崔升飛
2005年發(fā)表論文《探討會計借貸記賬原理》,在文中提出的理論思想基礎(chǔ)上,現(xiàn)進一步思考如何給“會計借貸記賬原理”賦予一個準確的定義。經(jīng)過多年的研究總結(jié),自認為還是從“會計借貸記賬原理”提出時的本義思想,即“記賬是有內(nèi)在規(guī)律的”入手,給予其恰當?shù)亩x解釋。
本文側(cè)重于在會計要素的基礎(chǔ)上,介紹會計要素結(jié)構(gòu)特點形成的原因,賬戶之間相互關(guān)系,記賬規(guī)則的重要作用,系統(tǒng)總結(jié)記賬的內(nèi)在規(guī)律。
長久以來沒能認識到借貸記賬原理的存在,也就是沒有認識到記賬規(guī)律的存在,源于對“借”、“貸”認知的復(fù)雜性,而且“借”、“貸”含義具有多重性。體現(xiàn)如下:
1.賬戶中兩個對立的方位。
2.構(gòu)成一個會計分錄的兩個或兩個以上的對應(yīng)賬戶(會計科目)的相互關(guān)系。
3.已登記于賬戶中兩個對立部位的數(shù)字所包含的不同經(jīng)濟內(nèi)容。
4.會計借貸記賬法的特定記賬符號。
這種多重性,給借貸記賬原理研究帶來不利的影響,“借”、“貸”到底說的是什么?又有了許多不同理解。
這里探討的借貸記賬原理,是在已知會計要素和會計科目的基礎(chǔ)上,探討借貸是如何記賬的。
1.傳統(tǒng)認知:記賬沒有規(guī)律
記賬沒有規(guī)律實際上是說借貸記賬沒有規(guī)律,也就是沒有認識到借貸記賬原理的存在。
實際上是解釋不了會計要素已存在的結(jié)構(gòu)特點,同時,對會計分錄書寫的復(fù)雜性也無法給出合理的解釋,沒有找出其書寫的道理。而借貸記賬原理,不僅解釋了會計要素結(jié)構(gòu)特點形成的根源,而且也說明了是會計分錄的書寫要求----記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”的應(yīng)用,確定了復(fù)雜會計分錄的合理書寫模式,也就是在應(yīng)用中形成了會計分錄中各個賬戶或會計科目的特定結(jié)構(gòu)特點。
雖然復(fù)式記賬的運用,更為符合闡述問題的邏輯順序和人們認識客觀事物的規(guī)律,但是復(fù)式記賬原理,并不代表記賬的直接規(guī)律,只是說復(fù)式記賬能反映資金運動,并標明經(jīng)濟的來龍去脈,具有高度的概括性和總結(jié)性,是多種復(fù)式記賬的集中反映,但沒有辦法具體解釋:
為什么這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,應(yīng)該記到這個會計科目的借方、記到那個會計科目的貸方,而這些,只能由借貸記賬原理來解釋。
記賬沒有規(guī)律,過于強調(diào)記賬或者會計分錄書寫的復(fù)雜性,無法找出每一個會計分錄的系統(tǒng)規(guī)律性,但在實際應(yīng)用中,將眾多會計科目或賬戶進行會計要素的歸類,實際上就是一個抽象和概括的過程,用來尋找一些具有相同屬性會計科目的總體上結(jié)構(gòu)共同點,以利于學(xué)習(xí)和分析應(yīng)用,這也是一個將復(fù)雜問題進行的一個簡化過程,以利于更好更快地學(xué)會會計分錄的書寫,也就是有利于會計分錄書寫知識的學(xué)習(xí)。而借貸記賬原理也是這樣,系統(tǒng)論述了會計要素結(jié)構(gòu)特點形成的原因。如果嚴格來分析,個別會計科目并不完全遵守所歸屬會計要素的結(jié)構(gòu)特點,這是取決于會計科目的結(jié)構(gòu)特點是在記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”的要求下,會計分錄書寫過程中形成該會計科目實際應(yīng)用中的賬戶結(jié)構(gòu)特點,但這種個別存在的賬戶情況較少,總體上賬戶遵循著借貸記賬原理中會計要素的結(jié)構(gòu)特點。
2.傳統(tǒng)認知:“借”、“貸”是純粹記賬符號
“借”、“貸”是純粹記賬符號,潛在的意識就是借貸記賬沒有規(guī)律。
原說法:“借”、“貸”兩字本來含有債權(quán)與債務(wù)的意思,隨著社會商品經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟活動的內(nèi)容日益復(fù)雜,記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)已不再局限于貨幣資金的借貸業(yè)務(wù),而逐漸擴展到財產(chǎn)物資、經(jīng)營損益等。為了求得賬簿記錄的統(tǒng)一,對于非貨幣資金借貸業(yè)務(wù),也以“借”“貸”兩字,記錄其增減變動情況。這樣,“借”、“貸”兩字就逐漸失去原來的含義,而轉(zhuǎn)化為純粹的記賬符號。因此,現(xiàn)在講的“借”、“貸”,已失去原來的字面含義,只作為記賬符號使用,用以標明記賬的方向。
雖然該段敘述具有良好的邏輯性,但沒有考慮到“借”、“貸”記賬法的延續(xù)和發(fā)展,記賬規(guī)則的延續(xù)使用,以及記賬中應(yīng)借、應(yīng)貸的記賬原理問題,而看到的只是“借”、“貸”使用中最終的表象結(jié)果。其中蘊含的記賬規(guī)律沒有給出恰當體現(xiàn),增減記賬法、收付記賬法,都是在認為“借”、“貸”為純粹的記賬符號基礎(chǔ)上的替換,最終還是被淘汰出局,這就能體現(xiàn)出借貸記賬法中的“借”與“貸”有著不可替代的科學(xué)合理性,而其他記賬法在應(yīng)用中不可避免地出現(xiàn)實際與語義上的完全對立,借貸記賬法是經(jīng)過長期的歷史實踐檢驗,作為一種會計復(fù)試記賬方法,他的地位和作用無可替代。只有借貸記賬原理的提出,才重新審視“借”、“貸”作為記賬符號的科學(xué)合理性。而作為記賬符號“借”、“貸”語義的包容性,在這里得到完美的體現(xiàn)。有些時候雖然不是真的“借”和真的“貸”,但形成了特定的有著內(nèi)在規(guī)律體現(xiàn)的代表著會計記賬方向的符號。
正是由于這個原因,不能認為“借”和“貸”是純粹記賬符號,因為其包含著有合理起源,到現(xiàn)在也在遵守,而且在這個起源上,再加上記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”的要求下,形成了現(xiàn)在科學(xué)合理的記賬體系,既能適應(yīng)過去的記賬要求,也能適應(yīng)現(xiàn)在記賬的合理性要求(也能適應(yīng)現(xiàn)代復(fù)雜的記賬要求)。
現(xiàn)實中,并沒有對“借”、“貸”起源的含義完全否定,而是在起源中擴展了業(yè)務(wù)的應(yīng)用,使記賬更為合理,更為有規(guī)律可循,正是由于這樣的合理性,使借貸記賬法不斷得到完善,不斷得到發(fā)展,乃至普及到全世界。雖然我們也曾經(jīng)嘗試著來對借貸記賬法進行本土化改造,增減記賬法、收付記賬法的創(chuàng)造及推廣應(yīng)用,但終究沒有抵擋住世界會計記賬法統(tǒng)一應(yīng)用的洪流,只是在復(fù)試記賬法中曇花一現(xiàn),并沒有改變借貸記賬法世界應(yīng)用的方向。
純粹符號,應(yīng)該具有任意性,如同二元方程求解過程中,以X、Y代表兩個未知量進行求解,X、Y具體代表哪個未知量,對最終求解結(jié)果沒有影響,僅僅是求解過程中一個符號的需要。而“借”、“貸”在會計分錄書寫過程中具有特定性,而且對于一個會計科目或賬戶來說,借方、貸方也具有特定性,既代表著記賬方向,也代表著不同會計要素增減該記入的方向。
純粹符號,這種說法,僅僅是借貸符號應(yīng)用方面,對符號的簡單理解。如果“借”、“貸”是純粹記賬符號,那么在會計分錄書寫過程中,應(yīng)該記到借方或貸方科目,應(yīng)能互換,即借方科目可以改為貸方,應(yīng)記到貸方科目也可以改為記到借方科目,但實際上包含有特定含義,不能任意改。
純粹符號理解,忽略了借貸記賬法的記賬內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在道理。純粹符號,這種絕對化說法,不符合借貸記賬法的實際情況,這其中隱含著其內(nèi)在規(guī)律和道理。借貸記賬法的科學(xué)性、合理性、應(yīng)用性等,都不是記賬方向上的“借”、“貸”符號的簡單理解和應(yīng)用。
“借”、“貸”的起源“借主”和“貸主”的基本應(yīng)用模式,到現(xiàn)在也在遵守,如債權(quán)發(fā)生記到借方、債務(wù)發(fā)生記到貸方,并沒有脫離原有記賬模式,是在原有應(yīng)用基礎(chǔ)上,擴大了記賬的應(yīng)用范圍。
如果脫離會計要素結(jié)構(gòu)特點,去單獨研究會計分錄的書寫,研究的越多,越能發(fā)現(xiàn)記賬沒有規(guī)律,也就是越無法合理解釋,為什么這樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),一定要記到這個會計科目的借方,而另一個會計科目一定要記到他的貸方,越是深入研究就越是沒有辦法研究這個現(xiàn)象,這正是體現(xiàn)了會計分錄書寫的復(fù)雜性和其沒有規(guī)律。而這種思想恰恰忽略了一個重要因素,那就是“借”、“貸”的起源和記賬規(guī)則的應(yīng)用,來建立了一個科學(xué)合理的記賬體系,而這個體系的內(nèi)在規(guī)律和道理,只能從其起源基礎(chǔ)上的合理應(yīng)用來加以分析,才能反映借貸記賬法的本質(zhì)規(guī)律。
對記賬規(guī)律的研究之初,尋找一切機會研究復(fù)雜會計分錄去尋找其規(guī)律性,越是研究,越是感覺到記賬過程的復(fù)雜性。難由易始,這句話,讓我意識到,以前的研究,方向錯了。不應(yīng)該沿著復(fù)雜會計分錄方向研究,而應(yīng)該是從最簡單的會計分錄開始研究,會計要素的結(jié)構(gòu)特點是會計分錄的基礎(chǔ),會計要素的結(jié)構(gòu)特點是從哪來的,唯一的可能就是來源于“借”和“貸”的原本含義:“借主”和“貸主”。
借主:是誰借了我的錢,對我來說是我的債權(quán)。
貸主:是誰貸給我錢了,對我來說是我的債務(wù)。
這樣,債權(quán)(也是資產(chǎn))發(fā)生時就先記到借方,債務(wù)發(fā)生時就先記到貸方。即找到了:“借”和“貸”與會計要素結(jié)構(gòu)特點之間聯(lián)系的起點,銀行放貸出去的錢寫在“借主”名下,表示債權(quán)(應(yīng)收款),即債權(quán)發(fā)生或增加時應(yīng)記在該類賬戶的借方,而債權(quán)屬于資產(chǎn)的一項組成,則資產(chǎn)類賬戶同樣也遵循這樣的規(guī)則:“借方”反映資產(chǎn)的增加數(shù),而任何一個賬戶在結(jié)構(gòu)上分為左右兩方,即借方和貸方,由于每一個賬戶都在利用其結(jié)構(gòu)描述其發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,則在資產(chǎn)類賬戶中確定了借方特征之后,“貸方”則反映資產(chǎn)的減少數(shù),這樣就奠定了今天被我們所熟知的資產(chǎn)類賬戶借方記增加,貸方記減少所產(chǎn)生的基礎(chǔ)。存入銀行的錢寫在“貸主”名下,表示債務(wù)(應(yīng)付款),即債務(wù)發(fā)生或增加時應(yīng)記在該類賬戶的貸方,同樣,任何一個賬戶在結(jié)構(gòu)上分為左右兩方,即借方和貸方,由于每一個賬戶都在利用其結(jié)構(gòu)描述其發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,則在負債類賬戶中確定了貸方特征之后,負債類賬戶的“借方”則反映負債的減少數(shù),這樣就奠定了今天被我們所熟知的負債類賬戶貸方方記增加,借方記減少所產(chǎn)生的基礎(chǔ)。即“借”和“貸”的起源決定了會計要素:資產(chǎn)和負債的結(jié)構(gòu)特點。
在會計分錄的書寫過程中,在記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”的要求下,以資產(chǎn)為例,又確定了權(quán)益、收入、成本、費用這幾個會計要素的結(jié)構(gòu)特點:
例1.企業(yè)接受投資人投入資金50,000元,款存銀行。
這項基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到資產(chǎn)類賬戶和權(quán)益類賬戶,而資產(chǎn)賬戶的記賬特點是借方記增加數(shù),而貸方記減少數(shù)。銀行存款賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,其賬戶結(jié)構(gòu)特點也就是資產(chǎn)賬戶結(jié)構(gòu)特點,則在這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)中銀行存款增加應(yīng)記到該賬戶借方,而“實收資本”在記賬規(guī)則“有借必有貸”的要求下,應(yīng)記到貸方。則會計分錄為:
借:銀行存款 50,000
貸:實收資本 50,000而“實收資本”屬于“所有者權(quán)益”類賬戶,則該類賬戶的共同結(jié)構(gòu)特點:貸方記發(fā)生數(shù)或增加數(shù),借方記結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)或減少數(shù)。
例2.企業(yè)生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料2,000元。
這項業(yè)務(wù)涉及兩個會計科目:“原材料”和“生產(chǎn)成本”?!霸牧稀睂儆谫Y產(chǎn)類賬戶,倉庫儲存材料減少,應(yīng)記到“原材料”的貸方,而“生產(chǎn)成本”在記賬規(guī)則“有借必有貸”的要求下,應(yīng)記到借方。則會計分錄為:
借:生產(chǎn)成本 2,000
貸:原材料 2,000同理,“生產(chǎn)成本”屬于成本類賬戶,則該類賬戶的共同結(jié)構(gòu)特點:借方記錄發(fā)生數(shù)或增加數(shù),貸方記錄結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)或減少數(shù)。
例3.企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,價款7,000元,貨款存入銀行。
這項業(yè)務(wù)簡單地說,只涉及兩個會計科目:“銀行存款”和“主營業(yè)務(wù)收入”。銀行存款增加記到“銀行存款”賬戶的借方,而“主營業(yè)務(wù)收入”在復(fù)式記賬規(guī)則“有借必有貸”的要求下,應(yīng)記到貸方。則會計分錄為:
借:銀行存款 7,000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 7,000同理,“主營業(yè)務(wù)收入”屬于收入類賬戶,則該類賬戶的共同結(jié)構(gòu)特點:貸方記錄發(fā)生數(shù)或增加數(shù),借方記錄結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)或減少數(shù)。
例4.企業(yè)報銷管理人員購買辦公用品300元,用現(xiàn)金支付。
這項業(yè)務(wù)涉及兩個會計科目,“現(xiàn)金”和“管理費用”?,F(xiàn)金減少記到“現(xiàn)金”賬戶的貸方,而“管理費用”在復(fù)式記賬規(guī)則“有借必有貸”的要求下,應(yīng)記到借方。則會計分錄為:
借:管理費用300
貸:庫存現(xiàn)金 300
同理,“管理費用”屬于費用類賬戶,則該類賬戶的共同結(jié)構(gòu)特點:借方記錄發(fā)生數(shù)或增加數(shù),貸方記錄結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)或減少數(shù)。
而會計要素的結(jié)構(gòu)特點又決定了各自相應(yīng)的廣泛的會計科目的結(jié)構(gòu)特點。這樣“借”和“貸”的起源及其記賬規(guī)則應(yīng)用的共同要求下,決定了會計要素的結(jié)構(gòu)特點,又最終決定了會計科目的結(jié)構(gòu)特點,這就是記賬規(guī)律,這個規(guī)律就是借貸記賬原理。
在以上的分析過程中,能認識到借貸記賬原理探討的是會計借貸記賬的內(nèi)在規(guī)律,就是在借貸記賬法中,賬戶的記賬是按怎樣的規(guī)律進行記賬的,對“借貸記賬原理”的含義,有以下認識:
1.借貸記賬原理,簡單說(廣義理解),就是記賬是有規(guī)律的。
2.借貸記賬原理,初步理解,在會計分錄書寫應(yīng)用過程中,體現(xiàn)出的借貸記賬的內(nèi)在規(guī)律。
3.借貸記賬原理,一般理解,“借主”(債權(quán))和“貸主”(債務(wù))為起源,在記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”的要求下,形成的會計要素及其會計科目的特定結(jié)構(gòu)特點,作為會計分錄書寫的依據(jù),這種書寫的規(guī)則,就是借貸記賬遵循的規(guī)律。
4.借貸記賬原理,具體說(狹義理解),原本含義“借主”(債權(quán))和“貸主”(債務(wù))為基礎(chǔ),簡化而形成的記賬方向借方(丁字賬戶左邊)和貸方(丁字賬戶右邊)過程中,并繼續(xù)遵守債權(quán)(資產(chǎn))發(fā)生時記到借方、債務(wù)發(fā)生時記到貸方的方法,為合理登記賬簿,確認借和貸的對應(yīng)關(guān)系,在遵循記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”,進一步演化成會計分錄書寫過程中“借”和“貸”的對應(yīng)關(guān)系應(yīng)用,形成了會計要素的特定(資產(chǎn)、成本、費用的丁字賬戶:左方記增加(+),右邊記減少(—);負債、權(quán)益、收入的丁字賬戶:左方記減少(—),右邊記增加(+))結(jié)構(gòu)特點,而形成的這種有規(guī)律的特定的會計科目特定結(jié)構(gòu)特點,這種一脈傳承的借貸記賬規(guī)律,就是借貸記賬原理。
5.借貸記賬原理,以“借”和“貸”作為記賬符號,“借主”和“貸主”為起源,分別確定了資產(chǎn)(債權(quán))發(fā)生或增加時借方的記賬方向和負債發(fā)生或增加時的貸方記賬方向,在賬戶左方是借、右方是貸的基礎(chǔ)上,確定了資產(chǎn)、負債這兩個會計要素的結(jié)構(gòu)特點,其他會計要素成本、費用、權(quán)益、收入等是在記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”的要求下,書寫會計分錄的過程中確定了其各自會計要素的結(jié)構(gòu)特點。同樣,歸類到每一類會計要素中的賬戶,也是在會計分錄書寫應(yīng)用中一般要遵守會計要素基本結(jié)構(gòu)特點,從而形成了記賬規(guī)律的嚴密科學(xué)體系。體現(xiàn)了“借”和“貸”是變化中規(guī)律的應(yīng)用。同時,也體現(xiàn)了規(guī)律的變化性與固定性。規(guī)律是在會計分錄書寫(變化)過程中形成的,而每一個會計科目的結(jié)構(gòu)特點又是固定性的。
在記賬過程中,為什么只能這樣書寫會計分錄、記入賬戶,而不能相反,這其中能體現(xiàn)出約束條件的存在,正是這些約束條件展現(xiàn)出記賬規(guī)律的存在。借貸記賬原理就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)連續(xù)發(fā)生時會計分錄書寫變化中規(guī)律的體現(xiàn)。
借貸記賬原理,探討的是會計分錄書寫過程中,記賬的規(guī)律,或者說明賬戶在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)記入賬戶中的規(guī)律性,這是一種體現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時會計分錄書寫過程中動態(tài)變化的記賬需要遵守的內(nèi)在規(guī)律。
借貸記賬原理本身代表著一種包容,并不能確定會計要素分類中每一個賬戶都符合該會計要素的結(jié)構(gòu)特點,個別也有例外,如資產(chǎn)中的“累計折舊”,就與會計要素“資產(chǎn)”的結(jié)構(gòu)特點相反。正因為這種情況存在,使會計分錄的書寫存在著復(fù)雜性,就使記賬復(fù)雜化,正是由于這些原因的存在,存在著借貸記賬原理,而不存在著借貸記賬公式。
要具備學(xué)術(shù)研究精神和意識:認真、嚴謹、堅持。要精通所研究的業(yè)務(wù),研究也是一個由量變到質(zhì)變的過程,對不熟悉的業(yè)務(wù),不能妄下結(jié)論。
學(xué)習(xí)是一個由簡單到復(fù)雜的過程,難由易始,研究也需要一個由易到難的逐步解決問題的歷程。研究是對復(fù)雜問題進行簡單化處理,再由簡單化結(jié)論解決復(fù)雜問題。還需要注意到,有的規(guī)律具有特殊性:屬于變化中的規(guī)律。
在《會計學(xué)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)過程中,本人就不認同記賬沒有規(guī)律的說法。尤其是在工作中講授《會計學(xué)基礎(chǔ)》時,依然堅持這種想法。這是當時自我的一種潛意識,雖然未能找到根據(jù),但是認為更合理的想法就是:記賬應(yīng)該是有一定道理的,因為會計分錄書寫時只能遵循其特定的規(guī)矩,而不能隨意來寫。為了尋找記賬規(guī)律,本人開始系統(tǒng)研究各類會計業(yè)務(wù)的會計分錄。在研究復(fù)雜會計分錄尋找記賬規(guī)律碰壁以后,利用“難由易始”的啟示,轉(zhuǎn)向會計分錄書寫的最基本依據(jù):會計要素結(jié)構(gòu)特點起源和相互之間的內(nèi)在聯(lián)系研究。
綜上所述,會計借貸記賬法,是以“借”和“貸”作為記賬符號,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),會計分錄中各賬戶之間在記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”基礎(chǔ)上存在著對應(yīng)關(guān)系,既可以對賬戶記錄的結(jié)果進行余額或發(fā)生額的試算平衡,也能夠全面、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營成果,還有助于檢查賬戶處理是否正確,以及保障賬簿記錄結(jié)果的正確性。這體現(xiàn)出會計借貸記賬法的記賬客觀上是有規(guī)律可循的,這結(jié)束了幾百年來對會計借貸記賬法“記賬沒有規(guī)律”的錯誤認識,為學(xué)習(xí)會計借貸記賬創(chuàng)造了一個新的理論,同時,也為學(xué)習(xí)會計借貸記賬創(chuàng)造了一個良好的客觀新條件。對會計借貸記賬原理定義提出的研究結(jié)論,希望與社會各界同仁共勉。