的簽訂和執(zhí)行是企業(yè)現(xiàn)金流量管理的重要工作，在合同執(zhí)行期間按時(shí)進(jìn)行銷售回款率的統(tǒng)計(jì)，以督促銷售人員及時(shí)催款，加快現(xiàn)金回籠，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的嚴(yán)格管理。

(三)以制度建設(shè)為保障，以信息系統(tǒng)為支撐

健全完善的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開展的保障。通過預(yù)算管理、合同管理、重大財(cái)經(jīng)決策、對(duì)外付款及結(jié)算報(bào)銷等重要財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定，使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做到關(guān)鍵環(huán)節(jié)有控制，流程清晰有效率，對(duì)外支付有權(quán)限，例外事項(xiàng)有審批，重大決策有程序，日常經(jīng)營(yíng)有預(yù)算，銷售環(huán)節(jié)有監(jiān)督，采購(gòu)過程有比價(jià)。

通過建設(shè)一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，引進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合的一體化管理理念，將財(cái)務(wù)信息化管理延伸到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以求改變傳統(tǒng)的管理縱向一體化發(fā)展的局面，從而實(shí)現(xiàn)信息化和價(jià)值化管理的橫向一體化。通過系統(tǒng)固化相關(guān)的規(guī)章制度流程和權(quán)限，各關(guān)鍵環(huán)節(jié)都能夠做到有控制，有監(jiān)督，保證企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等流程能夠有效的結(jié)合在一起，從而實(shí)現(xiàn)“ 預(yù)算編制－合同管理－預(yù)算執(zhí)行－預(yù)算反饋考核－會(huì)計(jì)核算—對(duì)外報(bào)表 ”完整閉環(huán)的財(cái)務(wù)管理方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成管理。

二、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)現(xiàn)有管理提出的新要求

(一)原有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及存在的問題

1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

在企業(yè)中，除了財(cái)務(wù)部之外，其他部門在實(shí)施日常工作和管理的過程中在一定程度上都會(huì)和企業(yè)的財(cái)務(wù)構(gòu)成一種良好的合作關(guān)系。有時(shí)候，其他部門的工作人員還要運(yùn)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使其發(fā)揮其相關(guān)的基本職能。一般來(lái)講，除了財(cái)務(wù)部門的工作人員，其他人員并不涉及和參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作。受傳統(tǒng)的企業(yè)管理影響，財(cái)務(wù)部很難及時(shí)反饋和處理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)信息，不能夠有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策，這使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化管理狀況受到了很多的影響。

2.財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件應(yīng)用缺乏關(guān)聯(lián)性

受到財(cái)務(wù)管理的相關(guān)應(yīng)用軟件的影響，和其他使用軟件的企業(yè)一樣，最經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是財(cái)務(wù)部門不能夠科學(xué)有效地利用財(cái)務(wù)部門的相關(guān)軟件來(lái)處理相關(guān)的財(cái)務(wù)問題。在應(yīng)用軟件的時(shí)候，不能夠建立起業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)聯(lián)性，使得相互之間的信息交通和溝通存在很大的障礙。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部各自使用各自的管理軟件或者管理工具處理其數(shù)據(jù)資料，更拉大了軟件應(yīng)用之間的關(guān)系。

3.深受“信息孤島”危機(jī)的影響

從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來(lái)講，信息孤島危機(jī)的出現(xiàn)在很大程度上是因?yàn)橛糜跇I(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)或者軟件僅僅用于反映業(yè)務(wù)部門的情況，不能夠?qū)崿F(xiàn)和其他部門之間的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)當(dāng)中很多的管理問題表面上非常常見和普遍，但是在處理這些問題時(shí)，因?yàn)槠鋵?shí)際上很多的細(xì)節(jié)性內(nèi)容都是從經(jīng)驗(yàn)中獲得的，導(dǎo)致信息的共享缺乏相應(yīng)的渠道。并且，在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中，對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的要求也變得越來(lái)越高，使得數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)的管理和控制都開始走向個(gè)性化的發(fā)展方向?；谶@種狀況，必須建立一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的相關(guān)流程，以便于協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系，從而更好地解決相關(guān)的業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)方面的問題。

(二)在轉(zhuǎn)型過程中肯定要面臨的陣痛

通過系統(tǒng)集成方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，一方面，達(dá)成了對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善的目的，將相關(guān)的管理制度固化到系統(tǒng)中，通過對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的全過程監(jiān)管，使企業(yè)在資源配置、精細(xì)化管理、財(cái)務(wù)籌劃、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的水平都得到了很大提升，降低決策風(fēng)險(xiǎn)、確保經(jīng)營(yíng)收益的實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理能力和水平，從而促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量和全面發(fā)展。另一方面，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的模式，那么企業(yè)原有的工作方式、業(yè)務(wù)處理方式、工作習(xí)慣等肯定都會(huì)被或多或少的進(jìn)行改變，各級(jí)管理人員以及廣大員工是否能夠充分認(rèn)同和接受新的管理方式，是在轉(zhuǎn)型過程中肯定會(huì)面臨的問題。

三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想和架構(gòu)

圍繞已經(jīng)確定的財(cái)務(wù)管理思路，基于上述財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的應(yīng)用情況及存在的問題，為了能夠有效、全面地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與實(shí)施，同時(shí)又能夠滿足各級(jí)管理人員和員工對(duì)信息系統(tǒng)的需求，確定了適合企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)架構(gòu)，我們稱之為“12345框架”，即運(yùn)用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，執(zhí)行兩套標(biāo)準(zhǔn)，固化三大流程，建成四大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)五方融合。

第一，運(yùn)用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同一業(yè)務(wù)在各個(gè)系統(tǒng)使用唯一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從源頭上統(tǒng)一基礎(chǔ)信息，使企業(yè)所有使用者都共享同一信息；第二，執(zhí)行兩套標(biāo)準(zhǔn)，一是執(zhí)行以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，滿足對(duì)外報(bào)告的要求；二是執(zhí)行以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的內(nèi)部管控體系，滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求；第三，固化三大流程，即通過系統(tǒng)的建設(shè)，固化企業(yè)的預(yù)算審批、合同審批、付款審批三大審批流程；第四，建成四大系統(tǒng)，即財(cái)務(wù)管理核心的四個(gè)子系統(tǒng)，分別是預(yù)算管理系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)；第五，實(shí)現(xiàn)五方融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)之間共享數(shù)據(jù)的相互融合。

四、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的期望建設(shè)效果

(一)預(yù)算管理系統(tǒng)

從最大化貼近實(shí)際業(yè)務(wù)的需求出發(fā)，滿足管理的需要，將預(yù)算細(xì)化分解為各級(jí)業(yè)務(wù)預(yù)算，完成預(yù)算在線編制、審批和匯總。同時(shí)與合同管理系統(tǒng)集成，為合同審核提供參考依據(jù)；與預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)集成，完成執(zhí)行結(jié)果的回寫與反饋，實(shí)現(xiàn)與預(yù)算編制信息的及時(shí)比對(duì)分析，達(dá)到信息共享，逐步解決預(yù)算“有沒有、準(zhǔn)不準(zhǔn)、嚴(yán)不嚴(yán)”的問題。

(二)合同管理系統(tǒng)

進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同全周期管理，貼近企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)銷售合同與采購(gòu)合同分離管理。完成不同類型合同的復(fù)雜審批；按照合同執(zhí)行與合同進(jìn)度情況，實(shí)現(xiàn)合同的查詢、分析、預(yù)警和統(tǒng)計(jì)。與預(yù)算管理系統(tǒng)集成，提供合同在線審批依據(jù)；與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源使用的計(jì)費(fèi)管理，做到對(duì)資源使用、合同執(zhí)行的在線監(jiān)督。

(三)預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)

全面覆蓋企業(yè)所有的資金業(yè)務(wù)，進(jìn)行各種業(yè)務(wù)的在線收、付款、轉(zhuǎn)賬審批，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)金流在線管理，及時(shí)掌握收款、付款、存款動(dòng)態(tài)信息，以滿足各級(jí)查詢需求；與預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)集成，為審批提供依據(jù)，同時(shí)將執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋；與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)鏈接，完成對(duì)外支付手續(xù)；與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)集成，通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，推送收、付、轉(zhuǎn)各類型會(huì)計(jì)核算信息。

(四)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程；與預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)集成，通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，接收各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，完成會(huì)計(jì)核算的重要步驟。

(五)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)完成合同管理系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)向會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)推送，輔助完成會(huì)計(jì)核算憑證的編制。

五、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的初步成果

(一)業(yè)務(wù)流程再造實(shí)現(xiàn)了總體設(shè)計(jì)思路

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升、數(shù)據(jù)庫(kù)不斷建立和完善以及管理軟件和平臺(tái)層出不窮的時(shí)代環(huán)境下，當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，首先在各個(gè)子系統(tǒng)中，按業(yè)務(wù)類型分類、執(zhí)行信息處理規(guī)則，然后將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資源信息集中起來(lái)，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，達(dá)到準(zhǔn)確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的目的，從而使管理趨于精細(xì)化、信息化、規(guī)范化。這樣一來(lái)，才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)控制的相關(guān)職能更加真正地發(fā)揮出來(lái)，為財(cái)務(wù)控制的進(jìn)一步優(yōu)化和完善奠定良好的基礎(chǔ)。通過業(yè)務(wù)合同訂立前的收支預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、履約進(jìn)度預(yù)測(cè)；執(zhí)行中的收付款審核、費(fèi)用支付控制、查詢分析，執(zhí)行后的自動(dòng)記賬、歸檔保管，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。

以合同付款為例，當(dāng)業(yè)務(wù)員需要支付一筆合同付款時(shí)，他首先要確定的是，年初有無(wú)預(yù)算計(jì)劃在預(yù)算管理系統(tǒng)中進(jìn)行申報(bào)，如果有預(yù)算計(jì)劃，就需要在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行合同信息審批確認(rèn)；其次在預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)，確認(rèn)合同、預(yù)算、付款信息，經(jīng)過審批即可進(jìn)行付款。最后，在付款確認(rèn)的同時(shí)，這項(xiàng)付款記錄分別回到預(yù)算管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，與此同時(shí)，這條付款記錄也同步被推送到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬。

(二)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的業(yè)務(wù)流程整合

以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件為中心，將傳統(tǒng)的組織分工理念用當(dāng)下的新型理念代替，合理利用有助于業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的信息技術(shù)，分析判斷業(yè)務(wù)流程，合并相關(guān)工作或任務(wù)，使業(yè)務(wù)流程的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)都能夠做到規(guī)范和科學(xué)，使組織的界限變得更加明確和清晰，進(jìn)而完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施。通過建立客戶檔案、供應(yīng)商檔案、部門設(shè)置、崗位設(shè)置等信息標(biāo)準(zhǔn)，定義基礎(chǔ)編碼標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各管理系統(tǒng)涉及到的所有基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，使各部門能夠以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)事件進(jìn)行描述，避免財(cái)務(wù)語(yǔ)言、專業(yè)語(yǔ)言在內(nèi)部溝通中產(chǎn)生理解上的偏差，避免人為因素產(chǎn)生分歧的現(xiàn)象。

以企業(yè)資源使用為例，銷售人員在合同系統(tǒng)中錄入了用戶單位、起止時(shí)間、租金、收款計(jì)劃等銷售信息后，經(jīng)過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)審批環(huán)節(jié)審批后，此合同中有關(guān)資源使用的信息就會(huì)從合同系統(tǒng)自動(dòng)輸出，到企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行登記確認(rèn)分割；同時(shí)，業(yè)務(wù)部門定期將資源的使用情況反饋給合同管理系統(tǒng)，通過對(duì)資源使用的稽核、對(duì)已簽合同是否如期收款的稽核、對(duì)合同簽訂與實(shí)際占用資源的差異稽核等內(nèi)控管理手段，提高財(cái)務(wù)管控能力。

(三)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的信息實(shí)時(shí)處理

建立起了一個(gè)包括業(yè)務(wù)事件處理器、財(cái)務(wù)信息交互應(yīng)用和實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。例如，假如企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，那么此時(shí)利用業(yè)務(wù)模塊來(lái)處理相應(yīng)的事件信息，能夠更好地解決相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理更加科學(xué)和規(guī)范。一般來(lái)說(shuō)，事件信息的內(nèi)容是多方面的，如發(fā)生了什么類型的事件、涉及哪些資源、何時(shí)何地發(fā)生、涉及何人、充當(dāng)何種角色、隱形風(fēng)險(xiǎn)是什么。從這些信息當(dāng)中，就能夠準(zhǔn)確地推斷并且概括出業(yè)務(wù)的內(nèi)容。企業(yè)收集的各種信息一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)的外部提供服務(wù)，另一方面能夠滿足企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的發(fā)展需要。數(shù)據(jù)交互平臺(tái)的作用就是利用憑證的自動(dòng)生成，從而將每一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成具體的會(huì)計(jì)科目和金額。通過業(yè)務(wù)和憑證之間的相互對(duì)應(yīng)，設(shè)計(jì)越來(lái)越多的憑證模板。利用憑證模板，將具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)方面的記賬憑證。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成功率的逐步提升，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性和及時(shí)性要求就會(huì)越高。在這樣的一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，業(yè)務(wù)信息能夠更快地轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)人員所需要的財(cái)務(wù)信息，并且還能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息的質(zhì)量提供充足的保證。換句話說(shuō)，只要將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤率降低，就能夠使會(huì)計(jì)信息的生成質(zhì)量更高。基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式，要對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展?fàn)顩r作出更加符合實(shí)際的反映，就必須要及時(shí)地更新會(huì)計(jì)信息，并且將其用于企業(yè)的決策、管理和控制當(dāng)中，從而為企業(yè)的發(fā)展提供良好的信息支撐。

(四)完成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的角色轉(zhuǎn)變

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最值得關(guān)注的就是業(yè)務(wù)的導(dǎo)入狀況。業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員在工作的時(shí)候，會(huì)格外注重業(yè)務(wù)信息，如資源、建設(shè)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中的信息，這些信息的生成是由各類人員錄入的。通過輸入業(yè)務(wù)事件信息，不斷完善相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。根據(jù)事先設(shè)計(jì)和制定好的業(yè)務(wù)流程規(guī)則和信息處理規(guī)則，同步生成信息流、資金流，同時(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)便會(huì)在共享數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中留存下來(lái)，為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(即完成報(bào)表分析、領(lǐng)導(dǎo)決策)提供依據(jù)。

以企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)作為具體的例子來(lái)講，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式之下時(shí)，從簽訂合同到提供服務(wù)再到合同資金流入的業(yè)務(wù)處理流程中，工作逐步由銷售部門和資源部門向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行傳遞。當(dāng)財(cái)務(wù)部門接收到相關(guān)的信息之后，對(duì)其進(jìn)行處理，比如，進(jìn)行賬務(wù)的記錄和處理以及相應(yīng)的審核等。在這個(gè)過程中，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間就建立了一種聯(lián)系，使得兩者能夠有效地融合在一起，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作的時(shí)候，也不僅僅考慮財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容，還對(duì)業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容有了更加全面的認(rèn)識(shí)，有助于業(yè)務(wù)問題的進(jìn)一步延伸和拓展。利用實(shí)時(shí)信息控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從將財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的控制作用發(fā)揮出來(lái)。

(五)建立了基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的信息處理流程

當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)事件處理器首先會(huì)接收到相應(yīng)的信息，然后其會(huì)依據(jù)按業(yè)務(wù)和信息處理的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做出反應(yīng)。通過整合業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，構(gòu)建一個(gè)完整的邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)，從而將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中需要用到的數(shù)據(jù)信息和非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息分割開來(lái)，保證不同的人員按照不同的權(quán)限接收不同的信息。企業(yè)內(nèi)部的這種信息數(shù)據(jù)的共享，在很大程度上簡(jiǎn)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施，無(wú)論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)務(wù)人員，都可以根據(jù)不同的權(quán)限從各個(gè)系統(tǒng)中輸出諸如預(yù)算執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況、如期收款情況、回款率情況等信息，還可以查詢經(jīng)辦業(yè)務(wù)的累計(jì)金額、累計(jì)工作量等情況，為業(yè)績(jī)考核提供了有力依據(jù)。

六、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與企業(yè)管理提升

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)、以信息流為核心、以管理控制為主體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的轉(zhuǎn)型，將企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)控制節(jié)點(diǎn)嵌入系統(tǒng)之中，推動(dòng)其變得更加透明化和規(guī)范化，促使企業(yè)實(shí)際的管理控制能夠發(fā)揮時(shí)效，進(jìn)而保證內(nèi)部控制活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)信息管理能夠真正地落實(shí)；通過即時(shí)的系統(tǒng)信息及預(yù)算差異分析，明確了對(duì)關(guān)鍵成功因素——價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素的管理，使企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng)，使企業(yè)戰(zhàn)略、價(jià)值管理理念真正轉(zhuǎn)換為實(shí)際行動(dòng)。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的轉(zhuǎn)型，全面更新了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念，使員工素質(zhì)得到了普遍提高，緩解了信息孤島危機(jī)帶來(lái)的影響，最大限度地提升了信息的共享效率和效果，使企業(yè)的內(nèi)部管理矛盾得到了很大的緩和，有助于企業(yè)內(nèi)部管理方式的協(xié)調(diào)性，能夠使企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展更進(jìn)一步。原有的基于流程管理的業(yè)務(wù)自動(dòng)化和信息化處理方式和手段，能夠大大提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)營(yíng)管理能力。

財(cái)務(wù)一體化管理的轉(zhuǎn)型，是集團(tuán)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化、扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和精細(xì)化運(yùn)作的客觀要求，是企業(yè)自身發(fā)展的需要。只有嚴(yán)格地按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)走下去，才能夠熔鑄企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展的道路。