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項(xiàng)目建設(shè)成本控制的動(dòng)態(tài)管理措施研究

2022-06-06 22:37:29楊樺
科技尚品 2022年3期
關(guān)鍵詞:成本優(yōu)化建筑工程

摘 要:為使建筑項(xiàng)目的效益最大化,必須在項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)施成本優(yōu)化控制和造價(jià)動(dòng)態(tài)管理,降低項(xiàng)目成本。當(dāng)前市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,怎樣更好地控制工程造價(jià)是當(dāng)前眾多建筑企業(yè)面臨的重點(diǎn)問(wèn)題之一。就目前而言,建筑項(xiàng)目在施工過(guò)程中受到眾多方面因素的影響,工程造價(jià)起伏較大,影響項(xiàng)目的實(shí)際施工。基于此,文章首先闡述成本優(yōu)化和造價(jià)動(dòng)態(tài)管理依據(jù)的原則,分析當(dāng)前主要存在的不足與問(wèn)題,并提出了優(yōu)化措施,希望為相關(guān)人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞:成本優(yōu)化;造價(jià)動(dòng)態(tài)管理;建筑工程

中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1064(2022)03--03

DOI:10.12310/j.issn.1674-1064.2022.03.060

項(xiàng)目成本由地價(jià)、前期費(fèi)用、建安費(fèi)用、政府規(guī)費(fèi)、開(kāi)發(fā)間接費(fèi)、營(yíng)銷費(fèi)用及稅金組成,建安費(fèi)用約占項(xiàng)目工程造價(jià)的55%左右(以長(zhǎng)沙振業(yè)城四期《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表》第三項(xiàng)費(fèi)用為例計(jì)算)。對(duì)項(xiàng)目成本管理而言,除建安費(fèi)用以外,其他費(fèi)用大部分是必須發(fā)生的固定費(fèi)用,項(xiàng)目成本控制核心工作就是控制建安成本,減少施工成本投入,增加建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。

建設(shè)成本除了受設(shè)計(jì)影響外,還受到自然天氣、地質(zhì)環(huán)境、政府實(shí)時(shí)發(fā)布的新政策等多方面不可控因素的影響,導(dǎo)致工程造價(jià)的不確定性。針對(duì)這些問(wèn)題,工程造價(jià)人員要實(shí)時(shí)管理和控制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)造價(jià),做到緊跟政策、優(yōu)化設(shè)計(jì)、過(guò)程跟蹤,保證建設(shè)項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確性和可控性,對(duì)于提高建設(shè)工程的管理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益具有重要的推動(dòng)作用。

1 工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)及作用

隨著建筑市場(chǎng)的不斷成熟,計(jì)價(jià)辦法和定額在實(shí)施中不斷完善并逐漸與市場(chǎng)接軌,定額也逐步由法定性轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)性,但對(duì)建設(shè)單位而言,定額仍然是工程項(xiàng)目的計(jì)價(jià)依據(jù)和基礎(chǔ)。合理確定工程造價(jià)和造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,建設(shè)單位仍要參照定額進(jìn)行組價(jià)、確定工程項(xiàng)目造價(jià)。

成本控制工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技巧性,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)具有關(guān)鍵作用,直接影響最終的投資效果。建設(shè)單位要做好工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理工作,制定完善的管理制度,嚴(yán)格控制和監(jiān)督管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)節(jié)省項(xiàng)目的施工成本,保證經(jīng)濟(jì)效益最大化。同時(shí),制定科學(xué)有效的措施,規(guī)范市場(chǎng)的不良競(jìng)爭(zhēng),保證市場(chǎng)朝著健康有序的方向發(fā)展。

工程造價(jià)是一項(xiàng)連續(xù)性工作,涉及很多環(huán)節(jié)和方面,在工程各環(huán)節(jié)和各階段具有不同程度的影響。因此,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,管理和監(jiān)督施工進(jìn)度、招標(biāo)計(jì)劃、合同規(guī)劃等各方面的安排情況,及時(shí)記錄有用數(shù)據(jù),明確工程項(xiàng)目資金的投入與使用情況,使工程的建設(shè)成本控制在合理范圍內(nèi)。

2 成本優(yōu)化控制與造價(jià)動(dòng)態(tài)管理原則

2.1 全要素管控

造價(jià)管理涉及內(nèi)容較多,除了工程造價(jià),還包括施工質(zhì)量與安全,在保證安全和質(zhì)量的前提下減少施工成本。造價(jià)管理人員往往片面強(qiáng)調(diào)造價(jià)情況,忽視了工程安全和質(zhì)量問(wèn)題,導(dǎo)致對(duì)工程產(chǎn)生不利影響,甚至引發(fā)安全和質(zhì)量問(wèn)題。因此,企業(yè)要以全要素管控的方式,實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量和造價(jià)的全方位管控。

2.2 全周期管控

建筑周期不但包括設(shè)計(jì)和施工,同時(shí)涉及勘察階段、竣工階段的內(nèi)容,要在全建設(shè)周期中落實(shí)造價(jià)管控工作,避免出現(xiàn)不利因素導(dǎo)致影響造價(jià)水平。要以全周期管理原則進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,在勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工階段提高管理水平,保障經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 全方位管控

建筑工程中,造價(jià)人員往往把側(cè)重點(diǎn)放在招投標(biāo)和竣工驗(yàn)收階段,無(wú)法實(shí)現(xiàn)造價(jià)管控,導(dǎo)致有部分缺陷沒(méi)有解決。建筑施工中,各環(huán)節(jié)都要有造價(jià)管控工作的參與,否則很可能導(dǎo)致出現(xiàn)造價(jià)與預(yù)期不符的問(wèn)題,無(wú)法縮減成本。因此,要以全方位管控的方式,實(shí)現(xiàn)全流程、各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理。

3 項(xiàng)目建設(shè)工程造價(jià)存在的問(wèn)題

3.1 簽證管理規(guī)定不明確

一般來(lái)說(shuō),建筑項(xiàng)目工期相對(duì)較長(zhǎng),施工中面臨復(fù)雜的流程,在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)變更圖紙,會(huì)導(dǎo)致施工成本增加。為從根本上解決這一問(wèn)題,要不斷提高施工團(tuán)隊(duì)中管理人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)能力,提高簽證管理質(zhì)量。

建筑項(xiàng)目施工成本直接受簽證人員決定的影響,如果缺乏責(zé)任心,很可能影響施工團(tuán)隊(duì)的信譽(yù)及建筑進(jìn)程。如果管理人員不具備足夠的專業(yè)素養(yǎng),很可能無(wú)法在簽證前考慮到圖紙變更情況,簽證時(shí)沒(méi)有全面顧及施工面臨的各方面因素及風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有認(rèn)真審核客戶的相關(guān)資料,材料認(rèn)定不完全,簽證管理會(huì)直接影響項(xiàng)目造價(jià)。

3.2 盲目追求短期利益

建筑企業(yè)的施工進(jìn)度控制水平是決定工程效益的重要因素,為追求精益化成本管理,必須對(duì)施工進(jìn)度嚴(yán)格把關(guān)。但是,很多企業(yè)盲目追求短期效益,導(dǎo)致發(fā)生趕工期和縮短工期的情況,沒(méi)有把施工質(zhì)量放在首位,埋下安全隱患。此外,壓縮工期還會(huì)增加施工階段外的成本投入,包括材料和機(jī)械設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用,使成本管理出現(xiàn)混亂。

3.3 合同條款漏洞

施工前要簽訂相關(guān)的施工合同,明確在施工期間施工單位承擔(dān)的相關(guān)義務(wù)和責(zé)任,以及業(yè)主的各項(xiàng)權(quán)利,這是業(yè)主與施工方達(dá)成合作而愿意交換條件的標(biāo)志。但是,在當(dāng)前施工合同簽訂過(guò)程中,往往會(huì)忽視一些細(xì)節(jié),例如,施工期間的責(zé)任劃分問(wèn)題、工程變更造成經(jīng)濟(jì)損失等,雙方?jīng)]有全面考慮合同細(xì)節(jié),導(dǎo)致出現(xiàn)一些條款上的漏洞,這些會(huì)給后續(xù)施工造成嚴(yán)重影響,使施工階段的工程造價(jià)失去控制,使雙方承受較大的損失。合同是履行條款的關(guān)鍵依據(jù),其中的任何一個(gè)內(nèi)容、任何一項(xiàng)細(xì)節(jié)都是要反復(fù)推敲斟酌的,雙方也要不斷強(qiáng)化維權(quán)意識(shí),避免由于人為原因而造成成本增加問(wèn)題。

3.4 管控方式不合理

當(dāng)前,部分企業(yè)缺乏造價(jià)管控方式的調(diào)整與優(yōu)化,導(dǎo)致成本控制和造價(jià)管理效果不佳,在項(xiàng)目中仍采用成本核算、成本劃分的方式管控造價(jià),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,導(dǎo)致造價(jià)工作質(zhì)量較低。部分企業(yè)對(duì)于動(dòng)態(tài)管理認(rèn)識(shí)不足,片面地認(rèn)為動(dòng)態(tài)管理就是在傳統(tǒng)造價(jià)管理的基礎(chǔ)上加大監(jiān)督和管理頻率,導(dǎo)致其無(wú)法發(fā)揮作用。

3.5 審核力度不到位

工程施工造價(jià)控制方案的設(shè)計(jì)是施工前期的重要工作,對(duì)于施工階段的成本管理具有指導(dǎo)作用,必須保證資源的合理分配,為施工提供便利的同時(shí)盡量減少造價(jià)投入。然而,施工過(guò)程中,存在對(duì)施工造價(jià)控制方案審核力度不到位的問(wèn)題,使方案缺乏合理性,反而激化了施工便利性與成本投入之間的矛盾。部分企業(yè)在成本分析上有所欠缺,導(dǎo)致核算工作準(zhǔn)確性不高,無(wú)法有效利用關(guān)鍵數(shù)據(jù),無(wú)法體現(xiàn)施工設(shè)計(jì)方案的預(yù)期效果。

另外,還有部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到造價(jià)工作的重要性,雖然能夠保證施工質(zhì)量,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了最初預(yù)算,導(dǎo)致工程凈效益降低。

4 建設(shè)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和控制措施

4.1 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)動(dòng)態(tài)管理

設(shè)計(jì)方案是影響工程造價(jià)最重要的因素,在建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和控制方面起著非常重要的作用,直接影響建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化設(shè)計(jì)階段的成本,控制對(duì)項(xiàng)目成本影響最大的設(shè)計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本事前控制、總額不突破,最大限度降低成本。

在設(shè)計(jì)階段,要依據(jù)設(shè)計(jì)方案測(cè)算成本,并提出成本優(yōu)化建議,為設(shè)計(jì)方案選擇提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),合理準(zhǔn)確并結(jié)合往期施工經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)人員綜合考慮施工情況,合理調(diào)整、完善并細(xì)化施工圖紙,減少后期施工過(guò)程中設(shè)計(jì)方案發(fā)生大的改變而增加項(xiàng)目變更簽證,保證項(xiàng)目成本在可控范圍內(nèi),以便有效完成造價(jià)工作設(shè)計(jì)階段的動(dòng)態(tài)管理。

4.2 加大招投標(biāo)階段的造價(jià)控制力度

為實(shí)現(xiàn)良好的動(dòng)態(tài)造價(jià)管理和控制,招投標(biāo)階段是很重要的環(huán)節(jié)。招標(biāo)前,與工程管理部一起科學(xué)制定合同規(guī)劃、施工范圍,減少交叉施工和施工工序不合理造成的成本不可控。招標(biāo)時(shí),依據(jù)已有工作經(jīng)驗(yàn),合理確定招標(biāo)方式和合同方式,比如采用大總包,可以減少招標(biāo)次數(shù)、節(jié)約招標(biāo)時(shí)間、加快現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、減少現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)協(xié)調(diào)。同時(shí),一個(gè)組團(tuán)大總包分兩個(gè)標(biāo)段招標(biāo),可以避免施工單位一家獨(dú)大,不配合施工,兩個(gè)標(biāo)段之間形成良性競(jìng)爭(zhēng),更好地控制工期和成本。

提前在招標(biāo)文件或合同文本中約定雙方責(zé)任、施工將出現(xiàn)的問(wèn)題及具體的現(xiàn)場(chǎng)管理方案,減少因?yàn)槭┕るp方責(zé)任劃分不清或具體條款理解不一致,而影響工程進(jìn)度及工程成本。對(duì)于政府發(fā)布的政策文件,主要為消防新規(guī)頒布、稅費(fèi)改革、材料大幅上漲、工資調(diào)整及定額更新等,要求造價(jià)人員對(duì)此類影響工程造價(jià)的政策文件有預(yù)判,并在招標(biāo)合同中約定調(diào)整方案及甲乙雙方風(fēng)險(xiǎn)防控范圍,在招投標(biāo)階段控制工程造價(jià)。

工程量清單依據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)情況編制,描述清晰,內(nèi)容完整,盡量整合施工爭(zhēng)議多的清單,并在編制招標(biāo)控制價(jià)時(shí)合理考慮施工單位利潤(rùn),只有以雙贏為基礎(chǔ),才能推進(jìn)工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量。合理劃分工程節(jié)點(diǎn),市場(chǎng)詢價(jià)充分準(zhǔn)確,確保其與相關(guān)的合同價(jià)格一致,且符合市場(chǎng)實(shí)際情況。在定標(biāo)決策中,必須嚴(yán)格遵循工程量清單規(guī)范,確保招投標(biāo)工作規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、可控,有利于保證工程質(zhì)量及成本控制。

例如,振業(yè)集團(tuán)“陽(yáng)光招采”制度的實(shí)行使招標(biāo)信息公開(kāi)化,打破合作商數(shù)據(jù)庫(kù)限制,節(jié)約成本,提高招標(biāo)效益,凈化招標(biāo)環(huán)境。

4.3 嚴(yán)格控制工程變更及簽證

工程施工階段,嚴(yán)格控制工程變更及簽證,對(duì)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理也非常重要。工程變更簽證要事前控制,嚴(yán)格按照先簽證后施工的原則,變更簽證指令下達(dá)前,需設(shè)計(jì)提供多個(gè)解決方案并先上會(huì)討論,在保證工程質(zhì)量和工期的情況下,先預(yù)估價(jià)格,或與施工單位就變更價(jià)格達(dá)成一致后選取最優(yōu)方案。堅(jiān)決杜絕先施工后簽證,減少工程造價(jià)不可控的現(xiàn)象。施工完成后,要附變更簽證前后施工照片,并要求工程、成本和監(jiān)理三方共同驗(yàn)收,作為完整的變更簽證手續(xù),方可辦理變更簽證結(jié)算。

4.4 施工過(guò)程中的造價(jià)動(dòng)態(tài)管理

建設(shè)工程施工階段會(huì)受到各種外界因素的影響,對(duì)造價(jià)工作產(chǎn)生一定的影響。例如在施工中遇到政府適時(shí)發(fā)布新政策,改變施工環(huán)境等,在建設(shè)工程施工階段,控制工程造價(jià)存在一定的困難,經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N因素出現(xiàn)而改變?cè)靸r(jià)。因此,要加強(qiáng)對(duì)施工資金投入的控制,在招標(biāo)階段需選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低、口碑好、經(jīng)驗(yàn)豐富的施工單位,減少在施工過(guò)程中施工技術(shù)不足造成的浪費(fèi)現(xiàn)象,為工程順利施工提供保證。

施工過(guò)程中,要按照招標(biāo)計(jì)劃并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行各分項(xiàng)工程的招標(biāo)及采購(gòu),例如園林、精裝、供配電等,避免不急于進(jìn)場(chǎng)的單位早早進(jìn)場(chǎng)、占據(jù)有限的現(xiàn)場(chǎng)空間,后進(jìn)場(chǎng)的單位缺少施工操作空間。

在設(shè)計(jì)階段,應(yīng)盡量避免及減少在后期施工中設(shè)計(jì)方案改動(dòng)、增加變更簽證的發(fā)生。施工過(guò)程中,成本造價(jià)工作人員要與工程管理人員一起嚴(yán)格把控施工材料,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的品牌建筑材料,避免發(fā)生因建筑材料質(zhì)量不合格而產(chǎn)生的維修費(fèi)用。例如,地下室頂板防水卷材品牌多、質(zhì)量參差不齊,施工單位通常喜歡選用低價(jià)位、低檔次的材料施工,后續(xù)造成的施工質(zhì)量嚴(yán)重影響項(xiàng)目的使用感,且維修不方便,如果發(fā)生大面積防水質(zhì)量問(wèn)題,維修費(fèi)用將對(duì)工程造價(jià)造成較大影響。

4.5 竣工階段建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理控制

作為建設(shè)施工階段的監(jiān)管和管理控制的最后一個(gè)階段,竣工階段同樣非常關(guān)鍵??⒐るA段要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、審計(jì)和造價(jià)分析。需要成本管控部門審計(jì)工程的投入成本,確??傮w的造價(jià)在預(yù)控目標(biāo)成本范圍內(nèi)。此外,工程質(zhì)量是否達(dá)到指定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也要檢測(cè),避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致業(yè)主提出索賠。

4.6 提高造價(jià)管理人員的工作能力

施工單位從多個(gè)方面考察應(yīng)聘人才,爭(zhēng)取為工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理工作注入新鮮血液。人員管理方面,定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),在培訓(xùn)活動(dòng)中融入必要的知識(shí)及技能,通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)的作用,加強(qiáng)造價(jià)管理人員的工作能力,要加強(qiáng)思想政治教育,增強(qiáng)造價(jià)管理人員的凝聚力,提高造價(jià)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。

5 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理和控制是建設(shè)項(xiàng)目影響建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一,能夠控制項(xiàng)目資金的投入,實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,保證在控制成本的前提下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展的良好局面,驗(yàn)證了造價(jià)管理與成本管控的重要作用,在今后的管理工作中,要深入貫徹落實(shí)工程造價(jià)管理工作,推動(dòng)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:楊樺(1976—),女,湖南長(zhǎng)沙人,大專,工程師,研究方向:工程造價(jià)。

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