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基于二維矩陣模型的ABC分類法

2022-08-01 08:53冽,劉
物流技術(shù) 2022年7期
關(guān)鍵詞:分類法貨品周轉(zhuǎn)率

徐 冽,劉 芳

(南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 南京 210031)

0 引言

2019 年起全球經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定性不確定性明顯增強(qiáng)。面對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)境的變化,2020年5月中央政治局常務(wù)委員會(huì)明確提出“構(gòu)建雙循環(huán)”的經(jīng)濟(jì)新格局,提出了“加快形成以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主、國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)相互協(xié)調(diào)的發(fā)展格局”,以內(nèi)外雙循環(huán)的方式推動(dòng)高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新,推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。要順利實(shí)現(xiàn)“雙循環(huán)”的經(jīng)濟(jì)新格局,離不開物流業(yè)的保障。如何在流通中提高效率,讓貨品更高效、更安全的周轉(zhuǎn)是物流行業(yè)需要完成的任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作為物流的重要節(jié)點(diǎn),其循環(huán)周轉(zhuǎn)率應(yīng)受到重視。然而,目前倉(cāng)儲(chǔ)貨品管理的常用方法ABC分類法是以倉(cāng)庫(kù)是靜態(tài)的作為研究基礎(chǔ),沒(méi)有考慮倉(cāng)庫(kù)的“動(dòng)態(tài)”——循環(huán)周轉(zhuǎn)率。ABC分類法是貨物管理方法中應(yīng)用最廣泛的方法,因此本文對(duì)傳統(tǒng)的ABC 分類法進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以適應(yīng)“雙循環(huán)”新格局下的倉(cāng)儲(chǔ)管理需求。

1 ABC分類法研究現(xiàn)狀分析

ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)首創(chuàng)。1879年帕累托在研究個(gè)人收入的分布狀態(tài)時(shí),發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占全部人收入的小部分,其也被稱之為“80/20”法則。該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次,識(shí)別出少數(shù)但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)但對(duì)事物影響較少的次要因素。后來(lái)帕累托法被不斷應(yīng)用于管理的各個(gè)方面。1951 年管理學(xué)家戴克(H.F.Dickie)將其應(yīng)用于庫(kù)存管理,命名為ABC 法。1963年彼得·德魯克(Peter F Drucker)將這一方法廣泛推廣,使ABC 法成為企業(yè)提高效益普遍應(yīng)用的管理方法。傳統(tǒng)的ABC分類法是以貨品的價(jià)值作為分類標(biāo)準(zhǔn),將貨品分為A、B、C三類,針對(duì)A、B、C類的貨品采用不同的庫(kù)存管理方法。此方法可以節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)有限的時(shí)間、資金、人力、物力等資源,將管理重點(diǎn)放在重要的庫(kù)存物資上,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。ABC分類法被引入倉(cāng)儲(chǔ)管理后在國(guó)內(nèi)外得到了廣泛的應(yīng)用,成為倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存管理的經(jīng)典方法。

ABC分類法優(yōu)點(diǎn)明顯,使用方便,但在使用中也存在一些不足。近年來(lái),多位學(xué)者以經(jīng)典ABC分類法為基礎(chǔ),進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膬?yōu)化改進(jìn),優(yōu)化改進(jìn)方向有三:第一,對(duì)ABC分類法的步驟進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),主要體現(xiàn)在用更加科學(xué)的定量評(píng)價(jià)法決定權(quán)重和分類標(biāo)準(zhǔn)。例如,Zowid,等提出基于高斯混合模型的庫(kù)存ABC 分類法。張力在ABC分類法的基礎(chǔ)上提出了多元素ABC分類法,在對(duì)商品進(jìn)行分類時(shí)引入多個(gè)指標(biāo)和貢獻(xiàn)率的概念,對(duì)不同類別的商品建立不同庫(kù)存存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),從而優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。Kheybari,等采用Shannon熵、TOPSIS和目標(biāo)規(guī)劃等混合方法來(lái)確定庫(kù)存商品分類中有效準(zhǔn)則的權(quán)重,優(yōu)化了ABC分類法。葛曉莉,等提出基于ABC+AHP法的生鮮農(nóng)產(chǎn)品庫(kù)存分類管理。潘虹則在探討ABC+AHP法的基礎(chǔ)上,以石墨企業(yè)為例進(jìn)行了應(yīng)用研究。于之靖將AHP與SE-DEA相結(jié)合,通過(guò)灰色關(guān)聯(lián)度計(jì)算進(jìn)行排序分類,優(yōu)化了傳統(tǒng)ABC分類法。宋志蘭,等設(shè)計(jì)了EIQ-ABC分類法,并在不同類型的企業(yè)進(jìn)行了應(yīng)用。李大圣提出了兩級(jí)ABC分類法,并在實(shí)際中進(jìn)行了運(yùn)用。方忠民,等嘗試將FSN分類法引入ABC分類,提出了模糊ABC-FSN分類法。第二,將ABC分類法與計(jì)算機(jī)算法相結(jié)合,將ABC分類法編寫為可運(yùn)行的程序??紤]到ABC分類法在實(shí)際應(yīng)用中有大量計(jì)算,此類研究有很好的實(shí)用價(jià)值。例如,梁玥,等提出基于ABC分類法和FP-Tree算法的倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化設(shè)計(jì)。楊陳慧,等提出基于ABC分類與關(guān)聯(lián)規(guī)則的倉(cāng)儲(chǔ)貨位優(yōu)化設(shè)計(jì)及R語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)。第三,研究探討了ABC分類法在不同類型企業(yè)中的應(yīng)用。此類研究方向是根據(jù)ABC分類法的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,結(jié)合行業(yè)特性,提出了適合生產(chǎn)企業(yè)、連鎖超市、圖書管理、醫(yī)療行業(yè)、流通領(lǐng)域、軍事后勤管理等行業(yè)的A、B、C類貨品庫(kù)存管理方法,促進(jìn)了庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高了行業(yè)庫(kù)存管理效率。

綜上,目前理論界對(duì)ABC分類法有多項(xiàng)改進(jìn)優(yōu)化方向,但仍有一些不足之處。主要體現(xiàn)在,ABC分類法的核心“分類標(biāo)準(zhǔn)”,依然采用了經(jīng)典ABC分類法的思路,即以貨品的價(jià)值為唯一分類標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上,這種單一的分類標(biāo)準(zhǔn)已不符合倉(cāng)庫(kù)貨品循環(huán)周轉(zhuǎn)速度快的現(xiàn)狀。因此,本文提出建立多維度的分類標(biāo)準(zhǔn),采用多維度的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨品進(jìn)行ABC分類。

2 基于二維矩陣模型的ABC分類法

倉(cāng)儲(chǔ)管理是否達(dá)到目標(biāo),通常需要用一定的指標(biāo)體系來(lái)衡量,常見的指標(biāo)體系見表1。指標(biāo)性質(zhì)可分為兩類,正向指標(biāo)和負(fù)向指標(biāo)。正向指標(biāo),即數(shù)值越大越好,或數(shù)值越大指標(biāo)越重要;負(fù)向指標(biāo)即數(shù)值越小越好。經(jīng)典ABC分類法選取了指標(biāo)體系中的貨物價(jià)值作為貨物A、B、C分類的標(biāo)準(zhǔn),管理好該項(xiàng)指標(biāo)可以有效控制庫(kù)存成本。該指標(biāo)至今仍是庫(kù)存管理中的重要指標(biāo),有十分重要的意義。但是,在倉(cāng)庫(kù)貨品高速循環(huán)周轉(zhuǎn)的今天,僅關(guān)注庫(kù)存成本是不全面的。本文建議從體現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量的指標(biāo)中選擇一項(xiàng),構(gòu)建二維的ABC分類法分類標(biāo)準(zhǔn)。

表1 倉(cāng)儲(chǔ)管理常見指標(biāo)體系

體現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量的常見指標(biāo)有:庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物品損毀率、貨物收發(fā)正確率。為了能構(gòu)建成二維矩陣分類標(biāo)準(zhǔn),建議選擇同貨物價(jià)值性質(zhì)一致的指標(biāo),即選擇正向指標(biāo)。倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量的正向指標(biāo)中,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率能更好地反映貨物循環(huán)周轉(zhuǎn)狀態(tài),所以本文最終選擇庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和貨物價(jià)值構(gòu)建二維矩陣模型,優(yōu)化ABC分類法的分類標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 設(shè)立二維矩陣橫軸

將貨品價(jià)值設(shè)立為二維矩陣的橫軸,貨品價(jià)值的計(jì)算公式為:

貨品價(jià)值=貨物售價(jià)

2.2 設(shè)立二維矩陣縱軸

將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率設(shè)立為二維矩陣的縱軸,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式為:

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=(出貨量/庫(kù)存量)*100%

=(營(yíng)業(yè)額/庫(kù)存金額)*100%

2.3 構(gòu)建二維矩陣模型,設(shè)立二維矩陣下的ABC分類標(biāo)準(zhǔn)

2.3.1 分別確定二維矩陣橫軸、縱軸的各類貨品分界點(diǎn)。匯總統(tǒng)計(jì)貨品價(jià)值數(shù)據(jù),編制貨品價(jià)值A(chǔ)BC分析表。將所有貨品的價(jià)值占庫(kù)存總金額的比率由大到小依次排序。設(shè)貨品價(jià)值A(chǔ)BC分界點(diǎn)為A、B,在排序表中根據(jù)帕累托原理,確定貨品價(jià)值的ABC分界點(diǎn),在圖1中的橫軸上標(biāo)注。A的值一般在50%-100%之間,B在20%-50%之間。

計(jì)算各類貨物的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,編制庫(kù)存周轉(zhuǎn)率ABC分析表。將所有貨品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率由大到小依次排序。設(shè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率ABC分界點(diǎn)為A、B,在排序表中根據(jù)帕累托原理,確定庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的ABC分界點(diǎn),在圖1 的縱軸上標(biāo)注。A的值一般在50%-100%之間,B在20%-50%之間。

圖1 二維矩陣模型

2.3.2 設(shè)立二維矩陣下的ABC分類標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)上述已確定的橫軸分界點(diǎn)A、B和橫軸分界點(diǎn)A、B,將矩陣分為9個(gè)象限,分別為AA、AB、AC、BA、BB、BC、CA、CB、CC,對(duì)二維矩陣中的9個(gè)象限進(jìn)行分析:

AA象限貨品價(jià)值高,周轉(zhuǎn)率也高,這類貨品通常被稱為戰(zhàn)略類。能否做好這類貨品的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的服務(wù)能力、服務(wù)水平影響巨大。

AB象限貨品價(jià)值高,周轉(zhuǎn)率一般,從價(jià)值角度需要多加關(guān)注。

BA象限貨品價(jià)值一般,但周轉(zhuǎn)率非常高,從提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率角度,應(yīng)當(dāng)納入日常管理范圍。

BB象限貨品價(jià)值、周轉(zhuǎn)率都一般。

CA象限的貨品價(jià)值不高,但庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高,如果對(duì)這類貨物忽視管理,會(huì)影響整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)效率。

AC象限的貨品價(jià)值高,但周轉(zhuǎn)率不高,占用倉(cāng)儲(chǔ)空間時(shí)間長(zhǎng),需要進(jìn)行適當(dāng)關(guān)注。

CC、CB、BC象限:這三個(gè)象限的貨物分別是貨品價(jià)值和周轉(zhuǎn)率至少有一項(xiàng)很低,這三類貨品在倉(cāng)庫(kù)管理中被稱為常規(guī)類貨品,通常是一些通用的貨品和損耗性的貨品。這類貨品一般種類繁多,供應(yīng)商眾多,不應(yīng)把管理重點(diǎn)放在此類貨物上。

根據(jù)分析,九大象限的ABC分類結(jié)果見表2。

表2 九象限ABC分類結(jié)果

2.4 計(jì)算所有貨品分類

將統(tǒng)計(jì)好的貨物貨品價(jià)值和周轉(zhuǎn)率,映射至二維矩陣中。依照二維矩陣下的ABC分類標(biāo)準(zhǔn),可判斷出貨物所屬象限,最后根據(jù)象限確定貨品的ABC分類。最后在日常的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,對(duì)分類后的貨品進(jìn)行針對(duì)性管理。

3 實(shí)例驗(yàn)證

以某機(jī)械工廠零件庫(kù)存現(xiàn)狀為例(見表3),使用基于二維矩陣模型的ABC分類法對(duì)零件庫(kù)存進(jìn)行管理,并將該方法和傳統(tǒng)ABC分類法進(jìn)行了對(duì)比分析。

表3 工廠零件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表

3.1 以貨品價(jià)值為橫軸,并設(shè)立貨品價(jià)值A(chǔ)BC分界點(diǎn)

以帕累托分析法確定貨物價(jià)值的A、B類分界點(diǎn),貨品價(jià)值分界點(diǎn)分別為20%和50%。

3.2 以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為縱軸,并設(shè)立庫(kù)存周轉(zhuǎn)率ABC分界點(diǎn)

以帕累托分析法確定貨物周轉(zhuǎn)率的A、B類分界點(diǎn),貨品周轉(zhuǎn)率分界點(diǎn)分別為30%和70%。

3.3 將各類貨品映射至二維矩陣,確定ABC類別

根據(jù)貨物價(jià)值和貨物周轉(zhuǎn)率,將所有貨物映射至二維矩陣模型,判斷出所屬象限,根據(jù)象限確定貨品的ABC分類,結(jié)果如圖2所示。

圖2 基于二維矩陣模型的ABC分類法矩陣結(jié)果

3.4 效果對(duì)比

將傳統(tǒng)的ABC 分類法與基于二維矩陣模型的ABC分類法進(jìn)行對(duì)比,貨品的分類結(jié)果的變化如圖3所示。

由圖3可知,采用基于二維矩陣模型的ABC分類法后,A、B類貨品的品種有所增加,相應(yīng)地C類貨品有所減少。具體是:(3)號(hào)零件從B類貨上升為A類貨;(2)、(4)號(hào)零件從C類貨上升為B類貨。這三種型號(hào)的零件之所以貨品種類上升,都是在二維矩陣模型中考慮到周轉(zhuǎn)率這一指標(biāo)的緣故。實(shí)際工作中該企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中采用了基于二維矩陣模型的ABC分類法,關(guān)注(3)、(2)、(4)號(hào)零件的庫(kù)存量,將(3)號(hào)零件納入日常管理,(2)、(4)號(hào)零件納入適當(dāng)管理的范疇,減少了零件缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,并未增加倉(cāng)儲(chǔ)成本。

圖3 傳統(tǒng)ABC分類法與基于二維矩陣模型的ABC分類法結(jié)果對(duì)比

4 結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上述效果對(duì)比可以得出:傳統(tǒng)ABC分類法將貨品價(jià)值作為唯一分類標(biāo)準(zhǔn),分類結(jié)果顯得較片面,忽視了倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài)性;改進(jìn)后的基于二維矩陣模型的ABC分類法,以貨品價(jià)值和周轉(zhuǎn)率為分類標(biāo)準(zhǔn),并構(gòu)建二維矩陣模型進(jìn)行ABC分類。該方法關(guān)注了貨品參與循環(huán)周轉(zhuǎn)的情況,解決了傳統(tǒng)ABC分類法中考慮因素單一的問(wèn)題,可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨品的高效全面的管理。因此,基于二維矩陣模型的ABC分類法有助于倉(cāng)庫(kù)在“雙循環(huán)”的新格局環(huán)境中提高效率。

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