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“油公司”模式下企業(yè)集團差異化管控模式探索與思考

2022-07-12 07:49:00楊紹楠
中國石油企業(yè) 2022年4期
關(guān)鍵詞:油公司總部管控

□ 文/楊紹楠

“油公司”模式是國內(nèi)油田企業(yè)提高管理效益效率和綜合競爭力的發(fā)展方向,其內(nèi)涵是建立符合現(xiàn)代企業(yè)治理要求并體現(xiàn)石油企業(yè)特點的管理模式。當今世界正面臨百年未有之大變局,經(jīng)濟新舊動能加快轉(zhuǎn)換,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)邊和正處在實現(xiàn)重大突破的歷史關(guān)口,國際大石油公司紛紛加快轉(zhuǎn)型升級步伐,“高質(zhì)量發(fā)展”成為國內(nèi)石油企業(yè)的核心命題。如何創(chuàng)新管控措施,通過優(yōu)化完善管控模式,構(gòu)建適合企業(yè)定位的管控構(gòu)架,成為保障油氣田企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。

一、企業(yè)管控模式類型

所謂企業(yè)管控就是發(fā)揮集團整體競爭優(yōu)勢整合技術(shù)、管理、資金、物資及人力等資源,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的過程,目標就是進一步提升資源配置效率,提高企業(yè)整體運營效率和競爭力,降低管理成本,實現(xiàn)整體效益效率效能最大化。理論上,按照總部集權(quán)和分權(quán)程度的不同,企業(yè)管控模式有多種類型。目前企業(yè)集團管控類型劃分最普遍的就是“集團管控三分法”理論,即財務(wù)型、戰(zhàn)略型、運營控制型。

(一)財務(wù)管控模式

財務(wù)管控模式是最為分權(quán)的管控模式,強調(diào)結(jié)果控制是這種管控模式的明顯特點。在實行這種管控模式的集團中,各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)性可以很小。集團總部只負責集團的財務(wù)管理、資產(chǎn)運營、投資決策和實施監(jiān)控等,以及對外部企業(yè)的收購、兼并工作。下屬企業(yè)負責完成集團規(guī)定的財務(wù)目標。許多以收購、兼并為主要目標,且行業(yè)涉獵復雜的集團公司采用此類模式。財務(wù)管控型主要適用于以下情況:各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)性較低,產(chǎn)權(quán)關(guān)系松散,對集團總部影響不大或風險小等。

(二)戰(zhàn)略管控模式

戰(zhàn)略管控模式是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的一種管控模式,強調(diào)程序控制是這種管控模式的突出特點。集團總部負責整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,下屬企業(yè)同時也制定本業(yè)務(wù)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃。在實行這種管控模式的集團中,集團總部的規(guī)模并不大,各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)性也較高。世界上大多數(shù)集團公司都采用或正在轉(zhuǎn)向這種管控模式。戰(zhàn)略管控型主要適用于以下情況:各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)性較高,產(chǎn)權(quán)關(guān)系緊密度較高,下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)運作比較成熟,對集團總部影響較大等。

(三)運營管控模式

運營管控型也稱操作管控型,是高度集權(quán)的管控模式,強調(diào)過程控制是這種管控模式的鮮明特點。集團總部從戰(zhàn)略規(guī)劃制定到實施全部管轄,集團總部的各種職能管理深入,如人事管理不僅負責全集團的人事制度政策的制定,而且負責管理各下屬公司二級管理團隊及業(yè)務(wù)骨干人員的選拔、任命。在實行這種管理模式的集團中各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)性高。為了保證總部能夠正確決策并能應(yīng)付解決各種問題,總部職能部門的人員會很多,規(guī)模會很龐大。在全球工業(yè)化開始的初期階段,許多老牌全球性集團公司選擇此種集團管控模式,以力保其全球隨需而變的戰(zhàn)略實施。運營管控型主要適用于以下情況:產(chǎn)權(quán)關(guān)系緊密度高,總部為投資中心和利潤中心,下屬企業(yè)只是成本中心。

(四)混合型管控模式

當前社會與進行形勢下,傳統(tǒng)的管控模式不再直接受用。理論上,運營管控、戰(zhàn)略管控和財務(wù)管控是三種典型的管控模式,此“三分法”是經(jīng)典的管控模式選擇依據(jù),運營控制型和財務(wù)控制型是集權(quán)和分權(quán)的兩個極端,戰(zhàn)略管控型則處于中間狀態(tài)。而現(xiàn)實中,集團管控極具個性化需求,往往是三種模式的某種混合或者雜糅,即為差異化管控模式。簡單集分權(quán)的界定或是傳統(tǒng)的集團管控“三分法”已經(jīng)不能完全滿足當前油氣田企業(yè)集團發(fā)展要求。

二、企業(yè)管控模式差異化關(guān)鍵要素

通過對國內(nèi)外大型石油企業(yè)管控模式分析發(fā)現(xiàn),管控模式的選擇與公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)組合、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段、管理能力,以及企業(yè)文化等因素密切相關(guān)。

(一)公司發(fā)展戰(zhàn)略

國際大石油公司管控組織結(jié)構(gòu)普遍采用三級架構(gòu)與母子公司、矩陣式結(jié)構(gòu)相結(jié)合,即集團總部、板塊公司(業(yè)務(wù)單元)和運營單元三級,總部職能部門為全業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各個子(分)公司提供服務(wù),形成了縱向業(yè)務(wù)線與橫向職能線相結(jié)合的矩陣式管理結(jié)構(gòu)。集團側(cè)重戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)單元(或板塊)側(cè)重專業(yè)化、運營單元側(cè)重本地化,各自定位清晰、職責明確、權(quán)責對等。針對不同的業(yè)務(wù)類型,集團公司對板塊公司或?qū)I(yè)子公司的管控模式呈現(xiàn)差異化,根據(jù)對公司收益、主要貢獻、發(fā)展前景、市場發(fā)育等因素,區(qū)分集團對其管控模式和管控程度。

(二)業(yè)務(wù)組合

多數(shù)大型油氣公司按上下游業(yè)務(wù)鏈進行管理,設(shè)置相應(yīng)的總部職能和集中的技術(shù)部門進行業(yè)務(wù)支持與管理。按上下游分別管理一定程度上限制了產(chǎn)業(yè)鏈上下游的整合,可以通過一定程度的全球化智能(如技術(shù)或項目管理)來實現(xiàn)整合。各業(yè)務(wù)板塊(業(yè)務(wù)單元)組織結(jié)構(gòu)通常按照矩陣式的模式進行設(shè)計。上游業(yè)務(wù)的勘探業(yè)務(wù)集中進行管理,生產(chǎn)業(yè)務(wù)分散在各個區(qū)域(國家)進行管理。

(三)發(fā)展階段

多數(shù)國際大油公司組織架構(gòu)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭環(huán)境的變化及時調(diào)整,且在運營模式的演變中都經(jīng)歷了相似的過程,管理架構(gòu)的設(shè)置逐漸側(cè)重于企業(yè)職能的優(yōu)化(標準化增強)和側(cè)重技術(shù)提升。

(四)發(fā)展規(guī)模

多數(shù)大型油氣公司為了適應(yīng)規(guī)模擴大、經(jīng)營范圍增加的需要,通常采用了以分權(quán)為特點的事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),按專業(yè)劃分給若干部門。這種組織結(jié)構(gòu)對調(diào)動石油公司內(nèi)部各個單位或部門的積極性、促進公司經(jīng)營業(yè)績的成長起到了良好的推進作用。

(五)管理能力

在管控和決策權(quán)方面,大部分公司通常集中于業(yè)務(wù)板塊層面(??松梨诔猓?。共享服務(wù)中心已成為公司提升標準化水平的重要手段。國際石油公司集團總部職能部門只負責提供政策性服務(wù),而將標準化、程序化、可交易的職能服務(wù)借助信息化管理平臺以共享服務(wù)中心的形式服務(wù)于全球業(yè)務(wù)。

(六)企業(yè)文化

文化差異范圍的不同會對企業(yè)管理造成的影響也不同。企業(yè)在拓展全球業(yè)務(wù)時,針對不同區(qū)域發(fā)展狀況及消費特點,將制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略,采取差異化的管控模式。地區(qū)文化差異對于企業(yè)管理的影響,主要表現(xiàn)的是對于企業(yè)外部管理影響。在企業(yè)中,存在地區(qū)文化差異影響的會集中體現(xiàn)在針對客戶的方向,所以,對于企業(yè)對外營銷、宣傳、推廣等,影響企業(yè)形象的行為措施都要考慮到不同地區(qū)的接受程度。

三、國內(nèi)油氣田企業(yè)“油公司”模式差異化管控新趨勢

根據(jù)“油公司”模式改革總體目標,油氣田企業(yè)管控體系的總體優(yōu)化方向是:以業(yè)務(wù)單位為基礎(chǔ)設(shè)計集分權(quán)體系,適度授權(quán)放權(quán),將責權(quán)利向業(yè)務(wù)單元傾斜,做實中間業(yè)務(wù)單元,即“小機關(guān)、強專業(yè)、大服務(wù)”,實現(xiàn)“橫線協(xié)同、縱向可控”。具體包括縱向?qū)蛹墐?yōu)化與橫向協(xié)同機制優(yōu)化兩個主要維度,以及共享功能的建設(shè)與優(yōu)化。

在縱向上,形成并鞏固以業(yè)務(wù)主線的三級管理架構(gòu),架構(gòu)扁平的組織機構(gòu),即“決策層——中間層——執(zhí)行層”,做實中間層,對應(yīng)匹配責權(quán)利、業(yè)績考核及激勵。不同組織模式在縱向控制力度和橫向協(xié)同要求方面顯著不同。強調(diào)縱向控制的組織模式追求組織內(nèi)部的一致性、效率、穩(wěn)定、可靠,強調(diào)橫向協(xié)同的組織模式核心訴求是協(xié)同、適應(yīng)、創(chuàng)新和靈活性。

在橫向上,打破分工有余協(xié)同不足的現(xiàn)狀,形成專業(yè)化分工與一體化協(xié)同有機結(jié)合的格局,并通過適當?shù)慕M織模式與運行機制保障協(xié)同效果。專業(yè)化與一體化并存。國內(nèi)企業(yè)集團在橫向管控上,專業(yè)化與一體化并存、混合模式多見;通過組織模式及運行機制優(yōu)化保障協(xié)同效果。

在共享功能方面,應(yīng)在業(yè)務(wù)聚焦、主業(yè)突出的同時,合理設(shè)置共享職能及機構(gòu),提升基礎(chǔ)管理、管控能力及運行效率。共享服務(wù)是近年來大型企業(yè)集團組織優(yōu)化的典型措施之一,主要做法是將分散在不同業(yè)務(wù)單元事務(wù)性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動,從原來的業(yè)務(wù)單元中分離出來,由專門成立的獨立實體提供統(tǒng)一的服務(wù)。共享服務(wù)模式一般適用于與非核心業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)存在成本降低機會(大批量、重復性、可標準化)、且具有地理位置影響小等特征。對具有上述特征的業(yè)務(wù)采用共享模式。同時,“小總部、大產(chǎn)業(yè)”轉(zhuǎn)型趨勢顯著??s減總部規(guī)模,減少總部部門設(shè)置和職能人員數(shù)量;將具有業(yè)務(wù)經(jīng)營性質(zhì)的部門組建為事業(yè)部組織模式,通過獨立核算等轉(zhuǎn)變職能強化業(yè)務(wù)經(jīng)營功能。

四、國內(nèi)油氣田企業(yè)“油公司”模式差異化管控優(yōu)化路徑

面對內(nèi)外部環(huán)境及經(jīng)濟形勢變化,為盡快適應(yīng)企業(yè)發(fā)展新趨勢,國內(nèi)油氣田企業(yè)必須優(yōu)化管控模式,明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和商業(yè)模式,規(guī)范管理流程、統(tǒng)一管理標準,建立責、權(quán)、利匹配的授權(quán)體系,確保企業(yè)整體目標執(zhí)行到位的發(fā)揮保障作用。通過對國內(nèi)外大型油田企業(yè)集團案例統(tǒng)計分析,提出國內(nèi)油氣田企業(yè)“油公司”模式差異化管控的幾條簡單建議,供參考借鑒。

(一)突出主業(yè),適選集團管控模式

打破“大而全、小而全”業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),集中優(yōu)勢資源做強主營業(yè)務(wù);加大輔助業(yè)務(wù)專業(yè)化重組整合力度,以提高生產(chǎn)保障與資源利用效率為出發(fā)點,建立“業(yè)務(wù)突出、隊伍精干、管理精細、服務(wù)高效”的專業(yè)化管理模式;加快撤并逐步退出低效無效業(yè)務(wù),保障勘探與生產(chǎn)業(yè)務(wù)布局更加優(yōu)化,著力發(fā)展核心競爭力。

(二)明確各層級管理主體和職能定位

集團總部是決策中心,其核心職能包括戰(zhàn)略管理、風險控制、運營協(xié)調(diào)、服務(wù)支持四個方面。專業(yè)分公司是勘探與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的利潤管理中心。核心職能是業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)管理、技術(shù)管理、投資和預(yù)算管理,對各油氣田企業(yè)實施指導、監(jiān)督、評價和考核,完成總部下達的生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù)。地區(qū)分公司是執(zhí)行中心和利潤分中心,核心職能是生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展、實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值、生產(chǎn)計劃實施、投資計劃執(zhí)行、管理技術(shù)創(chuàng)新、財務(wù)管理、市場開發(fā)、黨建和人才強企、風險防控和QHSE、維護穩(wěn)定等職能。各采油(氣)單元是生產(chǎn)運行中心和模擬利潤中心或成本中心。核心職能是生產(chǎn)主體,承擔具體生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維保、現(xiàn)場維護、QHSE、員工日常管理等。

(三)以業(yè)務(wù)為基準設(shè)計集分權(quán)體系

“油公司”模式下的“總部+共享+專業(yè)化事業(yè)部+地區(qū)分公司”的組織形式,在企業(yè)集團在三級管控框架下,成熟穩(wěn)定業(yè)務(wù)或者集團核心業(yè)務(wù)普遍采用戰(zhàn)略/財務(wù)控制,子(分)公司制;新興業(yè)務(wù)、重點培育業(yè)務(wù)普遍采用戰(zhàn)略/運營控制,事業(yè)部制;孵化期業(yè)務(wù)、內(nèi)部服務(wù)型業(yè)務(wù)普遍采用運營控制,分公司制。突出強化扁平化管理,集團總部主要集中于決策、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核的職能,將運營管理權(quán)下放,意在激發(fā)組織活力。專業(yè)化事業(yè)部組織方式是為了實現(xiàn)專業(yè)統(tǒng)籌管理、責權(quán)匹配,縮短常規(guī)經(jīng)營的決策流程。而共享中心的組織方式則是為了避免小而全的組織職能設(shè)計,提升基礎(chǔ)管理效率。

(四)明確中間層的管控重點和方式,做實做優(yōu)中間層

企業(yè)集團要使中間層始終聚焦于本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的能力構(gòu)建、發(fā)展及分享,實現(xiàn)集團組織縱向可控、橫向協(xié)同,不斷提升集團核心競爭力、業(yè)務(wù)創(chuàng)新力、品牌影響力、抗風險能力。要進一步做實業(yè)務(wù)單元,理順責權(quán)關(guān)系,對不同業(yè)務(wù)宜采取更針對性的、一體化框架下合理差異化組織模式及責權(quán)安排。從企業(yè)的核心價值定位出發(fā),搭建合理發(fā)揮業(yè)務(wù)能動性的組織管控方式和權(quán)責分配框架,做實事業(yè)部,理順權(quán)責關(guān)系,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)價值。

(五)識別可共享領(lǐng)域,循序漸進地推進共享職能建設(shè)

集團內(nèi)共享中心已建立并運行,但仍是組織層面的創(chuàng)新,其過程需要不斷優(yōu)化適應(yīng)與調(diào)整,需分階段、分目標以多次定義的方式穩(wěn)步地建設(shè)與推進。研究認為,通常共享中心的構(gòu)建可分為三個主要階段:標準化搭建階段、協(xié)同性再造階段、創(chuàng)造性賦能階段。

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