文/ Christoph Hammer
最早起源于IT行業(yè)的總體擁有成本(Total Cost of Ownership,簡稱TCO)概念現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于制造業(yè)中——TCO指一項(xiàng)資產(chǎn)的購買價(jià)格加上運(yùn)營成本,是投資決策的良好分析基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,識(shí)別并量化成本的驅(qū)動(dòng)因素和隱藏成本,變得極為重要。
TCO被定義為:“一種用于支持投資決策的方法。在這種方法中,一個(gè)配置項(xiàng)目的全生命周期成本(從購置到處置)都將獲得計(jì)算[1]?!碑?dāng)制定購買決策時(shí),企業(yè)不僅要看一個(gè)項(xiàng)目的短期價(jià)格(即購買價(jià)格),還要看它的長期成本,也就是TCO——即在產(chǎn)品的使用過程中和最終處置時(shí)產(chǎn)生的長期成本與費(fèi)用。從長遠(yuǎn)來看,TCO較低的產(chǎn)品更具有價(jià)值。因此不難理解,當(dāng)企業(yè)進(jìn)行投資決策時(shí),對(duì)待固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的TCO評(píng)估至關(guān)重要。那么假設(shè)現(xiàn)在藥廠需要投資一臺(tái)后道包裝機(jī),需要考量的成本因素有哪些呢?
以下列舉的這些成本板塊本質(zhì)上都跟投資成本息息相關(guān):
1.包裝設(shè)備成本(它可能是投資成本中最大的組成部分);
2.設(shè)備安裝調(diào)試成本;
3.機(jī)器驗(yàn)證成本,這包括所有的文件、創(chuàng)建的SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作程序)等;
4.人員培訓(xùn)成本;
5.安裝調(diào)試工具、備件等成本。
經(jīng)驗(yàn)表明,結(jié)構(gòu)清晰的技術(shù)需求是獲得有效報(bào)價(jià)的重要先決條件,這也方便進(jìn)行多方報(bào)價(jià)間的相互比較。反之,如果需求過于模糊或非結(jié)構(gòu)化,會(huì)使得TCO計(jì)算的第一步變得相當(dāng)困難。因此,結(jié)構(gòu)化的技術(shù)需求及相應(yīng)的結(jié)構(gòu)化的報(bào)價(jià),會(huì)使TCO計(jì)算的第一步變得容易。關(guān)于TCO計(jì)算的細(xì)節(jié)還有很多,這里就不一一贅述了。
下文列舉了一些基本運(yùn)營成本構(gòu)成因素。
與包裝設(shè)備相應(yīng)的車間布局可作為人員成本計(jì)算的依據(jù),然后將必要人員的行為輸入到表格中;具體來講,在包裝機(jī)上,這些行為涉及在料匣處上料(物料包括空白折疊盒、說明書、標(biāo)簽卷及其他非自動(dòng)送入機(jī)器的部件)。針對(duì)各個(gè)行為點(diǎn),輸入相關(guān)的料倉、標(biāo)簽卷尺寸信息等,然后在下一欄中輸入操作員重新上料或補(bǔ)料的時(shí)間間隔,這樣就可以計(jì)算出每個(gè)行為點(diǎn)所需操作時(shí)間的百分比,所有百分比的總和給出了機(jī)器操作所需人數(shù)的大致情況。
眾所周知,制藥業(yè)中空調(diào)空間的成本非常高。因此,盡可能少占用空間對(duì)節(jié)省成本來說十分關(guān)鍵。另一方面,還必須確保物料的合理流動(dòng)和人員的短距離流動(dòng)。由此可見,符合實(shí)地條件的良好機(jī)器布局是非常重要的。
原則上,在決策過程的開始階段就應(yīng)充分考慮包裝解決方案的開發(fā),因?yàn)檫x擇的包裝解決方案對(duì)后續(xù)TCO成本有相當(dāng)大的影響。藥企必須重視包裝解決方案,因?yàn)樗鼰o疑是成本驅(qū)動(dòng)的主要因素之一。
我們可以用一個(gè)簡單的實(shí)例來解釋這一點(diǎn)。一家藥廠想安全地包裝三支注射器和一本說明書。客戶有兩個(gè)方案可以選擇:傳統(tǒng)的泡罩包裝方案或者100%的全紙包裝解決方案,如圖1所示。其中,全紙包裝是由用帶膠固定的瓦楞槽折疊盒組成,可以適用于上裝式裝盒機(jī)。表1顯示了兩種方案材料成本的差異。從中可以看出,對(duì)于年產(chǎn)250萬盒的產(chǎn)能,藥企選用合適的全紙包裝與泡罩包裝方案相比可節(jié)省約35萬美元的成本。
表1 包裝材料成本對(duì)比
圖1 左側(cè)為100%全紙包裝樣式(NeoTOP),右側(cè)為泡罩側(cè)裝裝盒樣式
當(dāng)然,除了純粹的材料成本外,還必須考慮到其他標(biāo)準(zhǔn),盡管這些標(biāo)準(zhǔn)很難進(jìn)行量化。其中包括:用戶使用的便利性、制造的簡易性以及用紙板替代塑料所能帶來的生態(tài)效 益等。
對(duì)于必須在冷鏈條件下運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品來說,包裝體積的影響不容小覷。在表1的示例中,兩種包裝形式的體積差異約為2倍。之所以會(huì)出現(xiàn)如此巨大的差異,是因?yàn)樯涎b式包裝機(jī)針對(duì)全紙包裝的設(shè)計(jì)進(jìn)行了優(yōu)化,此外,全紙包裝方式還消除了鋁箔密封的泡罩邊緣。
按陸運(yùn)計(jì)算,將一個(gè)9 m3的集裝箱運(yùn)輸超過3000 km的成本約為5000美元。這個(gè)簡單的示例表明了減少產(chǎn)品的包裝體積在冷鏈運(yùn)輸中的重要性。如果產(chǎn)品必須空運(yùn)且數(shù)量達(dá)到數(shù)百萬盒,則成本對(duì)比差異會(huì)更加明顯。全紙包裝與普通泡罩包裝物流成本的比較,如表2所示。
表2 物流成本對(duì)比
包裝設(shè)備的能源成本可很容易地由制造商提供的技術(shù)參數(shù)確定。由于普通泡罩包裝需要進(jìn)行覆膜成型及密封過程,這些過程的熱量能耗非常高,而全紙包裝僅需將單一材料包裝(紙板)點(diǎn)膠封盒,所以熱成型設(shè)備(用于泡罩機(jī))的能耗肯定會(huì)比上裝式包裝機(jī)(用于全紙包裝)的更高。不過,預(yù)計(jì)能耗成本并不會(huì)對(duì)TCO計(jì)算產(chǎn)生太大影響。
關(guān)于維護(hù)成本,大多數(shù)公司可從經(jīng)驗(yàn)中獲得具體數(shù)值,或者很容易地從行業(yè)組織中獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。如果使用了來自高質(zhì)量制造商的包裝設(shè)備,在此可假設(shè)維護(hù)成本不會(huì)對(duì)TCO計(jì)算產(chǎn)生相關(guān)影響。
一臺(tái)設(shè)備的整體設(shè)備效 率(Overall Equipment Effectiveness,簡稱OEE)就像一團(tuán)煙霧一樣籠罩著運(yùn)營成本賬戶,因?yàn)樗鼘?duì)上述的許多成本都有影響。如果OEE低,則人員成本、能耗成本等就會(huì)自動(dòng)增加,因?yàn)榇藭r(shí)處理訂單的時(shí)間會(huì)更長。因此,必須明確區(qū)分包裝機(jī)或包裝解決方案的影響因素,以及那些與組織事項(xiàng)和設(shè)備外圍有較大關(guān)系的因素。
規(guī)格件更換是一個(gè)經(jīng)典且高度熱門的示例。在這種情況下,OEE會(huì)越來越受多批次、小批量生產(chǎn)的影響。因此在整個(gè)項(xiàng)目中,首先應(yīng)對(duì)包裝解決方案和包裝設(shè)備的統(tǒng)一進(jìn)行考慮,即在項(xiàng)目初始階段就應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注包裝的協(xié)調(diào)性。如果可以統(tǒng)一不同產(chǎn)品的外包裝尺寸,那么訂單之間規(guī)格切換所涉及的成本和工作量將自動(dòng)減少。但是也可能會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)沖突,例如,雖然在采用統(tǒng)一包裝后,規(guī)格轉(zhuǎn)換成本會(huì)下降,但由于包裝量不理想,成本可能會(huì)再次上升(參見物流成本)。因此,協(xié)調(diào)的解決方案對(duì)于小批量生產(chǎn)更為有利,但隨著產(chǎn)量的增加,這種優(yōu)勢(shì)會(huì)逐漸減弱,并最終成為劣勢(shì)。
其次,也必須考慮包裝設(shè)備的問題。如果規(guī)格件更換是不可避免的,那么它們應(yīng)至少能夠輕松、快速和準(zhǔn)確地進(jìn)行,所以應(yīng)采用少量、自動(dòng)化、小型且輕巧的規(guī)格件。此外,數(shù)字顯示(設(shè)定值/實(shí)際值)功能在規(guī)格件更換時(shí)也能為操作員提供幫助,助其更快地完成更換,同時(shí)降低發(fā)生錯(cuò)誤的幾率。
此外,設(shè)備清線也是一個(gè)訂單切換到另一個(gè)訂單過程中的一部分,不同設(shè)備概念的設(shè)備清線之間也存在較大差異。機(jī)器具備怠速模式,結(jié)構(gòu)符合GMP標(biāo)準(zhǔn)且沒有清理死角;機(jī)器能從兩側(cè)進(jìn)入,快速輕松地進(jìn)行設(shè)備清潔,這些對(duì)于提升OEE來說也至關(guān)重要。
以上這些示例都顯示了OEE主題的復(fù)雜性以及它對(duì)TCO計(jì)算的重大影響。
如果已經(jīng)進(jìn)行了全面的TCO分析,并在此基礎(chǔ)上做出了投資決定,但關(guān)鍵的整體條件卻發(fā)生了變化,那么計(jì)算結(jié)果仍然可能走上完全錯(cuò)誤的方向。
例如,在當(dāng)今制藥界中,市場趨勢(shì)——更簡單的管理形式、法規(guī)的更改或環(huán)境方面的要求(減少浪費(fèi)或避免使用塑料等)——可以對(duì)包裝解決方案提出全新的要求。企業(yè)的合并或重組可在一夜之間改變生產(chǎn)環(huán)境和將要生產(chǎn)的產(chǎn)品組合。這意味著一個(gè)生產(chǎn)基地突然要接管另一個(gè)生產(chǎn)基地的產(chǎn)品,或者一個(gè)原來計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品必須被放棄。法規(guī)的修訂可能意味著必須修改包裝形式,如擴(kuò)大包裝內(nèi)的尺寸。
理想情況下,生產(chǎn)目標(biāo)的變化能在不對(duì)機(jī)器進(jìn)行重大投資的情況下得到滿足。然而,這只有在最初選擇的包裝形式和包裝機(jī)概念允許這種調(diào)整的情況下才可能實(shí)現(xiàn),所以靈活的包裝概念和模塊化結(jié)構(gòu)的包裝機(jī)械能更好地滿足未來的需求。因此,藥企非常需要在決策時(shí)考慮這方面的問題,并在適當(dāng)時(shí)采取某些預(yù)防措施。例如,可以特意在包裝機(jī)上保留空間,以便在未來增加功能。這種方法在一定程度上保證了投資安全(或 “資產(chǎn)保護(hù)”)。
全面的TCO成本分析,尤其是成本驅(qū)動(dòng)因素分析,在投資決策方面具有重大意義。不過當(dāng)著眼于未來時(shí),還應(yīng)嘗試預(yù)測(cè)未來的需求。不斷變化的條件會(huì)迅速將原始的TCO計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)化為大量廢紙。在這種情況下,采用諸如柯爾柏的NeoTOP全紙包裝解決方案,可以通過其靈活的包裝形式和模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)備設(shè)計(jì),為未來的需求機(jī)動(dòng)留有余地,以便做出適當(dāng)?shù)男袆?dòng)應(yīng)對(duì)市場的變化。這種解決方案可以對(duì)沖投資,從長遠(yuǎn)來看會(huì)讓企業(yè)更具競爭力。 ●