摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,中小型企業(yè)已成為我國經(jīng)濟的重要組成部分,并且創(chuàng)造了無數(shù)個工作崗位,為地方、為國家作出了一定的貢獻。但中小企業(yè)在不斷發(fā)展的同時,也面臨著一些問題,如員工流失率高、員工歸屬感低等,這些問題制約著中小企業(yè)的進一步發(fā)展。在此背景下以河南省X公司為例,探尋造成企業(yè)員工流失的內(nèi)在因素,并且結(jié)合員工流失的相關(guān)理論,對員工在學(xué)歷、年齡、崗位等方面的流失現(xiàn)狀進行分析,找出公司員工流失的原因。在此基礎(chǔ)上,主要從薪酬制度、崗位福利、溝通機制、工作環(huán)境以及培訓(xùn)機制五個方面著手,針對性地提出員工流失問題的解決對策,以期通過降低員工流失率的相關(guān)對應(yīng)策略,改善目前中小型企業(yè)員工過度流失的現(xiàn)狀,提高中小企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理效率。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);員工流失;現(xiàn)狀;原因;對策
中圖分類號:F272.92? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2022)13-0004-03
引言
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的數(shù)量在這一契機下也開始不斷增加,其內(nèi)部的很多問題也日漸凸顯。中小型企業(yè)內(nèi)部各種人才問題、資金問題突出,對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。員工是企業(yè)發(fā)展的命脈,員工大量離職將導(dǎo)致企業(yè)員工的大量流失,使企業(yè)的崗位配置、工作安排等受到人力方面的制約[1~4]。研究證明,采取科學(xué)有效的措施,可以在很大程度上降低員工流動率。
本文主要是以中小型公司作為研究對象,對其內(nèi)部存在的不同年齡、崗位、學(xué)歷員工的流失現(xiàn)狀進行分析,針對員工流失現(xiàn)象進行深入性的研究,從中總結(jié)公司員工戰(zhàn)略的成功經(jīng)驗,進而提出具有針對性的改善其員工流失現(xiàn)狀的策略,旨在促進員工管理模式的優(yōu)化,以及其他中小企業(yè)員工流失問題的改善。
一、中小型企業(yè)員工流失現(xiàn)狀分析
(一)公司簡介
X公司創(chuàng)建于2010年,注冊資本800萬元,占地12畝,在職職工158人。公司共有5個部門,主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)項目包括房地產(chǎn)開發(fā)項目、運營項目、銷售項目等。企業(yè)秉承著穩(wěn)重、努力的工作精神,采用嶄新先進的管理模式和先進的技術(shù),始終以提供完善、優(yōu)越的服務(wù)為理念。
(二)員工基本情況
目前現(xiàn)有員工158人,其中管理層人員12人,技術(shù)人員26人,財務(wù)人員以及基層人員總計為120人;正式職工120人,非正式職工38人;正式職工內(nèi)本科學(xué)歷的員工有15人,大專學(xué)歷的員工有55人,中專及以下的員工有50人。
(三)員工與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
整理調(diào)查資料后發(fā)現(xiàn),X公司有11.11%的員工對領(lǐng)導(dǎo)持敬佩的態(tài)度;有33.34%的員工認為自身與領(lǐng)導(dǎo)工作配合良好,關(guān)系比較融洽;有17.18%的員工對領(lǐng)導(dǎo)沒有好感,不太喜歡領(lǐng)導(dǎo);只有11.11%的員工認為與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系好壞并不影響工作。公司大部分員工認為與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系較好會影響自己的工作態(tài)度,會激發(fā)工作積極性,而如果與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系一般,領(lǐng)導(dǎo)不僅不會重視員工目前的工作,還會在員工待遇、晉升方面予以差別對待,從而影響員工的工作積極性。
(四)人員流失情況
1.不同學(xué)歷員工流失情況。訪談后得知,在X公司中,技術(shù)型員工的學(xué)歷最高,其次是管理層,最后是基層和一般性崗位的員工。不同學(xué)歷的員工流失率存在明顯差異,其中大專及以下學(xué)歷的員工流失率最高,這意味著大專及中專甚至以下學(xué)歷的員工位列基層崗位的人數(shù)偏多,并且學(xué)歷越高其離職率越低,說明學(xué)歷高低與X公司員工流失率之間呈現(xiàn)的是負相關(guān)關(guān)系。
2.不同年齡員工流失人數(shù)。根據(jù)對公司內(nèi)部員工流失率的調(diào)查,年輕的職工與年長職工的離職率都在逐年上升。2019年X公司22~30歲的年輕員工流失率為12.5%,31~36歲的中年員工流失率為16.54%,36~45歲的員工流失率為23.78%,這一流失現(xiàn)象對公司的經(jīng)營發(fā)展有極大的影響。
3.不同崗位員工流失情況。由于X公司崗位不同,基層員工、技術(shù)型員工與管理層員工之間存在著很大的差距。從事基層崗位或者不需要硬性技術(shù)的一般性崗位人員的市場替代性強,流失率也相對較高,基本上占公司總?cè)藬?shù)的16%以上;技術(shù)型員工流失率較低,基本上近四年來處于穩(wěn)定階段;流失率最低的是管理型員工。
二、員工流失原因
(一)學(xué)歷在薪酬水平制定中占比過大
目前X公司離職員工認為公司的薪酬制度公平性偏低,根據(jù)對X公司員工展開的調(diào)查分析可得出,覺得X公司薪酬相對公平的員工有16人;覺得薪酬制度效果不是很理想的員工有45人;認為現(xiàn)如今的薪酬制度很不公平的員工有89人;剩余的8名員工覺得現(xiàn)如今的薪酬制度非常不合理。其中,認為薪酬相對公平的16名員工中有12人是碩士學(xué)歷,45人覺得薪酬制定不是很理想的45名員工中有20人為大專學(xué)歷,有23人為大專學(xué)歷以下;認為薪酬制度不公平的89名員工中有78人都是大專及大專學(xué)歷以下的員工群體;覺得薪酬制度非常不合理的8人都是大專以下學(xué)歷的職工。由此可見,X公司員工流失率上升的影響因素之一就是學(xué)歷成為薪酬水平制定中占比較大的硬性指標(biāo),導(dǎo)致員工認為X公司內(nèi)部對學(xué)歷較低的職員有一定的薪酬歧視。
(二)忽略不同年齡段員工的全方位需求
調(diào)研發(fā)現(xiàn),中年員工群體的晉升機會較小,相關(guān)的培訓(xùn)活動也較少,因此其工資水平處于X公司的較低端,無法滿足中年員工群體的生活需求和發(fā)展需求[5]。此外,X公司的企業(yè)文化中過于強調(diào)員工的效益,也就是鼓勵員工加班,導(dǎo)致員工與公司間的矛盾增多。同時,青年員工隊伍沒有對應(yīng)的晉升機會,存在較多的平行崗位,導(dǎo)致青年隊伍的發(fā)展受到進一步的限制。因此,忽略不同年齡段員工的發(fā)展需求也是造成X公司的員工流失率較高的重要因素之一。
(三)各個崗位之間福利待遇不均衡281C1894-11D8-4464-A7BE-27C7D0572966
良好的溝通機制可以對企業(yè)團隊內(nèi)部起到一定的潤滑作用,減少不必要的工作摩擦[6]。近年來,各部門的聯(lián)系性不斷加強,只有在溝通機制完善的情況下員工才能夠進一步提升工作效率。同時,崗位之間的對接溝通機會有限,管理者對員工內(nèi)心世界的不重視等各種溝通不健全現(xiàn)象的發(fā)生直接限制了工作效率的提高。此外,從領(lǐng)導(dǎo)與員工的人際關(guān)系來看,X公司領(lǐng)導(dǎo)刻意與公司基層員工保持距離,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系不是很融洽,長此以往,員工流失問題愈加嚴(yán)重。
(四)工作住宿環(huán)境不佳
結(jié)合訪談的內(nèi)容可知,在員工離職因素中,“工作環(huán)境不滿意”是大多數(shù)離職員工主要的心理狀態(tài)。通過調(diào)查得知,X公司員工對工作環(huán)境不滿意的人數(shù)占比達到了20%。員工們對工作環(huán)境的不滿意主要分為兩個方面,首先,公司地處郊區(qū),周邊基礎(chǔ)設(shè)施匱乏,大部分員工上班往往需要花費2小時以上的時間;其次,有一部分員工為了減少通勤時間,選擇搬進員工宿舍,但公司的員工宿舍環(huán)境比較差,房間內(nèi)沒有衛(wèi)生間,住宿員工中有一部分人有抽煙的習(xí)慣等,這些都會影響員工的工作積極性。
(五)培訓(xùn)機制不健全
1.培訓(xùn)激勵機制不健全。培訓(xùn)激勵機制不健全,會直接導(dǎo)致培訓(xùn)的效果不理想。公司管理層愿意在培訓(xùn)方面進行投資,無疑是想讓員工有良好的培訓(xùn)效果從而回報公司,而想要達到良好的培訓(xùn)效果需要依托的不僅僅是員工的個人能力,也需要適度激發(fā)員工的學(xué)習(xí)欲望。員工在長時間的工作壓力下,學(xué)習(xí)的主觀意愿并不會很強烈,在此狀態(tài)下的培訓(xùn)也不會達到預(yù)期效果。在員工個人能力基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)欲望越強,其培訓(xùn)的效果則越顯著[7]。
2.缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)規(guī)劃。培訓(xùn)規(guī)劃并不是憑空而來的,而是需要緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)的需求來制定的。雖然公司會有一定的安排和計劃,但其并沒有事先調(diào)研,了解員工的培訓(xùn)需求,安排的培訓(xùn)內(nèi)容針對性不強,培訓(xùn)后員工將培訓(xùn)成果應(yīng)用到實際工作中的效果也并不理想。這種情況更多是為了完成培訓(xùn)而培訓(xùn),甚至沒有具體的培訓(xùn)實施計劃。這樣缺乏系統(tǒng)性的培訓(xùn)無法滿足員工的需求,也不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
三、員工流失問題的解決對策
(一)優(yōu)化員工薪酬激勵體系,增強員工內(nèi)部公平感
對于企業(yè)來說,確保優(yōu)秀員工繼續(xù)為公司服務(wù),需要考慮到薪酬激勵機制的重要性。在制約員工工作熱情的因素中,工資屬于最重要的因素,因而應(yīng)注重對工資比例的調(diào)整,注重“內(nèi)部公平性”[8]。
員工的工資比例應(yīng)進行調(diào)整,考慮以崗位工資為基礎(chǔ),并依照其業(yè)績、能力等相應(yīng)發(fā)放工資,其業(yè)績越好,在開展業(yè)務(wù)過程中表現(xiàn)的能力越強,則工資相應(yīng)越高[9]。應(yīng)注重各個薪酬指標(biāo)比例的合理程度,改變學(xué)歷在薪酬中的占比,實現(xiàn)“業(yè)績+崗位+職位”的三元一體薪酬模式[10]。根據(jù)員工在績效、業(yè)務(wù)等各個方面的綜合性能力對其薪酬進行公平合理的評估,以此來提升員工對薪酬制度的認同感,讓員工更為主動地提升自己的工作力、行為力。
(二)精準(zhǔn)把握各個年齡段員工的全方位需求
不同層次的員工需求以及發(fā)展路徑是不同的。年輕員工缺乏工作經(jīng)驗與技術(shù)能力,更加注重工作的價值認可、成長空間以及發(fā)展機會等。而中年員工大多成為了公司的中堅力量,在生活中需承擔(dān)起更多的家庭責(zé)任,因此他們對薪資和晉升的需求是更高的。45歲以上的老員工對公司的忠誠度最高,他們更加重視地位和尊重。公司應(yīng)根據(jù)需求的不同來制定相應(yīng)的激勵措施,減少員工的流失[11]。
(三)建立有效的溝通機制
管理層與基層員工的內(nèi)部有效溝通是實現(xiàn)良好人際關(guān)系的基礎(chǔ),也是創(chuàng)造企業(yè)和諧氛圍的關(guān)鍵。管理層應(yīng)該與員工和諧相處,友好溝通,對于員工遇到的困難要給予幫助,重視基層員工的建議和意見,基層員工與管理層應(yīng)形成友好和諧的溝通關(guān)系。
(四)改善公司工作環(huán)境
工作環(huán)境往往是員工對公司的第一印象。但在本文案例中,住宿環(huán)境不是很理想。為了解決這一問題,需要從以下兩個方面著手:首先,由于公司地處偏僻地區(qū),公司可以考慮重新選址,在費用可控的范圍內(nèi),選擇適合員工辦公的地點,或?qū)ψ∷蕲h(huán)境進行翻修,對老舊設(shè)備進行更新;其次,針對不想在員工宿舍住宿的員工提供住宿補貼,人性化地滿足員工住宿方面的需求。
(五)完善員工培訓(xùn)機制
1.建立分層培訓(xùn)機制。一個優(yōu)秀的企業(yè)不僅應(yīng)采用分層次的激勵機制,還應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)機制,將培訓(xùn)對象進行分層級培養(yǎng)。從公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略上來看,基層員工與中高層管理者的培訓(xùn)都十分重要。因此,企業(yè)應(yīng)針對基層以及中、高層管理者建立相應(yīng)的培訓(xùn)機制,這樣才能由上而下地將整個培訓(xùn)機制更好地貫徹到企業(yè)。
2.豐富與創(chuàng)新培訓(xùn)方法。講師在員工培訓(xùn)的過程中可以使用各種方法、手段來提高培訓(xùn)的趣味性,使員工在培訓(xùn)中得到滿足感、快樂感,在這種狀態(tài)下,員工可以更好地將培訓(xùn)的內(nèi)容吸收與理解,同時培訓(xùn)的效果也會更加顯著[12]。而對于過去那些講授、模擬等培訓(xùn)方法,雖然各種方法所要達到的目的是一致的,但不同方式所達到的培訓(xùn)效果卻是不一樣的。
結(jié)語
企業(yè)的人力資源管理對于其發(fā)展來說具有極為重要的決定性作用。當(dāng)下經(jīng)濟飛速發(fā)展,員工的競爭越發(fā)激烈,目前許多中小企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識到員工穩(wěn)定的重要性,紛紛采取一些有力的措施來預(yù)防或者解決員工流失問題[13]。因此,本文以X公司為研究對象,在分析員工在年齡、學(xué)歷、崗位等不同方面流動現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,指出該企業(yè)員工流失的因素在于薪酬制定比例有失、對員工需求把握不到位、溝通失效、培訓(xùn)與激勵機制不健全等,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化薪酬激勵體系、精準(zhǔn)把握員工需求、構(gòu)建有效溝通機制、完善健全員工培訓(xùn)機制的有效對策。本文的不足之處在于制定的策略沒有相對具體化的落實步驟,因此在實踐過程中其有效實踐性有一定的缺失,今后會進一步就策略展開深入性的探討分析,以有效提高中小企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理效率。
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收稿日期:2021-03-29
作者簡介:張含(1994-),女,河南鄭州人,碩士研究生,從事社會保障研究。281C1894-11D8-4464-A7BE-27C7D0572966