李萬強,楊 斐
(金昌市建管局,甘肅 金昌 737100)
工程造價管理是指運用技術(shù)原理、科學(xué)方法在人員各司其職的基礎(chǔ)上,為了保證建筑工程經(jīng)濟效益得到有效控制,確保后續(xù)提出的創(chuàng)新策略更具有針對性與適用性的系統(tǒng)活動。本文將圍繞新形勢下建筑工程造價管理存在的相關(guān)問題進行深入了解。
缺少對工程造價管理價值認(rèn)知問題一方面表現(xiàn)在建筑工程企業(yè)的工程造價管理模式相對落后,仍然以計劃經(jīng)濟調(diào)控的方式作為主要管理方法,過于追求便捷的靜態(tài)定額管理,難以對工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的內(nèi)容變更進行有效評估與分析,產(chǎn)生的額外經(jīng)濟費用也得不到及時確認(rèn),許多企業(yè)是以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為施工原則,在考慮市場價格后確定施工方案,但這種管理方法會存在偏離實際情況的問題,所計劃的工程造價也會與實際價值產(chǎn)生偏差。而且許多工作人員會將大量精力投入到施工造價控制環(huán)節(jié),沒有注重前期的預(yù)算規(guī)劃及竣工核算,在此過程中一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)造價管理問題,便會造成管理脫節(jié),使工程造價管理失控。另一方面,表現(xiàn)在人員對工程造價管理的重要性認(rèn)知不足,在材料、設(shè)備管理等方面都有待加強,會出現(xiàn)在建筑設(shè)計時消耗大量的基建材料,或是材料過剩的情況,從而引發(fā)資金的不必要支出。
建筑工程造價管理中成本管控工作的目的在于平衡技術(shù)與經(jīng)濟問題,應(yīng)找出二者之間的平衡點,之后采取一系列調(diào)整措施,避免出現(xiàn)成本失控問題。但根據(jù)實際調(diào)查顯示,以往的成本控制工作一直得不到理想把控效果,究其原因在于計劃方案相對陳舊,過于注重全局的工程造價管理,而沒有細(xì)化到各管理環(huán)節(jié),導(dǎo)致施工成本一直居高不下。
建筑工程造價管理存在基礎(chǔ)管理效率偏低的問題,其原因一是建筑材料價格波動較大,建筑材料的實際價格受市場環(huán)境影響,無論是新政策的頒布,還是人們需求的變更都會造成建筑材料價格的波動,但許多施工單位沒有針對此類問題制定完整的應(yīng)對措施,所編制的信息價目表不夠完善,當(dāng)材料價格出現(xiàn)上調(diào)或下降時往往無法第一時間進行調(diào)整。二是建筑工程規(guī)模較大的施工單位缺少信息資源的傳遞與分享,導(dǎo)致在開展審核預(yù)算表工作時,經(jīng)常因數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)來源渠道眾多,造成許多投資預(yù)算指標(biāo)難以滿足施工需要。三是許多工作人員制定的規(guī)劃方案不切實際,經(jīng)常盲目套用其他方案,沒有充分解析當(dāng)?shù)氐墓こ填A(yù)算規(guī)定,使工程造價管理質(zhì)量受到嚴(yán)重影響[1]。
新形勢是指我國社會經(jīng)濟正處在不斷變化的階段,是經(jīng)濟快速發(fā)展的結(jié)果,要求各企業(yè)以實現(xiàn)經(jīng)濟增長作為發(fā)展目標(biāo),將產(chǎn)品價格確立為市場核心機制,而各地政府也應(yīng)加強創(chuàng)新改革,緊抓新形勢下不斷涌現(xiàn)的多元化機遇,把握多元化的增長動力,推動經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的全面升級,幫助建筑工程造價管理更符合新形勢的實際需求。為此本文以甘肅省金昌市某建筑工程項目作為研究對象,探討以下3種創(chuàng)新策略的實施路徑。
近年來我國建筑行業(yè)逐漸走向世界,與國際建筑行業(yè)的業(yè)務(wù)交流愈發(fā)頻繁,不管是技術(shù)水平還是管理規(guī)模都得到了一定提升與拓展,但在此過程中也因為大量的工作內(nèi)容使工程造價管理事務(wù)變得復(fù)雜、繁多,亟需各管理部門打破傳統(tǒng)管理思想的束縛,適應(yīng)新形勢的變化趨勢,全面調(diào)動各崗位工作人員的工作積極性,充分發(fā)揮職能部門的監(jiān)察、監(jiān)督作用,做好各階段的成本經(jīng)濟控制,使各項施工內(nèi)容有序銜接,進一步確定造價目標(biāo)。同時要處理好承包商與業(yè)主之間出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛與利益矛盾,協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系,以雙贏的發(fā)展目標(biāo),促進兩者經(jīng)濟效益的大幅度提升。
全過程工程造價匯總見表1,動態(tài)管理流程如圖1所示,本文將圍繞其中最重要的3個階段進行詳細(xì)闡述。
圖1 全過程工程造價管理流程圖
表1 單位工程造價匯總 元
2.2.1 投資階段
在投資階段,甘肅省金昌市某建筑工程項目進一步提高了基礎(chǔ)信息的收集量,充分運用大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)加強施工地區(qū)的數(shù)據(jù)分析,探究可能存在的安全風(fēng)險,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取不同建筑工程項目的經(jīng)濟數(shù)據(jù),以此作為參考對象,并對即將開展的施工項目做好市場調(diào)研工作,推測未來甘肅省的經(jīng)濟發(fā)展方向,明確國家對建筑工程的管控措施。同時工作人員進一步加強了不同項目方案的可行性、經(jīng)濟性、適用性比對,并站在投資成本角度來判斷工程規(guī)模建設(shè)是否合理,從而最大程度降低投資者的投資風(fēng)險[2]。
2.2.2 設(shè)計階段
在設(shè)計階段,首先,優(yōu)先選取業(yè)務(wù)能力出眾、工作經(jīng)驗豐富的設(shè)計機構(gòu)作為建設(shè)基本保障,建設(shè)單位在進行任務(wù)委托之前需要做好設(shè)計單位的資質(zhì)考察工作,評估設(shè)計單位的信譽狀況,對不同設(shè)計單位的業(yè)務(wù)能力進行比對分析,確保取得最佳的造價效果。其次,為了避免浪費成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化提升,將設(shè)計預(yù)算資金把控在合理范圍內(nèi),需要將總資金拆解為不同設(shè)計階段的工程造價,之后再根據(jù)設(shè)計工作需求完成資金的二次拆分,比如技術(shù)設(shè)計、研發(fā)設(shè)計等,而不同模塊需要對應(yīng)一定的資金限額,借助橫向與縱向資金的結(jié)合,達(dá)到強化管理效率的目的。再次,在設(shè)計變更模塊當(dāng)中也需要設(shè)立資金限額標(biāo)準(zhǔn),盡可能減少變更內(nèi)容,并在后期施工建設(shè)過程中實現(xiàn)技術(shù)方案的優(yōu)化,找出初期規(guī)劃中存在的技術(shù)漏洞與管理瑕疵,降低盲目投資產(chǎn)生的經(jīng)濟損失,并根據(jù)施工的不斷推進,依照實際施工狀況進行適當(dāng)調(diào)整。在該施工項目中,管理人員進一步提高了人員創(chuàng)新性的鼓舞力度,加強了投資規(guī)模的控制效果,達(dá)成技術(shù)投資與經(jīng)濟投入的占比平衡。最后,在監(jiān)督、檢查方面要做好施工方與當(dāng)?shù)卣挠袡C協(xié)調(diào),建立高素質(zhì)監(jiān)督團隊,嚴(yán)格審查單位內(nèi)部成員,做好高水平監(jiān)管人才的引入工作,構(gòu)建完善的質(zhì)量監(jiān)理體系,并借助行政化方式將管理系統(tǒng)推向市場,更好為大眾提供服務(wù)。
2.2.3 施工階段
目前甘肅省金昌市建筑工程施工造價控制總體上大致表現(xiàn)為以下4點:一是材料選擇,由于建筑工程項目的施工量較大,所需基礎(chǔ)建材數(shù)量較多,通常情況下基礎(chǔ)材料所耗費的投資金額可達(dá)總體投資的50%以上,因此建筑單位要在施工開展前預(yù)先進行材料價格的橫向比對,合理選擇材料的供應(yīng)商,在保證材料質(zhì)量滿足應(yīng)用需求的前提下,盡可能減少材料的資金支出。二是建筑工程具有施工周期長、影響因素多的特點,比如大雨、暴雪都會延誤工程開展,導(dǎo)致工程內(nèi)容變更。為此需要管理部門制定局部變更的管理規(guī)劃,明確材料、機械設(shè)備的入場時間及應(yīng)用方法,避免工程預(yù)算因外部因素出現(xiàn)大幅度變化。三是簽訂合同之前為了防止引發(fā)經(jīng)濟糾紛,建筑單位要為可能出現(xiàn)的經(jīng)濟矛盾制定詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn),為管理人員提供參照物,科學(xué)規(guī)定計費基準(zhǔn)。四是在交工之前由管理人員親自前往施工現(xiàn)場,實地感受工程變更狀況,找到適合的解決方法,將變更出現(xiàn)的額外費用劃入到竣工審核范圍內(nèi),進一步優(yōu)化造價管理效率。同時建設(shè)單位要將此次工程建設(shè)作為項目經(jīng)驗,及時進行總結(jié)與評估,并要求預(yù)算人員了解合同內(nèi)容,材料管理人員及技術(shù)人員全程參與合同的簽訂與修改,以此保證合同內(nèi)容科學(xué)合理,即便在施工后期出現(xiàn)簽證問題或是材料的過度使用,也能幫助建筑單位第一時間判斷申請索賠的可能性。
2.2.4 竣工驗收階段
在竣工驗收階段,建筑企業(yè)一方面要促進各部門的溝通、交流,對成本預(yù)算進行全面分析,并收集招投標(biāo)文件、工程圖紙、會審記錄、變更數(shù)據(jù)等資料,將其作為工程結(jié)算依據(jù),強化工程造價把控效率。另一方面要進行合同條款的核對,精準(zhǔn)計算各項費用支出,要求變更內(nèi)容體現(xiàn)在紙質(zhì)文件中。同時還要做好跟蹤審核工作,加強對各施工環(huán)節(jié)的審查力度,以標(biāo)價為參考對象,以工程量清單作為審核依據(jù),對人工、設(shè)備等成本費用進行換算[3]。
此外還要準(zhǔn)確核對工程量及費用組成,判斷是否存在工程量重復(fù)計算的問題,企業(yè)是否扣除了圈梁及環(huán)梁所占的體積,在計算鋼筋材料時是否以去除防護層后的體積完成計算,并利用3D建模的方法,使相關(guān)數(shù)據(jù)更加具體化、形象化,便于進行金額校準(zhǔn)與數(shù)據(jù)分析。在費用組成的審查方面,要做好協(xié)議文件的費用組成比對,根據(jù)當(dāng)前費率完成精準(zhǔn)計算,評估相關(guān)文件的時效性。
提高管理人員綜合能力方法可分為以下幾點:第一,新形勢下我國在世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟交流愈發(fā)頻繁,若想實現(xiàn)與國際文化接軌,強化工程造價管理質(zhì)量,需要轉(zhuǎn)變以往的管理方法,打破人工識圖、套定額等模式的束縛,積極引入全新的智能技術(shù),比如人工智能模式識別,即利用計算方法依照樣本特征將樣本進行分門別類的處理,能夠?qū)崿F(xiàn)研究模式的自動判讀,實現(xiàn)復(fù)雜信息的高效處理;第二,要加強人員的技術(shù)培訓(xùn)與思想培養(yǎng),加強彼此之間的協(xié)作意識,要求人員及時學(xué)習(xí)我國最新頒布的法律法規(guī),依照政策的變化做好工程造價管理的適當(dāng)調(diào)整,同時建筑單位要開展定期考核檢測工作,督促人員提升自身業(yè)務(wù)水平,針對自身存在的不足及時進行彌補與加強。此外,還要落實各工作人員的實際責(zé)任,要求管理部門編制完善的審核標(biāo)準(zhǔn),制定嚴(yán)格的獎懲體系,對于出現(xiàn)審核誤差的人員采取一定的懲戒,幫助人員及時彌補自身不足,避免此類問題反復(fù)發(fā)生,進一步規(guī)范人員的管理行為及安全意識,明確工程造價管理的重要性。
新形勢下提高造價管理質(zhì)量的有效方法可分為以下3種:一是要完善管理體系,進一步改善計價模式,我國傳統(tǒng)預(yù)算定額存在編制周期過長的問題,一直以來都難以準(zhǔn)確反映市場的價格變化趨勢,不利于產(chǎn)品價格的市場化轉(zhuǎn)變,容易造成工程成本的增加,因此需要根據(jù)工程實體性消耗,采用量價分離的原則,要求招標(biāo)人根據(jù)國家統(tǒng)一的工程量計算標(biāo)準(zhǔn),提供真實工程數(shù)量,以此完成自主報價。同時要打造嚴(yán)密的評標(biāo)體系,規(guī)范竣工結(jié)算流程,若出現(xiàn)現(xiàn)場變更簽證的情況,需要依次交由監(jiān)理、審計及建設(shè)單位完成審批,如果涉及的金額較高,要預(yù)先獲取預(yù)算報單位的管理層批準(zhǔn)后才可實施。此外,應(yīng)聘請專門的中介機構(gòu)參與項目管理工作,進一步提高監(jiān)管效率,防止徇私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。二是要進一步完善工程造價咨詢服務(wù),當(dāng)前我國的工程造價咨詢服務(wù)仍不夠?qū)I(yè),亟需成立眾多中小型項目的咨詢服務(wù)機構(gòu),降低行政干預(yù),依照現(xiàn)代化理念創(chuàng)新管理制度,加強咨詢結(jié)構(gòu)的監(jiān)督效果。同時工程造價咨詢管理也可與EPC模式適當(dāng)結(jié)合,為承包人提供自由發(fā)揮的空間,利用過程控制的方法更好地把控施工環(huán)節(jié),監(jiān)督采購流程,保證項目按期完成。三是要推進信息化建設(shè),打造高質(zhì)量信息傳遞系統(tǒng),構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸平臺,提高資源的分享效率,強化管理的時效性,利用智能程序加強工程造價管理的全方位分析,自行找出潛在的風(fēng)險點,做到對工程造價的動態(tài)把控。
綜上所述,通過對新形勢下建筑工程造價管理存在的不足之處進行分析討論,提出了明確造價目標(biāo)、開展全過程動態(tài)管理、提高管理人員綜合能力等措施,以此保障建筑工程質(zhì)量,降低各環(huán)節(jié)的成本支出,明確相關(guān)人員的工作職責(zé),促進各部門的溝通、協(xié)作,推動建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。