韓周平,韓詩(shī)雨
(1.中煤科工集團(tuán)武漢設(shè)計(jì)研究院有限公司,湖北 武漢 430064;2.蘭州交通大學(xué) 土木工程學(xué)院,甘肅 蘭州 730070)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代工程技術(shù)的蓬勃發(fā)展,工程項(xiàng)目的功能、工期和質(zhì)量的要求也日漸提升,傳統(tǒng)的管理辦法已無(wú)法滿足越來(lái)越高的項(xiàng)目管理要求[1]。在此背景下,EPC項(xiàng)目以其規(guī)范化、體系化、精細(xì)化的特點(diǎn)[2],為更加高效地管控實(shí)際項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)行進(jìn)度管理以及統(tǒng)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目各類資源提供了保障[3],逐漸成為建設(shè)項(xiàng)目中重要的管理方式[4]。
在EPC總承包項(xiàng)目工程的實(shí)施過(guò)程中,為了有效控制工程進(jìn)度和費(fèi)用,EPC總承包方需要編制許多層級(jí)的進(jìn)度和費(fèi)用計(jì)劃[5-8]。目前針對(duì)EPC項(xiàng)目總承包方項(xiàng)目管理的研究主要集中于某具體階段的管理辦法以及優(yōu)化方法或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,余騰夏[9]針對(duì)電力工程EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)度管理情況進(jìn)行研究,分析了設(shè)計(jì)進(jìn)度管理趨勢(shì),提出了改進(jìn)辦法;盧軍[10]采用關(guān)鍵鏈技術(shù)對(duì)于EPC項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行了優(yōu)化分析;Pei[11]等通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)模式與EPC總承包模式的特點(diǎn)進(jìn)行了比較,提出了EPC總承包項(xiàng)目管理的具體優(yōu)化措施;沙莎[12]分析了在進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程,提出在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)階段的相互交叉和影響,張寧[13]研究了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的思路,分析了有效管控的方式和符合管控模式的要求。綜上所述,目前研究多為理論分析,雖存在一些實(shí)際應(yīng)用的案例,但對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)度計(jì)劃編制的探討仍然較少。
目前工程進(jìn)度計(jì)劃主要形式有橫道圖計(jì)劃、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、香蕉曲線進(jìn)度計(jì)劃等,這些工程進(jìn)度計(jì)劃均能較好地控制EPC總承包項(xiàng)目的工程實(shí)施進(jìn)度,保證項(xiàng)目總工期的實(shí)現(xiàn)[14-17]。但還不能直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確地反映整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)體進(jìn)度比例,沒(méi)有具體詳實(shí)的數(shù)據(jù)科學(xué)地反映工程實(shí)施進(jìn)度。同時(shí),這些計(jì)劃也只是工程進(jìn)度計(jì)劃,不能反應(yīng)費(fèi)用控制,不滿足EPC總承包方進(jìn)度與費(fèi)用聯(lián)動(dòng)控制的需要。
為了解決進(jìn)度與費(fèi)用聯(lián)動(dòng)控制的需求,研究采用通過(guò)人工時(shí)來(lái)表示的進(jìn)度方法,即在EPC總承包項(xiàng)目中,將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等合同約定的工作內(nèi)容全部折算成人工工作時(shí)間,用人工時(shí)來(lái)表示,計(jì)劃編制以人工時(shí)完成比例進(jìn)行。以人工時(shí)編制的進(jìn)度計(jì)劃,不僅能表達(dá)工程實(shí)體實(shí)時(shí)進(jìn)度,同時(shí)也能表示費(fèi)用實(shí)時(shí)完成進(jìn)度,達(dá)到進(jìn)度與費(fèi)用聯(lián)動(dòng)控制的目的。
但在人工時(shí)計(jì)劃編制過(guò)程中,項(xiàng)目全過(guò)程人工時(shí)計(jì)算繁瑣,工作量大,編制過(guò)程中受施工工藝、施工方法、機(jī)械臺(tái)班、工人培訓(xùn)和熟練程度、企業(yè)組織、管理水平等影響,人工時(shí)計(jì)算合理取值難度大,直接影響了計(jì)劃編制的精度。
為了快速直觀反映項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目費(fèi)用間的相互關(guān)系,滿足EPC項(xiàng)目總承包方的需求,根據(jù)多年從事EPC總承包項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合現(xiàn)行規(guī)范[18-20],摸索出一套將人工時(shí)消耗和工程對(duì)應(yīng)的費(fèi)用權(quán)重相結(jié)合的進(jìn)度控制方法。該方法在實(shí)踐中,特別是對(duì)于工期短的中小型工程總承包項(xiàng)目,控制簡(jiǎn)單、可操作性強(qiáng),既控制了進(jìn)度又控制了費(fèi)用,達(dá)到了進(jìn)度與費(fèi)用聯(lián)合控制的目的。
1)進(jìn)度計(jì)劃編制中考慮人工時(shí)或費(fèi)用的權(quán)重。
2)對(duì)EPC合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化分解,同時(shí)將合同中的費(fèi)用構(gòu)成也進(jìn)行與之對(duì)應(yīng)的分解。
3)在EPC總承包工程進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程中,將人工時(shí)計(jì)算比較簡(jiǎn)單的“設(shè)計(jì)”工作,以人工時(shí)為依據(jù)。
4)將“采購(gòu)”和“施工”以EPC合同中對(duì)應(yīng)的工程費(fèi)用(或工作量)為權(quán)重。
5)在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各部分進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,再根據(jù)費(fèi)用權(quán)重,考慮調(diào)整系數(shù),綜合匯總形成EPC總承包項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃。
1)以EPC總承包合同為基礎(chǔ),全面落實(shí)EPC總承包合同的進(jìn)度、費(fèi)用目標(biāo),體現(xiàn)合同有關(guān)商務(wù)費(fèi)用支付條款等。
2)以批準(zhǔn)的控制性實(shí)施計(jì)劃為依據(jù),細(xì)化、分解、落實(shí)關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工作,嚴(yán)格控制關(guān)鍵工作起始時(shí)間。
3)根據(jù)項(xiàng)目策劃中的分包計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)總承包項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的工作包劃分。
4)以進(jìn)度百分比表示工作進(jìn)度和費(fèi)用權(quán)重。
1)EPC總承包項(xiàng)目實(shí)施的控制性進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)批準(zhǔn)。
2)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)已經(jīng)完成。
3)項(xiàng)目工作包、采購(gòu)包、單位工程劃分、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等已經(jīng)確定。
1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分解:為了計(jì)劃編制更加簡(jiǎn)單和便于控制,分別編制設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的進(jìn)度計(jì)劃,體現(xiàn)相互間的邏輯制約關(guān)系,最后進(jìn)行匯總,編制項(xiàng)目形象進(jìn)度計(jì)劃。
2)合同費(fèi)用分解:根據(jù)EPC總承包合同工程量清單,或根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)總承包項(xiàng)目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算清單,對(duì)工作包的費(fèi)用進(jìn)行對(duì)應(yīng)分解。
3)工作包權(quán)重確定:一般以工作包的費(fèi)用占總費(fèi)用的比例為主,同時(shí)兼顧考慮工作包的調(diào)整系數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
4)成果表達(dá)方式:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,工作量的計(jì)劃完成比例和實(shí)際完成比例均以百分比表示。
以某卸儲(chǔ)煤裝置EPC總承包工程為例,合同工期為1年7個(gè)月。EPC合同費(fèi)用由設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、施工費(fèi)及其他費(fèi)用構(gòu)成。
1)確定設(shè)計(jì)工作量。設(shè)計(jì)工作量包括:①根據(jù)EPC總承包合同的工程內(nèi)容和范圍確定劃分設(shè)計(jì)工作包;②根據(jù)工作包結(jié)合設(shè)計(jì)定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各工作包所需的人工時(shí)。
2)確定設(shè)計(jì)工作量權(quán)重。設(shè)計(jì)工作包的權(quán)重:各設(shè)計(jì)工作包人工時(shí)在總設(shè)計(jì)人工時(shí)的占比。計(jì)算公式:
式中,Q1為設(shè)計(jì)工作包權(quán)重;Ri為各設(shè)計(jì)工作包人工時(shí)。
3)確定設(shè)計(jì)月度計(jì)劃完成值。根據(jù)每個(gè)設(shè)計(jì)工作包工作的起始時(shí)間和月度完成計(jì)劃比例(%),確定每個(gè)設(shè)計(jì)工作包月度形象計(jì)劃完成值Qsf為:
Qsf=kQ1
式中,Qsf為設(shè)計(jì)工作包設(shè)計(jì)完成值;k為計(jì)劃完成比例。
4)編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。匯總設(shè)計(jì)工作包括月度計(jì)劃完成值,生成設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃柱狀圖和累計(jì)曲線如圖1所示。
圖1 設(shè)計(jì)形象進(jìn)度計(jì)劃曲線
1)確定設(shè)備采購(gòu)包。根據(jù)EPC合同工作范圍和內(nèi)容,依據(jù)工藝、施工、采購(gòu)的需要等條件,將合同內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)分解若干個(gè)采購(gòu)包。
2)確定采購(gòu)包的權(quán)重。設(shè)備采購(gòu)包的權(quán)重為采購(gòu)包設(shè)備價(jià)格除以EPC合同設(shè)備總價(jià)。
Q2=采購(gòu)包價(jià)格/設(shè)備總價(jià)
式中,Q2為設(shè)備采購(gòu)包權(quán)重。
3)編制采購(gòu)月度計(jì)劃完成值。根據(jù)已批準(zhǔn)的控制性進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)設(shè)備采購(gòu)包工作的起始時(shí)間和月度完成計(jì)劃比例,確定設(shè)備采購(gòu)包月度計(jì)劃完成值為:
Qcf=kQ2
式中,Qcf為設(shè)備采購(gòu)包月度計(jì)劃完成值。
4)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃編制。匯總設(shè)備采購(gòu)包月度計(jì)劃完成值,生成進(jìn)度計(jì)劃柱狀圖和累計(jì)曲線如圖2所示。
圖2 采購(gòu)形象進(jìn)度計(jì)劃曲線
1)確定施工工作包。將各單位工程根據(jù)施工順序劃分施工工作包,施工工作包可為分部、分項(xiàng)工程,或根據(jù)EPC合同的工程量清單,劃分單元工程。
2)確定施工工作包權(quán)重。施工工作包的權(quán)重即為工作包的費(fèi)用除以施工總費(fèi)用:
Q3=施工工作包費(fèi)用/施工總費(fèi)用
式中,Q3為施工工作包權(quán)重。
3)編制施工進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)批準(zhǔn)的控制性進(jìn)度計(jì)劃,明確各單位工程的施工工作包進(jìn)度計(jì)劃完成比例,確定施工工作包月度計(jì)劃完成值:
Qbf=kQ3
式中,Qbf為設(shè)備采購(gòu)包月度計(jì)劃完成值。
4)施工進(jìn)度計(jì)劃的編制。匯總施工工作包月度形象計(jì)劃完成值,生成形象進(jìn)度計(jì)劃柱狀圖和累計(jì)曲線如圖3所示。
圖3 施工形象進(jìn)度計(jì)劃曲線
根據(jù)上述設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的進(jìn)度計(jì)劃,分別賦予權(quán)重,得到整個(gè)EPC總承包項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃柱狀圖和累計(jì)曲線如圖4所示。
圖4 EPC總體進(jìn)度檢測(cè)曲線
Qpf=αQsf+βQcf+γQbf
式中,α、β、γ分別為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工在EPC總承包項(xiàng)目的權(quán)重(以費(fèi)用為權(quán)重,再考慮調(diào)整系數(shù),該案例設(shè)計(jì)取15%、采購(gòu)取35%、施工取50%。
由上可見(jiàn),該進(jìn)度計(jì)劃中EPC總承包項(xiàng)目的完成值,不僅是工程進(jìn)度的完成值,也是合同費(fèi)用的完成比例,達(dá)到了進(jìn)度與費(fèi)用聯(lián)合控制的目的。
在該案例項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境良好,計(jì)劃執(zhí)行管控得力,卸儲(chǔ)煤裝置工程實(shí)施全部按進(jìn)度計(jì)劃完成,較小的偏差在月度內(nèi)進(jìn)行了糾偏,在申報(bào)工程進(jìn)度款時(shí),均按照上述編制的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。
1)進(jìn)度控制。該進(jìn)度計(jì)劃直觀反應(yīng)項(xiàng)目整體實(shí)施的進(jìn)度現(xiàn)狀,直接反應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度偏差及具體比例;也能細(xì)化反應(yīng)每個(gè)工作包進(jìn)度偏差,以及工作包偏差對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度偏差的影響程度,有利于抓住進(jìn)度糾偏的主要影響因素,便于采取針對(duì)性的措施進(jìn)行糾偏。
2)費(fèi)用控制。該進(jìn)度計(jì)劃曲線反映了項(xiàng)目費(fèi)用完成情況,綜合項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中回款情況,可反映其偏差情況,有利于分析偏差值和原因,便于采取針對(duì)性的措施進(jìn)行糾偏。同時(shí),便于EPC總承包合同中其它費(fèi)用的申報(bào)和計(jì)量。
3)相對(duì)與人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃的編制,計(jì)算非常簡(jiǎn)單,計(jì)算量小,且計(jì)算結(jié)果緊密結(jié)合了總承包合同,得到的結(jié)果比較精確。
4)經(jīng)驗(yàn)及不足。在該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,采用人工工時(shí)及費(fèi)用控制的進(jìn)度計(jì)劃,檢測(cè)便捷,進(jìn)度和費(fèi)用的糾偏比較準(zhǔn)確及時(shí);便于對(duì)分包商的精細(xì)管控,以及項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。
不足之處在于施工的工作包劃分時(shí),施工措施考慮不充分,需持續(xù)改進(jìn)。
本文以EPC總承包合同為基礎(chǔ)、以批準(zhǔn)的控制性實(shí)施計(jì)劃為依據(jù)、根據(jù)項(xiàng)目策劃中的分包計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工過(guò)程中的進(jìn)度計(jì)劃編制方法,以及EPC總承包項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃曲線的編制進(jìn)行了詳細(xì)介紹,并結(jié)合實(shí)際工程,對(duì)其進(jìn)行了應(yīng)用分析。結(jié)果表明,該進(jìn)度計(jì)劃的數(shù)據(jù)能將EPC總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度和費(fèi)用執(zhí)行聯(lián)動(dòng)情況直觀、精準(zhǔn)地反映,針對(duì)中型項(xiàng)目或項(xiàng)目群時(shí),該進(jìn)度計(jì)劃可使管理過(guò)程更加便捷,且易于執(zhí)行。