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法務(wù)工作的升級(jí)與轉(zhuǎn)型

2022-11-01 10:04:02法人曾靳
法人 2022年9期
關(guān)鍵詞:法務(wù)合規(guī)戰(zhàn)略

◎ 文 《法人》特約撰稿 曾靳

當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變,行業(yè)競爭加劇。公司發(fā)展過程中,面臨科技不斷迭代,立法和監(jiān)管政策不斷調(diào)整。在此背景下,法務(wù)工作應(yīng)以未來為視角,積極、從容調(diào)整工作方向。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,是影響法務(wù)工作的重要因素。新的歷史時(shí)期,工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)、5G、芯片、制造業(yè)升級(jí)等將迎來發(fā)展良機(jī)。伴隨著行業(yè)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,一些傳統(tǒng)行業(yè)會(huì)被新興行業(yè)取代。故而,律師事務(wù)所將面臨法律服務(wù)轉(zhuǎn)型,從而改變法務(wù)人員與律師的合作方式。而立法的發(fā)展方向,將緊跟人民美好生活需要和經(jīng)濟(jì)發(fā)展新業(yè)態(tài)、新變化需求,監(jiān)管政策不斷更新。這將極大影響未來法務(wù)工作形態(tài)。

運(yùn)用管理思維服務(wù)商業(yè)

法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)從事務(wù)處理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)型。公司發(fā)展戰(zhàn)略,直接決定了公司發(fā)展方向。過去,法務(wù)人員習(xí)慣執(zhí)行公司戰(zhàn)略,服務(wù)于公司戰(zhàn)略。未來,法務(wù)人員將積極參與制定發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略謀劃時(shí)就從源頭思考是否有結(jié)構(gòu)性、重大的法律風(fēng)險(xiǎn),更加主動(dòng)、超前地為公司謀劃未來發(fā)展。法務(wù)人員需要當(dāng)好探照燈、千里眼。不僅需要結(jié)合過往發(fā)生的法律問題,為公司提出戰(zhàn)略層面的建議,還需要結(jié)合當(dāng)下的合規(guī)監(jiān)管政策,向公司提出戰(zhàn)略方面的思考;結(jié)合行業(yè)競爭現(xiàn)狀,能夠?yàn)楣疽?guī)劃未來的發(fā)展方向。在確定發(fā)展戰(zhàn)略后,法務(wù)工作的重心必須迅速作出調(diào)整,緊緊圍繞發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整內(nèi)部分工和工作計(jì)劃,為發(fā)展戰(zhàn)略落地實(shí)施提供法律保障。

隨著競爭激烈、監(jiān)管趨嚴(yán),法務(wù)人員將在促進(jìn)業(yè)務(wù)和防范風(fēng)險(xiǎn)兩者之間,不斷校正自己的位置。法務(wù)人員需要更加具備商業(yè)思維,熟悉公司主營業(yè)務(wù)。不僅知曉其中的法律風(fēng)險(xiǎn),也要能夠預(yù)判業(yè)務(wù)推進(jìn)中可能出現(xiàn)的各類商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。過去,法務(wù)人員可能說“NO”比較多,但未來一定是說“HOW”更多。

面對(duì)未來各類風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)綜復(fù)雜、各個(gè)部門協(xié)同更加頻繁等實(shí)際情況,法務(wù)工作必須充分運(yùn)用管理思維才能從容應(yīng)對(duì)。法務(wù)工作需要由被動(dòng)咨詢向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)型。充分參與企業(yè)管理,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密。法務(wù)工作需要主動(dòng)上門,協(xié)調(diào)溝通各個(gè)部門,爭取支持和配合,在企業(yè)管理中承擔(dān)更多的使命。

過去,很多人都認(rèn)為法務(wù)部門是成本部門。未來,法務(wù)人員將走向前端,積極謀劃公司未來發(fā)展方向,創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展模式,從服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型到引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展。法務(wù)部門將積極為公司構(gòu)建“護(hù)城河”,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)、盈利模式、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮更大作用,成為一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的部門。

工作范圍更加寬廣

當(dāng)前,最高人民檢察院、國務(wù)院國資委等監(jiān)管部門積極推行合規(guī)管理,未來合規(guī)與法務(wù)工作關(guān)系也越來越密切。隨著立法的完善,合規(guī)工作面臨更高要求。法務(wù)人員應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),做好合規(guī)管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營。

未來的法律風(fēng)險(xiǎn)防控,會(huì)將風(fēng)控關(guān)口前移到戰(zhàn)略謀劃之初,從頂層設(shè)計(jì)上考慮是否有風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)如何防控,從最開始搭建風(fēng)險(xiǎn)防控的組織架構(gòu)并建立防控具體方案。很多法務(wù)人員或?qū)⒊袚?dān)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé),統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)、稅務(wù)、投資、融資、工程等方面的風(fēng)險(xiǎn),或?qū)⒁恍┕ぷ髦攸c(diǎn)放在統(tǒng)計(jì)分析成本、概率和性能等方面的數(shù)據(jù)上。

未來,內(nèi)控與合規(guī)兩項(xiàng)工作的結(jié)合將更加密切。法務(wù)人員和審計(jì)人員將緊密配合,全過程分析研判公司規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、評(píng)估、修訂,從公司規(guī)章制度的合規(guī)角度加強(qiáng)管理。對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行流程化、信息化,梳理分析各項(xiàng)流程是否必要存在、是否影響效率、是否存在風(fēng)險(xiǎn)、是否需要新增優(yōu)化等。未來,將出現(xiàn)法律流程分析師,對(duì)公司規(guī)章制度及工作流程進(jìn)行系統(tǒng)、全面、深入分析,實(shí)現(xiàn)工作流程更高效、更合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)更小。

公司治理涉及黨委會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的權(quán)責(zé)邊界和議事規(guī)則,還涉及章程管理。很多投資、融資、擔(dān)保事項(xiàng)在章程層面已經(jīng)作出規(guī)定,明確了決策主體和風(fēng)險(xiǎn)管控界面。未來的風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部控制、合規(guī)管理等工作,都會(huì)要求從公司治理的頂層設(shè)計(jì)上防范重大風(fēng)險(xiǎn)。未來,法務(wù)人員會(huì)更加深度地介入公司治理,在厘清權(quán)責(zé)邊界、牽頭制定章程等方面發(fā)揮更大作用。

法務(wù)分工更加精細(xì)

隨著公司之間的競爭日益激烈,法務(wù)人員面臨的市場競爭、行業(yè)變化、政策調(diào)整更加劇烈,法務(wù)人員需要投入更多的時(shí)間和精力應(yīng)對(duì)工作,需要更好學(xué)會(huì)調(diào)整心態(tài)。未來,各公司之間的法務(wù)人員交流更加頻繁,工作信息更加公開透明,工作成果分享將更加頻繁。

未來,法務(wù)工作將由經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范轉(zhuǎn)型。公司為了提高法務(wù)工作效率,法務(wù)部為了解決人手不足、效率不高、質(zhì)量不佳等問題,都會(huì)有動(dòng)力推動(dòng)法務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。法務(wù)工作將更多由個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)向整個(gè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,拉齊拉高整個(gè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作水平。法務(wù)人員需要建立各種可以標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的審查指引、合同示范文本、盡職調(diào)查模板、規(guī)章制度等,甚至,有的公司法務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化做得好的,會(huì)推向市場,形成一些工作指引、操作手冊(cè)、法務(wù)系統(tǒng)的商品化。當(dāng)然,有的也會(huì)形成正外部性,其他公司可以共享相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的成果。

在市場經(jīng)濟(jì)更加活躍、商業(yè)行為多種多樣的背景下,相關(guān)立法工作和司法解釋也會(huì)盡力回應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況、新問題。專業(yè)化和復(fù)合型相結(jié)合,是對(duì)法務(wù)人員更高階的要求。面對(duì)出臺(tái)數(shù)量越來越多、速度越來越快的法律法規(guī)、司法解釋和政策規(guī)定,法務(wù)人員需要高度重視知識(shí)管理。利用各種信息化工具,收集、整理、檢索、調(diào)閱大量法律知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),是未來法務(wù)人員必備的技能。一個(gè)人就是一個(gè)法律圖書館,需要能夠隨時(shí)調(diào)取各類所需的法律條文。

除了法律知識(shí),法務(wù)人員還需要懂金融、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù),才能夠應(yīng)對(duì)越來越復(fù)雜的交易結(jié)構(gòu)和越來越嚴(yán)格的監(jiān)管要求,在復(fù)雜的競爭環(huán)境下為公司找到可行的路徑。

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