楊偉峰

摘? 要：基于物資招標采購管理實際，大數據的應用對招標采購工作的良好進行具有重要影響。采用大數據，不但提升了處理和分析數據的效率，同時促使采購工作更加透明，減少了違規(guī)操作的不良行為。因此，有效利用大數據，是物資招標采購管理的重要選擇，也是行業(yè)未來實現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。

關鍵詞：大數據應用;物資招標采購管理;研究

引言

設備采購是企業(yè)正常生產經營活動的重要組成部分，可以通過招標方法在較短的時間內以較低成本-效益的方式采購材料，確保企業(yè)生產的基本安全。招標程序是企業(yè)的一項重要活動，反映了企業(yè)自身的綜合管理能力。企業(yè)若要健康穩(wěn)定地發(fā)展，就必須更加重視設備采購管理，為進一步開展工作奠定堅實的基礎。目前，采購企業(yè)設備的招標書仍然存在一些問題，需要制定措施，在招標書中使用相關的大量數據。

1物資招標采購的發(fā)展方向

1.1 招標采購集中化

集中在一定程度上是工業(yè)化發(fā)展的必然結果。盡管各地區(qū)各個項目的建設優(yōu)先事項各不相同，但對材料的需求是一致和肯定的。通過促進集中采購，可以在短時間內迅速采購建設項目所需的各種設備和原材料，在此基礎上建設可以有效保證工程的施工質量和進度要求。與此同時，合理設定密集采購目標可以幫助企業(yè)明確了解各個項目的運行狀況和開支等，在此基礎上制定招標目標，可以實現(xiàn)合理控制成本支出的，實現(xiàn)項目預算目標，從而提高企業(yè)經濟效益。

1.2招標信息化

設備招標采購管理，包括招標過程、投標人資源、投標人資質、設備采購報價、評標決標等。海量數據可以幫助企業(yè)快速有效地掌握信息內容，提高工作效率。企業(yè)可以通過檢查數據庫中的招標信息，協(xié)助監(jiān)測最近的招標過程結果。

1.3招標電子化

目前，各大央企已普遍采用網上電子采購平臺模式進行網上招標，電子化采購能力不斷提升，大大降低了采購成本，與以往線下招標形式相比，電子招標的形式下，企業(yè)采購人員可以通過網絡在異地有效地訪問電子文檔模板，編制新的招標文件和其他文件，實時了解網上招標過程，并在網上與投標人進行互動交流和技術澄清，整個招標過程公開透明，便捷高效。

2大數據應用于物資招標采購管理的策略

2.1深入分析歷史采購數據

企業(yè)在開展招標采購工作時， 一般會經歷幾個環(huán)節(jié)：需求收集、市場調研、編寫招標文件、投標人資格審查等，無論是哪個階段都需要大量數據作為支撐。而通過將所涉及的相關數據進行全面挖掘和有效整理，能夠為不斷完善物資采購管理鏈條夯實基礎。在對相關數據信息展開充分的搜索、存儲之后，企業(yè)還需要 利用相應的研究分析方式對數據進行進一步挖掘，將其與采購需求進行適配程度分析，幫助企業(yè)從數據中找到物資產品的價格規(guī)律。

2.2充分調研大數據需求

采購管理涉及多個環(huán)節(jié)，工作人員需要分析大數據應用的可行性以及過去數據分析等環(huán)節(jié)存在的問題，并及時評估每個環(huán)節(jié)中大數據的應用成效，以確保數據應用質量。工作人員應努力提高海量數據應用的效率，更加重視供應商數據和采購申報計劃，根據實際情況合理歸類，并開展專項研究，以此為基礎編寫實施采購策劃書。

2.3使用大數據技術進行評估

通過定性分析和定量分析，對企業(yè)物資招標采購管理中的大數據應用點進行有效數據評估，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質量、性能參數、型號規(guī)格，通過對業(yè)務開展的環(huán)節(jié)以及大數據應用點所能實現(xiàn)的價值、數據的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數據應用點中的數量，具體表現(xiàn)為數量特點、數量聯(lián)系以及數量變化。

2.4 完善系統(tǒng)流程制度建設

在實施大型物資招標管理數據庫系統(tǒng)的過程中，首先需要改進整個過程系統(tǒng)的建設，根據企業(yè)的實際情況，建立科學系統(tǒng)的過程體系，以信息平臺為基礎主體，將過程數據傳遞給數據分析系統(tǒng)，控制平臺運行的各個方面。在系統(tǒng)運行實施過程中，必須不斷調整流程系統(tǒng)，通過實現(xiàn)“管理程序化，程序流程化，流程表單化，表單數據化”，使招標采購中的所有的管理活動最終能以數據化的面貌得以呈現(xiàn)。同時，隨著業(yè)務的調整和人員數量的變化對系統(tǒng)進行持續(xù)調整、改進，從而使大數據的應用可持續(xù)且更貼合實際。

3大數據應用保障體現(xiàn)

3.1挖掘診斷歷史采購數據

從企業(yè)招標采購過程來看，采購活動的主要內容如需求分析、供應商資格評審、報價分析等都涉及大量信息數據。從實際信息平臺和歷史采購數據可以看出，這些方面雜亂的歷史數據信息需要有效地整合和歸檔，做好主數據流和數據分支的測繪工作，建立完整的材料供應鏈，才能展示積極的運用價值。此外，需要在專項市場調研收集數據的基礎上進行綜合的分析研究，這一過程也是一個系統(tǒng)的數據篩選過程，目的是改進數據質量、擴大數據應用場景，了解市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，保持技術準確性，并為大數據的進一步拓展運用創(chuàng)造有利條件。

3.2加大大數據開發(fā)力度

大數據管理運用于招標采購對于項目設計、需求預測、資產管理、合同質量控制和業(yè)務評估至關重要，因為這些工作涉及大量數據的收集和處理，迫切需要按這些數據的復雜性和多樣性要求優(yōu)化分析數據間的相互聯(lián)系，在需求規(guī)劃、采購策劃、招標實施、供應商管理等領域提高大數據運用，以提高供應鏈管理水平。

3.3對人才建設重視的體現(xiàn)

大數據在物資招標采購管理工作中的運用主要依靠專業(yè)人才來實現(xiàn)，因此，建立一支掌握大數據技能、熟悉業(yè)務流程的人才隊伍極有必要。企業(yè)應建立大數據人才培養(yǎng)項目，對人才資源的完善予以支持，對企業(yè)現(xiàn)有人員展開與其崗位相適應的培訓工作，還要適當提高錄取物資采購人員的技術門檻。有效利用大數據技術，對人才資源的個人情況進行深入的摸查挖掘，并有針對性地展開專業(yè)培訓，促使企業(yè)的人才競爭力得到極大的增強。

結束語

簡而言之，物資的招標和采購將走向集中化和電子化。借助大數據分析，整個采購管理將更加完善。因此，有關企業(yè)應在開發(fā)大量數據方面做好基礎工作，注重評估大數據在管理招標和采購方面的應用點，并制定合理的采購計劃，以提高數據質量，實現(xiàn)真正的標準化。為了提高招標質量和改進采購管理，需要充分利用大數據資源和相關技術，整理大數據應用思路，澄清大數據應用的關鍵問題，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，組建人才隊伍，克服關鍵技術，提高物資招標和采購的管理效率。

參考文獻

[1]陳靈卉.大數據技術在電力物資招標采購管理工作中的應用[J].產業(yè)科技創(chuàng)新，2019，1（19）：39-40.

[2]龐然.大數據在物資招標采購管理中的應用研究[J].財經界，2019（05）：71.

[3]趙耀.探討大數據在物資招標采購管理中的應用[J].現(xiàn)代經濟信息，2018（24）：115.

[4]楊晶.物資招標采購管理中的大數據應用[J].企業(yè)改革與管理，2018（21）：81+102.

[5]霍永佳.大數據在物資招標采購管理中的應用分析[J].財經界，2018（32）：16-17.

[6]宋彤.大數據在物資招標采購管理中的運用[J].商業(yè)故事，2018（17）：69.