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企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)三原則

2022-09-21 11:49:58鮑玉婷上海紫江集團(tuán)有限公司
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年19期
關(guān)鍵詞:梯隊(duì)戰(zhàn)略人才

鮑玉婷 上海紫江(集團(tuán))有限公司

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)管理者樹(shù)立起與時(shí)俱進(jìn)的觀念,將人力資源管理提升到了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。作為人力資源管理的重要內(nèi)容,人才梯隊(duì)建設(shè)對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的助推作用不言而喻,得到眾多企業(yè)管理者的共識(shí)。人才梯隊(duì)建設(shè)是企業(yè)以人為本的具體體現(xiàn),也是企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略的系統(tǒng)化的落地實(shí)施;同時(shí),也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工協(xié)同發(fā)展的橋梁。通過(guò)人才梯隊(duì)建設(shè),企業(yè)保障了員工能力提升與企業(yè)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的優(yōu)化匹配,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同發(fā)展,最終提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略實(shí)施的良性循環(huán)及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

文章將圍繞Y公司在人才梯隊(duì)建設(shè)方面所遵循的三大原則展開(kāi)分析。

一、公司概況

Y公司是一家大型民營(yíng)制造業(yè)集團(tuán)公司,現(xiàn)擁有100多家控參股公司,生產(chǎn)基地遍及全國(guó)20多個(gè)區(qū)域,員工人數(shù)6000余人。Y公司始終秉持“視人才為最大的資源與財(cái)富”的人才戰(zhàn)略,在“打造成為最受尊敬企業(yè)”的愿景下,追求企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng),使人力資源成為企業(yè)發(fā)展的持久的核心競(jìng)爭(zhēng)力。Y公司在20世紀(jì)80年代建設(shè)初期便吸引了一批年輕大學(xué)生的加入,這批大學(xué)生正是當(dāng)今意義上的“管培生”,在創(chuàng)始人特有的管理理念和經(jīng)營(yíng)模式指導(dǎo)下,這批大學(xué)生憑借自己的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),逐步擔(dān)任下屬各企業(yè)的高職,為整個(gè)Y公司的健康發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2021年底,員工平均年齡39歲,高層管理人員平均年齡52歲。為確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)不受人力資源短缺帶來(lái)的影響,Y公司統(tǒng)籌后備人才庫(kù),啟動(dòng)全新的人才梯隊(duì)建設(shè)制度,逐步建立了對(duì)人才梯隊(duì)跟蹤、評(píng)估和使用的模型,基本解決了各關(guān)鍵崗位的后備人才補(bǔ)給,保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

二、人才梯隊(duì)建設(shè)的三大原則

在推行新制度時(shí),企業(yè)可能都會(huì)面臨來(lái)自內(nèi)部員工的疑問(wèn):為何這么做?對(duì)于這一點(diǎn),Y公司在推行人才梯隊(duì)制度之前,做了充分的準(zhǔn)備工作,專門(mén)組織了下屬企業(yè)高級(jí)管理人員和人力資源部門(mén)進(jìn)行了制度答疑。針對(duì)關(guān)于專門(mén)出臺(tái)人才梯隊(duì)建設(shè)制度的三個(gè)主要疑問(wèn)進(jìn)行了解答: 第一,解決有沒(méi)有相關(guān)制度的問(wèn)題(任務(wù)目標(biāo));第二,解決相關(guān)制度怎么做的問(wèn)題(執(zhí)行手段);第三,明確做或不做與考核的關(guān)系(重要性)。實(shí)際上,人才培養(yǎng)方面的相關(guān)考核指標(biāo)已成為Y公司考核下屬企業(yè)高級(jí)管理人員績(jī)效和企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的必選項(xiàng),因此,在企業(yè)內(nèi)部推行人才梯隊(duì)建設(shè)更是勢(shì)在必行。

人才梯隊(duì)建設(shè)具有較高的復(fù)雜性,主要體現(xiàn)在覆蓋的工作范圍廣,實(shí)施周期長(zhǎng),在實(shí)踐過(guò)程中,會(huì)涉及人員招聘、職位設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬管理等幾乎每一個(gè)人力資源管理環(huán)節(jié),而且落地實(shí)施的周期需要跨越員工的整個(gè)職業(yè)發(fā)展階段,甚至跨越企業(yè)發(fā)展的多個(gè)不同階段,同時(shí)也會(huì)涉及不同部門(mén)之間的合作。因此,基于人才梯隊(duì)建設(shè)的復(fù)雜性,文章認(rèn)為人才梯隊(duì)建設(shè)的體系規(guī)劃必須滿足三個(gè)原則:目標(biāo)性原則、系統(tǒng)性原則和實(shí)效性原則。這也是Y公司進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)所遵循的三大原則,據(jù)此形成了必要性強(qiáng)、且效果明顯的人才梯隊(duì)建設(shè)制度。

(一)目標(biāo)性原則

目標(biāo)性原則主要是約束人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性,要求人才梯隊(duì)建設(shè)的每一項(xiàng)措施設(shè)計(jì)都需要服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,要精準(zhǔn)匹配企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的各項(xiàng)目標(biāo)分解。避免在人才梯隊(duì)建設(shè)的工作中,出現(xiàn)為了“人才梯隊(duì)建設(shè)”而進(jìn)行人才梯隊(duì)建設(shè)的“空對(duì)空”現(xiàn)象;同時(shí),也要避免為滿足某項(xiàng)具體工作或者局部管理需要,而忽略、甚至有悖于企業(yè)發(fā)展、員工發(fā)展的核心目標(biāo)的情況出現(xiàn)。

Y公司出臺(tái)人才梯隊(duì)建設(shè)制度,旨在結(jié)合公司整體戰(zhàn)略,建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,通過(guò)制定有效的關(guān)鍵崗位繼任者及后備人才甄選計(jì)劃,合理地挖掘、培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍,在內(nèi)部建立結(jié)構(gòu)合理、持續(xù)穩(wěn)定的人才梯隊(duì),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力的人力資源支持。

(二)系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性原則是為了保障人才梯隊(duì)建設(shè)的規(guī)劃能匹配企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜性。近幾十年來(lái)關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的研究[1],都廣泛證明了,企業(yè)是一個(gè)非常復(fù)雜的組織,尤其是一些大型集團(tuán)企業(yè),由于其所屬企業(yè)所處的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)模式、組織形式、發(fā)展階段等都不盡相同,因此,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略以及人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃提出了比較大的挑戰(zhàn)。面對(duì)這種經(jīng)營(yíng)管理的高度復(fù)雜性,一些短視的、非系統(tǒng)化的人才建設(shè)體系很難滿足企業(yè)健康發(fā)展的需要。人才梯隊(duì)建設(shè)需要系統(tǒng)化的設(shè)計(jì),即人才梯隊(duì)建設(shè)需要綜合考慮經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解、人力資源規(guī)劃與需求預(yù)測(cè)、績(jī)效管理跟蹤、員工滿意度跟蹤、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)等多個(gè)環(huán)節(jié)。Y公司將這些環(huán)節(jié)納入考量,在確定培養(yǎng)對(duì)象、培養(yǎng)組織機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)方式(包括課程培訓(xùn)、企業(yè)輪崗、繼續(xù)教育、引進(jìn)管培)和考核時(shí),做了全方位的規(guī)劃。以下圍繞Y公司在自身人才梯隊(duì)建設(shè)的過(guò)程中,著重探究的幾方面展開(kāi)分析。

1.培養(yǎng)對(duì)象和培養(yǎng)組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)與員工是雙向的選擇,一旦選對(duì)了發(fā)展對(duì)象,培養(yǎng)也將事半功倍。為確保每一位從梯隊(duì)建設(shè)中脫穎而出的員工,是能與企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏的人才,Y公司建立了縝密的人才培養(yǎng)分級(jí)管理機(jī)制,對(duì)年齡、學(xué)歷、職稱、司齡、能力等各方面都設(shè)置了具體甄選條件,并將后備人才分為A、B、C三個(gè)庫(kù)來(lái)實(shí)施培訓(xùn)(圖1)。

根據(jù)各庫(kù)人才培養(yǎng)的實(shí)際需求,Y公司建立了兩個(gè)層面的培養(yǎng)組織機(jī)構(gòu),一是人才發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)整個(gè)Y公司的人才梯隊(duì)建設(shè);二是人才發(fā)展工作小組,負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬各企業(yè)的人才梯隊(duì)建設(shè)。要求各級(jí)管理人員本著傳、幫、帶的原則,根據(jù)各自后備人才的實(shí)際情況,為其制定針對(duì)性強(qiáng)、詳細(xì)、切實(shí)可行的提升培養(yǎng)方案。確認(rèn)培養(yǎng)方案后,各企業(yè)人力資源部配合、協(xié)助后備人才培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤與反饋,Y公司人力資源部則負(fù)責(zé)整個(gè)Y公司培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況的跟蹤與監(jiān)督。

2.講師物色。Y公司對(duì)外部講師的物色極為嚴(yán)謹(jǐn),由人力資源部負(fù)責(zé)與任課老師對(duì)接預(yù)設(shè)的課程效果,反復(fù)討論課程大綱,溝通課程內(nèi)容及演繹形式;實(shí)踐證明,通過(guò)課程培訓(xùn),外部講師對(duì)Y公司的企業(yè)文化、精益管理等各方面認(rèn)可度極高,Y公司也成了講師的案例,從而形成了良性循環(huán),側(cè)面提升了企業(yè)的口碑和行業(yè)地位。同時(shí),Y公司也有內(nèi)部講師方面的豐富資源。內(nèi)部講師多以高級(jí)管理人員為主,他們不僅較外部講師更了解企業(yè)本身的文化愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)模式等等,而且企業(yè)的晉升機(jī)制,決定了他們必定具有在不同兄弟企業(yè)輪崗任職的經(jīng)歷。因此,在其傳授專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程中,更富共情力和說(shuō)服力。內(nèi)部講師本著與兄弟企業(yè)教學(xué)相長(zhǎng)的原則展開(kāi)培訓(xùn),也是企業(yè)不可多得的人力資源。

3.課程配置。為了對(duì)各庫(kù)人才展開(kāi)針對(duì)性的課程培訓(xùn),在分班方面,A、B庫(kù)人才接受兩年至兩年半不等的課程培訓(xùn),多以商學(xué)院課程為主;針對(duì)C庫(kù)人才,企業(yè)與大學(xué)合作開(kāi)設(shè)為期一年半的工匠研修班。

人才梯隊(duì)建設(shè)中的軟實(shí)力培養(yǎng)包括且不限于:敬業(yè)態(tài)度、快速學(xué)習(xí)、有效決策、戰(zhàn)略思維、結(jié)果導(dǎo)向、創(chuàng)新應(yīng)變、大局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、真誠(chéng)溝通、自我管理等等,因此,Y公司人力資源部在課程科目和內(nèi)容上嚴(yán)格把關(guān),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),實(shí)行對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有幫助、能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生變化的課程設(shè)置;部分課程以“課堂培訓(xùn)+課后實(shí)踐”的形式,結(jié)合課程知識(shí)點(diǎn)布置課后實(shí)踐作業(yè),確保課后實(shí)踐作業(yè)的完成進(jìn)度與質(zhì)量,并篩選出優(yōu)質(zhì)作業(yè)在下次培訓(xùn)前進(jìn)行分享交流。通過(guò)這種形式,加深人才對(duì)所學(xué)知識(shí)的認(rèn)知,提升人才綜合管理能力,并解決了企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,提升了企業(yè)績(jī)效。例如:A班的《精益管理》《POA》《平衡記分卡與戰(zhàn)略地圖》,B班的《MAP管理才能評(píng)鑒》《像CEO一樣思考》等課程都布置了課后實(shí)踐作業(yè)。

(三)實(shí)效性原則

實(shí)效性原則首先確保了人才梯隊(duì)建設(shè)方案具有可行性;其次,企業(yè)不同于院校,在經(jīng)過(guò)一定的理論學(xué)習(xí)之后,必須要通過(guò)實(shí)踐出成果,這就對(duì)企業(yè)提出了更高的要求,要考慮如何將學(xué)習(xí)到的各種策略轉(zhuǎn)化成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,將人才梯隊(duì)建設(shè)方案更有效的落地。上文提到的“課后實(shí)踐”模塊,正是推動(dòng)了實(shí)效性的體現(xiàn)。例如:A、B庫(kù)方面,通過(guò)《精益管理》課程,促進(jìn)Y公司的精益改善項(xiàng)目數(shù)量由2017年的175個(gè)項(xiàng)目穩(wěn)步提升至2021年的481個(gè)項(xiàng)目,其間由精益項(xiàng)目帶來(lái)的實(shí)際收益有平均每年4000萬(wàn)元左右;通過(guò)《POA》課程,幫助Y公司將POA行動(dòng)力思維貫徹于各項(xiàng)工作創(chuàng)新中;通過(guò)《戰(zhàn)略地圖》課程,結(jié)合Y公司第一輪戰(zhàn)略地圖的經(jīng)驗(yàn),于2020年啟動(dòng)第二輪戰(zhàn)略地圖,成為公司戰(zhàn)略強(qiáng)有力的依據(jù),不僅覆蓋了所有所屬企業(yè),而且構(gòu)建了嚴(yán)密的要素邏輯和數(shù)據(jù)邏輯關(guān)聯(lián),成為Y公司與各企業(yè)之間非常有效的管理與溝通工具;管理目的上通下達(dá),責(zé)權(quán)利層層落實(shí);管理效率大幅提升,管理的精準(zhǔn)性也大大提升了各企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的穩(wěn)定性和可控性,為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供了良好的保障。再如:C庫(kù)方面,工匠研修班開(kāi)展以來(lái),讓一線技術(shù)人員有機(jī)會(huì)接受系統(tǒng)性的技術(shù)管理知識(shí)培訓(xùn),也使整個(gè)Y公司的人才隊(duì)伍更加立體化。通過(guò)人才梯隊(duì)建設(shè),Y公司既實(shí)現(xiàn)了體系化建設(shè),也更注重了后備人才本身的變化和建設(shè)成果。截至2021年底,一線員工崗位匹配度達(dá)96.69%,重要崗位備份率達(dá)到46.4%。

此外,Y公司著重通過(guò)完善各項(xiàng)績(jī)效考評(píng)來(lái)量化人才梯隊(duì)建設(shè)的實(shí)效性[2],對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)做了明確規(guī)定,重點(diǎn)修訂了《高級(jí)管理人員考評(píng)辦法》(表1),以及《高級(jí)管理人員退休管理辦法》(表2),在新版本中,強(qiáng)調(diào)人才梯隊(duì)建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,以及對(duì)個(gè)人績(jī)效考核(短期激勵(lì))和退休后福利(長(zhǎng)期激勵(lì))的影響,促進(jìn)在職高級(jí)管理人員積極主動(dòng)地將人才梯隊(duì)建設(shè)制度細(xì)致落地。

表1 高級(jí)管理人員考評(píng)辦法(節(jié)選)

表2 高級(jí)管理人員退休管理辦法(退休高職俱樂(lè)部)(節(jié)選)

Y公司歷來(lái)重視提升員工的忠誠(chéng)度、敬業(yè)度等各項(xiàng)指標(biāo),也有著極強(qiáng)的組織承諾,因此,企業(yè)對(duì)上述規(guī)章制度均有較高的執(zhí)行力,組織績(jī)效提升顯著[3]。通過(guò)規(guī)章制度的指導(dǎo)和保障,基本解決了企業(yè)做不做、如何做好人才梯隊(duì)建設(shè)的兩大問(wèn)題,企業(yè)也愿意花更多的精力落實(shí)到如何通過(guò)人才培養(yǎng)來(lái)提高企業(yè)績(jī)效上。同時(shí),自人才梯隊(duì)建設(shè)制度正式實(shí)施以來(lái),Y公司高級(jí)管理人員的接班任務(wù)均順利完成,企業(yè)穩(wěn)定過(guò)渡。

三、結(jié)語(yǔ)

人才梯隊(duì)建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的擇優(yōu)過(guò)程,沒(méi)有不變的人才,也沒(méi)有不變的梯隊(duì),只有不斷地通過(guò)實(shí)踐改善方案,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同進(jìn)步。Y公司仍將堅(jiān)定不移地推行人才梯隊(duì)培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做出不斷的優(yōu)化改善,引導(dǎo)企業(yè)、指導(dǎo)員工提出改進(jìn)方案,并重點(diǎn)關(guān)注績(jī)效改善的過(guò)程,提供有效的過(guò)程管理和支持,幫助企業(yè)和員工達(dá)成工作中的各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo),助力企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)“智能制造”轉(zhuǎn)型。

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