【摘要】一個(gè)企業(yè)是否能正常發(fā)展主要取決于它的經(jīng)濟(jì)效益,而施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接和成本掛鉤。通過對(duì)施工企業(yè)當(dāng)前項(xiàng)目成本管理工作的梳理,發(fā)現(xiàn)普遍存在的幾個(gè)問題:一是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下的企業(yè)利潤(rùn)空間被壓縮,項(xiàng)目成本面臨巨大壓力;二是項(xiàng)目人員成本管控意識(shí)不強(qiáng),缺乏團(tuán)隊(duì)合作,造成各種浪費(fèi);三是項(xiàng)目成本管理機(jī)制不健全,無法達(dá)到成本管理工作的預(yù)期目的和效果。
施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)這些問題在工程項(xiàng)目的各階段制定相應(yīng)的對(duì)策并嚴(yán)格執(zhí)行:在工程投標(biāo)階段要充分做好標(biāo)前成本測(cè)算和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;在工程施工階段做好成本策劃,嚴(yán)格按照項(xiàng)目目標(biāo)成本中的分項(xiàng)成本開展分包分供單位的招標(biāo)定價(jià)工作,做好成本控制、分析及糾偏,加強(qiáng)過程考核;在工程竣工結(jié)算階段,做好收尾策劃,減少不必要的成本增加。
作為一名在北京城建從事多年經(jīng)營(yíng)管理工作的人員,親身感受到目前施工企業(yè)面臨的種種困難,希望通過總結(jié)自身經(jīng)歷并取得一定成績(jī)的重難點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提煉出一些項(xiàng)目成本管理對(duì)策,希望對(duì)其他施工企業(yè)提高項(xiàng)目成本管理水平有一定的參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);項(xiàng)目成本;存在問題與對(duì)策
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.10.040
引言:
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的大力投入和各種民生工程的拔地而起,給施工企業(yè)帶來了機(jī)遇,但隨著“三條紅線”的限制,房地產(chǎn)項(xiàng)目的縮減,也讓其面臨著種種挑戰(zhàn),提出了更高的要求。企業(yè)的使命是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,一個(gè)企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并取得更大的發(fā)展空間,關(guān)鍵在于其盈利多少。所以現(xiàn)在施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的最終目標(biāo):以低成本、高質(zhì)量、短工期完成承攬工程并取得較大的利潤(rùn)[1]。其中低成本是這些目標(biāo)的基礎(chǔ)和核心。由此可見,施工項(xiàng)目的成本管理是施工項(xiàng)目管理的重中之重、是核心,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理中存在的問題,對(duì)其進(jìn)行分析和研究,并有針對(duì)性地提出應(yīng)對(duì)措施,成為施工企業(yè)一件迫在眉睫的重要工作。
1、成本管理概述及施工企業(yè)現(xiàn)狀
1.1成本管理的概念
成本管理,是指企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過程中實(shí)施成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動(dòng)的總稱。通過項(xiàng)目成本管理,可以最大限度的降低工程項(xiàng)目的施工成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2成本管理的必要性
近些年,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,建筑材料價(jià)格、人工工資持續(xù)上漲,建筑企業(yè)融資難度不斷提高[2]。在這種情況下,要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo),有效的成本管理自然就成為項(xiàng)目管理過程中十分重要的一項(xiàng)工作,主要體現(xiàn)在以下二個(gè)方面:
(1)有效的成本管理有助于提升項(xiàng)目管理水平
成本管理涉及工程質(zhì)量、安全、工期等工程運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),在實(shí)際操作過程中,相關(guān)的工作人員要采取針對(duì)性的管理與控制方法,對(duì)所出現(xiàn)的各種成本信息,有規(guī)劃、有組織地進(jìn)行管理與控制,從而使建筑工程施工過程中的各項(xiàng)要素,都能夠依據(jù)既定的目標(biāo)予以推進(jìn),將工程項(xiàng)目的施工成本合理地控制在既定范圍之內(nèi),減少資源、能源方面的損耗,進(jìn)一步節(jié)省項(xiàng)目費(fèi)用,提高項(xiàng)目管理水平。
(2)有效的成本管理有助于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)施工企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展
施工項(xiàng)目具有周期長(zhǎng),易受多方面因素影響,成本存在不確定性的特點(diǎn),進(jìn)而造成實(shí)際施工成本超出項(xiàng)目預(yù)算成本。因此,對(duì)于施工企業(yè)來說,有效的進(jìn)行全過程的成本管控,在投標(biāo)時(shí)合理預(yù)判、準(zhǔn)確報(bào)價(jià),在中標(biāo)后準(zhǔn)確策劃確定目標(biāo),在過程中及時(shí)糾偏減少損失,才能在保證質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí)節(jié)約工程成本,保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定效益的前提下力爭(zhēng)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,才能保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
1.3施工企業(yè)現(xiàn)狀
十九大以后我國(guó)政府加強(qiáng)化解金融風(fēng)險(xiǎn)防范工作,有效降低了金融機(jī)構(gòu)杠桿率,對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極的作用。然而,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資項(xiàng)目相對(duì)減少,房地產(chǎn)企業(yè)因土地或融資問題減少開發(fā)項(xiàng)目,施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力提高,一部分中小施工企業(yè)已經(jīng)破產(chǎn)。
另外,國(guó)家加強(qiáng)了信貸業(yè)務(wù)的審核,金融市場(chǎng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)和施工企業(yè)的資金調(diào)控加強(qiáng)。建設(shè)單位因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)的壓力,以各種理由降低付款比例、拖延進(jìn)度款的支付,施工單位收不到進(jìn)度款,貸款額度還收到限制,不干吧得罪了建設(shè)單位失去已有的市場(chǎng),干吧又不得不延長(zhǎng)材料付款周期,以提高采購(gòu)價(jià)格為代價(jià),這對(duì)于利潤(rùn)率本來就很低的施工企業(yè)來說可謂是雪上加霜,且嚴(yán)重制約了施工企業(yè)的生存和發(fā)展。
2、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題
2.1市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下的企業(yè)利潤(rùn)空間被壓縮
在建筑市場(chǎng)中,市場(chǎng)總量固定,同類型企業(yè)之間經(jīng)常為獲取項(xiàng)目而激烈競(jìng)爭(zhēng)。工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,要考量的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策以及經(jīng)營(yíng)理念。所有企業(yè)都必須用各種各樣的手段來彰顯企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,明確企業(yè)的資金變動(dòng)情況、讓利優(yōu)惠幅度以及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力[3]。若是工程企業(yè)在招投標(biāo)中讓利優(yōu)惠幅度較大,那么競(jìng)爭(zhēng)所獲得的項(xiàng)目利潤(rùn)空間則會(huì)被壓縮,項(xiàng)目的成本管理就會(huì)面臨著較大風(fēng)險(xiǎn)以及重大挑戰(zhàn)。如果建筑企業(yè)不能有效制定合理的應(yīng)對(duì)舉措,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)變得越來越大,對(duì)項(xiàng)目成本管理造成重大威脅,同時(shí)所帶來的安全隱患也會(huì)逐步增多,甚至給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.2項(xiàng)目人員成本管控意識(shí)不強(qiáng),缺乏團(tuán)隊(duì)合作
施工企業(yè)的管理人員,尤其是項(xiàng)目管理人員,往往根據(jù)職責(zé)劃分,各司其職,不能將工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全統(tǒng)一的協(xié)調(diào)起來,缺乏成本管控的意識(shí),甚至認(rèn)為成本管理只是經(jīng)營(yíng)預(yù)算人員的工作。
項(xiàng)目技術(shù)人員將重點(diǎn)放在如何攻克施工技術(shù)優(yōu)化的難題、如何提高技術(shù)實(shí)踐的效果上,對(duì)方案和交底的落實(shí)缺乏跟蹤監(jiān)督,造成質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的返工成本和工期延誤成本;項(xiàng)目生產(chǎn)人員通常為了滿足施工進(jìn)度的要求,而忽視材料及機(jī)械成本的控制,例如:對(duì)于材料,為避免趕工時(shí)材料短缺,通常會(huì)在計(jì)劃時(shí)加大采購(gòu)數(shù)量,在一定時(shí)期造成材料庫(kù)存加大,增加材料儲(chǔ)存成本。項(xiàng)目材料人員只負(fù)責(zé)進(jìn)料而不控制現(xiàn)場(chǎng)的用量,從而造成材料的浪費(fèi),增加施工成本。例如,鐵絲的使用,在固定物體時(shí),為方便操作,往往會(huì)預(yù)先截取一段鐵絲,固定完成后會(huì)將多余的鐵絲截取下來,但這部分鐵絲如果預(yù)計(jì)不能完成下一個(gè)部位的固定,就會(huì)被丟棄,這樣就造成材料的浪費(fèi),增加施工成本。項(xiàng)目各部門之間沒有形成團(tuán)體協(xié)作的工作氛圍,沒有真正意義上考慮工程項(xiàng)目的實(shí)際效益,長(zhǎng)此以往會(huì)使企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生存構(gòu)成威脅。
2.3項(xiàng)目成本管理機(jī)制不健全
施工企業(yè)在發(fā)展過程中開展有效的成本管理工作要依托于內(nèi)部完善且科學(xué)的施工成本管理制度,因此施工企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷對(duì)內(nèi)部工程項(xiàng)目施工成本管理制度進(jìn)行完善。但是,目前我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)內(nèi)部的工程項(xiàng)目施工成本管理機(jī)制并不完善,且沒有根據(jù)工程項(xiàng)目施工成本管理工作的特性構(gòu)建相應(yīng)完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這導(dǎo)致內(nèi)部員工參與成本管理工作的積極性不高,無法達(dá)到成本管理工作的預(yù)期目的和效果。
3、解決施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題的對(duì)策
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)綜合性高的工作,通過上述對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題分析不難發(fā)現(xiàn),問題的根源來自于工程項(xiàng)目管理的全過程。因此,想要解決項(xiàng)目成本管理存在的問題,必須在工程項(xiàng)目管理的各個(gè)階段制定相應(yīng)的對(duì)策并有效執(zhí)行。
3.1投標(biāo)階段對(duì)策
(1)投標(biāo)前進(jìn)行成本測(cè)算
眾所周知,施工企業(yè)從拿到招標(biāo)文件到正式投標(biāo),留給報(bào)價(jià)人員的時(shí)間非常有限,在較短時(shí)間內(nèi)編制出合理投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)就是對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的成本測(cè)算,施工企業(yè)應(yīng)有一套完整的適合本企業(yè)的《價(jià)格體系》,報(bào)價(jià)人員將《價(jià)格體系》內(nèi)的人、材、機(jī)成本單價(jià)編入投標(biāo)清單中得出工程直接費(fèi)成本,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及合同要求計(jì)算出措施費(fèi)及安全文明施工費(fèi),按工程規(guī)模配備相應(yīng)的管理人員測(cè)算出間接費(fèi),最后結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,適當(dāng)考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,匯總得出擬投標(biāo)項(xiàng)目的成本價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)確保包含合理的利潤(rùn),嚴(yán)禁低于成本價(jià)報(bào)價(jià)。
(2)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
接到招標(biāo)文件后,認(rèn)真研讀招標(biāo)文件及合約文件,配合做相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的業(yè)主情況、工程概況和合同要求、重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并打出綜合評(píng)估分?jǐn)?shù),給出繼續(xù)投標(biāo)或者放棄投標(biāo)的結(jié)論。如選擇繼續(xù)投標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)投標(biāo)策略、投標(biāo)讓利情況、不平衡報(bào)價(jià)的處理、合同條件調(diào)整的建議等給出具體的意見。
以上兩項(xiàng)工作是對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行定性定量分析,把擬投標(biāo)項(xiàng)目測(cè)算成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提交給公司決策層,有助于決策者做出正確的投標(biāo)決策,將大大降低中標(biāo)后項(xiàng)目成本管理難度。
3.2施工階段對(duì)策
(1)編制《項(xiàng)目管理策劃》,簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》
項(xiàng)目管理策劃是施工企業(yè)在保證項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全履約的情況下,以設(shè)計(jì)最優(yōu)化的施工組織方案及配置最合理的各項(xiàng)資源為基礎(chǔ),分部分項(xiàng)測(cè)算項(xiàng)目成本、確立成本控制目標(biāo),制定保障措施,最終達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益最大化。
項(xiàng)目中標(biāo)交底會(huì)后,公司機(jī)關(guān)相關(guān)各部門應(yīng)分別從概況及管理目標(biāo),總進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)管理人員配置方案,分包選擇方案,物資采購(gòu)方案,資金收支策劃,施工機(jī)械配置方案,辦公設(shè)備、辦公家具、消防器材配置方案,現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理,項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量控制十個(gè)方面編制分項(xiàng)策劃。經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)以上分項(xiàng)策劃,認(rèn)真分析中標(biāo)預(yù)算,通過標(biāo)價(jià)分離的方式,對(duì)人工、材料、機(jī)械、專業(yè)分包等進(jìn)行測(cè)算,確定項(xiàng)目責(zé)任成本;對(duì)中標(biāo)造價(jià)及項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行分析,最終確定項(xiàng)目應(yīng)繳利費(fèi)率,形成成本管理策劃,并以此為依據(jù)與項(xiàng)目部簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。
項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司確定的項(xiàng)目責(zé)任成本,結(jié)合項(xiàng)目自身情況及期望的成本降低值制定《成本管控計(jì)劃》,確定總的目標(biāo)成本及分項(xiàng)目標(biāo)成本。
(2)成本控制、分析及糾偏
首先,分包分供均應(yīng)通過招標(biāo)方式定價(jià),且價(jià)格嚴(yán)格控制在項(xiàng)目分項(xiàng)目標(biāo)成本內(nèi),最高不能突破分項(xiàng)責(zé)任成本。如果發(fā)生超出的情況,要盡快分析出原因采取補(bǔ)救措施。
其次,在確保完成計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上還應(yīng)尋求進(jìn)一步降低成本的方法和措施。例如:某項(xiàng)目前期策劃時(shí)用木模,后為加快施工進(jìn)度想變更為鋁模,經(jīng)過分析,鋁模的材料價(jià)格要高于木模,但人工成本確低,采用鋁膜可縮短一個(gè)月的工期,由于工期縮短,塔吊租賃費(fèi)、塔司、信號(hào)工、卸料平臺(tái)、管理費(fèi)、水電費(fèi)、食堂費(fèi)用及安保費(fèi)都會(huì)降低,整體算下來采用鋁??山档投俣嗳f的成本。
再次,項(xiàng)目部要根據(jù)項(xiàng)目情況的變化,定期分析項(xiàng)目施工進(jìn)度、人員配置、大型機(jī)械設(shè)備、技術(shù)方案等方面對(duì)項(xiàng)目成本的影響,并糾正成本執(zhí)行的偏差。例如:某項(xiàng)目動(dòng)態(tài)檢查表如表1所示。
(3)定期進(jìn)行盤點(diǎn)考核、制定獎(jiǎng)罰制度
公司機(jī)關(guān)要定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盤點(diǎn)考核,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)項(xiàng)目收入、成本及當(dāng)期效益,逐項(xiàng)進(jìn)行盈虧分析,做到有獎(jiǎng)有罰,尤其應(yīng)有“成本預(yù)警”制度。
例如某公司:當(dāng)階段考核結(jié)果為潛虧,潛虧額達(dá)到當(dāng)期總收入的3%或超過300萬元時(shí),項(xiàng)目進(jìn)入預(yù)警狀態(tài),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員暫按北京市最低工資執(zhí)行,公司對(duì)其進(jìn)行差別化管理,并限期扭虧;當(dāng)潛虧額達(dá)到當(dāng)期總收入的5%或潛虧額超過500萬元以上且扭虧無望時(shí),由公司組織審計(jì)稽查,更換承包負(fù)責(zé)人并對(duì)相關(guān)人員提出處理意見。虧損數(shù)額大且無正當(dāng)理由的,由審計(jì)、紀(jì)檢部門重點(diǎn)稽查并視情節(jié)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門依法查處。
3.3竣工收尾階段對(duì)策
施工企業(yè)要重視竣工階段的成本管理工作。很多竣工工程收尾工作常見的現(xiàn)象是:一到竣工收尾階段,企業(yè)由于人力資源的短缺及為了降低管理人員的費(fèi)用支出,把主要生產(chǎn)、技術(shù)人員抽調(diào)到其他在建工程中去,由此造成的直接后果是項(xiàng)目的收尾工作拖拖拉拉,應(yīng)該撤場(chǎng)的機(jī)械、設(shè)備無法及時(shí)撤離,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使已取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,即使在竣工收尾階段,項(xiàng)目部也要精心安排,力爭(zhēng)把竣工收尾時(shí)間縮到最短,以降低竣工階段的成本支出。并且特別要重視竣工驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收需要的各種書面資料以報(bào)業(yè)主備查;對(duì)驗(yàn)收中業(yè)主提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保順利交付,為工程的順利結(jié)算做好準(zhǔn)備工作。
結(jié)語:
履約是根本,盈利是核心。施工企業(yè)要想在現(xiàn)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并求得發(fā)展,就要求在對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量和進(jìn)度嚴(yán)格把控的同時(shí)嚴(yán)控項(xiàng)目成本,才能獲得合理的經(jīng)濟(jì)效益。
成本管理是一項(xiàng)貫穿施工全過程的復(fù)雜工作,涉及各部門、各環(huán)節(jié)及人、才、物各要素,施工企業(yè)要意識(shí)到施工成本管理工作的重要性,要不斷加強(qiáng)內(nèi)部員工成本管理與控制的意識(shí)。并且,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門的有效合作和交流,對(duì)施工成本管理工作中所遇到的各種問題及時(shí)采取有效的解決措施,以此有效提高自身施工成本管理工作的質(zhì)量和效率。與此同時(shí),建筑施工企業(yè)要重視內(nèi)部成本管理制度的完善,在內(nèi)部構(gòu)建一支專業(yè)性極強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì);并且要重視工程項(xiàng)目施工成本管理工作的監(jiān)督,以此切實(shí)提升自身施工成本管理的質(zhì)量和水平,實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)性的發(fā)展目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:
李珺(1980.08.30),女,漢族,北京人,本科,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:工程造價(jià)。