陳潔
(深圳市龍崗區(qū)第二人民醫(yī)院設(shè)備科,廣東 深圳 518112)
失效模式與影響分析(FMEA)是一種通過質(zhì)量分析,從而明確潛在風(fēng)險和其原因并進(jìn)行預(yù)防的前瞻性、系統(tǒng)性工具,是預(yù)防問題發(fā)生的有效風(fēng)險管理方法。FMEA相較于其它分析工具,其更注重對風(fēng)險的預(yù)防手段,是掐滅潛在風(fēng)險的第一道防線。近年來,F(xiàn)MEA理念逐漸應(yīng)用于臨床,在醫(yī)院感染、醫(yī)療風(fēng)險管理以及醫(yī)療護(hù)理等方面已經(jīng)取的一定效果。醫(yī)療設(shè)備作為現(xiàn)代臨床內(nèi)容中必不可少的部分,對于疾病診斷和治療均具有重要意義,因此醫(yī)療設(shè)備的維修管理也屬于臨床工作的重要內(nèi)容,但是目前臨床缺乏對醫(yī)療設(shè)備使用相關(guān)安全性以及可靠性的重視,故對設(shè)備的維修管理也缺乏重視和研究。因此本研究探討FMEA對醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量及臨床科室滿意度的影響。
收集其2020年1月~2021年3月期間正在使用的醫(yī)療設(shè)備42臺,設(shè)備收集原則為設(shè)備基數(shù)大以及使用率高。其中2020年1月~9月期間并未應(yīng)用FMEA,此期間醫(yī)療設(shè)備維修管理相關(guān)數(shù)據(jù)納為對照組;2020年11月~2021年6月期間我院已應(yīng)用FMEA,此期間醫(yī)療設(shè)備維修管理相關(guān)數(shù)據(jù)納為試驗組。納入醫(yī)療設(shè)備主要包括超聲診斷儀、理療儀器、注射泵、多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀和呼吸機(jī)等。
對照組期間醫(yī)療設(shè)備予以常規(guī)維修管理,試驗組期間通過FMEA對醫(yī)療設(shè)備維修進(jìn)行分析管理,具體方法為:(1)建立FMEA小組,小組成員包括設(shè)備科相關(guān)專業(yè)醫(yī)師、專業(yè)設(shè)備維修師、護(hù)理人員等,定期組織會議或小組討論,商定責(zé)任劃分和具體任務(wù)。安排專家進(jìn)行FMEA相關(guān)知識講解,使小組成員加深對FMEA相關(guān)知識以及相關(guān)流程的掌握,并進(jìn)行相關(guān)考核,未通過考核人員需要重新培訓(xùn)。(2)確定分析流程,基于FMEA理念對分析流程進(jìn)行改進(jìn),對醫(yī)療設(shè)備故障相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理??赏ㄟ^設(shè)計相應(yīng)表格對設(shè)備故障相關(guān)的重要信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析。(3)風(fēng)險分析,通過醫(yī)療設(shè)備故障相關(guān)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行統(tǒng)計,可獲取故障發(fā)生時間、發(fā)生模式以及故障產(chǎn)生的影響等相關(guān)數(shù)據(jù),小組對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,探討并總結(jié)醫(yī)療設(shè)備故障發(fā)生原因。然后對醫(yī)療設(shè)備維修流程進(jìn)行探討,分析流程中每個步驟可能出現(xiàn)的失誤,分析失誤潛在原因,分析過程中需要將環(huán)境、設(shè)備、系統(tǒng)以及人等因素均納入考慮范圍。(4)制定行動方案,小組成員根據(jù)分析獲得的失誤原因和潛在因素探討相應(yīng)改進(jìn)方案,主要可包括:①定期加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備使用相關(guān)醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn),加深醫(yī)護(hù)人員對設(shè)備的熟悉度和掌握度,使其在使用過程中可以發(fā)揮設(shè)備的最大功能,并降低對設(shè)備的損壞,同時當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,熟練掌握初步處理措施;②對醫(yī)療設(shè)備的維修實施動態(tài)管理,設(shè)備初期使用時由于需要磨合,因此需要讓設(shè)備進(jìn)行滿負(fù)荷運(yùn)行,盡早將潛在故障暴露出來,使后期正常運(yùn)行階段故障率發(fā)生率降低;設(shè)備正常運(yùn)行期間,主要根據(jù)故障分析定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù);設(shè)備使用期限較長后,由于存在零件磨損和老化現(xiàn)象,在預(yù)防性保養(yǎng)維護(hù)基礎(chǔ)上還需要及時進(jìn)行損壞零件替換等,維持設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);③人才引入,積極引入生物醫(yī)學(xué)工程相關(guān)人才,并進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)和考核,提高人才專業(yè)性。
在FMEA實施半年以后,對以下內(nèi)容進(jìn)行評價:(1)醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量,通過醫(yī)院自制醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量調(diào)查問卷,對醫(yī)療設(shè)備維修過程中業(yè)務(wù)素質(zhì)、自修成本以及月工作量進(jìn)行評估,其中業(yè)務(wù)素質(zhì)包括業(yè)務(wù)專長、技術(shù)水平以及服務(wù)態(tài)度3項,自修成本包括自修費(fèi)用、到場時間以及維修周期3項,月工作量包括月自修量、月外修量以及巡檢保養(yǎng)3項,每項共有5個評分等級,分別為1~5分,總評分與維修管理質(zhì)量成正比。(2)臨床科室滿意度,通過醫(yī)院自制醫(yī)療設(shè)備維修管理滿意度調(diào)查問卷,在臨床科室醫(yī)務(wù)人員中進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果共分為非常滿意、滿意、一般、不滿意4個等級,滿意率為非常滿意比例和滿意比例之和。
應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)軟件SPSS19.0分析數(shù)據(jù),其中管理質(zhì)量評分?jǐn)?shù)據(jù)通過均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差()
2表示,并行t檢驗;滿意率數(shù)據(jù)以率(%)表示,并行x檢驗。P<0.05表示存在統(tǒng)計學(xué)意義。
試驗組醫(yī)療設(shè)備維修管理中業(yè)務(wù)素質(zhì)、自修成本、月工作量評分以及總評分均較對照組高(P<0.05)。具體見表1。
表1 醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量評估(,分)
表1 醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量評估(,分)
組別 例數(shù) 業(yè)務(wù)素質(zhì) 自修成本 月工作量 總分試驗組 42 12.18±1.03 12.01±1.18 13.22±0.89 36.49±2.63對照組 42 10.27±1.28 9.56±1.37 11.41±1.03 32.05±3.32 t 7.534 8.781 8.617 8.205 P 0.000 0.000 0.000 0.000
試驗組臨床科室醫(yī)務(wù)人員對于醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理的滿意率為83.33%,顯著高于對照組的64.29%(P<0.05)。具體見表2。
表2 臨床科室滿意度評估[例(%)]
醫(yī)療設(shè)備是支撐醫(yī)療診斷和治療的重要工具,在臨床具有不可或缺的作用,但是目前對于醫(yī)療設(shè)備的關(guān)注重點(diǎn)主要在于使用方面,而對于醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)和維修管理方面缺乏重視,但對于醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維修和保養(yǎng)存在重要臨床意義。FMEA通過提前明確和預(yù)防潛在風(fēng)險,降低失誤發(fā)生率,在臨床上已逐漸推廣應(yīng)用。本研究主要分析FMEA對醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量及臨床科室滿意度的影響。
研究結(jié)果顯示,試驗組醫(yī)療設(shè)備維修管理中業(yè)務(wù)素質(zhì)、自修成本、月工作量評分以及總評分均較對照組高,結(jié)果表明FMEA有助于提高醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量。分析其原因為,在醫(yī)療設(shè)備維修管理中應(yīng)用FMEA有利于對潛在風(fēng)險采取前瞻性預(yù)防,其通過對醫(yī)療設(shè)備故障和維修過程進(jìn)行分析,對其中可能出現(xiàn)的失誤進(jìn)行討論分析,探討失誤出現(xiàn)的根本原因,從而明確醫(yī)療設(shè)備維修管理中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險,并采取預(yù)防措施,降低失誤發(fā)生率。通過對設(shè)備使用相關(guān)醫(yī)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高其專業(yè)性和技術(shù)能力,從而降低因知識不足或操作不熟練而對機(jī)器造成的損傷,進(jìn)而使設(shè)備以更好地狀態(tài)運(yùn)行;同時根據(jù)設(shè)備不同狀態(tài)予以不同的維修和保養(yǎng)措施,使設(shè)備在初期、正常運(yùn)行期以及后期均可獲取最佳維護(hù)措施,從而以更好的狀態(tài)發(fā)揮功能;并且通過不斷引進(jìn)專業(yè)的人才,在設(shè)備不斷改進(jìn)和更新的狀態(tài)下,可以有更專業(yè)的人才對其進(jìn)行管理和使用,使其發(fā)揮最大功效。研究結(jié)果還顯示,試驗組臨床科室醫(yī)務(wù)人員對于醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量管理的滿意率為83.33%,顯著高于對照組的64.29%,結(jié)果表明應(yīng)用FMEA對醫(yī)療設(shè)備維修管理進(jìn)行改進(jìn),可有效提高臨床科室對于醫(yī)療設(shè)備的滿意度。其原因為,F(xiàn)MEA可以提前發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修管理中的不足,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)和預(yù)防,從而有效提高對醫(yī)療設(shè)備的維修管理質(zhì)量,降低設(shè)備故障發(fā)生率,使設(shè)備以更好地狀態(tài)運(yùn)行,發(fā)揮功能,從而輔助臨床工作正常有序地開展,因此臨床科室對于醫(yī)療設(shè)備維修管理更加滿意。
綜上,F(xiàn)MEA通過醫(yī)療設(shè)備維修管理進(jìn)行前瞻性分析,明確其中可能存在的潛在風(fēng)險,分析其原因,然后積極采取措施進(jìn)行預(yù)防,從而降低失誤發(fā)生風(fēng)險,提高醫(yī)療設(shè)備維修管理質(zhì)量和臨床科室對于醫(yī)療設(shè)備維修滿意率。