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下足五個功夫 打造精品審計項目

2022-10-27 05:38:56董斯成武穴市審計局
審計月刊 2022年7期
關(guān)鍵詞:疑點核實核查

◆董斯成/武穴市審計局

隨著財政財務(wù)管理制度越來越完善,相關(guān)監(jiān)管機(jī)制越來越完善,被審計單位內(nèi)部管理日趨規(guī)范,審計工作面臨查證難、處理難、整改難的問題,如何做到依法審計,運用正確的審計手段和審計方法對審計項目查深審?fù)?,提升審計質(zhì)量,充分發(fā)揮審計職能作用,應(yīng)引起廣大審計工作者高度重視和認(rèn)真思考。筆者結(jié)合多年審計實踐,提出從以下五個方面下功夫來打造精品審計項目,與廣大審計同仁交流探討。

一、備足備好審計清單,做實做優(yōu)審前準(zhǔn)備

(一)做實做好審前調(diào)查,備好審計資料清單。審前調(diào)查和審前準(zhǔn)備是開展項目審計的首要環(huán)節(jié),備好審查調(diào)研方案和審前資料清單就能有目的地開展項目審計。一方面,做足審前調(diào)查。在實施審計項目前,制定好調(diào)研座談提綱,通過調(diào)研座談、走訪察看等,對審計對象的單位性質(zhì)、經(jīng)營狀況、資金使用、項目建設(shè)、重大事項決策及財務(wù)制度建設(shè)、財務(wù)管理和干部職工的意見建議等情況進(jìn)行調(diào)查摸底,分析其財務(wù)監(jiān)管中缺失、薄弱環(huán)節(jié),確定審計方向和重點,做到心中有底。另一方面,備好資料清單。審計資料清單是建立在對審計對象各項監(jiān)管情況充分了解的基礎(chǔ)上,再對癥下藥、精準(zhǔn)核實的過程。備好審計資料清單,能有效節(jié)約人力物力和審計時間,還可促進(jìn)審計對象對其監(jiān)管事項進(jìn)行全方位梳理和整理。

(二)分析核實具體情況,細(xì)化審計實施方案。一方面,分析核實具體情況。根據(jù)審前調(diào)研情況和審計對象按審計資料清單提供的相關(guān)材料,對其財務(wù)監(jiān)管、執(zhí)行財經(jīng)政策、集體決策、項目建設(shè)、資金使用等情況進(jìn)行綜合分析和判斷,初步梳理出審計重難點和審計實施項目清單。另一方面,細(xì)化審計實施方案。根據(jù)分析判斷形成的項目實施清單,對相關(guān)審計事項進(jìn)行分析研判,制訂和完善審計實施方案,確定審計方向和重點,做好審計人員、審計時間和具體審計事項合理配置,選定合適的審計方式方法,做到有計劃、有重點、有步驟、有秩序地開展項目審計工作,并結(jié)合實際審計情況,及時調(diào)整和細(xì)化審計實施方案,確保精準(zhǔn)審計。

二、分析單位監(jiān)管特點,有的放矢查找疑點

(一)分析財務(wù)監(jiān)管情況,查找財務(wù)管理上的缺失。一方面,查看制訂和完善制度是否存在缺失,執(zhí)行財務(wù)監(jiān)管制度是否存在偏差,財務(wù)核算和管理是否存在問題,執(zhí)行財經(jīng)政策和財經(jīng)紀(jì)律是否存在違規(guī)違法行為,執(zhí)行預(yù)決算是否存在超預(yù)算收支行為,收支結(jié)余情況是否真實合理,是否存在違規(guī)使用資金行為等。另一方面,梳理調(diào)查座談、意見箱、問卷調(diào)查反饋的疑點、問題和線索,查找財務(wù)監(jiān)管上的缺失。對調(diào)查座談中干部職工反映的情況和提出的意見建議進(jìn)行梳理,形成項目清單,并對相關(guān)情況進(jìn)行分析、核實,查找其財務(wù)管理中存在的問題和不足;對意見箱和問卷調(diào)查反饋的問題和線索進(jìn)行梳理,形成問題清單,并逐一核實,舉一反三地查找財務(wù)管理中的缺失。

(二)梳理重大決策事項,查找經(jīng)濟(jì)決策執(zhí)行中的不足。一是核實相關(guān)的黨組(黨委)會議記錄,梳理出有關(guān)執(zhí)行財務(wù)制度、財經(jīng)法規(guī)和重大決策事項,對涉及有重大資金支出、重大項目建設(shè)、重要財務(wù)監(jiān)管事項等,梳理出明細(xì)清單,對應(yīng)核查是否存在決策失誤,是否存在違規(guī)違紀(jì)問題。二是核實相關(guān)的合同協(xié)議,梳理和核實重要合同(協(xié)議)所列的明細(xì)事項,查看合同協(xié)議是否符合法律法規(guī)規(guī)定,合同協(xié)議內(nèi)容、金額、事項是否清晰完整,查找是否存在虛假合同、虛假事項或合同內(nèi)容不完整等問題。三是核實相關(guān)的年度總結(jié)、述職報告、巡視巡察報告、各類經(jīng)濟(jì)活動信訪件處理、重大經(jīng)濟(jì)事項和問題整改情況資料等相關(guān)的文件資料,梳理出經(jīng)濟(jì)活動收支和重大決策等事項清單,查找是否存在內(nèi)容不實或違規(guī)違紀(jì)問題,核查相關(guān)的問題是否整改到位。四是核實制訂和執(zhí)行的各項制度,起草和下發(fā)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動方面的文件、報告,執(zhí)行和落實上級單位和行業(yè)部門的文件、規(guī)定規(guī)范等,查找制定和執(zhí)行中是否存在漏洞和問題。

(三)結(jié)合財務(wù)監(jiān)管特點,分析和查找審計疑點。一是聚焦預(yù)算編制和執(zhí)行,查找預(yù)算執(zhí)行中存在的疑點和問題。核實審查對象所屬期間收支和結(jié)余情況,特別是上級專項資金收入、未列入預(yù)算的上級補助收入、重大項目建設(shè)資金的撥付使用情況,核實各項資金結(jié)余情況,核查財務(wù)收支是否合規(guī)合法。二是聚焦資產(chǎn)資源監(jiān)管,查找資產(chǎn)資源監(jiān)管中存在的疑點和問題。核實涉及資產(chǎn)監(jiān)管中的決策、核算、購置、處置等相關(guān)事項,查找是否存在違規(guī)購置和處置資產(chǎn),是否存在資產(chǎn)管理決策失誤問題,資產(chǎn)監(jiān)管制度是否健全,資產(chǎn)核算是否合規(guī)等。核實資源使用和管理是否符合程序,是否存在違規(guī)違法行為。三是聚焦應(yīng)收、應(yīng)付等債權(quán)債務(wù),查找經(jīng)濟(jì)往來中存在的疑點和問題。查找是否存在違規(guī)掛賬行為,是否存在長期掛賬行為,是否存在上下級單位間違規(guī)往來掛賬問題,是否存在支付工程建設(shè)款項掛賬問題等。對存在工程建設(shè)款支付掛賬行為的,倒查工程建設(shè)項目,查看工程建設(shè)項目是否存在違規(guī)行為。四是聚焦項目建設(shè),查找項目建設(shè)中存在的疑點和問題。通過核實建設(shè)程序、資金支付、集體決策、入賬核算等,審查項目建設(shè)是否進(jìn)行政府采購行為,是否實行招標(biāo)和投標(biāo)程序,審查工程施工單位是否具有工程建設(shè)資質(zhì),審查工程項目建設(shè)各項合同及其相關(guān)的附件資料、項目建設(shè)物資投入明細(xì)資料、項目建設(shè)監(jiān)理記錄的明細(xì)資料是否完整,審查工程建設(shè)進(jìn)度情況以及完工情況,審查項目建設(shè)各項資金支付和使用情況,審查資金支付和使用明細(xì)資料并進(jìn)行核對核實,審查項目資金的籌集和資金投入情況,審查是否有截留、挪用、侵占、浪費資金等行為,審查決策是否恰當(dāng)、核算是否規(guī)范、是否有效益或有預(yù)期的效益等,對所有審查的情況進(jìn)行全面核對,綜合分析,查找是否存在違規(guī)違紀(jì)違法問題。五是聚焦日記賬、銀行流水賬,查找日常資金監(jiān)管存在的疑點和問題。核查對發(fā)生的收支事項不按相關(guān)規(guī)定登記相應(yīng)的日記賬,核查日記賬時間前后是否一致、內(nèi)容與事實是否相符;核查日記賬的內(nèi)容、摘要與收支事項是否一致,是否存在變換摘要內(nèi)容,改變收支事項;核查月末、季末、年末日記賬的余額與財務(wù)賬上的余額是否一致,是否存在長期不對賬、不核查,造成結(jié)余差,是否產(chǎn)生套取和挪用資金行為;核查日記賬登記余額、時間等是否連續(xù),是否出現(xiàn)“斷頭賬”等,查找資金進(jìn)出中存在的疑點和問題。銀行流水賬是對資金進(jìn)出最客觀、最直接的記錄,核查資金進(jìn)出是否全部入賬核算,核查大額資金的進(jìn)出對象和用途,核實資金使用手續(xù)和程序,核查資金進(jìn)出的序時記錄和進(jìn)出頻次等,查找資金運用中存在的問題。六是聚焦制度建設(shè)、制度執(zhí)行和內(nèi)控規(guī)范,查找制度監(jiān)管中存在的疑點和問題。核查財務(wù)管理制度、預(yù)決算管理制度、現(xiàn)金和賬戶管理制度、財務(wù)管理流程和財務(wù)審批制度、政府采購管理制度、重大事項集中討論制度、資產(chǎn)購置審批制度、落實“八項規(guī)定”精神要求、財務(wù)報銷、財務(wù)檔案管理、項目建設(shè)和資產(chǎn)管理、往來款項結(jié)算和融資投資管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況,查找財務(wù)監(jiān)管中的不足。核查財務(wù)監(jiān)管的責(zé)任制度、內(nèi)控制度、公示公開制度等,查找財務(wù)監(jiān)管中的弱點和疑點。核查制度運行的考評機(jī)制,查找制度執(zhí)行中存在的問題。核查內(nèi)控監(jiān)管制度和其他相關(guān)制度,查找其管理中存在的不足和問題。

三、創(chuàng)新工作方式方法,夯實審計查證工作

(一)反向思維法。一是從相反角度查看該項經(jīng)濟(jì)活動是否缺少相應(yīng)的依據(jù)支撐,核實其真實性。二是從相反角度查看經(jīng)濟(jì)活動中邏輯關(guān)系是否前后一致、相互對稱,核實其合規(guī)性、合法性。三是從相反角度查看經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)量、金額是否與實際情況相吻合,核實其發(fā)生額是否合理合法。四是從剖析的相關(guān)案例中相似性來查找該項經(jīng)活動是否也存在共同的問題。

(二)調(diào)研座談法。對應(yīng)審計的相關(guān)事項進(jìn)行調(diào)研和座談,捕捉相關(guān)信息,取得初步的核查材料和有價值的審查信息。通過調(diào)研座談,梳理出審計對象各項經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管情況,準(zhǔn)確把握審查工作方向;全面核實經(jīng)濟(jì)活動事項的真實性、完整性,深入查找經(jīng)濟(jì)活動事項問題和不足,核實經(jīng)濟(jì)活動事項的準(zhǔn)確性、合法性。

(三)梳理清單法。一方面,將審計對象提供的相關(guān)資料按照一定的項目和類別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類梳理,形成相應(yīng)的工作清單,并按要求進(jìn)行分類備注和說明,快速查找和比對出相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動存在的問題。另一方面,對查找和比對出的疑點和問題進(jìn)行再梳理,形成相應(yīng)的問題清單,對問題類別、問題性質(zhì)、處理意見等進(jìn)行說明和備注,然后再核實,最終形成討論處理的意見。

(四)綜合比對法。在審計過程中,既有數(shù)據(jù)的比對,也有事項、疑點、問題、類別的比對。通過掌握的相關(guān)情況及梳理的各種清單,對各項應(yīng)核查或核實的事項、疑點或問題,按一定性質(zhì)、類別進(jìn)行分類匯總和綜合分析,有目的、有針對性、有重點地進(jìn)行綜合比對,進(jìn)一步查找應(yīng)關(guān)注的疑點和問題,有利于較好較快地找到審計切入點和突破口。

(五)重點核查法。通過綜合比對和分析出相應(yīng)的審查方向和重點,形成審計清單,有目的有方向地開展深入調(diào)查、比對、核實、核查,抓住審計查證中的主要矛盾,使審計工作更好地縱深推進(jìn)。

(六)深入核查法。對審計過程中發(fā)現(xiàn)的缺失、疑點和重點問題,采取查詢、查核、協(xié)查、外調(diào),以及與相關(guān)單位協(xié)作等審計手段,進(jìn)行深入跟蹤核實,將每一個細(xì)節(jié)、每一道環(huán)節(jié)、每一項疑點都全面核查清楚,形成完整、真實、準(zhǔn)確的審計證據(jù),最終鎖定問題。

(七)案例借鑒法。通過借鑒相似的成熟的經(jīng)典的審計案例所采用審查方法、容易出問題的環(huán)節(jié)和審計處理方式等,來對照所進(jìn)行的相似的審計項目或?qū)徲嫮h(huán)節(jié),達(dá)到準(zhǔn)確判斷出問題疑點,查找出存在的問題,取得事半功倍的效果。

(八)集中研討法。對審計發(fā)現(xiàn)的問題疑點、數(shù)據(jù)疑點等,通過審前分析會、審中討論會、審后匯報會等研討方式進(jìn)行討論和分析,達(dá)成共識,形成處理和落實的意見建議。集中研討既有利于取長補短,快速地達(dá)到審計目的,又能充分合理地運用法律法規(guī)進(jìn)行審計處理。

(九)舉一反三法。對相同性質(zhì)或相同事項的審計,可以利用一個突破口、一個切入點來分析和查找,歸納出幾個點、幾個突破口等。這種以點帶面的審計方法重點在于分析和運用,學(xué)會走一步看三步,有利于很好地查找同類性質(zhì)、同類事項的問題。

四、周密防控審計風(fēng)險,層層壓實審計責(zé)任

(一)嚴(yán)格遵守審計紀(jì)律,嚴(yán)控廉政風(fēng)險點。一是準(zhǔn)確把握是與非的風(fēng)險點,堅持準(zhǔn)確定位。要堅持正確的政治導(dǎo)向,把準(zhǔn)政治屬性,準(zhǔn)確定位,確保貫徹執(zhí)行黨和國家的重大政策路線不偏離方向、不打折扣。二是準(zhǔn)確把握深與淺的風(fēng)險點,堅持查深查透。審計查出違紀(jì)違規(guī)問題的深淺直接關(guān)系到審計工作的成效,要查實查透,挖掘深層次問題。三是準(zhǔn)確把握有與無的風(fēng)險點,堅持客觀研判。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題不能私自消化,不能把大問題變小,把小問題變無,要堅持集體討論決定,確保審計取證全面、客觀。四是準(zhǔn)確把握實與虛的風(fēng)險點,堅持實事求是。堅持按審計程序?qū)嵤徲?,不搞虛假審計,把審計事項查實,使證據(jù)確鑿,真實可信。堅持定性和處理依據(jù)充分,切忌定性不準(zhǔn)、依據(jù)不充分、審計結(jié)論模棱兩可。五是準(zhǔn)確把握廉與腐的風(fēng)險點,堅持清正廉潔。審計工作具有特殊性、獨立性,隨時存在著風(fēng)險和誘惑,要堅持依法審計、文明審計,切實做到廉潔從審。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行審計程序,嚴(yán)把審計質(zhì)量關(guān)。一是嚴(yán)格執(zhí)行審計程序。審計程序涉及審計雙方,查核問題取證要完整、證據(jù)要充分、程序要到位、文書簽收手續(xù)要完備等,要嚴(yán)格遵守程序要求,決不能因?qū)徲嫵绦蜻`法導(dǎo)致審計結(jié)果違法,更不能出現(xiàn)審計訴訟事件。二是嚴(yán)把審核復(fù)核審理關(guān)。審計證據(jù)、工作底稿、審計文書的編制與審核、復(fù)核、審理要相互獨立,互不兼容,各崗位人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)能力,嚴(yán)格履行各自責(zé)任,決不能因相關(guān)人員對規(guī)定不執(zhí)行或執(zhí)行不到位,失去應(yīng)有的控制作用。三是嚴(yán)查審計質(zhì)量事故責(zé)任。出現(xiàn)審計質(zhì)量事故,要認(rèn)真查明事故原因,分清各崗位人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任,嚴(yán)肅處理,確保審計質(zhì)量事故責(zé)任追究落到實處。

五、加強(qiáng)審計成果開發(fā)利用,全面提升審計質(zhì)效

(一)做好審計整改“后半篇文章”,發(fā)揮審計規(guī)范性作用。審計查出問題、提出處理意見和建議,只完成項目審計的“前半篇文章”,還要督促被審計單位做好及時糾正審計查出相關(guān)問題、執(zhí)行審計處理處罰意見、采納審計建議等審計整改“后半篇文章”。審計整改未完成或打了折扣,審計就會失去規(guī)范性作用。要建立健全審計整改清單銷號、與相關(guān)監(jiān)督部門協(xié)作配合、整體聯(lián)動、追責(zé)問責(zé)機(jī)制,實行一個問題一個臺賬的銷號管理,對審計整改不到位或?qū)覍弻曳傅膯挝缓椭饕?fù)責(zé)人,要進(jìn)行通報曝光或追責(zé)問責(zé)處理;對審計整改落實情況進(jìn)行不定期回訪、督查、約談,確保整改落到實處。

(二)突出重大案件線索移交,發(fā)揮審計震懾性作用。切實加大審計查出問題線索的移送力度,對審計發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)問題、重要問題線索,要依法依規(guī)移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和有關(guān)部門調(diào)查處理。移送案件線索要切實做好保密工作,嚴(yán)控案情的知曉范圍。對重大問題線索要迅速移送,決不能因移送遲緩或移送不當(dāng),造成財產(chǎn)轉(zhuǎn)移、證據(jù)滅失、被篡改等不可控情況。應(yīng)及時跟蹤紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和有關(guān)部門對審計移送的案件線索立案查處進(jìn)度和結(jié)果情況,強(qiáng)化審計權(quán)威,確保有效發(fā)揮審計職能作用。

(三)加強(qiáng)審計成果開發(fā)利用,發(fā)揮審計建設(shè)性作用。審計除了向被審計單位提出合理化建議,促進(jìn)審計整改和改進(jìn)工作外,還要根據(jù)審計情況以專門載體向黨委、政府報告有價值的審計信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,發(fā)揮審計建設(shè)性作用。高質(zhì)量的審計信息建立在精準(zhǔn)的審計綜合分析基礎(chǔ)上,要抽絲剝繭,透過現(xiàn)象看本質(zhì),對審計發(fā)現(xiàn)的突出問題、重大風(fēng)險隱患,要深入分析原因,從維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)社會安全運行、促進(jìn)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、維護(hù)民生利益和社會和諧穩(wěn)定、確保國有資產(chǎn)安全、推動反腐倡廉建設(shè)等角度,提出審計意見和建議。審計建議要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,有針對性和可操作性,有利于促進(jìn)制度機(jī)制的建立和完善,推動現(xiàn)實問題得到及時有效解決。

[圖片新聞] TUPIANXINWEN

咸豐縣審計局在部門預(yù)算執(zhí)行審計中,聚焦與民生福祉相關(guān)的政府購買服務(wù)項目實施情況,切實維護(hù)人民群眾根本利益。圖為審計人員現(xiàn)場勘察垃圾處理服務(wù)項目實施情況。

(鄧耀輝 攝影報道)

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