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管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用研究

2022-07-05 18:08王瑩瑩
商業(yè)文化 2022年18期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計行政事業(yè)單位

王瑩瑩

隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,許多與管理會計相關(guān)的技術(shù)得到不斷進步,給傳統(tǒng)行政事業(yè)單位會計工作帶來了全新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),需要政府機構(gòu)以及行政事業(yè)單位不斷革新會計制度,能夠與時俱進的提升單位的行政效率、高效地完成制定的目標任務(wù),節(jié)約行政事業(yè)單位的財政資金。在此基礎(chǔ)上,文章從管理會計在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的現(xiàn)實意義入手,分析了現(xiàn)階段管理會計在行政事業(yè)單位中應(yīng)用存在的現(xiàn)實困境,然后提出了對應(yīng)的完善策略,以期能夠為行政事業(yè)單位或類似研究帶來一定的借鑒價值,提升管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用水平,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

管理會計是科學(xué)管理理論與財務(wù)會計模式的有機融合,在應(yīng)用過程中能夠為單位管理人員提供充足的財會數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上參與單位的經(jīng)營決策,進而提升單位為公眾服務(wù)的效率與質(zhì)量,也能夠有效地提升單位的綜合競爭水平,促進單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷豐富推動我國行政事業(yè)單位會計制度不斷變革,傳統(tǒng)的會計模式難以滿足時代的發(fā)展需求,對行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展轉(zhuǎn)型起著消極影響,因此2019年頒布的政府會計制度要求行政事業(yè)單位充分利用信息技術(shù)指導(dǎo)單位的財務(wù)會計工作,對行政事業(yè)單位的管理會計工作提出了更高的要求。然而在實際的應(yīng)用過程中,許多行政事業(yè)單位難以全面深入的應(yīng)用管理會計,導(dǎo)致單位的現(xiàn)代化發(fā)展轉(zhuǎn)型效果并不理想。因此,本文首先闡述了管理會計在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的現(xiàn)實意義,然后結(jié)合時代發(fā)展趨勢以及單位的現(xiàn)實需求分析了單位應(yīng)用管理會計面臨的現(xiàn)實困境,最后針對存在的問題提出了對應(yīng)的完善策略,旨在提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理效果以及減少政府機構(gòu)的財政負擔(dān),為社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

管理會計在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的現(xiàn)實意義

優(yōu)化單位內(nèi)部管理流程

行政事業(yè)單位屬于不以盈利為目的的非營利性組織,因此在實際的工作過程中更加側(cè)重于完成社會效益目標,對于單位內(nèi)部管理流程缺乏有效地重視,進而造成行政事業(yè)單位的工作效率不高,不利于行政事業(yè)單位的長期發(fā)展。管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用能夠推動單位內(nèi)部管理與財務(wù)會計工作的有機融合,幫助單位建立完善的內(nèi)部管理制度,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,最大程度上提升單位的工作效率。一方面,管理會計能夠提升單位的資金使用效率,并且能夠全面地對單位進行監(jiān)督與管理,保障單位建立科學(xué)合理的評價反饋系統(tǒng),將工作任務(wù)劃分到具體的部門或者個人,進而激發(fā)工作人員的積極性,提升單位工作人員的工作質(zhì)量與工作效率。另一方面,管理會計的應(yīng)用能夠發(fā)揮信息技術(shù)在單位財務(wù)會計工作中的優(yōu)勢,借助人工智能系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的人力資源成本,優(yōu)化傳統(tǒng)的報賬、記賬流程轉(zhuǎn)向為對數(shù)據(jù)的分析與決策,進而不斷的簡化整體的辦事流程,提升行政事業(yè)單位的工作效率。

提升單位風(fēng)險管控能力

隨著全面深化體制改革的不斷深入應(yīng)用,國家治理體系對現(xiàn)代化的具有中國特色的財稅體系的依賴程度越來越高,這就給企業(yè)單位的財務(wù)會計管理水平帶來的更高的要求,推動零基預(yù)算模式、加強預(yù)算績效管理等會計管理措施已然成為現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的必然需求,給單位的風(fēng)險管控能力帶來了極大的負擔(dān)。管理會計具有未來預(yù)測性,在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用過程中能夠?qū)γ宽椆ぷ魇虑白龊迷敱M的預(yù)算與規(guī)劃,并且通過充分的數(shù)據(jù)支撐,運用信息化技術(shù)測算出未來經(jīng)濟發(fā)展趨勢,進而最大程度上為單位內(nèi)部經(jīng)營管理提供幫助,降低企業(yè)的管理決策風(fēng)險。同時,管理會計能夠運用靈活多樣的管理方法對行政事業(yè)單位進行科學(xué)合理的成本控制以及全面的風(fēng)險管理,保障單位在可控的風(fēng)險中實現(xiàn)良好的成本控制。此外,管理會計應(yīng)用過程中需要運用到廣泛的信息技術(shù),能夠?qū)φw的行政事業(yè)單位的財務(wù)會計管理過程進行監(jiān)督與評價,進而最大程度上提升單位的風(fēng)險管控能力。

提升單位公共服務(wù)水平

行政事業(yè)單位的發(fā)展資金一般源自于財政撥款,然而由于社會經(jīng)濟發(fā)展下經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)目與質(zhì)量得到了很大的提升,導(dǎo)致單位容易造成較大的虧損,公共服務(wù)水平低下,難以滿足不斷發(fā)展變化的現(xiàn)實需求。管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用能夠改進單位的公共服務(wù)能效,推動單位能夠利用有限的資金提供更加多樣性的高效服務(wù),增加社會公眾的滿意度以及提升政府部門的公信力。一方面,管理會計的應(yīng)用有助于單位內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,推動有限的資金在工作過程中進行合理配置,最大程度上降低單位的運營成本,為單位高效服務(wù)奠定良好的客觀環(huán)境基礎(chǔ)。另一方面,管理會計能夠有效地參與單位的管理決策,為單位的經(jīng)濟發(fā)展提供全面充分的數(shù)據(jù)支撐,把握行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展方向,創(chuàng)造出更多的社會經(jīng)濟效益,進而提升單位整體的公共服務(wù)水平。

管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用的現(xiàn)實困境

理念缺乏管理會計缺乏有效認識

近年來,行政事業(yè)單位對于管理會計的重視程度越來越高,在應(yīng)用過程中表現(xiàn)出一定的優(yōu)勢,然而因為政府會計制度作為一個新興的會計工作理念,缺乏完整的理論與實踐支撐,導(dǎo)致單位許多職工由于傳統(tǒng)會計思維的限制,缺乏對管理會計的有效認識,進而影響到管理會計在行政事業(yè)單位的深入全面應(yīng)用。與此同時,因為行政事業(yè)單位的經(jīng)費來源一般是財政部門的撥款,導(dǎo)致許多單位對于全方位的成本控制缺乏良好的重視,進而缺乏強烈的管理會計應(yīng)用意愿,對于會計核算仍舊停留在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理,難以對單位實行多維度的效益分析,缺乏管理會計的實際應(yīng)用需求。此外,由于管理會計對于行政事業(yè)單位管理決策規(guī)劃效果具有一定的滯后性,導(dǎo)致在應(yīng)用初期針對單位工作效果的提升并不明顯,造成許多領(lǐng)導(dǎo)與職工對于管理會計的期望值并不太高,直接影響到了管理會計的應(yīng)用程度。

制度失衡管理會計應(yīng)用不夠全面

由于行政事業(yè)單位對于管理會計的研究與應(yīng)用起步較晚,管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用仍然處于摸索階段,與管理會計相關(guān)的制度建設(shè)不夠完善,導(dǎo)致管理會計應(yīng)用不夠全面,難以最大程度上發(fā)揮出管理會計在單位應(yīng)用的優(yōu)勢。在實際的應(yīng)用過程中,管理會計與行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理相輔相成、相互促進,然而現(xiàn)階段許多單位的內(nèi)部控制制度不夠完善,缺乏獨立的內(nèi)部控制部門進行科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理,直接導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式,造成會計信息失真,難以為管理會計決策提供充分真實的數(shù)據(jù)支撐,進而影響了管理會計的應(yīng)用效果。此外,因為行政事業(yè)單位主要是提供社會公共服務(wù),導(dǎo)致許多工作人員對于財務(wù)會計工作缺乏良好的重視,導(dǎo)致與財務(wù)會計相關(guān)的工作設(shè)施信息化程度不高,直接造成管理會計應(yīng)用缺乏優(yōu)良的客觀環(huán)境,影響到管理會計在行政事業(yè)單位的全面應(yīng)用。

人才匱乏專業(yè)團隊建設(shè)相對滯后

社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展給行政事業(yè)單位的管理會計工作提出了更高的要求,不僅需要財務(wù)會計人員能熟練掌握相關(guān)專業(yè)知識與技能,還需要財務(wù)會計人員能夠熟練掌握信息化辦公軟件、相關(guān)法律法規(guī)知識以及社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢,成為高職業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才。然而現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作人員整體素養(yǎng)相對其他崗位相對不高,缺少高精尖的高端會計人才,傳統(tǒng)的會計工作人員難以區(qū)分傳統(tǒng)會計與管理會計的區(qū)別,導(dǎo)致管理會計應(yīng)用程度難以達到預(yù)期的效果。究其原因,一方面因為現(xiàn)階段行政事業(yè)單位缺乏完善的績效考核機制,導(dǎo)致原有的會計工作人員提升自我的積極性不高,缺乏創(chuàng)新實踐精神,工作效率與工作質(zhì)量都相對較低,導(dǎo)致管理會計難以在行政事業(yè)單位充分應(yīng)用。另一方面因為許多單位缺乏對財務(wù)會計工作人員的定期培訓(xùn)制度,導(dǎo)致財務(wù)會計人員的工作水平與工作經(jīng)驗難以有效提升,進而直接影響到單位的會計人才儲備,造成管理會計專業(yè)團隊建設(shè)相對滯后。

監(jiān)督缺位反饋保障體系難以落實

近期許多行政事業(yè)單位都建立了針對財務(wù)會計工作的反饋保障體系,然而由于缺乏相對應(yīng)的監(jiān)督措施,導(dǎo)致反饋保障體系在實際運用過程中流于形式,造成許多工作人員工作缺乏規(guī)范,工作責(zé)任不明確,導(dǎo)致管理會計的實際應(yīng)用停留在理論研究,應(yīng)用效率與應(yīng)用質(zhì)量較低。同時由于缺乏完善的監(jiān)督系統(tǒng),許多行政事業(yè)單位各個部門的資金使用情況難以得到清晰的認識與劃分,容易造成資產(chǎn)流失、資金挪用的情況發(fā)生,極大的增加了單位的管控風(fēng)險,制約著行政事業(yè)單位管理的長期穩(wěn)定發(fā)展。此外,許多行政事業(yè)單位缺乏針對管理會計工作應(yīng)用的激勵政策,導(dǎo)致單位職工對于管理會計應(yīng)用的積極性不高,并且應(yīng)用成效低下,進一步制約著管理會計在行政事業(yè)單位應(yīng)用過程中的長期發(fā)展。

管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用策略

提升重視加強理解

行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)與職工需要提升對于管理會計的重視程度,加強對管理會計的了解與認識,區(qū)分傳統(tǒng)會計與管理會計的不同點,提升管理會計在單位的應(yīng)用水平。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮帶頭作用,持續(xù)強化決策者的管理會計理念,強化自身對于管理會計相關(guān)政策與知識的學(xué)習(xí),充分認識到管理會計在單位應(yīng)用的功能與價值,對管理會計活動起到扶持幫助作用。其次財務(wù)會計工作人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計理念,創(chuàng)新管理會計在單位內(nèi)部的應(yīng)用模式,將預(yù)算管理模式、平衡記分卡等管理會計工作充分與單位業(yè)務(wù)進行有機融合,幫助單位工作人員深入了解管理會計的功能與價值,推動職工對于管理會計的深入關(guān)注與使用。

規(guī)范管理深入應(yīng)用

行政事業(yè)單位需要構(gòu)建科學(xué)合理的管理會計應(yīng)用制度,并且加大對管理會計基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,為管理會計的深入應(yīng)用創(chuàng)造良好的客觀環(huán)境,保障管理會計能夠在單位內(nèi)部深入全面應(yīng)用。首先,單位需要建立完善的會計管理制度,做好單位管理工作的頂層規(guī)劃,保障在實際應(yīng)用過程中每個部門都有清晰的任務(wù)目標,并且在此基礎(chǔ)上將不同部門的責(zé)任與任務(wù)規(guī)范化,做到部門之間的權(quán)、責(zé)、利充分結(jié)合。其次,單位可以建立一體化的信息化管理系統(tǒng),在傳統(tǒng)會計信息標準化處理的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)分享促進管理會計與傳統(tǒng)會計的充分融合,最大程度上發(fā)揮管理會計的功能與效果。

強化培訓(xùn)儲備人才

行政事業(yè)單位可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計人才招錄標準,招收具有信息化素養(yǎng)的管理與會計復(fù)合型人才,強化現(xiàn)有的會計工作人員培訓(xùn)模式,打造高職業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合會計人才團隊,為單位現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型儲備高質(zhì)量人才。一方面,行政事業(yè)單位可以加強與高校之間的聯(lián)系,幫助現(xiàn)有的會計人員提供多樣化的培訓(xùn)機會,促進管理會計人員多樣化的知識儲備,同時加強工作人員的思想品德培訓(xùn),為高職業(yè)素養(yǎng)會計人才培養(yǎng)造成良好的條件。另一方面,單位可以提升會計工資水平,吸引高端會計人才進入到行政事業(yè)單位工作,促進管理會計在單位應(yīng)用過程中獲得高水平人才與技術(shù)的支撐。

健全制度完善監(jiān)督

行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身的實際情況建立全面的內(nèi)部控制管理制度以及單獨的監(jiān)督部門,以保障管理會計在單位內(nèi)部得以良好的運行與發(fā)展。首先,健全的內(nèi)部管理制度能夠為管理會計提供全面真實的信息,幫助管理會計得以充分應(yīng)用,進而通過管理決策對內(nèi)部管理制度進行補充與拓展。其次,單位可以強化整體的流程管理,實行分崗設(shè)權(quán)、分事行權(quán)和分級授權(quán),并對關(guān)鍵崗位實行定期輪崗制度,保障內(nèi)部控制監(jiān)督能夠發(fā)揮出最大的能效。最后單位可以完善管理會計應(yīng)用的激勵制度,通過多樣的獎懲措施激發(fā)單位職工的積極性,為管理會計在單位長期應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。

結(jié) 語

綜上所述,管理會計能夠優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部管理流程,提升單位風(fēng)險管控能力與公共服務(wù)水平,具有積極的現(xiàn)實意義。但是由于我國行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計起步較晚,導(dǎo)致現(xiàn)階段行政事業(yè)單位對于管理會計理念缺乏,缺乏有效認識,管理會計應(yīng)用不夠全面,專業(yè)人才匱乏,缺乏完善的保障機制,導(dǎo)致管理會計的應(yīng)用能效難以達到理想的效果。因此,行政事業(yè)單位需要提升對管理會計的重視,建立規(guī)范的管理措施,加強人才培養(yǎng)與儲備,構(gòu)建完善的反饋保障措施,推動管理會計在行政事業(yè)單位中的深入應(yīng)用。

(沈陽大學(xué))

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