張鑫華,孫玉齊
(楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西楊凌 712100)
技能型人才培養(yǎng)教學(xué)大綱中,需要設(shè)置大量的實訓(xùn)課程,作為技能培養(yǎng)核心內(nèi)容。在實訓(xùn)課中大量的實操教學(xué)內(nèi)容會用到很多儀器,因此,在高職院校中都有配備很多實驗實訓(xùn)中心或?qū)嶒炇?。在實驗實?xùn)中心或?qū)嶒炇抑卸寂鋫浯罅恐貜?fù)冗余的儀器設(shè)備,以保證一個班級甚至幾個班級同時進行實驗實訓(xùn)過程。在開展實訓(xùn)時,容易造成儀器同配套配件及工具發(fā)生混雜,使下次實驗時出現(xiàn)儀器不配套問題,影響實訓(xùn)進行。同時實驗過程中儀器的破損、儀器故障、儀器保養(yǎng)和安全隱患等問題出現(xiàn),不易很好地進行備案。開展儀器實踐教學(xué)同儀器管理融合教育,提高實訓(xùn)學(xué)生對儀器的管理流程重視度,減輕儀器管理人員的工作量,提高儀器管理的智能化和規(guī)范化,有利于實訓(xùn)中心實驗室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及長期使用[1]。培養(yǎng)學(xué)生在儀器采購、儀器配置、儀器使用環(huán)境、保養(yǎng)維修、更新?lián)Q代、報廢處理等流程中的一些問題,使學(xué)生真正融入技能培養(yǎng)全過程中,而非機械地熟練簡單的實驗流程或操作步驟。將實踐同理論結(jié)合培養(yǎng)滿足社會對全能型人才的需求,突出職業(yè)教育的優(yōu)勢,發(fā)揮職業(yè)教育實驗實訓(xùn)中心潛能,辦人民滿意的職業(yè)教育。
針對一門課程或幾門課程設(shè)置的實驗實訓(xùn)中心,為了滿足學(xué)生技能訓(xùn)練的需要,往往需要開設(shè)很多實驗項目。在一個實驗項目下大多需要一套實驗設(shè)備,這樣就需要很多種類實驗設(shè)備,以保證能夠開展各類實驗。但又由于標(biāo)準(zhǔn)、實驗規(guī)范等的變化,儀器不斷更新?lián)Q代,同一實驗項目下又有新舊種類的儀器。對于不同行業(yè)所采用方法也有所差異,導(dǎo)致儀器的種類更加多樣,對管理上造成一定的困難。
教學(xué)實訓(xùn)使用儀器時,每個班級都要同時開好幾組實驗或者每個人單獨實驗,導(dǎo)致實驗儀器數(shù)量大。有些實驗需要配套的工具較多,在實驗時由于人員多,且做實驗時幾乎都是初次接觸,對一些注意問題理解不夠深入。這種情況下容易造成過程中各實驗組人員之間互相流動,導(dǎo)致所攜帶的工具在無意間落在其他組,過后本組使用時,其他組員找不到就會在其他組使用,使不同組之間的工具發(fā)生互換或者丟失。
由于實驗室管理工作任務(wù)重,環(huán)節(jié)多,需要一定的專業(yè)知識,因此在人員上很難滿足要求。大多數(shù)高職院校的實驗室管理人員相關(guān)知識欠缺,配備人員不足,使實驗室管理出現(xiàn)各種問題,部分儀器不能發(fā)揮技能訓(xùn)練作用,造成很多資源浪費。很多院校采用教師參與管理的方式,但由于分工不明,形成職責(zé)混亂,互相推諉,更影響了實驗室的正常運營。
目前,高校儀器配置量不斷加大,更加注重學(xué)生實訓(xùn)和實操的教學(xué)。在設(shè)備管理上就出現(xiàn)了問題,很多采用設(shè)備的不同部門劃分管理,在人力、物力資源上都造成很大浪費,在管理效率上差異也很大。對儀器設(shè)備的管理,有的單位轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化管理,但由于剛一推行設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化,管理人員的水平達不到要求,或者培訓(xùn)跟不上,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)、管理軟件和各院系硬件等也很難起到作用。主管部門在實行網(wǎng)絡(luò)化過程中,加重了對計算機軟件維護、更新和對院系管理人員培訓(xùn)的工作量,導(dǎo)致管理人員的精力無法集中在儀器設(shè)備本身的管理上。另外,由于軟件多方面的原因,出現(xiàn)問題無法及時解決[2]。
教師上課時,注重課程中針對性的理論知識講解,往往對實驗室的管理內(nèi)容涉及較少,或者學(xué)校會為某些專業(yè)開設(shè)單獨的實驗室管理課程,但由于學(xué)校實驗室同工程和工廠中的實驗室不同,課程中講解內(nèi)容對于學(xué)校實驗室管理意義不大。實驗室實驗員對實驗室的管理有一定的積淀,但是由于學(xué)生做實驗的時間和次數(shù)有限,不能在實驗課上很好傳授送給學(xué)生,導(dǎo)致課程教師不愿去實驗室,擔(dān)心把實驗室弄亂,儀器出問題,實驗室人員不愿叫學(xué)生來上,怕學(xué)生來了不知道怎樣程序化進行,導(dǎo)致自己費力打掃實驗室變臟,叫學(xué)生打掃,學(xué)生還干不好,自己還更費力。儀器使用不當(dāng)損壞、配到工具錯亂等,不好登記管理,造成領(lǐng)導(dǎo)批評。種種原因使得大多數(shù)學(xué)校各種實訓(xùn)室很多,儀器很多,但真正使用到學(xué)生實訓(xùn)只是很少一部分。一般都是建得越是高大上的實驗室,越怕學(xué)生,主要是應(yīng)付各種的檢查、參觀和學(xué)生觀摩。
實踐教學(xué)混亂,容易使學(xué)生養(yǎng)成壞的實驗習(xí)慣,不利于以后職業(yè)發(fā)展。在實踐教學(xué)加入實驗室系統(tǒng)管理內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生實驗過程中良好實驗習(xí)慣,提高實驗效率。加強教師同實驗室管理人員之間溝通,協(xié)調(diào)實驗過程中問題處理方案,針對不同實驗采取不同的管理要求,達到實踐教學(xué)同儀器管理融合,如圖1所示。
圖1 實踐教學(xué)同儀器管理融合
實驗實訓(xùn)內(nèi)容的教學(xué)應(yīng)當(dāng)提前設(shè)計,將實驗所用材料、工具和儀器等的管理融入授課內(nèi)容,以保證實驗過程不會出現(xiàn)混亂。但教學(xué)課程中的授課時間畢竟有限,只是在大的知識框架下融入不同實驗的一些管理方法,注重知識的提前介入,在思想上給學(xué)生一個認(rèn)識過程。使學(xué)生知道實驗室管理手冊包括儀器購置流程、保管中要考慮哪些方面、使用中都有哪些臺賬需要記錄、出現(xiàn)問題及時處理的流程、儀器報廢流程、常用耗材出進庫等。學(xué)生在課上對實驗室的一些管理了解后會激發(fā)其對過程的重視度,有利于后期實驗時具體工作開展[3]。
實驗室管理人員對實驗過程講解應(yīng)融合儀器全壽命周期管理,從服務(wù)于實驗室的管理,又能豐富學(xué)生知識面出發(fā),對儀器設(shè)備的購置、儀器設(shè)備的驗收及標(biāo)識、儀器設(shè)備的使用、儀器設(shè)備的維護和儀器的檔案管理幾方面介紹。
1.儀器網(wǎng)絡(luò)管理融合
隨著高校實驗室建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,高校新舊儀器設(shè)備也越來越多,設(shè)備的管理已逐漸成為高校實驗室管理的一個重要組成部分。但目前部分高校在設(shè)備管理上還采用設(shè)備的單機管理,在人力、物力、資源上都造成很大浪費,而且管理效率很低。目前,大部分高校對儀器設(shè)備的管理已從單機管理轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化管理,但由于以前設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化,軟件對管理人員計算機水平要求較高,必須在每個客戶端的計算機上安裝軟件。由于學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)和各院系硬件或軟件多方面的原因,出現(xiàn)問題無法及時解決。主管部門在實行網(wǎng)絡(luò)化過程中,加重了對計算機軟件維護、更新和對院系管理人員培訓(xùn)的工作量,導(dǎo)致管理人員的精力無法集中在儀器設(shè)備本身的管理上,經(jīng)常由于客戶端計算機原因,造成下級管理人員不能很好地采用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理,可以融合以往單機軟件的主要功能,增加一些輔助功能的設(shè)計,對系統(tǒng)的建設(shè)很好地解決了設(shè)備的單機管理問題,在人力、物力資源上可以提高管理效率[4]。另外,在解決學(xué)校實驗室多、實驗設(shè)備數(shù)量大、資源共享難等諸多問題的同時,能很好地解決學(xué)校各部門之間的協(xié)調(diào)管理要求,更有效地實現(xiàn)互動管理,提高管理效率和水平。
2.儀器檔案管理融合
檔案管理是一項動態(tài)、持續(xù)的工作。儀器設(shè)備檔案是保障實驗室儀器管理必不可少的方法,應(yīng)重視儀器設(shè)備檔案的動態(tài)更新,確保其有效性,尤其是量值溯源證明、維修記錄、升級改造方案等重要過程資料,應(yīng)及時補充完善。對設(shè)備及其軟件統(tǒng)一編號登記管理;統(tǒng)一建立所有儀器設(shè)備、消耗材料的登記臺賬;設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、消耗材料驗收后,資料統(tǒng)一歸檔。儀器設(shè)備管理員應(yīng)建立健全的設(shè)備技術(shù)管理檔案,內(nèi)容包括:儀器設(shè)備的使用規(guī)范、操作規(guī)程;儀器設(shè)備和隨機配備軟件、硬件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱及編號;儀器設(shè)備、配備的檢測用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的技術(shù)性資料;儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購置歸檔資料(購置申請表、市場調(diào)查資料、有關(guān)的會議記錄和驗收報告書等);儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的量值溯源計劃;儀器設(shè)備、配備的檢測用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保養(yǎng)資料(養(yǎng)護和維修記錄、報廢申請、使用記錄、停用和啟用記錄、改裝記錄、操作記錄、管理記錄等);儀器設(shè)備、配備的檢測用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所放位置及環(huán)境要求等[5]。
實驗項目多,儀器多,配套工具多,實訓(xùn)人員多導(dǎo)致出現(xiàn)混亂,再有學(xué)生素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致實驗過程中出現(xiàn)各種配套工具錯拿、丟失、損壞等現(xiàn)象。在實驗室管理上,產(chǎn)生較大的統(tǒng)計工作量。利用儀器管理檔案,讓學(xué)生知道儀器的建檔要求。在實驗開始前融合儀器檔案管理內(nèi)容,將學(xué)生分組后對應(yīng)儀器自行建立儀器檔案,實驗完成后,完成儀器使用情況統(tǒng)計建檔,最后將資料歸檔。實驗員利用設(shè)定好的計算機程序,將學(xué)生儀器檔案調(diào)出查看,對情況進行處理,減少了工作量,同時避免了混亂。
3.儀器全壽命周期管理融合
儀器設(shè)備全壽命周期管理如圖2,包括購置登記、運行、維護、報廢等流程應(yīng)融合到實訓(xùn)教學(xué)。在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中形成一種儀器管理潛意識,促進學(xué)生對儀器管理能力培養(yǎng),有利于開展實驗時儀器的管理,同時豐富了知識面,有利于培養(yǎng)形成管理型人才。
圖2 儀器設(shè)備周期管理流程
實訓(xùn)過程是從理論知識到實踐的過程,其中包括教師、實驗員和學(xué)生的共同參與。所以三者之間應(yīng)形成立體融合,在教學(xué)上要有時間的長度,保證理論知識之間的融合,在實驗室中進行實驗應(yīng)有空間上的廣度,能夠?qū)⒗碚撏瑢嵺`結(jié)合起來,保證學(xué)生實驗操作正確,還有確保技能培養(yǎng)質(zhì)量的同時具有實驗室管理能力培養(yǎng)的高度。實驗室實驗員同授課教師互相形成默契,做好實驗內(nèi)容覆蓋面和指導(dǎo)程度把握,以學(xué)生為主體,激發(fā)學(xué)生自主實驗,完成高技能型人才的培養(yǎng)目標(biāo)[6-7]。
國家對技能型人才需求緊迫,各類院校向技能型人才轉(zhuǎn)變。若要培養(yǎng)出真正的技能型人才需要大量的實踐教學(xué),而實踐教學(xué)不能很好融合,空有實驗室而不能很好發(fā)揮技能訓(xùn)練的作用。實踐教學(xué)過程涉及多方面內(nèi)容,對于教師理論教學(xué)和實驗員實驗方法指導(dǎo)之間只有很好地融合,才能使實驗室儀器管理更加容易。實驗室應(yīng)該建立好實驗室檔案,在學(xué)生實訓(xùn)時利用檔案管理的模式進行實驗管理,能夠使實驗室管理井然有序。在實訓(xùn)中,加入儀器全過程管理內(nèi)容,擴充學(xué)生對實驗室管理知識,增強對實驗過程的管理意識,有利于培養(yǎng)學(xué)生自主管理能力,激發(fā)學(xué)生實踐學(xué)習(xí)積極性,為培養(yǎng)高技能型人才的培養(yǎng)目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)。提高學(xué)生的實踐技能水平,增強學(xué)生畢業(yè)后在工作單位的競爭力。使學(xué)生不管是在校期間還是畢業(yè)工作后,都能隨時隨地進行實踐教學(xué)自主學(xué)習(xí),提高學(xué)生的應(yīng)用技能,使學(xué)生終身受益。