摘? 要:財務共享的基礎平臺是信息化技術,其具有高效、智能、先進等特點,能夠更科學高效地處理財務工作,減少運行成本,讓業(yè)務流程更加規(guī)范化,進一步提升工作效率。但在具體實施過程中,會受到多方因素的影響,還需承擔各類風險,致使很多企業(yè)不敢輕易嘗試。基于此,本文通過分析制造企業(yè)實施財務共享中心模式的風險問題,明確具體的預防措施,以期幫助工作人員對財務共享形成正確的認知,進一步提升工作效率。
關鍵詞:制造企業(yè);財務共享中心模式;風險
引言:財務共享中心模式首次使用是在西方國家,我國接觸較晚很多企業(yè)并沒有完全普及,也沒有相對完善的工作體系,仍需要根據(jù)龐大的數(shù)據(jù)進行理論分析,并結合實際情況進行體系優(yōu)化,做好財務管理以及核算等多方面工作的聯(lián)動配合,不斷完善現(xiàn)有的工作體系,才能具有更強的實用性。但考慮到財務共享模式具有較強的技術難度,故而工作人員需要吸納更多的高素質人才,不斷加深調整工作體系,將優(yōu)化工作作為一項長期日常的內容,切記不可淺嘗輒止,盡快完善工作模式,以便于更好應對未來的多樣化風險。
一、企業(yè)實施財務共享時可能存在的風險
(一)準備階段風險
制造企業(yè)想要實施財務共享中心模式,需要進行完善的前期戰(zhàn)略規(guī)劃,這就需要企業(yè)明確未來的發(fā)展方向,并針對實際情況進行體系優(yōu)化,制定更適配的運轉方式,明確當前經(jīng)營范圍和未來的優(yōu)化方向,并隨之投入更多的資金和人力物力。但在實際工作過程中,首先可能會存在管理人員及職工缺少風險防范意識的問題,無法明確具體的風險來源,很多工作在制定方案時沒有充分考慮,導致隱患堆積,后續(xù)實施過程中,頻繁出現(xiàn)不必要的成本損失,進而導致財務共享工作無法正常推行。其次,由于經(jīng)營目標選擇錯誤,企業(yè)想要長治久安,必須具備完善的管理制度,同時要根據(jù)時事調整自身經(jīng)營范圍和優(yōu)化目標,確保企業(yè)能夠緊跟時代發(fā)展腳步,方能長期穩(wěn)定的發(fā)展下去,但很多工作人員在決策項目問題時,只是按照自己的主觀臆斷或經(jīng)驗之談,沒有結合市場進行合理的分析,致使經(jīng)營范圍不明確,經(jīng)常出現(xiàn)貨品堆積等問題,帶來不必要的風險[1]。
理念沖突
財務共享中心模式本就是一項具有較強新奇色彩的新型工作模式,工作人員在使用過程中可能會出現(xiàn)與傳統(tǒng)管理理念相悖的情況,組織結構會發(fā)生較大的變化,對此需要管理人員和工作者不斷積累經(jīng)驗,科學合理地進行職能劃分,并開放不同階級的權來建立更適合財務共享模式的管理體系,改變經(jīng)營業(yè)務,從根源上進行內部改動,這樣才能確保了制度合理落實,企業(yè)長治久安。但在實際工作過程中,部分員工不明確財務共享的真正含義,在實際體系使用過程中,仍然應用傳統(tǒng)的工作理念,致使新型制度落實不完善,甚至出現(xiàn)效率不增反降的現(xiàn)象,后續(xù)的組織結構調整和管理體系完善,也無法快速落實,不僅會帶來不必要的成本損失,更會導致財務共享失去應有的效用。
二、預防財務共享模式落實風險的防范措施
(一)降低規(guī)劃中的風險
首先,工作人員需要給予足夠的重視度,職工和管理人員都要對財務共享模式形成正確的認知,明確該體系在實際落實過程中可能出現(xiàn)風險的工作內容,并在實際工作時,尤其注意這幾方面的數(shù)據(jù)分析和資源整合,確保在實際施工過程中,不會因為了解不詳細或數(shù)據(jù)準確性難以保障,導致后續(xù)的規(guī)劃工作失去科學性和合理性。其次,工作在落實過程中不能急于求成,要預留足夠的空間和時間,在實施戰(zhàn)略決策之前,對企業(yè)的能力做好評估,確保各項硬件和人員儲備等條件滿足實際情況后,再推行規(guī)劃內容[2]。
(二)預防變革風險
首先,企業(yè)在實施財務共享模式之前,需要合理劃分各個部門的職能,并針對其實際工作過程中可能涉及到的資源分配以及數(shù)據(jù)共享渠道進行合理管控,確保每一個部門具有極強的工作聯(lián)動性,同時其各自的工作體系以及評估系統(tǒng)又相對獨立于系統(tǒng)之外,確保各個部門相互協(xié)作卻又相互制約,形成良性的競爭氛圍。其次,工作人員要針對前端會計的工作進行重點整合,建立專業(yè)的財務崗位,確保企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務和管理資源時,能夠更好地聯(lián)動工作,為后續(xù)決策制定提供可靠的理論信息,確保制度是建立在現(xiàn)實基礎上,不會出現(xiàn)紙上談兵的問題。
結論:綜上所述,在制造業(yè)不斷發(fā)展的背景下,市場競爭越來越激烈,財務共享因其強大的管理能力被更多的企業(yè)所關注。但由于其落實時會受到多方因素的影響,并且我國針對該體系的研究工作仍處于初步階段,故而企業(yè)需要根據(jù)自身情況做好評估和應用措施,并將體系完善作為日常工作中的一項貫徹落實,為未來行業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展奠定良好基礎。
參考文獻:
[1]宇歌. 企業(yè)財務共享中心模式下的發(fā)展與風險控制研究[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐, 2018(22):1.
[2]朱長秀, 郭文婷. 試論企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制策略[J]. 今日財富, 2019(11):1.
作者簡介:楊盛德,出生年月:1972年1月,性別:男,籍貫:浙江杭州,民族:漢 ,學歷:中專,職稱:無,研究方向:企業(yè)管理