□ 北京 管 博

“大數(shù)據(jù)”是人們描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)提出的新概念。大數(shù)據(jù)概念誕生于計算機(jī)行業(yè)中，是有影響力的技術(shù)革命。如今，大數(shù)據(jù)的價值已被大眾所認(rèn)可，大數(shù)據(jù)技術(shù)正在逐步走進(jìn)各行各業(yè)中。企業(yè)可以通過對數(shù)據(jù)的分析，挖掘出其中的價值，成為其戰(zhàn)略決策、科研生產(chǎn)的重要依據(jù)。企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的原始檔案，這些原始檔案中蘊(yùn)藏著寶貴的信息，擁有一定的價值，是無形的財富。如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將這些價值挖掘出來，并以一定的形式加以應(yīng)用，是我們值得思考的問題。

企業(yè)檔案編研是將零散的文件材料通過收集、歸納、整理、摘編、分析等步驟將檔案信息發(fā)掘出來，形成企業(yè)檔案編研成果，將靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程，是企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的一種有效途徑，充分利用好這些豐富的檔案資源，發(fā)掘檔案資源的價值，加強(qiáng)企業(yè)檔案編研，有利于企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)是有影響力的技術(shù)革命, 企業(yè)檔案編研是企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的一種有效途徑，將兩者結(jié)合起來，具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)指的是大小超出常規(guī)的數(shù)據(jù)庫工具獲取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)是云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后IT行業(yè)又一大顛覆性的技術(shù)革命。大數(shù)據(jù)并非單指海量的數(shù)據(jù)，它更是一種新的思維方式，即“在多樣的或大量的數(shù)據(jù)中迅速獲取信息的能力”。大數(shù)據(jù)包含5個特征：第一，數(shù)據(jù)體量巨大。指收集和分析的數(shù)據(jù)量非常大，從TB級別，躍升到PB級別，但在實際應(yīng)用中，很多企業(yè)用戶把多個數(shù)據(jù)集放在一起，已經(jīng)形成了PB級的數(shù)據(jù)量。第二，處理速度快，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行近實時的分析。第三，數(shù)據(jù)類別大，大數(shù)據(jù)來自多種數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)種類和格式日漸豐富，包含結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化等多種數(shù)據(jù)形式，如網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息等。第四，數(shù)據(jù)真實性。大數(shù)據(jù)中的內(nèi)容是與真實世界中的發(fā)生息息相關(guān)的，研究大數(shù)據(jù)就是從龐大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中提取出能夠解釋和預(yù)測現(xiàn)實事件的過程。第五，價值密度低，商業(yè)價值高。盡管大數(shù)據(jù)的價值密度不高，但是能從中挖掘出含金量更高的價值。無論是商業(yè)、經(jīng)濟(jì)或其他諸多領(lǐng)域中，管理層的不少決策與方案確定均是通過挖掘大數(shù)據(jù)中的有用信息而定的，這就是大數(shù)據(jù)的價值所在。

二、企業(yè)檔案編研工作的意義

企業(yè)檔案編研工作是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的實際需要，選定特定的專題和題目，對企業(yè)檔案信息進(jìn)行分析和綜合，形成二次、三次企業(yè)文獻(xiàn)的一項檔案業(yè)務(wù)工作。企業(yè)檔案編研是企業(yè)檔案開發(fā)利用的重要形式和途徑。通過編研，可以圍繞某一個專題，全面、綜合地反映與之有關(guān)的事實、數(shù)據(jù)、取得的成果，以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，集中體現(xiàn)一個企業(yè)在技術(shù)、市場等方面所取得的重要成就，有利于宣傳企業(yè)，提升企業(yè)的社會知名度。通過編研，還能夠提高企業(yè)檔案工作者的業(yè)務(wù)水平和知識水平，有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理中的漏洞和問題，及時糾正和解決。

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳在《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提到推出一批主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的編研成果，推進(jìn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化宣介展示，生動反映新時代取得的歷史性成就，展現(xiàn)中國力量、中國精神、中國效率。同時還提及加大檔案資源開發(fā)力度。統(tǒng)籌館（室）藏資源，積極鼓勵社會各方參與，圍繞重要時間節(jié)點、重大紀(jì)念活動，通過編研出版等方式，不斷推出具有廣泛影響力的檔案文化精品。開展全國性檔案開發(fā)利用優(yōu)秀成果征集活動，集中展示推薦優(yōu)秀檔案開發(fā)利用成果。加強(qiáng)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)，探索產(chǎn)業(yè)化路徑?；谶@些要求，企業(yè)檔案編研的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中通過歷史來指明發(fā)展方向。企業(yè)自身形成的檔案是企業(yè)在各項活動中形成的歷史記錄，起著不可或缺的參考和憑證作用。通過對企業(yè)過往的分析，總結(jié)歷史經(jīng)驗，得出帶有前瞻性的結(jié)論，可促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

企業(yè)檔案編研工作能為企業(yè)提供決策支撐作用。企業(yè)檔案信息資源的數(shù)據(jù)具有真實性和可靠性，它能夠?qū)ζ髽I(yè)在發(fā)展過程中起到有針對性、有目的性的指導(dǎo)，從而減少企業(yè)決策失誤?？此屏闵⒐铝⒌奈募Y料里面實則蘊(yùn)藏著潛在的企業(yè)發(fā)展規(guī)律，充分利用這些檔案資源，綜合各方面的數(shù)據(jù)信息，發(fā)掘其中蘊(yùn)藏的潛在規(guī)律，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供決策支持，厘清發(fā)展思路，為今后的發(fā)展和規(guī)劃提供方向和目標(biāo)。

2.傳播企業(yè)文化。一個企業(yè)能夠長久地發(fā)展，就要有自己特色的文化并一脈相承。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的真實記錄，管理好檔案是保護(hù)好企業(yè)文化的重要工作。檔案編研工作可以記錄企業(yè)的發(fā)展歷史，通過歷史展現(xiàn)企業(yè)文化并傳承下去，對內(nèi)可以增強(qiáng)員工的凝聚力、自豪感、責(zé)任感和使命感，對外可以顯示企業(yè)核心文化價值，提升企業(yè)的知名度。

反映一個企業(yè)發(fā)展歷史的檔案編研成果能夠使企業(yè)人員回顧歷史，了解過去，珍惜現(xiàn)在，展望未來，以更加熱情的姿態(tài)投入到企業(yè)未來的發(fā)展中。檔案館作為宣傳陣地的中堅力量，可充分利用企業(yè)檔案文件資料，對企業(yè)發(fā)展歷程進(jìn)行總結(jié)和梳理，形成企業(yè)發(fā)展歷程檔案編研成果，使企業(yè)人員了解企業(yè)的發(fā)展歷史，重溫前輩們的奮斗歷程，珍惜現(xiàn)在優(yōu)越的生活條件，激發(fā)大家干事的奮斗激情，營造良好的、積極熱情的工作氛圍。

3.宣傳檔案工作。檔案工作在企業(yè)的發(fā)展過程中雖不是主營業(yè)務(wù)工作，但也是不可或缺的。當(dāng)企業(yè)遇到戰(zhàn)略決策、財務(wù)分析、法律援助等一系列問題時，都需要查閱原始檔案來核實，檔案的重要性不言而喻。檔案編研將零散的信息整合并加工，其成果的價值大于零散檔案的價值，幫助企業(yè)更好地認(rèn)識檔案工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用，為企業(yè)檔案工作贏得更多的認(rèn)同與支持。

三、檔案編研工作現(xiàn)狀的問題

目前在企業(yè)檔案工作中，檔案編研意識弱，編研人員精力和能力有限，檔案編研成果少，類型單一，檔案深層次開發(fā)意識不強(qiáng)，檔案編研的專業(yè)素質(zhì)有待提高。

檔案編研包含兩方面，一是“編”、二是“研”?！熬帯笔前褭n案原始信息進(jìn)行簡單地整理，編寫起來較為簡單，耗時短，所需精力相對較少。“研”是通過對原始信息的分析，以不同的體例將內(nèi)容表達(dá)出來，編寫起來較為復(fù)雜，耗時多，所需精力相對較多。當(dāng)前的檔案編研工作大多數(shù)方式是以“編”為主，“研”的成分較少。檔案編研成果形式大多為資料性匯編、摘編、匯集等，服務(wù)形式單一，沒有深度挖掘、分析、研究檔案資料。有的檔案編研成果是為“編”而“編”，而不是為“用”而“編”，編寫后利用率低，往往保存在庫房中束之高閣，其現(xiàn)實意義和經(jīng)濟(jì)價值得不到充分體現(xiàn)。

檔案編研工作是一項腦力勞動，檔案編研成果的質(zhì)量一是取決于材料的本身，二是取決于編研人員的水平，所以要增強(qiáng)編研隊伍的力量。編研隊伍素質(zhì)的提高要吸納高學(xué)歷高素質(zhì)人才，并結(jié)合當(dāng)前以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主的新興技術(shù)有針對地進(jìn)行培訓(xùn)，使人員掌握新技術(shù)應(yīng)用手段。傳統(tǒng)編研成果載體主要以紙質(zhì)為主，應(yīng)多結(jié)合新媒體技術(shù)，豐富編研形式。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)檔案編研工作結(jié)合的價值

隨著社會變革和企業(yè)機(jī)構(gòu)改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生改變。企業(yè)對檔案工作的需求越來越強(qiáng)，提出了更高的要求和更加精細(xì)化、科學(xué)化的目標(biāo)。檔案部門要充分利用大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)優(yōu)勢更好地開展檔案工作，充分發(fā)揮檔案資源的作用。檔案編研工作是針對用戶的需求，劃定匹配的檔案范圍，提取原始檔案信息并將其加工、研究、輸出，形成檔案編研成果為用戶提供服務(wù)的工作。大數(shù)據(jù)時代下，對信息資源的開發(fā)利用能力已經(jīng)成為企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)檔案編研工作相結(jié)合勢在必行。大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代社會處理資料挖掘信息的新方法、新手段。在企業(yè)檔案編研工作中，如何用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案進(jìn)行深度的開發(fā)，從中挖掘出對現(xiàn)實、對歷史、對社會有重要意義的內(nèi)容，成為發(fā)揮檔案作用的一個新方向。

1.推動企業(yè)檔案數(shù)字化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的到來促進(jìn)著檔案工作模式的創(chuàng)新。檔案數(shù)字化工作日益興起，它已成為檔案館由傳統(tǒng)檔案館步入數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)，檔案工作效率的提升以及管理的規(guī)范化離不開數(shù)字檔案館的支撐。隨著現(xiàn)代信息化及網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷深入，檔案信息資源的數(shù)字化工作不斷推進(jìn)，應(yīng)充分利用其技術(shù)優(yōu)勢和人員素質(zhì)優(yōu)勢，不斷推進(jìn)檔案信息化工作的開展，努力提高檔案資源信息化管理水平和檔案資源數(shù)字化水平。

2.提高企業(yè)檔案編研效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了原有數(shù)據(jù)處理的效率，可以及時利用挖掘的信息開展編研工作，避免因加工周期過長而降低信息的價值。大數(shù)據(jù)時代使得檔案信息快速的收集、整理、加工變?yōu)楝F(xiàn)實，這一環(huán)境下，檔案電子編研更能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的新形勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)檔案編研工作的結(jié)合為檔案編研工作人員提供了一種新的思路，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可使檔案編研工作從全人力加工轉(zhuǎn)化為半自動化生成。首先從企業(yè)大量的數(shù)據(jù)中提取出有價值的信息，再對其進(jìn)行分析、加工，最終形成編研成果。此成果的形式不再局限于紙質(zhì)載體，利用電子載體形式可使其傳播范圍更廣泛，影響力更大，從而實現(xiàn)深層次、多元化、實用價值高的開發(fā)編研。

3.拓寬企業(yè)檔案編研平臺。企業(yè)檔案工作已逐步向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型，檔案數(shù)字化加工是轉(zhuǎn)型期的基礎(chǔ)工作。隨著檔案數(shù)字化加工的開展，企業(yè)積累的數(shù)字化檔案信息日益增多，各單位、行業(yè)間的聯(lián)系也不再受時間、空間的限制，數(shù)字檔案信息資源可在允許的條件下相互共享，有助于聯(lián)合編研。而且，數(shù)字檔案編研成果便于用戶的查詢與利用，提高檔案利用效率，加快推進(jìn)工作進(jìn)程。

五、應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展企業(yè)檔案編研工作的有效途徑

1.對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，開展深度檔案編研。大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于對企業(yè)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行綜合分析，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)的價值，開展企業(yè)深度檔案編研工作。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及企業(yè)對檔案工作的日益重視，部分企業(yè)已經(jīng)開始利用云計算、數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新性地形成電子編研成果進(jìn)行展示。企業(yè)將檔案中的文字、照片、視頻等信息進(jìn)行融合，利用電子圖冊、新媒體技術(shù)等進(jìn)行展現(xiàn)，全方位地展示企業(yè)概況、歷史沿革等內(nèi)容；將業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)通過時間線貫穿起來，建立對比表、增量圖等統(tǒng)計分析圖表，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為部門管理提供信息支持，充分實現(xiàn)企業(yè)檔案的價值。這種簡單方便的電子編研成果，通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行在線展示，打破了時間和空間的局限性，開創(chuàng)了檔案開發(fā)利用的新模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)分析能力得到極大提升，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)檔案編研中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案利用規(guī)律、檔案內(nèi)容信息、各類檔案數(shù)量信息等進(jìn)行分析處理，能夠發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，為總結(jié)各項工作發(fā)展趨勢，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，尋找解決思路等工作提供強(qiáng)有力的支撐。

2.依據(jù)用戶需求，有針對性地開展檔案編研。大數(shù)據(jù)技術(shù)，是從各種類型、未經(jīng)加工的海量數(shù)據(jù)中快速獲得有價值信息的技術(shù)。目前，數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等技術(shù)的快速發(fā)展更好地推動了大數(shù)據(jù)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵技術(shù)主要有：大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)預(yù)處理、大數(shù)據(jù)存儲及管理、大數(shù)據(jù)分析及挖掘、大數(shù)據(jù)展現(xiàn)和應(yīng)用（大數(shù)據(jù)檢索、大數(shù)據(jù)可視化、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)安全等）。大數(shù)據(jù)技術(shù)中的數(shù)據(jù)分析及挖掘技術(shù)，可有助于固化編研模式，完成電子編研成果的展示。數(shù)據(jù)挖掘就是從大量的、未經(jīng)加工的、隨機(jī)產(chǎn)生的、并不精確的實際應(yīng)用數(shù)據(jù)中，找到潛在的、從表面發(fā)現(xiàn)不了的但又極可能具備利用價值的信息和知識的過程。數(shù)據(jù)挖掘可以從用戶的訪問歷史中，判斷出用戶的興趣愛好，相應(yīng)地推薦其有可能感興趣的檔案信息，類似于微博、抖音等新媒體中給用戶推送感興趣內(nèi)容的方式。企業(yè)可以對用戶歷史借閱記錄、查詢記錄進(jìn)行統(tǒng)計，分析用戶的查詢習(xí)慣、重點關(guān)注的內(nèi)容、借閱檔案頻率等信息，針對用戶的喜好、需求對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行電子編研，并主動推送給用戶利用。數(shù)據(jù)挖掘還可以根據(jù)用戶的需求，針對性地選取所需數(shù)據(jù)，并加以分析歸納，呈現(xiàn)出綜述、分析報告等形式，作為電子編研成果，提供給用戶決策參考。

六、企業(yè)檔案編研工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的趨勢

在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，衍生出各式各樣的數(shù)據(jù)處理庫和軟件，能夠有效實現(xiàn)對海量信息的處理。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，并積極進(jìn)行應(yīng)用，不斷提高企業(yè)檔案編研工作的效率，從而創(chuàng)新其工作模式和方式，促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。檔案編研本質(zhì)上是對檔案信息的分析、整理和再加工，是對原始檔案的開發(fā)與利用，對于企業(yè)甚至行業(yè)的影響，在戰(zhàn)略決策、信息支撐等方面都起到一定的作用。傳統(tǒng)的檔案查詢方式耗時長，效率低，難以既全面又準(zhǔn)確地找到對企業(yè)有價值的信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)對挖掘海量信息價值提供了良好的契機(jī)與支持。我們需要正確認(rèn)識到應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展企業(yè)檔案編研工作的必要性及其重要價值，積極探索檔案編研管理的信息化、科技化和數(shù)字化的發(fā)展軌道，為企業(yè)縱深發(fā)展提供重要支撐。

大數(shù)據(jù)時代為檔案編研工作提供了先進(jìn)的工具和技術(shù)手段，在社會檔案意識不斷增強(qiáng)的環(huán)境中，檔案人員應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，具有“大編研”的意識。檔案人員可以充分地利用大量、豐富的檔案信息，利用各種數(shù)據(jù)分析方法，找出信息之間的關(guān)系，發(fā)掘出其潛在的價值，做出精品編研成果。