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在項(xiàng)目管理中研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的合理性研究

2022-10-09 00:41:22
時(shí)代商家 2022年27期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理費(fèi)用政策

方 珊

(中國(guó)鐵建重工集團(tuán)股份有限公司,湖南 長(zhǎng)沙 410000)

就當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理工作實(shí)施的情況來(lái)看,由于沒(méi)有掌握好研發(fā)開(kāi)發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策,致使出現(xiàn)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除問(wèn)題,有時(shí)還存在少計(jì)扣除項(xiàng)目的現(xiàn)象?;诖?,在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,有必要充分了解開(kāi)發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除相關(guān)政策,并科學(xué)合理的利用,進(jìn)而充分的體現(xiàn)出企業(yè)優(yōu)惠紅利。

一、新政策下研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的變化

在原政策基礎(chǔ)之上加計(jì)扣除政策發(fā)生了一定變化,具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,進(jìn)一步拓寬可享受稅收優(yōu)惠研發(fā)活動(dòng)范圍,還列出加計(jì)扣除不能進(jìn)入行業(yè)中,這對(duì)于有的企業(yè)而言比較好;其次,除了明確研發(fā)費(fèi)用范圍之外,還明確特殊事項(xiàng)的處理;最后,對(duì)于研發(fā)費(fèi)實(shí)行轉(zhuǎn)賬管理的要求,從而簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),且在加計(jì)扣除政策這方面還增加了可享受3年追溯期這一規(guī)定。

二、研發(fā)經(jīng)費(fèi)加計(jì)扣除范圍界定

(一)研發(fā)活動(dòng)的范圍界定

研發(fā)活動(dòng)就是企業(yè)為得到科學(xué)與技術(shù)新知識(shí),創(chuàng)造性應(yīng)用新知識(shí)完善技術(shù)和工藝持續(xù)實(shí)施的系統(tǒng)性活動(dòng),且該活動(dòng)還具有明確的目標(biāo)。創(chuàng)新作為研發(fā)活動(dòng)的主要核心,而且創(chuàng)新成果在本地行業(yè)中處于的是領(lǐng)先地位。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的過(guò)程中不管是產(chǎn)品還是服務(wù)升級(jí)等會(huì)隨著不斷的優(yōu)化而改變,為客戶(hù)提供商品技術(shù)服務(wù)支持等事項(xiàng)不屬于是研發(fā)活動(dòng),其產(chǎn)生的費(fèi)用不能將其作為研發(fā)費(fèi)用中的一種。為此,應(yīng)依據(jù)國(guó)稅報(bào)告文件的規(guī)定對(duì)研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行界定,如果有的研發(fā)活動(dòng)范疇符合能夠申請(qǐng)立項(xiàng),需要得到職能部門(mén)的審批,當(dāng)審批合格之后在實(shí)施,且在研發(fā)費(fèi)用合理歸集和稅前加計(jì)扣除這方面通常主要依據(jù)的是立項(xiàng)計(jì)劃。

(二)研發(fā)人員范圍的界定

相關(guān)文件規(guī)定從事研發(fā)活動(dòng)人員工資薪金和基本醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等費(fèi)用作為研發(fā)經(jīng)費(fèi)中能夠加計(jì)扣除人員人工范圍所包括的費(fèi)用,其中還包括外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。從事研發(fā)活動(dòng)人員除了是企業(yè)人員之外,還可是對(duì)外聘人員,而且從企業(yè)的角度上來(lái)看,只有做好外聘人員管理工作,并確保這項(xiàng)工作更加規(guī)范,才能夠降低稅務(wù)征管風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。但企業(yè)應(yīng)值得注意的是:研發(fā)人員應(yīng)是從事過(guò)具體研發(fā)活動(dòng)的,其中這主要體現(xiàn)在研發(fā)費(fèi)用中研發(fā)工資中,要不然難以證明研發(fā)人員從事過(guò)研發(fā)活動(dòng)。從實(shí)質(zhì)上來(lái)講,不管是行政管理人員還是財(cái)務(wù)人員以及后勤人員只要是沒(méi)有參與研發(fā)活動(dòng)的均不能納入在研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除范圍中。比如,稅務(wù)人員在檢查一家公司檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)這一公司在對(duì)企業(yè)所得稅匯繳申報(bào)期間把財(cái)務(wù)總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理等沒(méi)有直接從事研發(fā)活動(dòng)人員工資費(fèi)用計(jì)入到研發(fā)費(fèi)用申報(bào)加計(jì)扣除。經(jīng)過(guò)核實(shí)調(diào)查得知,不管是公司財(cái)務(wù)總監(jiān)還是項(xiàng)目經(jīng)理并沒(méi)有從事研發(fā)活動(dòng),其工資費(fèi)用不得計(jì)入在研發(fā)費(fèi)用中申報(bào)加計(jì)扣除中?;诖?,稅務(wù)機(jī)關(guān)向該公司提出了相應(yīng)的要求,要求對(duì)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除申報(bào)金額進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并補(bǔ)繳納企業(yè)所得稅。

(三)委托外部研發(fā)的費(fèi)用處理

按照相應(yīng)的規(guī)定在稅前扣除企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,可按研發(fā)活動(dòng)發(fā)生費(fèi)用的80%加計(jì)扣除。以一項(xiàng)科技研發(fā)活動(dòng)為例,甲企業(yè)委托乙企業(yè)開(kāi)展科技研發(fā)活動(dòng),乙企業(yè)在科技研發(fā)活動(dòng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用為200萬(wàn),甲企業(yè)需要按費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入到研發(fā)費(fèi)用中,并進(jìn)行計(jì)算再加計(jì)扣除。但值得注意的是:企業(yè)為進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,需要做好扣除前的準(zhǔn)備工作,并充分考慮好稅務(wù)機(jī)關(guān)的核查這點(diǎn),并依據(jù)備查資料證明企業(yè)符合稅法規(guī)定,所以還需要企業(yè)保管好,進(jìn)而在稅務(wù)機(jī)關(guān)核查的過(guò)程中避免由于無(wú)法提供備查資料,致使取消享受資格,還遭受到相應(yīng)的懲罰。

三、項(xiàng)目管理中研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除實(shí)際運(yùn)用

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除對(duì)企業(yè)起到鼓勵(lì)的作用,鼓勵(lì)企業(yè)通過(guò)稅收優(yōu)惠政策,達(dá)到降低企業(yè)稅負(fù)目的,進(jìn)而擴(kuò)大凈利空間,并通過(guò)應(yīng)用科學(xué)技推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)變的更加強(qiáng)大,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理,使其企業(yè)能早日的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。但就當(dāng)前操作的情況來(lái)看由于受相關(guān)因素的影響,再加上一些原因,致使企業(yè)難以更好地享受加計(jì)扣除政策。雖然稅務(wù)機(jī)關(guān)大力推行全面的宣傳加計(jì)扣除政策,但也不能代表企業(yè)能更好地理解,并大力的執(zhí)行,且有的企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到加計(jì)扣除政策的重要性,對(duì)這項(xiàng)政策缺少足夠的重視。在具體操作期間由于研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除操作比較繁瑣,再加上具有一定的復(fù)雜性,進(jìn)而影響到企業(yè)對(duì)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的應(yīng)用,還不能享受這一政策。為此本文詳細(xì)的闡述了研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除在項(xiàng)目管理工作的應(yīng)用。

(一)人工費(fèi)用合理歸集和分配

研發(fā)人員應(yīng)確保項(xiàng)目立項(xiàng)、過(guò)程文件、工資發(fā)放記錄以及財(cái)務(wù)核算能高度一致。如果企業(yè)打造專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀專(zhuān)職隊(duì)伍,并合理的設(shè)置,按照需要實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目合理分配研發(fā)人員,可根據(jù)專(zhuān)職研發(fā)人員職工薪酬分項(xiàng)目進(jìn)行歸集。如果研發(fā)人員同時(shí)參加的研發(fā)項(xiàng)目比較多,對(duì)于相關(guān)職能部門(mén)而言應(yīng)分別的統(tǒng)計(jì)各研發(fā)項(xiàng)目還是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具體工作量,而且在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中,應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)的實(shí)際情況按照實(shí)際工作量的方法合理分配每個(gè)月實(shí)際發(fā)生人工費(fèi)用,再結(jié)合計(jì)算出分配表,在進(jìn)行歸集同時(shí),全面核算各研發(fā)項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中人工費(fèi)用算。

(二)研發(fā)費(fèi)用的歸集

在領(lǐng)料源頭處應(yīng)區(qū)分好研發(fā)領(lǐng)用的原輔材料和生產(chǎn)領(lǐng)用的原輔材料,不應(yīng)只是在輔助賬上隨意登記某個(gè)項(xiàng)目研發(fā)耗用的相關(guān)材料,應(yīng)注重研發(fā)項(xiàng)目直接耗用的原材料,并領(lǐng)用研發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)料單注明,進(jìn)而作為主要的憑證;其中這一憑證還有燃料和動(dòng)力等分配表。對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)通過(guò)詳細(xì)的憑證來(lái)證明費(fèi)用分配合理性和真實(shí)性,并對(duì)存儲(chǔ)好費(fèi)用分配做出說(shuō)明,進(jìn)而便于備案查找。為此這還需要企業(yè)高度的重視用工和用時(shí)記錄,并制定相應(yīng)的制度,這時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)需要有效監(jiān)督整個(gè)研發(fā)過(guò)程。

(三)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)等費(fèi)用合理歸集和分配

在多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目中如果使用同一個(gè)研發(fā)設(shè)備,或者是在研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中應(yīng)用相同的儀器,對(duì)于相關(guān)職能部門(mén)而言鑒于上述資產(chǎn)使用的具體情況,嚴(yán)格的按照研發(fā)項(xiàng)目和非研發(fā)活動(dòng)仔細(xì)認(rèn)真記錄好具體的工作量,且不管是每個(gè)月發(fā)生折舊費(fèi)還是攤銷(xiāo)費(fèi)以及租貸費(fèi),需要利用實(shí)際工時(shí)占比等方法制定分?jǐn)偙?,而且?jīng)過(guò)相應(yīng)的研究表明,在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間其歸集和分配這方面,如果分配的不合理無(wú)法加計(jì)扣除。在企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的過(guò)程中不管是所運(yùn)用的儀器還是設(shè)備以及無(wú)形資產(chǎn)均符合稅法規(guī),選擇加速折舊和縮短攤銷(xiāo)年限,在具體享受研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的過(guò)程中,應(yīng)以相應(yīng)的基數(shù)加計(jì)扣除額,尤其是稅前扣除折舊和攤銷(xiāo)部分。

(四)其他相關(guān)費(fèi)用歸集和分配

和研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的其他費(fèi)用文件需要進(jìn)行正列舉和限額管理。在一年內(nèi)同時(shí)實(shí)施的各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,需要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)計(jì)算其他費(fèi)用額限額。從企業(yè)的角度上來(lái)看在注重研發(fā)活動(dòng)基礎(chǔ)之上,有必要按照國(guó)家財(cái)稅制度相關(guān)要求對(duì)研發(fā)活動(dòng)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行歸集,同時(shí)還需要進(jìn)一步界定研發(fā)活動(dòng)立項(xiàng)預(yù)算編制,并全面的記錄好相應(yīng)的信息,由此不斷提高研發(fā)費(fèi)用歸集真實(shí)性準(zhǔn)確性,進(jìn)而使其實(shí)現(xiàn)加計(jì)扣除。

四、項(xiàng)目管理中研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除核算管理

(一)研發(fā)項(xiàng)目全面管理與財(cái)務(wù)核算結(jié)合

研發(fā)項(xiàng)目管理這項(xiàng)工作屬于是一項(xiàng)綜合性管理工作,而且要想實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目管理還需要各個(gè)部門(mén)之間保持一定聯(lián)系并積極溝通,與此同時(shí)這項(xiàng)管理還涉及到多個(gè)方面的管理,如企業(yè)人員、設(shè)備、物料、費(fèi)用、成果等方面,項(xiàng)目研發(fā)管理主要包括項(xiàng)目進(jìn)展控制檢查和全面總結(jié)驗(yàn)收以及預(yù)算和執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除這項(xiàng)工作不僅具有專(zhuān)業(yè)性,還具有復(fù)雜性,需要引起財(cái)務(wù)部門(mén)的重視。除此之外,從企業(yè)管理層的角度上來(lái)看在注重科研項(xiàng)目管理基礎(chǔ)之上需要專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)小組,并包括研發(fā)活動(dòng)所涉及到的部門(mén)人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén),而且這些部門(mén)不僅要保持密切聯(lián)系,還應(yīng)建立進(jìn)行管理監(jiān)督。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)意識(shí)到研發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程管理的重要性,并認(rèn)識(shí)全過(guò)程管理包括立項(xiàng)申報(bào)、預(yù)算編制、審批、項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)題等環(huán)節(jié),并主動(dòng)的參與其中,在以定期或者是不定期方式為主展開(kāi)相應(yīng)技術(shù)交流會(huì)議,且各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)進(jìn)行交流溝通,進(jìn)而達(dá)成合作,為此促進(jìn)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,確保項(xiàng)目有效的開(kāi)展,研發(fā)經(jīng)費(fèi)正確的使用。其他部門(mén)還應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)加計(jì)扣除政策,并做到充分的掌握,從而向財(cái)務(wù)部門(mén)提供可靠的原始數(shù)據(jù),為此達(dá)到研發(fā)費(fèi)用歸集和合理分?jǐn)偰康模蛊涓玫叵硎車(chē)?guó)家關(guān)于研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策帶來(lái)紅利。

(二)完善研發(fā)費(fèi)用核算體系,建立費(fèi)用輔助賬

對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)嚴(yán)格的按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)發(fā)生費(fèi)用會(huì)計(jì)處理。除此之外,企業(yè)在同時(shí)開(kāi)展各項(xiàng)研發(fā)活動(dòng)期間還應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)輔助賬設(shè)置并加以核算,但在具體執(zhí)行時(shí)需要按照不同的研發(fā)項(xiàng)目;如果涉及國(guó)家撥款專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在輔助賬設(shè)置這方面按項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)來(lái)源共同設(shè)置,由此在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,以便匯總經(jīng)費(fèi)支出,與此同時(shí),如果符合研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策,并能更好地享受,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策應(yīng)具備歸集研發(fā)費(fèi)用的核算體系。

五、企業(yè)享受研發(fā)費(fèi)用優(yōu)惠政策建議

首先,把合規(guī)研發(fā)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)納入公司內(nèi)部科技項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中。在年度企業(yè)所得稅匯算清繳中,從企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的角度上來(lái)看會(huì)和科技項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行判斷,判斷能否符合合規(guī)研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目。這屬于是一種被動(dòng)事后判別工作方式,但對(duì)于有的科技項(xiàng)目,在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的視角上來(lái)看難以更好地享受稅收標(biāo)準(zhǔn)。所以,有必要把合規(guī)研發(fā)活動(dòng)納入企業(yè)內(nèi)部科技項(xiàng)目立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中,并增加企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策享受比例,進(jìn)而降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。

其次,規(guī)范研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠備查工作。從企業(yè)的角度上來(lái)看要想更好地享受稅收優(yōu)惠政策,有必要利用自行判斷、申報(bào)享受、資料留存?zhèn)洳榉绞阶龊霉芾砉ぷ鳌S善髽I(yè)自行判別可說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)高度重視享受優(yōu)惠承擔(dān)稅收風(fēng)險(xiǎn)管理,與此同時(shí)在進(jìn)一步規(guī)范研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠備查資料,強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,進(jìn)而避免企業(yè)存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

然后,對(duì)于政策主體而言有必要加大宣傳力度開(kāi)展各種各樣的宣傳活動(dòng),全面宣傳相關(guān)政策,在不斷的提高咨詢(xún)服務(wù)能力,落實(shí)好這項(xiàng)優(yōu)惠政策,從而促使企業(yè)能更好地享受。

最后,利用信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理。有必要集成科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理系統(tǒng),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中嵌入財(cái)稅管理的實(shí)際需求,建立全鏈條信息系統(tǒng),并包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、監(jiān)督管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)以及稅收優(yōu)惠享受等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理,不斷的提升管理水平,使其獲得良好的管理效果。

六、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,加計(jì)扣除政策會(huì)影響到企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除工作,因?yàn)槟軐?shí)現(xiàn)能資源合理配置,還便于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),使其企業(yè)能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新。而且從企業(yè)的角度上來(lái)看在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程中,如果需要投入研發(fā)經(jīng)費(fèi),在具體納稅時(shí)需要掌握好費(fèi)用加計(jì)扣除稅收優(yōu)惠政策,并注重對(duì)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的稅務(wù)處理方式的應(yīng)用,進(jìn)而使其增加企業(yè)的利潤(rùn),為企業(yè)提供相應(yīng)的空間,達(dá)到降稅增稅目的。

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