彭美容
(四會(huì)市龍甫鎮(zhèn)人民政府,廣東 肇慶 526200)
近年來,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得顯著進(jìn)步,行政事業(yè)單位改革進(jìn)程逐步加快,行政事業(yè)單位的工作效率與規(guī)范管理面臨著越來越高的要求。要想緊密貼合現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展步伐,推動(dòng)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,需要提高對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)工作的重視程度,加快引入并運(yùn)用當(dāng)代的先進(jìn)理念與技術(shù)手段,提高內(nèi)部運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資金資源的充分利用,為社會(huì)公眾提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。
在行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)部門主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息處理的整個(gè)過程,但通過觀察分析信息的產(chǎn)生源頭可以發(fā)現(xiàn),其可以產(chǎn)生于單位內(nèi)的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。盡管許多事業(yè)單位構(gòu)建和完善了各種類型的內(nèi)部管理規(guī)章制度,但制度間的聯(lián)系卻不夠緊密,內(nèi)部控制制度的完整性與系統(tǒng)性不足。此外,受到內(nèi)外部因素的多重影響,制度體系的落實(shí)實(shí)效并不高,執(zhí)行不到位,使得會(huì)計(jì)核算工作的整個(gè)過程中時(shí)常出現(xiàn)信息脫節(jié)、失真以及不全面等問題。優(yōu)化內(nèi)部控制制度的設(shè)立,精心設(shè)計(jì)與新時(shí)期發(fā)展趨勢(shì)相適宜的管控機(jī)制,梳理復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),有利于提高會(huì)計(jì)工作效率,合理劃分執(zhí)行崗位的責(zé)任分工,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與全面性從根源上得到良 好保護(hù)。
國(guó)家各類行政事務(wù)的組織、指揮與管理工作多由各地的行政事業(yè)單位負(fù)責(zé),由政府方面負(fù)責(zé)財(cái)政撥款,進(jìn)而為社會(huì)大眾提供文化、教育以及衛(wèi)生、科技方面的公共服務(wù)。由此可見,保證資產(chǎn)的安全性與完整性、實(shí)現(xiàn)對(duì)有限資源的合理化應(yīng)用,對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展具有關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,行政事業(yè)單位應(yīng)加快建立具有目的性、針對(duì)性的內(nèi)部控制機(jī)制,防止內(nèi)部資產(chǎn)的流失,避免國(guó)家資產(chǎn)受到損壞、浪費(fèi)、盜竊挪用等不合理使用,將風(fēng)險(xiǎn)防范制度的作用優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,嚴(yán)格采取并落實(shí)全方位的保障保護(hù)措施。
針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)政部門的理財(cái)工作,國(guó)家財(cái)政主管部門已逐漸出臺(tái)相關(guān)的指導(dǎo)方案與具體意見,著重強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)內(nèi)部控制,健全和改進(jìn)相關(guān)制度體系的構(gòu)建。站在會(huì)計(jì)法的角度上來看,事業(yè)單位也需要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),立足于單位自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與經(jīng)濟(jì)條件,建立與自身未來發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,約束和管理會(huì)計(jì)工作的開展與落實(shí)??茖W(xué)全面的內(nèi)部控制制度,不僅是推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作有效開展的核心保障,也是財(cái)務(wù)人員日常工作的重要依據(jù),確保新時(shí)期財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)有章可循、有法可依。在互相監(jiān)督與相互制約的良好環(huán)境下,形成真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息,使得以往存在的錯(cuò)誤問題、舞弊現(xiàn)象從源頭上得到根治,最大限度內(nèi)消除違規(guī)違章現(xiàn)象,推動(dòng)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作邁向依法理財(cái)?shù)娜掳l(fā)展道路。
行政事業(yè)單位承擔(dān)的社會(huì)職能普遍具有公益性的特點(diǎn),主要包括醫(yī)療衛(wèi)生、醫(yī)藥衛(wèi)生、基建以及市政規(guī)劃等,因而政府財(cái)政的資金撥款也是其最為主要的資金來源。在資金的規(guī)劃與使用上、管理理論的運(yùn)用上,以及效益考核上,往往將社會(huì)效益放在首要位置,忽略了對(duì)經(jīng)濟(jì)層面效益的全面考察。由此可見,與企業(yè)內(nèi)部控制的根本目標(biāo)和管理理念相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制與之存在較大不同。在實(shí)踐過程中,許多管理人員對(duì)這種差異性了解不足,缺少對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制要求與相關(guān)規(guī)范的了解與認(rèn)識(shí),對(duì)政策精神的領(lǐng)悟和學(xué)習(xí)不深入,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制難以落實(shí)到位,嚴(yán)重缺少夯實(shí)穩(wěn)定的思想基礎(chǔ)。部分干部職工對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)停留在較為淺顯的層面上,對(duì)內(nèi)部管控重要性的認(rèn)識(shí)不深入,僅僅將根據(jù)制度辦事、做到遵法遵紀(jì)作為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則,這說明其對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)與要求認(rèn)識(shí)不到位,日常工作中往往會(huì)大幅削弱管控工作的執(zhí)行力度,降低事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推進(jìn)效率,難以獲取理想的內(nèi)部控制 效果。
會(huì)計(jì)法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的組織、開展與執(zhí)行提出了相對(duì)明確和詳細(xì)的規(guī)范要求,對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作來說,需要遵守事業(yè)單位的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度規(guī)范,將內(nèi)部控制的相關(guān)要求與指導(dǎo)規(guī)范貫徹落實(shí)到各工作環(huán)節(jié)中。受到業(yè)務(wù)特殊性等因素的影響,許多行政事業(yè)單位并未對(duì)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制作出科學(xué)正確的合理化定位,致使內(nèi)部控制制度體系的構(gòu)建一直存在缺漏與不足之處。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層與管理層,在對(duì)內(nèi)部控制需求考慮不周的情況下,急于完成控制體制的建設(shè),致使相關(guān)的制度體系出臺(tái)后未能有效落實(shí)到實(shí)際工作中,難以為財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量開展和創(chuàng)新改革提出針對(duì)性的可行性建議。事業(yè)單位的制度建設(shè)與內(nèi)部控制規(guī)定相違背,不僅加大了財(cái)務(wù)工作在實(shí)踐過程中面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率,也可能出現(xiàn)違反法律法規(guī)的問題現(xiàn)象,長(zhǎng)此以往,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的權(quán)威性必然會(huì)被逐漸 削弱。
行政事業(yè)單位中一系列財(cái)務(wù)法規(guī)的構(gòu)建和完善需要遵守國(guó)家法律規(guī)范,并受到財(cái)務(wù)法規(guī)的約束。以會(huì)計(jì)工作的開展為例,需要切實(shí)遵守會(huì)計(jì)法給出的明確基礎(chǔ)規(guī)范。但經(jīng)過觀察分析大部分事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)工作的開展情況可以發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作的落實(shí)并未覆蓋到各個(gè)方面,與內(nèi)部控制提出的基本要求與發(fā)展目標(biāo)間仍然存在著不小差距。例如,缺少健全規(guī)范的財(cái)務(wù)工作流程機(jī)制,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制處于混亂的發(fā)展局面。對(duì)審批權(quán)限的界定并不清晰明確,抑或是對(duì)權(quán)限的審批標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),這會(huì)在一定程度上影響費(fèi)用開支管理,致使賬目面臨失實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。部分事業(yè)單位為了提高內(nèi)部控制的實(shí)效性,選擇采用主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的方式,雖然費(fèi)用支出管理的嚴(yán)謹(jǐn)性顯著增加,但也會(huì)在很大程度上加大領(lǐng)導(dǎo)的工作量,許多領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠的時(shí)間逐一仔細(xì)地鑒別各項(xiàng)業(yè)務(wù),進(jìn)而削弱控制的實(shí)效性與精細(xì)化程度。財(cái)務(wù)人員配置不合理,也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)實(shí)踐過程中凸顯出的重要問題,部分財(cái)務(wù)人員、管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),未能嚴(yán)格遵守崗位的職責(zé)要求,在職務(wù)劃分不到位的情況下,資產(chǎn)接觸限制方面的漏洞加大,很容易導(dǎo)致部分國(guó)有資產(chǎn)意外流失。
無論是行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,還是各部門的普通職工,均需要對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施形成正確認(rèn)識(shí),能夠以積極、主動(dòng)的態(tài)度參與到學(xué)習(xí)中。尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部與管理層人員,應(yīng)樹立以身作則的思想理念,重視加強(qiáng)和深化黨的執(zhí)政能力,對(duì)于內(nèi)部控制與具體問題的處理,能夠站在先進(jìn)性的層面上加以綜合考量。與此同時(shí),將內(nèi)部控制放在日常工作的關(guān)鍵位置上,重視學(xué)習(xí)和思考內(nèi)部控制的相關(guān)原理,逐漸完善事業(yè)單位自身現(xiàn)行的管理制度體系。本質(zhì)意義上,內(nèi)部控制的落實(shí)需要依托于完善的制度設(shè)計(jì),借助人員主動(dòng)積極執(zhí)行,逐步輻射至各個(gè)管理層面上,優(yōu)化綜合管控的實(shí)踐效率,達(dá)成更好的內(nèi)部管理效果。以領(lǐng)導(dǎo)帶頭,以內(nèi)部控制的規(guī)定要求與基本準(zhǔn)則為基礎(chǔ),實(shí)行有序合理的分工協(xié)作,即可將內(nèi)部控制貫徹落實(shí)到日常工作的方方面面中。將主導(dǎo)和監(jiān)督采取管理的職能作用切實(shí)發(fā)揮出來,是財(cái)務(wù)部門的首要職責(zé),除了需要及時(shí)發(fā)布有關(guān)的規(guī)范性、指導(dǎo)性文件,還需要求下級(jí)采取部門做好轉(zhuǎn)發(fā)、宣傳和培訓(xùn)等相關(guān)事務(wù),承擔(dān)起主責(zé)部門應(yīng)盡的義務(wù)與責(zé)任。定期督促和檢查事業(yè)單位內(nèi)要點(diǎn)部門的各項(xiàng)工作,確保文件精神與相關(guān)要求落實(shí)到實(shí)際 工作中。
革新和改進(jìn)現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系,要求行政事業(yè)單位深度挖掘自身相關(guān)工作存在的問題與不足,站在整體性、系統(tǒng)性的角度上檢視各項(xiàng)管理機(jī)制,明確并調(diào)整與法律法規(guī)中不匹配的地方。對(duì)于管理人員來說,需仔細(xì)研究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與原則要求,給當(dāng)前控制工作的實(shí)踐提出針對(duì)性的改進(jìn)與調(diào)整意見。除了需要對(duì)上位法規(guī)加以綜合分析考量,事業(yè)單位還應(yīng)完善內(nèi)部管理機(jī)制,在貼合管理要求與可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃的前提條件下,增設(shè)重要的模塊,精細(xì)化設(shè)立管理規(guī)定,為內(nèi)部控制提供針對(duì)性的科學(xué)指導(dǎo),依托于制度建設(shè)的模式,將內(nèi)部控制全面落實(shí)和滲透到事業(yè)單位的日常工作中。構(gòu)建符合事業(yè)單位實(shí)況的內(nèi)部控制體系,應(yīng)順應(yīng)內(nèi)部管控的原則與特點(diǎn),確保設(shè)計(jì)規(guī)劃都能夠緊密貼合單位的需求與實(shí)際條件,讓內(nèi)部控制工作的實(shí)施良好地貼合事業(yè)單位的規(guī)模與體量。優(yōu)化現(xiàn)有人力資源的分配,確保每一崗位都具備足夠的工作人員,確保不相容制度相分離,提高內(nèi)部控制的實(shí)效性。
穩(wěn)定有序的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作是做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的必要條件,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的指導(dǎo)與指引下,會(huì)計(jì)人員需要做好日常各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí),尤其是要關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)性內(nèi)容。無論是每一級(jí)的業(yè)務(wù)人員,還是整個(gè)流程中的經(jīng)辦人員,均需要熟悉和掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí),嚴(yán)格遵守照章辦事的基本原則。與此同時(shí),在信息化發(fā)展背景下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)重視和加強(qiáng)有關(guān)的宣傳工作,不斷加深對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的了解。
規(guī)范化設(shè)置權(quán)限,應(yīng)立足于事業(yè)單位自身的規(guī)模與大小,明確領(lǐng)導(dǎo)分工,對(duì)每一崗位的業(yè)務(wù)流程、簽批手續(xù)予以完善化的設(shè)計(jì),將流程的簡(jiǎn)化、崗位的合理分工以及工作效率的提升緊密結(jié)合起來,最大程度上優(yōu)化內(nèi)部管控的實(shí)效性。在重大事件的處理上,應(yīng)秉承“三重一大”的決策原則,降低財(cái)務(wù)管理可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)概率,對(duì)實(shí)踐過程中可能出現(xiàn)的影響因素予以綜合考慮,保障決策的科學(xué)性、合理性及可行性。優(yōu)化劃分和配置有限的人力資源,也是行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制上面臨的要點(diǎn)課題,一方面應(yīng)積極選用專業(yè)化、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,另一方面是要讓財(cái)務(wù)人員在適宜的工作崗位上發(fā)光發(fā)熱。在人員的選拔與聘用階段,需嚴(yán)格把關(guān)并重點(diǎn)考察出納、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位工作人員的資質(zhì)情況,在滿足會(huì)計(jì)法規(guī)定要求的前提條件下,也要符合事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的崗位要求。此外,對(duì)于重點(diǎn)崗位上人員的分配與設(shè)置,應(yīng)遵循不相容職務(wù)互相分離的基本原則,實(shí)現(xiàn)對(duì)有限人力資源的充分運(yùn)用。在合理分工、清晰界定不同財(cái)務(wù)崗位職能要求的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理、付款審批等要點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理,綜合把握資金的流動(dòng)去向與收支狀況,做好重點(diǎn)工作,全方位提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制力度,推動(dòng)相關(guān)管理制度的完善化建設(shè),關(guān)鍵在于建立系統(tǒng)化、明細(xì)化的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范,提升事業(yè)單位內(nèi)會(huì)計(jì)工作的管理質(zhì)量,重視會(huì)計(jì)崗位職能作用的發(fā)揮。制定財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)規(guī)范準(zhǔn)則,意在使得會(huì)計(jì)工作的開展與落實(shí)具有更高的秩序性與嚴(yán)謹(jǐn)性,最大限度內(nèi)保障各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息更為可靠真實(shí),可以為后續(xù)其他工作的開展提供切實(shí)有效的參考依據(jù),為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的完整性提供堅(jiān)實(shí)保障,助力事業(yè)單位在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的穩(wěn)步健康發(fā)展。將現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作規(guī)范準(zhǔn)則加以改進(jìn)和完善,可以以現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),對(duì)于細(xì)節(jié)性的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,倡導(dǎo)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的同步落實(shí),打造規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)流程,明確標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算方式,確立制度化的財(cái)務(wù)管理辦法,獲取更好的內(nèi)部控制實(shí)效。
會(huì)計(jì)人員的個(gè)人能力、專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的落實(shí)成效具有關(guān)鍵性影響,這也說明在革新和改進(jìn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作時(shí),應(yīng)重視會(huì)計(jì)人員內(nèi)部控制意識(shí)的增強(qiáng)。新時(shí)期,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)的核心思想意識(shí),明確行政事業(yè)單位在信息化時(shí)代背景下面臨的全新發(fā)展需求,以及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要發(fā)展路徑,積極順應(yīng)國(guó)家財(cái)政制度的改革發(fā)展趨勢(shì),積極投入到自主學(xué)習(xí)中,加快自身專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)水平的提升,將內(nèi)部控制的思想理念逐漸滲透并融入日常工作中。對(duì)于新時(shí)期的事業(yè)單位而言,在條件允許的情況下,可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供更多交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),有意識(shí)地鼓勵(lì)其主動(dòng)充電,實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)。事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的落實(shí)與執(zhí)行成效和工作人員的專業(yè)能力、職業(yè)素質(zhì)水平密切相關(guān),因而提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,是助推行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)效性穩(wěn)步提升的重要舉措。
行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)人員的聘用需要按照制度規(guī)范,不能完全取決于管理層的個(gè)人喜好或主觀因素,確保內(nèi)部控制制度具備應(yīng)用的效力,并能夠?qū)⒐芾砼c約束作用有效地發(fā)揮出來。構(gòu)建貼合事業(yè)單位發(fā)展實(shí)況的考核評(píng)價(jià)體系,可以為預(yù)算的執(zhí)行與人員管理提供標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的引導(dǎo),避免各項(xiàng)工作在落實(shí)過程中出現(xiàn)失誤,或與目標(biāo)要求間存在過大偏差。完善并實(shí)行責(zé)任追究機(jī)制,保障針對(duì)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰與考核評(píng)價(jià)具備公正性和公平性,為內(nèi)部控制制度的全方位貫徹執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員不僅是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行者,也是監(jiān)督者,因而行政事業(yè)單位需要在人員的選拔與任用上加以嚴(yán)格把關(guān),站在客觀、公正的角度上,作出科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià),保證獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,重視責(zé)任追究。
科學(xué)分離生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策制定、監(jiān)督管理和實(shí)踐執(zhí)行三個(gè)階段,無論是大宗、大額設(shè)備設(shè)施的完善和采購(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),還是資金資源的規(guī)劃與應(yīng)用,均需要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)層的集體探討,決定有關(guān)重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的各項(xiàng)決策。明確負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的工作崗位,對(duì)于每一崗位承擔(dān)的職責(zé)任務(wù)、分工內(nèi)容作出精細(xì)化的說明,讓存在關(guān)聯(lián)性利益的崗位實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督和相互制約。為了提高內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位內(nèi)得以高效落實(shí),可以實(shí)行輪崗工作機(jī)制,避免工作人員長(zhǎng)期處于同一關(guān)鍵的職能崗位上。通過定期檢查、不定期抽查等方式,加強(qiáng)對(duì)收入管理的階段性考評(píng),具體問題具體分析,查缺補(bǔ)漏,確保問題得到及時(shí)有效的糾正與處理。革新并完善財(cái)務(wù)審計(jì)的制度體系,站在獨(dú)立、客觀的角度上組織實(shí)施活動(dòng),提升組織價(jià)值,促使組織的運(yùn)營(yíng)得到良好改善。
在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,行政事業(yè)單位需提高對(duì)內(nèi)部控制工作的重視,發(fā)揮內(nèi)部管控的職能優(yōu)勢(shì),多層面提高內(nèi)部管理的實(shí)效性。做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,優(yōu)化權(quán)限設(shè)計(jì),規(guī)范各環(huán)節(jié)作業(yè)流程,靈活運(yùn)用這一現(xiàn)代科學(xué)管理工具,保障行政事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變與內(nèi)部控制改革的順利進(jìn)行。