童元珍
摘 ?要:在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,對(duì)于中小企業(yè)而言,市場(chǎng)中日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),使得其發(fā)展中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)被不斷放大,尤其是在資金、管理、技術(shù)等方面存在的不足,使其抗風(fēng)險(xiǎn)能力逐漸降低,經(jīng)濟(jì)效益也不斷下滑,甚至?xí)霈F(xiàn)瀕臨破產(chǎn)、倒閉的現(xiàn)象。而重視財(cái)務(wù)崗位,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管及與各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)和監(jiān)管,并做好融資管理,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,能有效提高中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,實(shí)現(xiàn)健康的發(fā)展。本文就闡述了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的重要性,在此基礎(chǔ)上,探討了加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位建設(shè)的策略,僅供參考。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);財(cái)務(wù)崗位;重要性
步入新世紀(jì)以來(lái),隨著我國(guó)不斷擴(kuò)大開(kāi)放并深化改革,社會(huì)經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展,人民的生活水平也越來(lái)越高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)形式越來(lái)越繁榮。在這樣的背景下,很多中小型企業(yè)猶如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。而在中小型企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)崗位發(fā)揮著十分重要的作用,只有財(cái)務(wù)崗位采取科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)控制措施,才能解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但就目前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)崗位尚存在著一定的問(wèn)題,影響到了其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的展開(kāi)。
一、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的重要作用分析
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)崗位主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,收集各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)匯總分析形成財(cái)務(wù)報(bào)表。而財(cái)務(wù)報(bào)表是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及經(jīng)營(yíng)狀況的直接信息,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行決策的基本依據(jù)。因此,對(duì)于中小型企業(yè)而言,財(cái)務(wù)崗位通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,可以更好地規(guī)范財(cái)務(wù)操作,并核實(shí)財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,從而幫助企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并為其決策提供信息參考。
(二)監(jiān)管并協(xié)調(diào)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)
在中小企業(yè)運(yùn)行中,財(cái)務(wù)崗位還需要監(jiān)管并協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)部門(mén)。在實(shí)際運(yùn)行中,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位需要為企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)定明確而統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),這樣能幫助各業(yè)務(wù)部門(mén)達(dá)成共識(shí),共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)而努力工作。此外,財(cái)務(wù)崗位制定的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,還能明確企業(yè)各部門(mén)及人員在財(cái)務(wù)活動(dòng)中的權(quán)、責(zé)、利,這樣能更好地協(xié)調(diào)企業(yè)個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的內(nèi)部利益糾紛,從而理順內(nèi)部管理流程,消除內(nèi)部矛盾,為企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造出良好的內(nèi)部環(huán)境。此外,還要對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)的監(jiān)管,從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益
在中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)崗位通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不僅能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,同時(shí)還能促進(jìn)其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的有序開(kāi)展,全面提升企業(yè)管理工作的效率。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位不僅需要開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)管,還需要參與企業(yè)的融資,監(jiān)管并協(xié)調(diào)各物業(yè)部門(mén),促使企業(yè)的采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)部門(mén)在明確的財(cái)務(wù)指標(biāo)控制下,圍繞著投入與產(chǎn)出的效益進(jìn)行運(yùn)作,這樣就會(huì)有效提升效率,并降低成本,從而有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益,助推企業(yè)的健康發(fā)展。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位建設(shè)的策略
(一)合理設(shè)置組織架構(gòu)
當(dāng)前,中小企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位建設(shè),首先應(yīng)合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位組織架構(gòu)。在設(shè)置組織架構(gòu)時(shí),相關(guān)中小企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和性質(zhì),選擇恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞?。其次,相關(guān)中小企業(yè)還需要明確財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位的職責(zé)權(quán)限及工作流程,并促使財(cái)務(wù)工作人員熟知。在制定各崗位工作職責(zé)時(shí),應(yīng)盡量避免出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象,或者是出現(xiàn)職能缺失的現(xiàn)象。再次,應(yīng)加強(qiáng)崗位輪換,確?!耙粛彾嗄堋薄T趯?shí)際操作中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,鼓勵(lì)員工掌握于本崗位專(zhuān)業(yè)相近的業(yè)務(wù)知識(shí),并引導(dǎo)他們參與“一崗多能”的職業(yè)能力培訓(xùn),此外,進(jìn)行多崗位流動(dòng),加速人才素質(zhì)提升,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。最后,在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,還要注意與企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部信息的縱向交流渠道以及與其他部門(mén)之間橫向交流渠道的構(gòu)建,通過(guò)構(gòu)建良好的溝通渠道,確保企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息交流溝通的順暢,從而保證財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員能夠更好地獲取各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息。
(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)崗位職業(yè)化建設(shè)
當(dāng)前,中小企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位建設(shè),還必須進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)崗位職業(yè)化建設(shè)。在實(shí)際生活中,很多中小企業(yè),尤其是家族式中小企業(yè),在崗位設(shè)置并不完善,財(cái)務(wù)人員往往是家族成員兼任,并沒(méi)有招聘專(zhuān)職的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),即使聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,也沒(méi)有為其構(gòu)建良好的職業(yè)發(fā)展通道,導(dǎo)致對(duì)高端財(cái)務(wù)人員缺乏吸引力。針對(duì)這一現(xiàn)象,相關(guān)中小企業(yè),尤其是家族式企業(yè)管理者,應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍、崗位的職業(yè)化建設(shè),通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)生涯管理,使其個(gè)人職業(yè)需要與企業(yè)的發(fā)展需要相匹配,從而為財(cái)務(wù)人員提供良好的職業(yè)生涯發(fā)展通道,吸引高端財(cái)務(wù)人員的加盟。此外,還可以引導(dǎo)、組織本企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化教育培訓(xùn),促使他們?cè)鷮?shí)掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,精準(zhǔn)了解國(guó)家稅收政策和方向,熟悉相關(guān)行業(yè)會(huì)計(jì)處理的條款措施,能夠在業(yè)務(wù)往來(lái)中,不斷提高會(huì)計(jì)人員的實(shí)操水平以及風(fēng)險(xiǎn)防控能力,從而確保企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位信息化建設(shè)
當(dāng)前,我國(guó)已經(jīng)步入到信息化時(shí)代,為了推進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,國(guó)家大力倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng),旨在促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)”與傳統(tǒng)行業(yè)的相融合,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為了更好地推進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,相關(guān)中小企業(yè)必須適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)崗位信息化建設(shè),促使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員既要扎實(shí)掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),同時(shí)也要當(dāng)具備熟練的信息技術(shù)操作能力。這樣在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),能夠積極借助相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)企業(yè)各部門(mén)以及整體運(yùn)行過(guò)程中存在的不足和問(wèn)題進(jìn)行分析,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而在這一過(guò)程中,還必須保證財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)的可靠性,并確保財(cái)務(wù)人員能夠規(guī)范使用相關(guān)軟件,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的合法合規(guī)。
三、結(jié)語(yǔ)
中小型企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展完善的有力補(bǔ)充,對(duì)于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的推動(dòng)作用。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,中小型企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到自身在財(cái)務(wù)管理中存在的弊端和不足,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全高效運(yùn)行,為企業(yè)生存發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
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[2]張淼.中小型企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及其控制研究[J].經(jīng)營(yíng)與管理,2020,No.431,(05):119-122.