顏旸旸

摘 要：在企業(yè)中，化工機(jī)械設(shè)備的固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)中的重要組成部分。因此，本文分析現(xiàn)階段化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)管理水平低、系統(tǒng)結(jié)合不充分、人員能力水平差等問(wèn)題，提出了相應(yīng)的化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理優(yōu)化策略，希望能夠推動(dòng)化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作的成效。

關(guān)鍵詞：化工設(shè)備;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;信息化

引言：

企業(yè)中機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)的信息化管理水平將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及經(jīng)濟(jì)效益。因此，必須要合理創(chuàng)新和優(yōu)化化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理模式，加大信息化管理技術(shù)的研發(fā)力度，提高對(duì)信息化管理的重視程度，才能夠使企業(yè)中的資源得到合理的配置與利用，推動(dòng)企業(yè)朝著長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)的方向發(fā)展。

1.化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理存在的問(wèn)題

1.1.信息化管理水平較低

就目前企業(yè)在化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的工作情況來(lái)看，企業(yè)信息化管理的應(yīng)用時(shí)間相對(duì)較短，在管理能力與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面存在較大的欠缺，并且普遍存在信息化管理流程效果不顯著的情況。同時(shí)，在管理相關(guān)硬件設(shè)施與軟件方面，都存在水平不高的問(wèn)題，無(wú)法充分通過(guò)信息化管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)化工設(shè)備固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出庫(kù)、入庫(kù)等審批工作的有效管理，因此導(dǎo)致企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)整體的管理成效不顯著。特別是在關(guān)鍵性的固定資產(chǎn)管理工作，更是存在管理手段比較傳統(tǒng)，管理模式單一的問(wèn)題，企業(yè)的管理工作通常停留在入庫(kù)登記階段，并沒(méi)有對(duì)化工設(shè)備的運(yùn)行、維修等信息進(jìn)行詳細(xì)地記錄，信息化管理模式?jīng)]有有效地應(yīng)用到管理工作中，導(dǎo)致企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)的變化狀態(tài)無(wú)法得到及時(shí)、準(zhǔn)確的公示[1]。

1.2.信息化系統(tǒng)結(jié)合不足

對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)基本完成對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化管理，并且企業(yè)各部門(mén)之間形成信息化的共享。然而，在企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)的管理方面仍然無(wú)法與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行充分的結(jié)合，設(shè)備管理工作與財(cái)務(wù)管理工作之間存在嚴(yán)重的脫節(jié)，導(dǎo)致設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理工作的效率與質(zhì)量無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，設(shè)備的使用情況無(wú)法在各部門(mén)之間形成共享，從而使工作人員在設(shè)備固定資產(chǎn)的管理工作方面受到較大的影響。在企業(yè)的化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理工作中，管理工作應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算等工作緊密聯(lián)系，彼此之間形成有效的連接，才能夠使各方面的管理工作更加準(zhǔn)確。然而，正因?yàn)楫?dāng)前各個(gè)系統(tǒng)之間的連接出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理水平無(wú)法達(dá)到預(yù)期的成效。

1.3.缺乏專業(yè)化技術(shù)人員

由于化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理工作與傳統(tǒng)的管理工作存在差異，需要專業(yè)性的人才開(kāi)展日常的管理工作，確保技術(shù)人員必須對(duì)企業(yè)的化工設(shè)備具有充分的了解，并且能夠熟練使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能與操作，才能夠保證化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理工作效果滿足企業(yè)的管理需求。然而，就目前情況來(lái)看，企業(yè)相關(guān)專業(yè)化技術(shù)人員存在較大的缺口，并且現(xiàn)有的工作人員沒(méi)有得到專業(yè)化的培訓(xùn)，在信息化技術(shù)與管理等方面存在較大的不足。因此，企業(yè)目前仍然缺乏專業(yè)化的綜合性技術(shù)管理人員，使得固定資產(chǎn)信息化管理工作的開(kāi)展受到不小的限制。

2.化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理優(yōu)化策略

2.1.健全化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理體系

在化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理工作中，應(yīng)當(dāng)將化工設(shè)備作為管理工作的重中之重，將化工設(shè)備的正常生產(chǎn)與運(yùn)行作為管理工作的根本目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上開(kāi)展有效的固定資產(chǎn)管理工作。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念，在管理工作中融入現(xiàn)代化的設(shè)備固定資產(chǎn)管理理念，注重化工設(shè)備實(shí)際的生命周期，針對(duì)化工設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、設(shè)備管理、零件管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理，確保對(duì)化工設(shè)備生命全周期進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并且向上級(jí)部門(mén)定期匯報(bào)化工設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，從而為調(diào)整或優(yōu)化相關(guān)的運(yùn)行方案提供有力的依據(jù)[2]。

同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立健全化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理體系，對(duì)化工設(shè)備的采購(gòu)、設(shè)備總資產(chǎn)臺(tái)賬、設(shè)備變動(dòng)、總資產(chǎn)報(bào)表等方面的管理工作進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，以確?；ぴO(shè)備能夠在日常的運(yùn)行、保養(yǎng)與維修過(guò)程中得到一體化的管理。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合化工設(shè)備的實(shí)際功能參數(shù)、技術(shù)要求、運(yùn)行情況等方面，構(gòu)建出針對(duì)性地化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理與評(píng)價(jià)體系，確保企業(yè)的信息化管理水平能夠得到充分的發(fā)展。同時(shí)，在化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理體系投入使用的過(guò)程中，若出現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，以確保固定資產(chǎn)管理體系的實(shí)用性。

2.2.優(yōu)化化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理流程

在設(shè)計(jì)化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理流程的過(guò)程中，需要有效結(jié)合企業(yè)對(duì)化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求來(lái)設(shè)計(jì)，并且確保管理流程中包括：化工設(shè)備基礎(chǔ)功能參數(shù)、日常運(yùn)行數(shù)據(jù)、資產(chǎn)報(bào)表管理及盤(pán)點(diǎn)功能等部分。在進(jìn)行管理流程的多模塊設(shè)計(jì)時(shí)，首先要進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，根據(jù)整體管理流程對(duì)化工設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。在進(jìn)行基礎(chǔ)功能參數(shù)部分的設(shè)計(jì)時(shí)，明確其中要包括主管部門(mén)、責(zé)任人員、部門(mén)信息、部門(mén)職能、供應(yīng)商名稱及信息、資產(chǎn)分類等部分;在進(jìn)行日常運(yùn)行數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)時(shí)，需要從化工設(shè)備的領(lǐng)用、借用、入庫(kù)、維修、保養(yǎng)、清點(diǎn)、返還、報(bào)廢等方面進(jìn)行記錄;在進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)表管理設(shè)計(jì)時(shí)，需要以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式對(duì)化工設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄，并且將全部資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行匯總，為管理部門(mén)的工作提供依據(jù);在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)功能的設(shè)計(jì)時(shí)，需要確保其中包括盤(pán)點(diǎn)工作的記錄情況以及任務(wù)管理等部分。

2.3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理工作達(dá)到理想的成效，必須要將其與企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的結(jié)合，確保二者之間形成信息共享，從而使企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理能夠與信息化共享平臺(tái)之間得到高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

在具體強(qiáng)化化工設(shè)備固定制成的信息化管理系統(tǒng)過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)其與財(cái)務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算審核、財(cái)務(wù)核算等管理工作之間的融合，充分對(duì)化工設(shè)備的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行分析，并且與各個(gè)管理系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)與配合，切實(shí)提升企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理工作的成效，確保企業(yè)管理者能夠?qū)崟r(shí)了解固定資產(chǎn)的變化情況，從而對(duì)決策進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整[3]。

2.4.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的管理

管理人員的工作能力直接影響到企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理工作的水平，因此必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的管理，從職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、綜合能力等方面展開(kāi)教育培訓(xùn)，確保企業(yè)中的每一位固定資產(chǎn)管理人員都能具備信息化管理的能力。

在化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理工作中，針對(duì)其中的中線資產(chǎn)卡片、條形碼等部分的信息化管理，企業(yè)需要針對(duì)性地加強(qiáng)管理和培訓(xùn)，確保管理人員能夠在信息化管理工作過(guò)程中從容應(yīng)對(duì)。同時(shí)，還需要固定資產(chǎn)管理人員充分利用信息數(shù)據(jù)庫(kù)的資源，對(duì)企業(yè)中固定資產(chǎn)的類型與結(jié)構(gòu)進(jìn)行精準(zhǔn)地剖析，確保化工設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的工作評(píng)價(jià)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制，最大程度上提升固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性與企業(yè)歸屬感，從根本上提高管理能力。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，信息化管理手段在企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，能夠極大程度上提升企業(yè)化工設(shè)備固定資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量，為企業(yè)獲取更多地經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)盡快提升信息化管理水平，針對(duì)工作中存在的薄弱之處及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整，才能夠切實(shí)保證信息化管理工作的成效。

參考文獻(xiàn)：

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