叢海燕(吉林省白山市長(zhǎng)白朝鮮族自治縣城鄉(xiāng)規(guī)劃管理服務(wù)中心 )
事業(yè)單位作為社會(huì)重要的服務(wù)機(jī)構(gòu),具備顯著的服務(wù)職能。其財(cái)務(wù)資源主要來(lái)源于政府財(cái)政支持。這就需要對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行更合理的配置,最大程度地發(fā)揮財(cái)政資金的作用,滿足單位自身發(fā)展以及公眾服務(wù)的要求,更好地體現(xiàn)事業(yè)單位的服務(wù)作用。預(yù)算管理,主要是對(duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)有關(guān)資源進(jìn)行整合和管控,掌握財(cái)務(wù)資金的使用情況,從而更合理地配置財(cái)務(wù)資源,降低財(cái)務(wù)資金浪費(fèi)的可能性,也更有效地防范內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及服務(wù)工作能夠更有效地開(kāi)展,提升單位自身的服務(wù)管理能力。
單位在實(shí)施預(yù)算管理策略時(shí),需要充分、全面地了解和掌握內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支明細(xì),在此基礎(chǔ)之上對(duì)財(cái)務(wù)資源使用進(jìn)行綜合分析,從多個(gè)角度考慮財(cái)務(wù)資金使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的情況,并且做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)規(guī)劃。這不僅能夠使單位及時(shí)地掌握內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支實(shí)際情況,及時(shí)地調(diào)整財(cái)務(wù)支出中的不合理之處,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源分配,促進(jìn)財(cái)務(wù)資金能夠更合理地應(yīng)用,還能夠通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排以及合理地預(yù)算,從而為后續(xù)財(cái)務(wù)資源的利用提供良好的指導(dǎo),促使財(cái)務(wù)資金能夠發(fā)揮更大的作用,也及時(shí)地規(guī)避財(cái)務(wù)資金使用過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),確保資金使用的安全性。對(duì)于事業(yè)單位而言,財(cái)務(wù)資金是有限的。強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,能夠?qū)⒂邢薜馁Y金進(jìn)行科學(xué)配置,從而更好地發(fā)揮資金的作用,提升資金的利用率,更好地滿足工作開(kāi)展的需要。
預(yù)算管理工作不僅能加強(qiáng)資金使用管理,提升財(cái)務(wù)資金的利用效率,還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的整體發(fā)展帶來(lái)較大的益處,助力單位高效運(yùn)作。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),單位要對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,了解外部的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),進(jìn)而結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)算編制和調(diào)整。這就使得預(yù)算管理能夠更好地符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。強(qiáng)化預(yù)算管理,能夠更好地了解和掌握市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀,為事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃以及公眾服務(wù)提供良好的參考,促使事業(yè)單位的發(fā)展能夠順應(yīng)時(shí)代要求,進(jìn)一步提升自身的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)自身的良好發(fā)展。同時(shí),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),會(huì)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管體系的構(gòu)建和完善,對(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行更好的管控,規(guī)范工作人員的行為,優(yōu)化內(nèi)部的工作環(huán)境,促使各項(xiàng)工作能夠有序、高效開(kāi)展,為事業(yè)單位提供良好的助推力。
預(yù)算管理工作在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中具有重要影響,也關(guān)系著事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成效。而一些單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度不足,對(duì)該項(xiàng)工作在單位發(fā)展中的重要性也缺乏良好的認(rèn)知,影響預(yù)算管理工作的規(guī)劃和開(kāi)展。由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金大多來(lái)自于財(cái)政撥款,而且較多單位得到的財(cái)政資金較為充足,基本能夠滿足單位的經(jīng)營(yíng)需求,能夠?yàn)閱挝徽_\(yùn)營(yíng)提供所需的資金支持,這就使得預(yù)算管理的作用得不到更好地發(fā)揮,也會(huì)造成事業(yè)單位忽視對(duì)資金的利用和配置,對(duì)預(yù)算管理的重視程度較低,會(huì)增加資金濫用以及資金浪費(fèi)情況發(fā)生的概率。
在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),事業(yè)單位首先需要加強(qiáng)預(yù)算編制,需要綜合考慮多種情況以及較多的影響因素,促使預(yù)算編制能夠更好地貼合實(shí)際情況,確保預(yù)算管理工作更有效落實(shí)。而很多單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)存在不足,預(yù)算編制缺乏合理性和全面性。預(yù)算編制工作需要涉及較多的內(nèi)容,不僅需要對(duì)單位自身的財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展情況等進(jìn)行全面地了解,還需要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行跟蹤和掌握。而很多事業(yè)單位缺乏內(nèi)部與外部的綜合考量,往往缺乏對(duì)外部市場(chǎng)的考察和調(diào)研。這就使得獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,無(wú)法為預(yù)算編制提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境變化的分析也不夠深入,這就使得預(yù)算編制不全面,會(huì)造成預(yù)算編制落實(shí)過(guò)程中更加容易受到外部環(huán)境的影響,降低預(yù)算管理的有效性。
從預(yù)算制度角度來(lái)看,事業(yè)單位不僅要重視預(yù)算編制,還要更加關(guān)注預(yù)算執(zhí)行,優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行工作流程,注重提升預(yù)算編制的落實(shí)成效,促使預(yù)算執(zhí)行工作能夠有序進(jìn)行,進(jìn)而更好地提高財(cái)務(wù)資金的使用效率。但是,很多事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)預(yù)算編制較為關(guān)注,而忽視預(yù)算執(zhí)行工作的開(kāi)展,存在預(yù)算執(zhí)行力度不足、執(zhí)行有偏差等問(wèn)題,影響預(yù)算執(zhí)行的成效。在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中,預(yù)算編制主要是由單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),預(yù)算執(zhí)行則會(huì)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),而很多單位內(nèi)部各部門缺乏及時(shí)的聯(lián)系和溝通,在信息傳遞過(guò)程中存在延遲和傳遞錯(cuò)誤等情況,會(huì)造成預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行之間存在偏差。當(dāng)預(yù)案編制調(diào)整時(shí),負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)部門無(wú)法及時(shí)地獲取相關(guān)信息,這就會(huì)影響預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量。
在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),事業(yè)單位內(nèi)部還缺乏良好的監(jiān)管體系,在預(yù)算管理考核方面也存在一定的問(wèn)題,不利于該項(xiàng)工作的開(kāi)展。一些事業(yè)單位內(nèi)部缺乏專門的監(jiān)管崗位,未明確預(yù)算管理監(jiān)管職責(zé),使得對(duì)預(yù)算管理全過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督和管控,也不能更好地掌握預(yù)算管理的進(jìn)程以及預(yù)算體系的落實(shí)效果。而且,事業(yè)單位在內(nèi)部監(jiān)管人員配置方面也存在不合理性。一些單位內(nèi)部缺乏專業(yè)的預(yù)算管理監(jiān)管人員,部分監(jiān)管人員是由內(nèi)部其他部門管理者兼任,這些人員對(duì)預(yù)算管理工作缺乏良好的了解,在進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),也無(wú)法更好地辨別工作過(guò)程中可能存在的問(wèn)題,影響監(jiān)督管理的實(shí)效性。
預(yù)算管理工作具有較強(qiáng)的綜合性和系統(tǒng)性,涉及的內(nèi)容也較多、較為復(fù)雜,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)也具有更加顯著的意義。這就需要事業(yè)單位管理者加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),提升對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算管理安排,增強(qiáng)預(yù)算管理效果。管理者自身要重視管理工作,要了解和掌握預(yù)算管理涉及的主要內(nèi)容以及在單位發(fā)展中所處的重要位置,更好地發(fā)揮引領(lǐng)作用。
預(yù)算編制作為預(yù)算管理的前提和基礎(chǔ),是預(yù)算管理工作開(kāi)展的重要參考,為該項(xiàng)工作的有序落實(shí)奠定了良好基礎(chǔ)。這就需要事業(yè)單位增加對(duì)預(yù)算編制的關(guān)注程度,在該項(xiàng)工作上投入較多的人力、物力支持,進(jìn)一步提升預(yù)算編制的質(zhì)量,從而更好地發(fā)揮出預(yù)算編制的作用。事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),要全面地收集單位內(nèi)部的年度財(cái)務(wù)收支情況,掌握財(cái)務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還要對(duì)收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)地、全面地核對(duì),確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和綜合性,為預(yù)算編制工作提供良好的數(shù)據(jù)參考,并且對(duì)上年度的財(cái)務(wù)收支實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,將分析結(jié)果與外部市場(chǎng)情況相結(jié)合,做好下年度的預(yù)算規(guī)劃,要依據(jù)單位內(nèi)部各部門的實(shí)際職能以及工作情況,細(xì)化預(yù)算目標(biāo),也引導(dǎo)各部門相互配合,確保預(yù)算編制的合理性。同時(shí),在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),還要充分了解相關(guān)的法律法規(guī),依法依規(guī)做好預(yù)算編制工作,確保預(yù)算編制的合規(guī)性。
事業(yè)單位在確保預(yù)算編制的合理性之后,就需要依據(jù)預(yù)算編制要求,更好地落實(shí)預(yù)算方案,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠在預(yù)算范圍之內(nèi)良好開(kāi)展,滿足預(yù)算管理的要求。事業(yè)單位要落實(shí)和細(xì)化預(yù)算管理職責(zé),將預(yù)算執(zhí)行工作的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使得各環(huán)節(jié)工作人員能夠做好本職工作,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的有序進(jìn)行。此外,事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),要落實(shí)好審批制度,明確具體的審批流程。當(dāng)受到不可控因素影響而導(dǎo)致預(yù)算方案無(wú)法有效開(kāi)展時(shí),就需要工作有關(guān)負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整方案,并且明確預(yù)算調(diào)整的具體原因,然后依據(jù)程序要求進(jìn)行申報(bào)。相關(guān)部門則要對(duì)申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)地審核和討論,優(yōu)化預(yù)算調(diào)整方案,進(jìn)而更好地解決預(yù)算方案不合理的問(wèn)題,確保預(yù)算執(zhí)行的效果。
監(jiān)督是各項(xiàng)工作能夠規(guī)范完成的關(guān)鍵,能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_(kāi)展提供良好的引導(dǎo)和制約作用。要增強(qiáng)預(yù)算管理效果,還需要單位構(gòu)建良好的監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算管理情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,從而促使預(yù)算管理工作能夠規(guī)范、有序開(kāi)展。單位要注重構(gòu)建完善的預(yù)算管理評(píng)價(jià)體系,更客觀地、全面地反映預(yù)算管理體系的落實(shí)效果,確保預(yù)算管理的質(zhì)量。事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算管理時(shí),不僅要注重預(yù)算管理的結(jié)果,還要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理過(guò)程的重視。要對(duì)預(yù)算管理初期、中期以及后期進(jìn)行全方位監(jiān)督,對(duì)預(yù)算體系建設(shè)、預(yù)算執(zhí)行以及調(diào)整等工作情況進(jìn)行綜合掌控,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算投入以及產(chǎn)出情況進(jìn)行對(duì)比分析,并且對(duì)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地記錄和反饋,從而依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算管理體系的質(zhì)量和高效落實(shí),提升預(yù)算管理的成效。
在信息技術(shù)時(shí)代,事業(yè)單位要借助良好的信息技術(shù)平臺(tái)和系統(tǒng),推動(dòng)預(yù)算管理信息化發(fā)展,借助先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)化預(yù)算管理流程,提升預(yù)算管理效率。事業(yè)單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和分析,構(gòu)建一體化的預(yù)算管理系統(tǒng),借助信息系統(tǒng)完成信息儲(chǔ)存、查詢以及分析處理等工作,為預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)服務(wù),也強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,提升預(yù)算執(zhí)行的效果。
預(yù)算管理人員的專業(yè)能力和個(gè)人素質(zhì)對(duì)預(yù)算管理工作具有較大的影響,關(guān)系到該項(xiàng)工作的開(kāi)展成效。事業(yè)單位要重視預(yù)算管理人才隊(duì)伍建設(shè),使其滿足預(yù)算管理工作崗位的要求。事業(yè)單位要對(duì)內(nèi)部預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,制定系統(tǒng)的預(yù)算管理培訓(xùn)計(jì)劃,合理地安排專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)、管理技能、財(cái)務(wù)法規(guī)等方面知識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)技能的培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)的應(yīng)用能力,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
總之,預(yù)算管理在事業(yè)單位發(fā)展中占據(jù)重要的位置,對(duì)事業(yè)單位良好運(yùn)營(yíng)具有積極的促進(jìn)作用,有助于提升單位資金使用效率,也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供良好的幫助。因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視,優(yōu)化預(yù)算編制方式,加大預(yù)算執(zhí)行力度,并且還要強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理工作的監(jiān)督和考核,借助信息技術(shù)推動(dòng)預(yù)算管理信息化建設(shè),強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)而更有效地解決預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,優(yōu)化預(yù)算管理工作模式,促使預(yù)算管理工作能夠更高質(zhì)量地開(kāi)展,為事業(yè)單位的發(fā)展提供更良好的助力。