護(hù)理文書是指護(hù)士在醫(yī)療活動(dòng)中形成的文字、符號(hào)、圖表等資料的總和,是醫(yī)療病案資料的重要組成部分,是臨床工作原始文件記錄
。護(hù)理文書書寫是臨床護(hù)理工作的重要組成部分,進(jìn)行醫(yī)療事故鑒定時(shí)的重要依據(jù);是病人住院期間病情變化及治療、護(hù)理過(guò)程的客觀記錄;可以保護(hù)醫(yī)護(hù)人員與病人的合法權(quán)益,所以護(hù)理文書書寫質(zhì)量控制是護(hù)理質(zhì)控管理工作的重要組成部分
。近年來(lái),計(jì)劃(plan)、實(shí)施(do)、檢查(check)、處理(action)即PDCA循環(huán)管理技術(shù)廣泛應(yīng)用于臨床質(zhì)量管理中,然而,關(guān)于PDCA循環(huán)管理技術(shù)對(duì)重癥監(jiān)護(hù)室(intensive care unit,ICU)書面護(hù)理文件質(zhì)量影響的研究較少。本研究觀察廣州市某三級(jí)甲等醫(yī)院2020年10月—2020年12月PDCA循環(huán)管理法應(yīng)用于護(hù)理文書書寫質(zhì)量管理中的效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
對(duì)廣州市某三級(jí)甲等醫(yī)院2020年1月—2020年3月ICU 900份護(hù)理文書記錄進(jìn)行質(zhì)量檢查,未達(dá)到護(hù)理文書書寫質(zhì)量目標(biāo)要求的次數(shù)達(dá)388次。將2020年1月—2020年3月收集的護(hù)理文書歸為實(shí)施前組,將2020年10月—2020年12月收集的護(hù)理文書歸為實(shí)施后組。所有病歷的護(hù)理文書都來(lái)自同一科室,疾病種類、書寫人員等資料比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(
>0.05),具有可比性。
通過(guò)PDCA循環(huán)理論對(duì)ICU護(hù)理文書書寫進(jìn)行質(zhì)量管理。
1.2.1 計(jì)劃
眾創(chuàng)空間的上述運(yùn)行機(jī)制顛覆了傳統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新模式,將傳統(tǒng)的創(chuàng)新流程分解成獨(dú)立的單元模塊,實(shí)現(xiàn)了對(duì)原有創(chuàng)新任務(wù)的解構(gòu),帶來(lái)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新資源的網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)配置,使創(chuàng)業(yè)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和投入成本大幅降低,使大眾化研發(fā)成為現(xiàn)實(shí)。其中價(jià)值創(chuàng)造機(jī)制是眾創(chuàng)空間運(yùn)行的核心機(jī)制,是眾創(chuàng)平臺(tái)發(fā)展的基石,在此基礎(chǔ)上不僅打造了開放共享的價(jià)值網(wǎng)絡(luò),而且實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈上下游的資源整合。眾創(chuàng)空間的發(fā)展不僅取決于自身的服務(wù)素質(zhì),更取決于各創(chuàng)業(yè)主體構(gòu)成的價(jià)值網(wǎng)絡(luò)的綜合能力。
1.2.1.3 制定改進(jìn)計(jì)劃
2020年10月—2020年12月隨機(jī)抽查900份護(hù)理記錄文書進(jìn)行檢查。根據(jù)廣東省衛(wèi)生廳臨床護(hù)理文書規(guī)范(??破?護(hù)理文書書寫要求,比較質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)前后護(hù)理文書的書寫情況。根據(jù)檢查結(jié)果召開全體護(hù)理人員會(huì)議,分析和討論在管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,放在下一個(gè)PDCA循環(huán)中繼續(xù)改進(jìn)處理。
1.2.1.2 確定問(wèn)題及原因分析
護(hù)理文書質(zhì)控小組對(duì)廣州市某三級(jí)甲等醫(yī)院ICU 2020年1月—2020年3月的900份護(hù)理文書進(jìn)行質(zhì)量檢查,并記錄存在問(wèn)題。運(yùn)用魚骨圖對(duì)問(wèn)題進(jìn)行原因分析。最終確定的主要原因有:法律意識(shí)淡薄,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);護(hù)理文書書寫過(guò)程管理不到位;護(hù)理人員對(duì)常見疾病主要觀察及記錄要點(diǎn)不熟悉;護(hù)理文書書寫系統(tǒng)不完善。針對(duì)以上影響護(hù)理文書書寫的末端原因,全科護(hù)理人員共同討論、學(xué)習(xí),尋求合理、有效的解決方法。
長(zhǎng)期以來(lái),中國(guó)和東盟的藝術(shù)高校的對(duì)外合作與交流重點(diǎn)區(qū)域在歐美,雙邊交往以政府主導(dǎo)為主,且合作較少。近年來(lái),隨著中國(guó)和東盟經(jīng)貿(mào)關(guān)系日益密切,藝術(shù)高校之間也頻繁互動(dòng),相互認(rèn)可程度逐年提高,雙方也有意提升合作水平,由此呼喚出雙邊交流與合作創(chuàng)新機(jī)制。
1.2.1.1 成立文書質(zhì)控管理小組
1.2.2 實(shí)施
1.2.2.2 加強(qiáng)專科培訓(xùn)
①加強(qiáng)ICU三級(jí)護(hù)理文書質(zhì)量管理,包括當(dāng)班護(hù)士、文書質(zhì)控管理小組、護(hù)理組長(zhǎng)分別對(duì)護(hù)理文書進(jìn)行檢查。②根據(jù)廣東省衛(wèi)生廳《臨床護(hù)理文書規(guī)范》(專科篇)護(hù)理文書書寫規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院護(hù)理文書質(zhì)量管理要求,規(guī)范護(hù)理文書的書寫內(nèi)容、流程,制定相關(guān)的管理制度。文書質(zhì)控管理小組對(duì)全體護(hù)理人員進(jìn)行護(hù)理文書書寫培訓(xùn)、護(hù)理評(píng)估單培訓(xùn)并考核。③升級(jí)與完善重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)。④加強(qiáng)ICU護(hù)理人員法律法規(guī)、規(guī)章制度、護(hù)理質(zhì)量安全教育,提高護(hù)理人員對(duì)護(hù)理文件書寫的法律法規(guī)認(rèn)識(shí),增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)
。⑤加強(qiáng)護(hù)理人員對(duì)常見疾病護(hù)理重點(diǎn)的學(xué)習(xí)。⑥制定改善目標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施時(shí)間:根據(jù)20/80定律,確定此次活動(dòng)改善重點(diǎn)為78%,目標(biāo)值為17%,改善幅度為60%。
1.2.2.1 制訂護(hù)理記錄單管理辦法及書寫細(xì)則
①加強(qiáng)護(hù)理文書規(guī)范化書寫培訓(xùn),做到人人掌握規(guī)范。②注重法律法規(guī)的培訓(xùn),提高全體護(hù)士的法律意識(shí),使護(hù)理人員認(rèn)識(shí)到護(hù)理文件是具有法律效力的醫(yī)療文件,護(hù)理文書記錄的署名者應(yīng)對(duì)所記錄的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,堅(jiān)決杜絕錯(cuò)別字、漏寫、漏簽的行為。③加強(qiáng)專科培訓(xùn),對(duì)于新入職護(hù)士和輪轉(zhuǎn)護(hù)士,通過(guò)“一對(duì)一”帶教及護(hù)理查房或科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等多種形式,學(xué)習(xí)本科室常見疾病的護(hù)理特點(diǎn)及書寫注意事項(xiàng)。④定期升級(jí)重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng),保持系統(tǒng)穩(wěn)定性,節(jié)省書寫護(hù)理記錄的時(shí)間。
從國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐來(lái)看,高校人才培養(yǎng)的協(xié)同創(chuàng)新主要分為內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面。內(nèi)部協(xié)同主要是指高校內(nèi)部各部門、各專業(yè)之間知識(shí)、技能以及資源等的共享,沒(méi)有形成學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享;外部協(xié)同主要是指產(chǎn)學(xué)研的創(chuàng)新合作,特別是高校和單一企業(yè)之間的深度融合,沒(méi)有形成基于行業(yè)的協(xié)同共建。共享型人力資源管理平臺(tái)的構(gòu)建,就是要解決復(fù)雜的多主體之間的對(duì)接矛盾,優(yōu)化企業(yè)需求與高校人才培養(yǎng)之間的關(guān)系。
斑潛蠅主要危害西葫蘆葉片,在葉片內(nèi)幼蟲蛀食造成彎曲的隧道,破壞葉綠素和葉肉細(xì)胞,嚴(yán)重時(shí)葉片枯死甚至成片植株死亡。
制訂相應(yīng)的電子化重癥護(hù)理記錄單管理辦法和實(shí)施細(xì)則,根據(jù)病歷書寫基本規(guī)范及衛(wèi)生部頒發(fā)的電子病歷基本規(guī)范,結(jié)合科室實(shí)際情況,制定一套適合科室的可用性及可操作性強(qiáng)的電子化重癥護(hù)理記錄單管理辦法及書寫細(xì)則。護(hù)理文書記錄實(shí)行誰(shuí)簽名誰(shuí)負(fù)責(zé)的制度。
1.2.2.3 加強(qiáng)護(hù)理文書質(zhì)控力度,進(jìn)行三級(jí)文書質(zhì)控
電力系統(tǒng)負(fù)荷預(yù)測(cè)是電力系統(tǒng)規(guī)劃的重要組成部分,也是電力系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ),它從已知的用電需求出發(fā),充分考慮政治、經(jīng)濟(jì)、氣候等相關(guān)因素的影響,預(yù)測(cè)未來(lái)的用電需求。精確的負(fù)荷預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)有助于電網(wǎng)調(diào)度控制和安全運(yùn)行,制定合理的電源建設(shè)規(guī)劃以及提高電力系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[1-2]。
對(duì)ICU護(hù)理文書書寫的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理,而不只是終末檢查,把護(hù)理質(zhì)量管理實(shí)施在護(hù)理文書書寫的每個(gè)流程。每日兩班護(hù)士交接班時(shí),須相互檢查護(hù)理記錄單;文書質(zhì)控管理小組對(duì)護(hù)理文書進(jìn)行每周抽查;護(hù)理大組長(zhǎng)每日參與護(hù)理文書質(zhì)控。建立文書質(zhì)控登記本,以便進(jìn)行缺陷登記并及時(shí)向當(dāng)事人指出并督導(dǎo)完善。文書質(zhì)控管理小組每個(gè)月將缺陷問(wèn)題進(jìn)行匯總,規(guī)定科室統(tǒng)一規(guī)范書寫標(biāo)準(zhǔn),要求全體護(hù)士知悉并執(zhí)行。
1.2.2.4 完善信息系統(tǒng)
加強(qiáng)與信息中心的溝通,根據(jù)本科室工作內(nèi)容和工作流程、護(hù)理工作特點(diǎn),形成符合本科室特點(diǎn)的電子化重癥護(hù)理記錄單的書寫流程。每個(gè)病床單位配置1臺(tái)電腦,方便護(hù)士書寫;從技術(shù)方面簡(jiǎn)化護(hù)理書寫中不必要的環(huán)節(jié),以減輕護(hù)士的工作量;定期更新優(yōu)化系統(tǒng)功能,保持系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,減少書寫護(hù)理記錄單的時(shí)間及缺陷的產(chǎn)生。開展實(shí)用的重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)與現(xiàn)代自動(dòng)采集技術(shù)的結(jié)合,可以自動(dòng)地錄入相關(guān)數(shù)據(jù),以減少護(hù)士的工作量。
1.2.3 檢查
職責(zé):①分析護(hù)理文書存在的問(wèn)題,制定持續(xù)改進(jìn)措施;②修訂、完善ICU護(hù)理文書書寫規(guī)定;③對(duì)護(hù)理人員組織培訓(xùn)、考核;④對(duì)實(shí)施PDCA循環(huán)理論管理過(guò)程中的護(hù)理文書采取隨機(jī)抽查,根據(jù)抽查結(jié)果調(diào)整計(jì)劃;⑤2020年10月—2020年12月再次抽取900份護(hù)理文書進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)結(jié)果。
1.2.4 處理
②術(shù)中心理干預(yù) 術(shù)中根據(jù)手術(shù)類型及患者不同情況進(jìn)行心理干預(yù)和疏導(dǎo),在局部麻醉給予情緒支持,與患者進(jìn)行交談、分散注意力、并給予適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言暗示,如“一切很順利、沒(méi)什么問(wèn)題、手術(shù)快結(jié)束了”,醫(yī)務(wù)人員操作利落、輕柔,減少聲響,避免不必要的交談、不要在患者面前談?wù)撓嚓P(guān)病情和預(yù)后,以減少患者的焦慮,增加患者的安全感。
運(yùn)用PDCA循環(huán)理論,經(jīng)過(guò)一系列改進(jìn)措施,總結(jié)檢查結(jié)果,把改善過(guò)程制定的護(hù)理書寫標(biāo)準(zhǔn)制成文本,納入標(biāo)準(zhǔn)化的護(hù)理管理中。在護(hù)理文書質(zhì)量檢查過(guò)程中,把不符合文書書寫標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題做登記,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、總結(jié),繼續(xù)制定改善措施;同時(shí)用標(biāo)準(zhǔn)化提出更高的要求,以不斷提高護(hù)理文書書寫質(zhì)量。把此次沒(méi)有解決的質(zhì)量問(wèn)題和新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。
數(shù)據(jù)分析應(yīng)用SPSS 22.0軟件進(jìn)行分析,定性資料以頻數(shù)、百分比(%)表示,分類變量組間差異比較采用
檢驗(yàn),檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
=0.05,以
<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
(3)催化劑對(duì)纖維素轉(zhuǎn)化5-HMF的過(guò)程有著至關(guān)重要的作用,選擇合適的催化劑對(duì)5-HMF得率的提高尤為重要。選擇催化劑的過(guò)程主要是對(duì)催化機(jī)理的研究,也是本課題組下一步的工作重心。
比較PDCA循環(huán)實(shí)施前后的護(hù)理項(xiàng)目記錄缺陷、護(hù)理措施實(shí)施記錄缺陷、評(píng)估單項(xiàng)目漏評(píng)估、病情動(dòng)態(tài)變化記錄不連續(xù)發(fā)生率均低于實(shí)施前,護(hù)理病歷質(zhì)控滿意度高于實(shí)施前,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(
<0.05),見表1。
PDCA循環(huán)實(shí)施后護(hù)理文書主要問(wèn)題總數(shù)量88次(9.8%),明顯低于實(shí)施前的353次(39.2%),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(
=210.9,
<0.05)。
PDCA循環(huán)是一種全面質(zhì)量管理的模式,分為計(jì)劃-實(shí)施-檢查-處理4個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)評(píng)估現(xiàn)存問(wèn)題并制定改善計(jì)劃,然后采取有效措施解決實(shí)際問(wèn)題,已廣泛應(yīng)用于護(hù)理各項(xiàng)質(zhì)量管理中
。本次調(diào)查運(yùn)用PDCA循環(huán)管理法進(jìn)行護(hù)理文書書寫質(zhì)量管理取得了良好的效果,與奚麗君等
的研究報(bào)道一致。在本次活動(dòng)初始階段,文書管理小組收集護(hù)理文書存在的問(wèn)題并做好登記,召集全體護(hù)理人員通過(guò)頭腦風(fēng)暴法共同查找問(wèn)題發(fā)生的原因并確定真因,共同制定對(duì)策及目標(biāo)。對(duì)策包括:加強(qiáng)護(hù)理人員法律意識(shí);對(duì)護(hù)理人員進(jìn)行護(hù)理文書書寫及各項(xiàng)評(píng)估單的使用規(guī)范化培訓(xùn);調(diào)整每周查房模式;升級(jí)護(hù)理文書書寫系統(tǒng);做好護(hù)理文書三級(jí)質(zhì)控等措施,在質(zhì)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)歸納、總結(jié)、修正,未能解決的問(wèn)題做好記錄,轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中繼續(xù)改進(jìn)。實(shí)施PDCA循環(huán)管理后,護(hù)理項(xiàng)目記錄缺陷、護(hù)理措施實(shí)施記錄缺陷、評(píng)估單項(xiàng)目漏項(xiàng)、病情動(dòng)態(tài)變化記錄不連續(xù)等主要問(wèn)題的發(fā)生率明顯下降(
<0.05)。護(hù)理文書缺陷率由實(shí)施前的39.2%下降至實(shí)施后的9.8%;2020年第4季度護(hù)理文書質(zhì)量檢查合格率為96%,實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)初期設(shè)定目標(biāo),說(shuō)明PDCA循環(huán)管理法有效提高了ICU護(hù)理文書書寫質(zhì)量
。在提升護(hù)理文書書寫質(zhì)量同時(shí),護(hù)理人員對(duì)護(hù)理病歷質(zhì)控滿意率由活動(dòng)實(shí)施前的85%提高到活動(dòng)實(shí)施后的97%(
<0.05)。在實(shí)施活動(dòng)后,對(duì)護(hù)理文書進(jìn)行3級(jí)質(zhì)控,把質(zhì)量管理貫穿于護(hù)理文書書寫整個(gè)過(guò)程,有效提高了書寫質(zhì)量,在進(jìn)行出科護(hù)理文書檢查時(shí),效率得到提高,進(jìn)而也提高了護(hù)理人員文書質(zhì)控的滿意率,與張玉霞等
研究報(bào)道一致。
在護(hù)理病歷出科檢查時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而忽略過(guò)程管理,補(bǔ)救措施花費(fèi)護(hù)理人員的成本會(huì)更高,也影響護(hù)理文書質(zhì)控者的滿意度,與周燕珍等
研究報(bào)道一致。開展PDCA循環(huán)管理活動(dòng)后,要求護(hù)士在交接班時(shí)對(duì)護(hù)理文書進(jìn)行互查、每日護(hù)理組長(zhǎng)檢查、每周質(zhì)控護(hù)士對(duì)病人所有護(hù)理文書全面檢查等形式,讓每1位護(hù)理人員參與到文書質(zhì)量管理當(dāng)中,增強(qiáng)了護(hù)理人員文書管理工作的積極性與責(zé)任感
。在活動(dòng)過(guò)程中,護(hù)理文書質(zhì)控員通過(guò)對(duì)全體護(hù)理人員進(jìn)行培訓(xùn),一方面形成本科室護(hù)理文書書寫標(biāo)準(zhǔn)化方案,讓護(hù)理人員深入學(xué)習(xí)??萍膊∽o(hù)理觀察重點(diǎn),提高了護(hù)理質(zhì)量,也形成了積極學(xué)習(xí)的良好氛圍
,還可充分調(diào)動(dòng)護(hù)士觀察、思考與解決問(wèn)題的能力
;另一方面鍛煉了護(hù)理人員溝通協(xié)調(diào)能力,提升了整個(gè)護(hù)理團(tuán)隊(duì)的凝聚力、和諧性,展示了護(hù)理團(tuán)隊(duì)精神
,同時(shí)逐漸形成護(hù)理文書質(zhì)量控制長(zhǎng)效機(jī)制
。
實(shí)際做法:兩個(gè)學(xué)生之間保持2~3米的距離,相互之間開展傳接球,對(duì)比哪一組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)成功傳球的次數(shù)最多。
綜上所述,PDCA循環(huán)管理是一個(gè)持續(xù)動(dòng)態(tài)的優(yōu)化、不斷整改、完善和提高質(zhì)量的過(guò)程
。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作,針對(duì)護(hù)理文書主要缺陷問(wèn)題,運(yùn)用PDCA持續(xù)循環(huán)法進(jìn)行質(zhì)量改善,有效提高了ICU護(hù)理文書書寫質(zhì)量、降低了護(hù)理文書缺陷率,既提高了護(hù)理人員文書質(zhì)控滿意度與護(hù)理管理效果,又解決臨床實(shí)際需求。
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