劉欣華（華建集團華東建筑設(shè)計研究院有限公司， 上海 200011）

近年來，國內(nèi)省市級、國家級大型公共文化類項目的建設(shè)如火如荼。國際競標、方案征集等，在級別上、密度上均超過了以往任何一段建設(shè)時期，也吸引了境外知名設(shè)計機構(gòu)、國際國內(nèi)設(shè)計大師、國內(nèi)大中型設(shè)計院、明星建筑師等各級行業(yè)翹楚的積極參與。此類項目的建筑類型主要包括博物館、圖書館、檔案館、歌劇院、藝術(shù)館等，也有聚落或文化綜合體建筑形式。其資金來源以政府投資為主，往往具有項目規(guī)模大、復(fù)雜程度高、推進流程復(fù)雜的特征。因此，貫穿項目全過程始終的設(shè)計總負責(zé)人角色就顯得尤為重要。本文以筆者擔(dān)任設(shè)計總負責(zé)人且正處于建設(shè)過程中的北京市城市副中心圖書館項目為例，不僅是對本項目的階段性總結(jié)，也期望在項目管理的方式、方法上，為未來同類項目提供一定的借鑒作用。

北京城市副中心圖書館（圖 1）位于北京市通州區(qū)城市綠心起步區(qū)森林公園內(nèi)，總建筑面積約 7.5 萬 m2，地上 3 層，地下 1 層，主要功能區(qū)塊由圖書典藏區(qū)、一般閱讀服務(wù)區(qū)、特色功能區(qū)、開架閱覽區(qū)等組成，包含了機械智慧書庫、少年兒童閱覽區(qū)、24 h 閱覽區(qū)、藝術(shù)文獻館以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)館、古籍文獻館等。本項目由華東建筑設(shè)計研究院有限公司與挪威斯諾赫塔建筑事務(wù)所聯(lián)合體于 2018年4月在國際方案征集中獲勝。2019年4月，聯(lián)合體完成概念方案深化，并在 2020年12月完成主體施工圖設(shè)計工作，目前現(xiàn)場施工已完成結(jié)構(gòu)封頂。

圖1 北京城市副中心圖書館效果圖

圖書館與劇院、博物館共同組成北京城市副中心 3 大文化建筑聚落，為北京市重點建設(shè)工程，將打造成能夠充分展示北京地域文化與歷史底蘊的第三代公共圖書館，在全國的圖書館建設(shè)中起到引領(lǐng)示范作用。

以下將從廣度與深度兩個維度，對設(shè)計總負責(zé)人工作內(nèi)容進行回顧與探討。

1 廣度—前期設(shè)計階段的工作覆蓋面

擔(dān)任大型項目的設(shè)計總負責(zé)人，需要能夠全面地覆蓋整個項目工作的方方面面。

首先，設(shè)計總負責(zé)人需要能夠充分了解甚至預(yù)知方案全過程可能存在的問題。如前所述，大型復(fù)雜文化類項目的推進流程往往復(fù)雜甚至繁瑣。省市級場館的建設(shè)事關(guān)重大，往往從方案中標到規(guī)劃報批期間存在多輪次、面向多方的方案深化匯報，副中心圖書館項目亦是如此。在國際方案征集獲勝之后，由北京市規(guī)劃和自然資源委員會規(guī)劃處牽頭，組織了向規(guī)劃和自然資源委員會領(lǐng)導(dǎo)、城市副中心管委會、市級主管領(lǐng)導(dǎo)、市委常委的多級匯報，包括其中間隔的專家咨詢會。以聯(lián)合體形式推進的項目設(shè)計，往往在前期方案深化階段，外方的工作比重較大，本項目亦如是。作為中方的項目設(shè)計總負責(zé)人，仍需全面、深入地了解設(shè)計深化的來由、過程、結(jié)果，并能夠做好隨時代表聯(lián)合體進行方案匯報的準備。另外，十分重要的一點是，造型與表現(xiàn)能力通常是外方事務(wù)所的特長，但在類似本項目的市級乃至國家級項目中，即使在前期概念方案深化階段，各級領(lǐng)導(dǎo)、專家對于方案細節(jié)、合規(guī)性、技術(shù)性、節(jié)能、安全等各方面都會提出相應(yīng)的意見。這些意見往往并不局限于設(shè)計階段，并可能在會議過程中即要求設(shè)計師做出迅速的反饋和解答。因此，中方負責(zé)人需要進行充分的獨立思考，隨時挖掘外方可能忽略而又極易在方案匯報或后期深化過程中被關(guān)注到的內(nèi)容，并與外方共同完成這些內(nèi)容的設(shè)計工作。這種判斷往往來源于設(shè)總對于國內(nèi)項目設(shè)計及匯報的推進規(guī)律、被關(guān)注點等的熟悉，這是相對于外方比較突出的優(yōu)勢。

其次，設(shè)計總負責(zé)人需要能夠在各方主體之間做好溝通的橋梁。除政府管理部門以外，在設(shè)計階段還會接觸到使用方、建設(shè)方、代建單位、其他合作設(shè)計單位等多方主體。以本項目為例：建設(shè)單位為北京市文化旅游局、使用單位為首都圖書館、代建單位為北京城市副中心投資建設(shè)集團（代建單位往往是未來與設(shè)計方簽訂設(shè)計合同的業(yè)主方），其他合作設(shè)計單位還包括景觀設(shè)計單位、基坑圍護設(shè)計單位等。其中，建設(shè)方與使用方將是設(shè)計單位重要的匯報對象，特別是前者，方案的設(shè)計理念、空間形態(tài)甚至匯報技巧等，都需要在一定程度上吸引對方、獲得對方的認可。如在本項目中，使用方與代建方在這一階段介入項目并不十分深入，作為中方設(shè)計總負責(zé)人，就需要特別注意對于對方工作角色的精準定位，對于未來可能轉(zhuǎn)換身份為主要對接方和業(yè)主的單位，可以利用此契機建立良好、融洽的關(guān)系，甚至成為這一階段內(nèi)的“統(tǒng)一戰(zhàn)線”者，盡可能減少項目推進上的對立面。

同時，對于大型復(fù)雜文化類項目，在初步設(shè)計階段，平面功能的敲定也需要各方的深入溝通。設(shè)計總負責(zé)人工作的優(yōu)劣，在平面功能的敲定階段是十分重要的，決定了項目在后續(xù)很長一段深化周期內(nèi)是否能夠順利推進。設(shè)計總負責(zé)人應(yīng)與項目經(jīng)理一起，組織設(shè)計方、代建方與使用方進行頻繁而充分的溝通，盡可能深入了解使用方對每個功能分區(qū)的具體使用需求、流線安排，最大程度地細化平面布局，同時又滿足規(guī)范要求，這是聯(lián)合體團隊中中方設(shè)計團隊的優(yōu)勢所在。

筆者認為，設(shè)計總負責(zé)人在此過程中需要特別注意兩個問題：一是在功能與效果產(chǎn)生矛盾時，能夠協(xié)調(diào)外方與中方、使用方一起進行三方探討，并在關(guān)鍵時刻可以出面說服外方或使用方，這樣最終取得的結(jié)果才是各方均可接受而不易被推翻的。二是注意做好各溝通會議與溝通結(jié)果的詳細記錄，使用方的需求導(dǎo)向及其結(jié)果，務(wù)必形成邏輯閉環(huán)并留下文字性記錄，并請各方以郵件（必要時以總結(jié)性會議，如本項目在功能布局方面的最終溝通結(jié)果在文旅局黨組會議上進行了匯報并通過）進行認可。借此可充分保護設(shè)計團隊工作成果，并最大限度限制進入施工圖深化階段后使用方進行隨意的改動。即便發(fā)生上述情況，前期完整的確認流程也會為設(shè)計團隊在變更設(shè)計工作的時間和成本方面爭取到最優(yōu)的結(jié)果。

2 深度—評審及深化設(shè)計階段的工作粒度

擔(dān)任大型項目的設(shè)計總負責(zé)人，還需要盡可能提升工作粒度。

前文所提及的“評審”，暫不包括各項技術(shù)性的設(shè)計評審，僅指政府投資項目所不可或缺的環(huán)節(jié)，即可研評審及概算評審。在本項目中，筆者深刻體會到了在這兩個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)中對設(shè)計總負責(zé)人工作細致程度的要求，因此，這里用“粒度”一詞來進一步闡釋所謂“工作深度”的含義。

項目建議書與可研評審?fù)隙橐?，圖書館項目亦如此，其對應(yīng)的技術(shù)階段理論應(yīng)為方案設(shè)計階段。然而，目前此類項目的評審?fù)诜桨冈O(shè)計尾聲開始啟動，即在完成初步設(shè)計之后才正式向發(fā)改委報審。其目的，正是為了盡可能利用設(shè)計的深度來獲得更接近實際需求的造價估算。

在這一階段當中，可行性研究報告的實際編制者通常是第三方單位。項目設(shè)計團隊則根據(jù)其需求，提供各類匡算、匯總等數(shù)據(jù)性、指標性文件。然而，目前大型文化類公共建筑標新立異的當代設(shè)計理念往往無法完全適應(yīng)陳舊的評審標準或尺度。作為設(shè)計總負責(zé)人，就需要通過會議溝通、文字闡釋乃至指標拼湊等方式，將項目的可行性歸納到發(fā)改委所能接受的合理范圍內(nèi)。這項工作可能涉及到各專業(yè)、各專項甚至是某些無法預(yù)知的細節(jié)。

筆者認為此階段需要特別注意，也是在圖書館項目中所獲得的教訓(xùn)之談，即室內(nèi)精裝及暖通工程這兩項造價。

室內(nèi)精裝設(shè)計往往在初步設(shè)計階段尚未深入展開，需特別注意協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計分包單位做好前置工作，即提前展開室內(nèi)主要功能空間的效果設(shè)計，特別是做好室內(nèi)精裝設(shè)計材料表并梳理主要材料性能參數(shù)。精裝用材常常存在外觀效果大致相近但材料單價價差極大的情況，如果這一階段室內(nèi)設(shè)計工作不能及時跟進，不能對設(shè)計材料進行盡量充分限定，就極易出現(xiàn)批復(fù)造價大幅低于實際需求的情況。

暖通工程情況亦是如此。此類建筑的設(shè)計復(fù)雜程度較高，暖通工程中風(fēng)管、閥門等工程量已不能直接利用常規(guī)經(jīng)驗按比例進行估算，而是必須在考慮設(shè)計復(fù)雜性的情況下進行預(yù)判并撰寫相關(guān)說明性材料，以防止出現(xiàn)實際風(fēng)管工程量遠高于可研報審工程量的情況。

此外，目前在北京、上海等超一線城市，概算評審的報審金額均不得超過可研批復(fù)金額。因此，可研階段造價和工程量的包絡(luò)性就顯得尤為重要。但是，這種包絡(luò)性的實現(xiàn)需要在設(shè)計深度不算完善情況下盡最大可能地提供支撐性材料，這就對設(shè)計總負責(zé)人的思考深度、工作深度都提出了極高的要求。

3 結(jié)語

在國家著力滿足人民日益增長的美好生活需求的背景下，大型復(fù)雜文化類公共建筑如雨后春筍般拔地而起，其建設(shè)已然成為了國家工作的重中之重。其中設(shè)計總負責(zé)人的工作質(zhì)量優(yōu)劣與否，與項目建設(shè)的順利與否更是有著千絲萬縷的聯(lián)系。設(shè)計總負責(zé)人的工作具備了廣度，則項目行進流程便會順水推舟，日行千里；設(shè)計總負責(zé)人的工作具備了深度，才會呈現(xiàn)給人民一座盡善盡美的建筑藝術(shù)品，從而帶給人們開展日常文化生活的共享之地。另外，隨著建筑師負責(zé)制政策的持續(xù)深入推進，設(shè)計總負責(zé)人的工作也在一定程度上，成為補足傳統(tǒng)建筑設(shè)計師工作的一塊不可或缺的拼圖，這些都對建筑師在工作的廣度和深度上，提出了全新的要求。