文/武子鋒 亳州市滬譙藥業(yè)有限公司
中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級關(guān)系到病患的生命安全,這個過程也是中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)必須面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如果中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)中的企業(yè)率先能實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,那么該企業(yè)就會在中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,相對其他企業(yè)不會被新型數(shù)字化改革的浪潮所淘汰。中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的前提是要實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)追溯,中藥飲片生產(chǎn)追溯體系建設(shè)是中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)必經(jīng)之路,等待不如早行動,鼓勵中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)特點,委托知名院校,聯(lián)合開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化體系。
要實現(xiàn)中藥飲片行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級主要轉(zhuǎn)換路徑包括堅持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略定位、搭建完善的執(zhí)行框架、數(shù)字化思想培訓(xùn)宣傳、突破舊思維、植入數(shù)字化價值體系。
中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)需要加速調(diào)整自身的業(yè)務(wù),以便順應(yīng)新形勢的發(fā)展。所以,行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要有清晰的戰(zhàn)略思路,堅持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的最根本目的就是要實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的繼續(xù)增長,不能以拋棄業(yè)務(wù)為代價作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的手段,避免盲目轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型前要科學(xué)合理地從人員配置、研發(fā)創(chuàng)新能力、銷售業(yè)務(wù)運營等方面梳理企業(yè)現(xiàn)狀,要以“健康”的狀態(tài)備戰(zhàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。摸底排查現(xiàn)有數(shù)字化軟硬件基礎(chǔ),包括IT人員配置、現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、軟硬件系統(tǒng)等。
數(shù)字化戰(zhàn)略制定完備后,需要成立中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級領(lǐng)導(dǎo)小組,公司的總經(jīng)理應(yīng)擔(dān)任組長,下設(shè)日常業(yè)務(wù)執(zhí)行辦公室,業(yè)務(wù)執(zhí)行辦公室應(yīng)設(shè)在人事行政部,以便實施績效考核。企業(yè)其余各部門負(fù)責(zé)人任成員,全力配合數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級領(lǐng)導(dǎo)小組工作,自上而下形成完善的執(zhí)行框架。
數(shù)字化戰(zhàn)略實施后,應(yīng)建立定期的數(shù)字化思想培訓(xùn)機(jī)制,將數(shù)字化的知識普及到每級管理人員,特別強(qiáng)調(diào)的是只要有一定管理權(quán)的人員都要參與培訓(xùn),不可讓上級領(lǐng)導(dǎo)層級傳到。依據(jù)一般信息化實施經(jīng)驗,傳統(tǒng)制造業(yè)中從事管理的普通人員學(xué)歷較低,對如何操作信息系統(tǒng)或者信息化設(shè)備有一定的瓶頸,同時在接受新事物上適應(yīng)時間較長,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級過程可能造成一定的阻礙。
有些中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)可能已經(jīng)建立了自己的信息系統(tǒng),而且已經(jīng)服務(wù)業(yè)務(wù)很長時間了,但是,有些信息系統(tǒng)無法與現(xiàn)有數(shù)字化硬件很好的融合,或者原有系統(tǒng)已經(jīng)無法繼續(xù)升級,此時就需要用于突破舊思維,將以前的框架和體系推倒,重新建立新的數(shù)字化體系。
中藥飲片行業(yè)企業(yè)要充分將數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的價值體現(xiàn)出來,而且形成無形資產(chǎn),加以量化。數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級對于銷售業(yè)務(wù)的增值沒有直接關(guān)系,但是絕對是有促進(jìn)作用。
中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵技術(shù)是如何真正意義上實現(xiàn)中藥飲片追溯。中藥飲片的追溯包括中藥材的田間地頭追溯、中藥材在生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的追溯和中藥飲片在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的追溯。簡單的概括可以包括中藥材種植管理系統(tǒng)、中藥飲片ERP管理系統(tǒng)、中藥飲片院內(nèi)追溯系統(tǒng)。
以上各系統(tǒng)都離不開建立一個關(guān)鍵的物料基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,其包括中藥飲片藥典名稱、中藥飲片自定義名稱、規(guī)格、炮制規(guī)格、切制規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、自動物料編碼、法定物料編碼、產(chǎn)地等。中藥飲片生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工序處理,比如一般中藥飲片生產(chǎn)工藝可包括凈制、洗潤、切制、干燥、包裝等。在這個過程中要經(jīng)過工序的循環(huán)往復(fù)操作以精確的完成生產(chǎn)任務(wù)。
中藥飲片生產(chǎn)工藝的精髓是炮制工藝,該環(huán)節(jié)可以與炮制設(shè)備的互聯(lián)網(wǎng)參數(shù)對接,實現(xiàn)炮制智能化升級。每個工序的結(jié)束都需要現(xiàn)場質(zhì)量人員清場確認(rèn),中藥飲片生產(chǎn)過程中的質(zhì)量現(xiàn)場清場很重要,如果清場不及時、不干凈,會導(dǎo)致混藥的風(fēng)險。中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)的ERP管理系統(tǒng)應(yīng)包含生產(chǎn)批記錄,只有包含了生產(chǎn)批記錄才能算得上基本的追溯功能,整個生產(chǎn)工藝流程的精髓就是生產(chǎn)批記錄,一般生產(chǎn)批記錄包括凈制批記錄、洗潤批記錄、切制批記錄、干燥批記錄、包裝批記錄等,其他關(guān)鍵還包括炮制批記錄,炮制批記錄分為炮制(蒸)批記錄、炮制(炒)批記錄、炮制(煅)批記錄、炮制(煮)批記錄,每種炮制批記錄對應(yīng)一種炮制明細(xì)。生產(chǎn)批記錄詳細(xì)記錄了中藥飲片生產(chǎn)每個品種生產(chǎn)過程的詳細(xì)參數(shù),而且記錄的填寫和實際生產(chǎn)時間應(yīng)保持一致。
中藥材種植管理系統(tǒng)可參照GAP要求研制開發(fā),涉及到中藥材種植、中藥材采收、中藥材倉儲、中藥材銷售等環(huán)節(jié),中藥材種植包括種子采購來源、種子購買人、種子購買時間、種子種植時間等,采收環(huán)節(jié)包括采收時間、采收人、采收工具、采收面積等。
其他子系統(tǒng)就不詳細(xì)介紹了,這些系統(tǒng)的模塊可以集中到一個數(shù)字化總系統(tǒng)中,中藥的追溯系統(tǒng)外加上關(guān)鍵工序的智能化設(shè)備數(shù)據(jù)管理,構(gòu)成完善的中藥飲片數(shù)字化體系,各子系統(tǒng)間的對應(yīng)關(guān)系見表1。
表1 中藥飲片各子系統(tǒng)與數(shù)字化總系統(tǒng)關(guān)系表
目前中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)有部分企業(yè)建立了數(shù)字化轉(zhuǎn)型系統(tǒng),有的企業(yè)是自己組織團(tuán)隊自己開發(fā),組織團(tuán)隊自己開發(fā)的分為完全自主開發(fā)和部分自主開發(fā),完全自主開發(fā)的企業(yè)一般都是大型中藥飲片生產(chǎn)企業(yè),部分自主開發(fā)的企業(yè)主要自己開發(fā)軟件,中藥工藝設(shè)備工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)委托第三機(jī)構(gòu)開發(fā),這類企業(yè)一般屬于中等企業(yè),在某地方屬于有一定實力的企業(yè)。而大部分小企業(yè)幾乎就沒有信息化的概念,或者說認(rèn)為信息化是在應(yīng)付某種檢查,沒有從根本上轉(zhuǎn)變信息化可以帶來經(jīng)濟(jì)增長的觀念。
圖1 中藥飲片生產(chǎn)數(shù)字化管理總控系統(tǒng)的工作原理
中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)的研究和開發(fā)需要借助高校的力量來完成,單純的軟件公司或者中藥企業(yè)自主開發(fā)會有一定的瓶頸,一是缺少扎實的理論基礎(chǔ),二是缺少規(guī)范的開發(fā)技術(shù),三是缺少高水平的中藥飲片生產(chǎn)經(jīng)驗指導(dǎo)。中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)與高校共建的方式開展,這種模式也是最具研究價值的模式。
中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級過程中會遇到很多問題,比如系統(tǒng)平臺接口不統(tǒng)一,不能有效互聯(lián)互通;工藝設(shè)備軟件老化陳舊,改造升級成本高;企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘能力低于數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)價值得不到充分體現(xiàn);企業(yè)自身管理模式不科學(xué),數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的效益不明顯;多數(shù)企業(yè)重數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù),沒有高效的戰(zhàn)略定位。
制造業(yè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)正在發(fā)展,然而中藥飲片行業(yè)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展更慢,中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)早期只是在企業(yè)小范圍內(nèi)實施軟件信息化,而且大多是桌面應(yīng)用程序,數(shù)據(jù)庫版本和軟件開發(fā)工具都比較陳舊,加上各工藝設(shè)備老化,配套的總線和內(nèi)置上位機(jī)軟件版本較低,各總線標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,設(shè)備間互聯(lián)互通難度增大。
工藝設(shè)備要實現(xiàn)數(shù)字化的升級,就必須有強(qiáng)大的工業(yè)軟件,目前大部分工業(yè)設(shè)備智能化軟件供應(yīng)商都比較集中,而且設(shè)備的支撐系統(tǒng)都是國外系統(tǒng),國內(nèi)自主知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)的系統(tǒng)成熟度不高,而且推廣價值高,這樣就增加了國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù)安全隱患風(fēng)險。中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)是個特殊的行業(yè),因為中藥是我國的國粹,中藥飲片生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)是十分重要的數(shù)據(jù),中藥飲片生產(chǎn)設(shè)備的選擇盡量選擇帶有國產(chǎn)操作系統(tǒng)的廠商。
中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)中有些企業(yè)屬于“家族式”管理模式的企業(yè),對于信息化的概念理解不夠深入,或者說不夠重視信息化,只在乎是否有軟件系統(tǒng),忽視實際的使用和數(shù)據(jù)的采集,更談不上數(shù)據(jù)挖掘。數(shù)字化平臺有了,也能運轉(zhuǎn)了,但是,由于操作煩瑣、不規(guī)范等,形同虛設(shè),而且采集來的數(shù)據(jù)只是放在大屏上顯示,并沒有深入挖掘數(shù)據(jù)的潛力,數(shù)據(jù)的潛力可以給企業(yè)帶來業(yè)務(wù)上的調(diào)整,間接性地增加企業(yè)效益。
中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)中大部分企業(yè)是小企業(yè),小部分是中型企業(yè),這些企業(yè)的人才儲備、管理模式、創(chuàng)新研究等方面基礎(chǔ)很差,出現(xiàn)一些非專業(yè)人從事管理。比如企業(yè)核心的人力資源部門沒有配備具有人力資源專業(yè)的人才,人力資源部門作為企業(yè)的中樞,直接關(guān)系到人才培養(yǎng)、挖掘、儲備、激發(fā)員工的能力,沒有專業(yè)的人才,是很難推動企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展的。企業(yè)陳舊、混亂的管理模式,會對新事物,尤其是數(shù)字化轉(zhuǎn)型這樣重大事項上有一定的阻礙,完全無法認(rèn)知數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提升企業(yè)業(yè)務(wù)。
另外,一些中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)只注重技術(shù)開發(fā),忽略了戰(zhàn)略的布局,更忽略了學(xué)術(shù)研究的重要性,盲目的開發(fā)所謂的軟件新功能,慢慢就會引起企業(yè)內(nèi)部管理人員對主營業(yè)務(wù)的關(guān)注度降低,重數(shù)字化技術(shù)程度高于了企業(yè)本身的主營業(yè)務(wù),沒有良好的戰(zhàn)略布局。
中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)面臨的機(jī)遇,更是挑戰(zhàn)。作為中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)應(yīng)及時把握機(jī)遇,主動完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作,中藥飲片質(zhì)量問題涉及到病患的生命安全,只有通過數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級才能有效監(jiān)管中藥飲片生產(chǎn)過程。中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級過程中肯定會遇到很多問題和難點,但以目前的技術(shù)和經(jīng)驗,大多問題都會被解決,中藥飲片生產(chǎn)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級是可行的,需在具體的實踐中總結(jié)經(jīng)驗。