許周，顧純，彭霞

（上海工程技術(shù)大學(xué) 信息化辦公室，上海 201620）

0 引 言

近年來，會議作為一種交流活動，規(guī)模越來越大，參會人員也屢創(chuàng)新高，會前能及時有效地將參會信息通知到與會人員，會議簽到時能夠快速、準(zhǔn)確通過，會后能精準(zhǔn)匯總簽到信息和請假等需求越來越得到會議組織者的重視。相對于人工簽到，會議簽到時采用人臉識別既能提高通過率，又能杜絕代簽和漏簽的現(xiàn)象。

1 系統(tǒng)研究背景與意義

1.1 人工簽到會前的簽到工作煩瑣

傳統(tǒng)的人工會議簽到需要安排大量的會議簽到登記管理人員，參會人員的簽到和統(tǒng)計使用是紙質(zhì)簽到和匯總的方式，僅靠手工登記，不僅管理工作量大，而且容易出錯、記錄難以后期查詢。

1.2 人工簽到存在一定的隱患

人工會議簽到速度緩慢，簽到時間需要1到2分鐘，容易造成簽到現(xiàn)場人滿為患，存在過于擁擠而造成踩踏事件的隱患，由于沒有驗證機制，漏簽、代簽的情況時有發(fā)生。

1.3 人工簽到會議室的管理單一

會議室管理方式及會議形式過于傳統(tǒng)，很難根據(jù)會議室大小結(jié)合參會人員數(shù)量、規(guī)模、時間等合理有效地安排會議室，從而容易引發(fā)會議室管理混亂的問題。會議室管理無法系統(tǒng)起來，會議室使用前的申請審批工作只能由專人進行會議安排，對于管理要求高的會議室，需專人負(fù)責(zé)開門等管理工作，實際過程繁雜。

1.4 人工簽到會后名單統(tǒng)計效率低

對于會議的實際到場人數(shù)、到會時間以及按照部門統(tǒng)計等問題需人工進行分析，一方面效率無法提升，另一方面又難以保證準(zhǔn)確率，尤其是大型會議。

2 系統(tǒng)概述

人臉識別作為一種新興的生物特征識別技術(shù)，與IC卡識別、虹膜、指紋識別等相比，具有新穎性、安全性和非接觸式等優(yōu)勢。近年來，我國人臉識別技術(shù)發(fā)展迅速：早在2008年北京奧運會，基于近紅外光的人臉識別技術(shù)就被用來識別運動員的身份；互聯(lián)網(wǎng)金融公司支付寶、百度錢包、京東金融也先后開通了“刷臉付”用于身份認(rèn)證；2018年西安舉辦的國際馬拉松比賽和浙江等省份的高考，都首次采用了人臉識別技術(shù)進行身份認(rèn)證。人臉識別產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于體育、金融、教育等領(lǐng)域，隨著技術(shù)的進一步成熟和社會認(rèn)同度的提高，人臉識別技術(shù)將應(yīng)用在更多的公共安全、信息安全等場景。

人臉識別技術(shù)的特點完全符合會議簽到系統(tǒng)的設(shè)計要求，因此，本文設(shè)計了一款基于人臉識別的會議簽到系統(tǒng)，會前不需要安排會議簽到登記管理人員，簽到時間只需要幾秒鐘，會議結(jié)束后能快速、準(zhǔn)確的統(tǒng)計簽到信息，導(dǎo)出并打印報表。系統(tǒng)可實現(xiàn)會議簽到的智能化、自動化管理，既能保證會議流程的高效運轉(zhuǎn)，又可提升參會人員的體驗感。

會議簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)會議智能簽到，用戶信息收集，會議信息統(tǒng)計和信息檢索過程自動化而開發(fā)的軟件，可以充分利用會議室，對會議室統(tǒng)一安排調(diào)度，提供會議室預(yù)訂、會議簽到、會議出勤情況統(tǒng)計分析等。如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)概述

3 系統(tǒng)技術(shù)

3.1 一卡通服務(wù)平臺

一卡通服務(wù)平臺結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的理念，以學(xué)校校園網(wǎng)為構(gòu)建基礎(chǔ)，是集身份識別、校內(nèi)消費、校務(wù)管理、金融服務(wù)為一體的新型數(shù)字化校園應(yīng)用項目，是“智慧化校園”的基礎(chǔ)工程和重要組成部分。一卡通服務(wù)平臺基于RFID射頻識別技術(shù)和J2EE技術(shù)設(shè)計，摒棄了傳統(tǒng)的校園卡、庫兩套賬的設(shè)計模式，無需卡庫對賬，24小時自主運行工控級商務(wù)網(wǎng)關(guān)。平臺含有卡務(wù)中心、財務(wù)中心、數(shù)據(jù)中心、集控中心、秘鑰管理、系統(tǒng)中心、收費管理、專門賬戶等管理模塊，具有良好的安全性、便捷性、兼容性和擴展性。

3.2 智能人臉識別平臺

傳統(tǒng)的身份認(rèn)證方式有賬戶密碼、智能卡、動態(tài)口令等，但這些方式稍顯煩瑣且容易被人盜取，人臉識別具有快捷、安全、識別率高，用攝像頭即可完成識別與認(rèn)證。智能人臉識別平臺調(diào)用百度發(fā)布的公共人臉識別API，承載師生人臉等生物特征。智能人臉識別平臺提供多種算法接入，對于不同場景和應(yīng)用的識別分?jǐn)?shù)、活體分?jǐn)?shù)用戶可自行調(diào)整。平臺包含圖像采集、人臉檢測、人臉識別、數(shù)據(jù)存儲、遠程監(jiān)控等功能，為不同業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐，支持對系統(tǒng)中的信息提供查詢功能。

3.3 虛擬卡管理平臺

虛擬卡管理平臺支持原生碼消費，除了支持包含掃一掃、付款碼支付功能外，還包含身份識別功能、提供主掃聚合支付和被動掃碼付款，主動掃碼支持手機APP、微信、支付寶付款。虛擬卡管理平臺以智能手機為載體打造無現(xiàn)金流的支付方式，通過安裝手機APP，實現(xiàn)在線支付及身份識別，如食堂消費、超市購物、乘車支付、上課考勤、宿舍門禁、會議簽到等功能。

4 系統(tǒng)特點

會議簽到系統(tǒng)遵循實用性、安全性、實時性、可靠性、可擴展性原則，以軟件配置為管理人員提供發(fā)布會議及統(tǒng)計報表等事務(wù)處理，以硬件實現(xiàn)身份識別后的到場簽到、報表打印等，終端設(shè)備實時通信，后臺軟件信息互傳。系統(tǒng)實現(xiàn)了會議簽到管理的自動化、智能化及科學(xué)化，提高了會議檔次，節(jié)省了人力資源。

5 系統(tǒng)主要功能設(shè)計

會議簽到系統(tǒng)采用集中管理，將人臉識別平臺、一卡通平臺，虛擬卡平臺融合，形成一套基于實體卡、二維碼、人臉識別技術(shù)數(shù)據(jù)融合共享的管理平臺，實現(xiàn)整個系統(tǒng)的“一體化、智慧化”管理。參會人員可以采用刷臉、刷卡、刷碼進行會議簽到，為進一步確定參會人員身份，會議簽到設(shè)備內(nèi)置的攝像裝置自動采集人臉數(shù)據(jù)，與人臉庫進行匹配、完成身份驗證，有效杜絕了代替刷卡的現(xiàn)象。系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)總體架構(gòu)

5.1 基礎(chǔ)信息管理

收集參會人員的人臉信息，通常以電子證件照為最佳，為防止出現(xiàn)重名現(xiàn)象，因此照片以人員工號命名，照片像素要求480 px×640 px，大小不能超過200 MB，照片中的人物不能出現(xiàn)人臉被遮擋、戴墨鏡、化彩妝等現(xiàn)象?？紤]到參會人員較多，采用單一錄入人臉信息耗時耗力，因此PC電腦端采用批量導(dǎo)入照片的方式，移動端則支持手機APP錄入人臉信息檔案。

5.2 會議預(yù)約

根據(jù)不同的使用場景，設(shè)計了不同的會議類型：常規(guī)會議、周期會議、部門會議、臨時會議。常規(guī)會議適用于既定人員參加的會議，如教代會、黨代會等；周期會議適用于例會等固定時間的周期性會議，如校長辦公會、教學(xué)工作例會等；部門會議適用于指定參會部門；臨時會議適用于突發(fā)性會議，不指定參與人員。登錄會議簽到系統(tǒng)后可圖形化直觀顯示會議室的空閑和占用情況，界面上可拖動選擇會議時間段，一鍵右擊，即可完成會議室預(yù)約，如圖3所示。

圖3 會議預(yù)約

5.3 會議室管理

自定義會議室的資源，可建立會議室的名稱、會議室序號、會議室順序、會議室地址、可容納人數(shù)等。在新增會議室時可以設(shè)置會議室是否需要預(yù)約審批，此外，還可以聯(lián)動門禁功能，設(shè)置空閑時段是否允許進入使用，即會議預(yù)訂成功后，自動完成進出通行權(quán)限的登記，會議結(jié)束后自動失效，免去會議室管理員拿鑰匙開門的麻煩，如圖4所示。

圖4 新增會議室

5.4 短信通知

會議通知采用手機短信通知的方式，會議簽到系統(tǒng)與短信通信平臺進行對接，建會后直接發(fā)短信給參會人員，實現(xiàn)會議邀約。

5.5 會議統(tǒng)計

參會人員在會議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺進行統(tǒng)計，形成會議出勤明細、會議出勤匯總、個人會議匯總等。

6 系統(tǒng)功能模塊

人臉識別會議簽到系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，提供標(biāo)準(zhǔn)、通用的信息接口，與原有的其他管理系統(tǒng)相兼容，便于系統(tǒng)后期的擴展和升級。系統(tǒng)管理界面友好、操作方便，會議室信息、占用情況、出席報表等清晰可查，主要包含有基礎(chǔ)信息管理、會議管理、會議室管理、個人權(quán)限管理、報表查詢等模塊：

（1）基礎(chǔ)信息管理：人員基本數(shù)據(jù)、數(shù)碼照片等信息錄入、檢索和導(dǎo)出，為防止重名現(xiàn)象，以工號命名人臉照片。

（2）會議管理：新增會議名稱，會議介紹及簽到時間創(chuàng)建發(fā)布會議，也可以對已經(jīng)創(chuàng)建的會議進校查看、修改、刪除等。

（3）會議室管理：新增、查看、修改、刪除會議室，可將設(shè)備與會議室進行綁定，實現(xiàn)自動化的傳輸功能。

（4）設(shè)備管理：實時監(jiān)測設(shè)備的通信、運行狀況，通過增加設(shè)備IP地址，進行新設(shè)備的添加，也可以查詢設(shè)備位置和使用記錄。

（5）個人權(quán)限管理：根據(jù)管理員的身份不同授予不同的使用權(quán)限，新增、刪除、修改管理員方便快捷。

（6）報表查詢：通過后臺可對每個前臺終端進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，形成簽到明細或匯總，支持Excel報表導(dǎo)出并打印。

7 人臉識別測試

會議簽到智能終端采用TCPIP通信方式，支持多種簽到終端：掛壁式、手持式、落地式，測溫式會議簽到機。經(jīng)過對比之后，最終采用21.5英寸掛壁式LED顯示屏作為人臉識別智能終端，經(jīng)過檢測之后得出，該系統(tǒng)的人臉識別速度小于1 s，最佳識別距離為1.5 m，會議終端界面展示如圖5所示。

圖5 終端界面展示

8 結(jié) 論

經(jīng)過測試，人臉識別會議簽到系統(tǒng)的各個模塊運行都很穩(wěn)定，與手工簽到相比，該系統(tǒng)具有簽到速度快，不需要簽到登記人員，可實時查詢簽到情況，快速導(dǎo)出并打印出勤記錄等優(yōu)點。整個系統(tǒng)基于B/S模式進行開發(fā)，可快速部署至服務(wù)器，體現(xiàn)了分布性強、開發(fā)簡單、共享性強、維護方便等特點，具有廣泛地應(yīng)用前景。