鄭麗紅 萬艷蘭
摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多企業(yè)越來越重視財務(wù)會計(jì)管理部門的工作職能。財務(wù)管理與公司的其他部門是有所區(qū)別的,它不能直接為公司創(chuàng)造價值,但是它可以為公司所要投資的項(xiàng)目做風(fēng)險預(yù)估,適時阻止風(fēng)險發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失,為公司的經(jīng)濟(jì)效益做出一定的貢獻(xiàn)。其次財務(wù)管理部門是直接向管理層提供一手信息,因此它也是企業(yè)的隱性管理部門。由于我國企業(yè)對財務(wù)管理的重視比較晚,目前在財務(wù)會計(jì)管理方面還會存在一些問題。文章主要講述了財務(wù)管理的主要職能與重要性,對財務(wù)會計(jì)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決問題的方案與提升措施,希望對企業(yè)的管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)會計(jì);管理思考
財務(wù)會計(jì)管理部門是企業(yè)發(fā)展中非常重要的組成部分,它是根據(jù)相關(guān)財政的法律法規(guī)為基礎(chǔ),遵守財務(wù)管理為原則,組成企業(yè)的財務(wù)活動。財務(wù)管理報表數(shù)據(jù)是根據(jù)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況核算出的匯總。企業(yè)對匯總數(shù)據(jù)的分析,可以顯示出企業(yè)的經(jīng)營狀況。還有一類數(shù)據(jù)是財務(wù)人員分析企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的財務(wù)管理數(shù)據(jù),用于企業(yè)投資決策分析,幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。因此重視財務(wù)會計(jì)管理,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。
一、財務(wù)會計(jì)管理的職能
(一)會計(jì)核算與資金管理
企業(yè)財務(wù)管理最基本最重要的職能就是會計(jì)核算,會計(jì)核算有一套嚴(yán)格的程序與方法,記錄企業(yè)經(jīng)營的過程,反映企業(yè)經(jīng)營的得失與成果。會計(jì)核算是事后進(jìn)行反應(yīng),因此國家對會計(jì)的工作有統(tǒng)一的制度與要求,規(guī)范了會計(jì)核算的工作流程,目的就是保證賬目的合法性與有效性。對于任何的企業(yè)來說,資金的運(yùn)用與管理都是一件非常重要的事,資金的正常流動情況才能彰顯企業(yè)的發(fā)展情況,因此財務(wù)會計(jì)管理部門的職能之一就是管理好資金的籌集與調(diào)度,監(jiān)管好資金的用處。中小企業(yè)對資金的運(yùn)用更偏向于決策者的偏好,因此建立資金管理制度,有助于資金的有效使用。
(二)做好客戶信用度管理
企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理的內(nèi)容之一就是信用度管理,在企業(yè)運(yùn)營過程中會與客戶之間發(fā)生一些賬務(wù)往來,其中賒銷是很常見的業(yè)務(wù)。但是隨著賒銷業(yè)務(wù)的逐漸增多,企業(yè)出現(xiàn)呆壞賬的概率也在逐漸增加,甚至有的企業(yè)一筆呆壞賬比企業(yè)全年的利潤還高,因此企業(yè)也越來越重視信用管理??蛻舻馁徹浟?、貨款的支付情況以及合作是否容易等問題,市場部和財務(wù)部比較了解,由于相互制約的原則,企業(yè)信用管理的工作落實(shí)到了財務(wù)部的頭上,管好客戶的信用度也就控制了企業(yè)呆壞賬發(fā)生的概率。財務(wù)關(guān)系在企業(yè)的運(yùn)營中是十分復(fù)雜的,比如企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的管理,企業(yè)外部供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)等各方面的關(guān)系,財務(wù)管理部門應(yīng)該協(xié)調(diào)好其中的關(guān)系。財務(wù)管理屬于軟科學(xué),需要更多有經(jīng)驗(yàn)的人來進(jìn)行管理,其管理效果會更好。
(三)監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn)
財務(wù)部門最主要的職能是會計(jì)核算,會計(jì)核算的目的是反映出企業(yè)實(shí)物運(yùn)動的過程。財務(wù)部門可以定期對企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)物與記錄進(jìn)行對比,是否符合一致,從資產(chǎn)監(jiān)管的角度進(jìn)行企業(yè)的資產(chǎn)管理,保證財務(wù)記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性,以及企業(yè)資產(chǎn)的安全性。財務(wù)管理人員要站在管理者的角度,利用科學(xué)的方法對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為決策者提供有用的分析報告。財務(wù)人員結(jié)合會計(jì)核算的數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營管理與投資等方面提供更好的數(shù)據(jù)分析,做好參謀工作。
(四)績效考核
企業(yè)的績效考核,需要對各部門任務(wù)的完成程度與計(jì)量進(jìn)行比較,生產(chǎn)過程中的增值、產(chǎn)值與費(fèi)用控制等方面都屬于會計(jì)計(jì)量范圍,因此績效考核也是財務(wù)管理部門的職能之一。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理的重要性
(一)合理安排企業(yè)資金計(jì)劃
財務(wù)人員通過對企業(yè)的歷史資料與當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行認(rèn)真分析與計(jì)算,對企業(yè)未來的支出做出判斷,制定財務(wù)計(jì)劃。財務(wù)計(jì)劃的主要目的是對企業(yè)運(yùn)行過程中的成本、銷售、利潤和資金進(jìn)行預(yù)測,找到合適的增加企業(yè)效益與節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本的途徑,起到及時反映出企業(yè)在正常運(yùn)營的情況下的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及資金的運(yùn)作情況。領(lǐng)導(dǎo)可以通過財務(wù)計(jì)劃對未來的資金運(yùn)行進(jìn)行分析與判斷并做出決定。
(二)保證企業(yè)的正常運(yùn)營與利益最大化
在企業(yè)生產(chǎn)活動中,財務(wù)人員對資金的使用、籌集以及回收等活動進(jìn)行監(jiān)督,保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)活動的順利進(jìn)行。例如對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、利潤以及人力分配等方面進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,可以增加企業(yè)的收入,平衡人力資源,節(jié)約成本。財務(wù)會計(jì)管理可以保證企業(yè)的一切活動符合制定的目標(biāo),能夠獲得最大利潤。財務(wù)管理對平衡企業(yè)財務(wù)收支有著重要的作用,使財務(wù)計(jì)劃正常實(shí)施,減少不必要的支出,保證企業(yè)利益的最大化。
(三)提高企業(yè)的資本運(yùn)營能力
當(dāng)前專業(yè)財務(wù)會計(jì)管理的主要工作就是資本運(yùn)營,是企業(yè)運(yùn)行的最高境界。資本運(yùn)營已經(jīng)不單純的是資金的管理,還有產(chǎn)品、人才、資本等多方面的內(nèi)容。從原來的財務(wù)負(fù)責(zé)記賬、算賬發(fā)展到現(xiàn)在需要采用決策將資本構(gòu)建等方法融入企業(yè)運(yùn)行中,完成投資、融資等項(xiàng)目,提高企業(yè)的運(yùn)營能力。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理存在的問題
(一)混淆財務(wù)管理與會計(jì)核算
財務(wù)管理和會計(jì)核算兩者是相輔相成的,它們都是服務(wù)于企業(yè)的管理任務(wù),改善企業(yè)經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)效益的。財務(wù)管理中的很多資料來源于會計(jì)核算,它們之間相互滲透,擴(kuò)大對信息處理與兼容的能力,相互補(bǔ)充。但它們之間也是有區(qū)別的,會計(jì)核算更注重的是記錄,通過對工作程度或已經(jīng)發(fā)生的交易等企業(yè)活動進(jìn)行記錄與處理,而財務(wù)管理則更注重價值,它參與了企業(yè)運(yùn)營的全過程,主要是通過會計(jì)核算的資料對企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行謀劃,提高預(yù)測的科學(xué)性,保證企業(yè)利益。但是很多企業(yè)的管理層不能明確區(qū)分它們之間的不同,導(dǎo)致在實(shí)際工作中,造成資源浪費(fèi)的情況,過于重視會計(jì)核算工作,淡化了財務(wù)管理的作用。
(二)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)會計(jì)管理人員
部分企業(yè)在招納財務(wù)會計(jì)管理人員時,為了節(jié)約成本而不重視財務(wù)管理人員的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致在工作過程中,財務(wù)管理部門沒有起到相應(yīng)的作用。大多數(shù)企業(yè)都重視科研人員與銷售人員的培養(yǎng),而忽視財務(wù)管理人員的培養(yǎng)。財務(wù)會計(jì)人員按部就班地進(jìn)行核算與記錄工作,沒有更多的精力鉆研企業(yè)管理方面的問題,長此以往財務(wù)會計(jì)人員與公司的管理工作就會脫節(jié),不能提供有效的財務(wù)分析。
(三)企業(yè)資金的監(jiān)督與控制力不足
企業(yè)在運(yùn)營過程中會出現(xiàn)資金的控制與流向脫節(jié),缺乏事前控制能力,事后監(jiān)督力不足,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對投資的實(shí)際情況、資金的收支等基本信息缺乏了解,對利潤分配等重大事件的決策掌握不好,投資的隨意性較大。財務(wù)人員不能直接決定企業(yè)的投資項(xiàng)目,容易更傾向于領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識,導(dǎo)致出現(xiàn)會計(jì)人員做假賬,報虛數(shù)等情況的發(fā)生,加上財務(wù)部的監(jiān)督力度不足,缺乏有效的管理措施,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)潛在虧損嚴(yán)重的問題。
(四)缺乏科學(xué)投資能力
我國中小企業(yè)普遍在投資方面存在很多的問題,主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)。第一點(diǎn)是缺乏戰(zhàn)略意識,一些企業(yè)在投資前沒有完整全面的戰(zhàn)略規(guī)劃,投資時只注重當(dāng)前利益,沒有將它與企業(yè)整體的投資戰(zhàn)略相結(jié)合,造成投資浪費(fèi)。第二點(diǎn)是投資人員配備不合理,很多企業(yè)由于規(guī)模較小,出現(xiàn)投資人員配備不合理的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致投資失敗。第三點(diǎn)是風(fēng)險意識不夠,中小企業(yè)的管理水平較低,風(fēng)險意識不強(qiáng),投資的主觀意識較強(qiáng),隨意性較大,導(dǎo)致投資失敗的風(fēng)險更高。
四、如何解決財務(wù)會計(jì)管理中存在的問題
(一)提高財務(wù)分析報告的實(shí)用性
企業(yè)的管理層在企業(yè)的運(yùn)營過程中認(rèn)為缺乏可以做決策的參考數(shù)據(jù),因此會重視會計(jì)核算的內(nèi)容,從會計(jì)的記錄報告中盡量汲取有用的信息。這一問題反映出財務(wù)管理人員在分析報告時形式上追求完美,而忽視了財務(wù)分析報告本身的目的,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層得到報告時認(rèn)為數(shù)據(jù)的實(shí)用性不強(qiáng)。財務(wù)人員在進(jìn)行報告時,要理解公司的發(fā)展戰(zhàn)略與商業(yè)模式,在寫報告時簡明扼要,直觀明了,支持?jǐn)?shù)據(jù)必須是詳細(xì)而具體的,重視財務(wù)分析的價值,才會提升財務(wù)的地位,發(fā)揮財務(wù)管理部門在企業(yè)的運(yùn)營中的作用。
(二)提高財務(wù)會計(jì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)在招聘時,應(yīng)更加注重財務(wù)管理人員的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn),在正式工作前,要進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營理念與商業(yè)模式。上崗前要進(jìn)行考核,考核合格者才能錄用。在工作過程中也要定期對財務(wù)會計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),及時普及國家政策,聘請專業(yè)的管理人才傳播新的管理理念。定期舉行團(tuán)建活動,加強(qiáng)財務(wù)人員與會計(jì)人員之間的溝通,實(shí)現(xiàn)有效銜接,為企業(yè)的財務(wù)管理做出更大的貢獻(xiàn)。
(三)加強(qiáng)資金管理與法律法規(guī)的執(zhí)行
企業(yè)對于資金的管理與財務(wù)的控制務(wù)必要落實(shí)到各個部門,各個部門職能的行使權(quán)與生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都受資金使用與周轉(zhuǎn)的影響,管理工作一定要落到實(shí)處。企業(yè)要建立健全物資管理制度,明確物資采購及樣品管理的規(guī)章制度,將企業(yè)運(yùn)營中存在的漏洞堵住,對資金等財產(chǎn)的管理與記錄分開,由多人負(fù)責(zé)記錄、核對與管理,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私的問題發(fā)生。我國已經(jīng)出臺相關(guān)的法律法規(guī),從資金、政策等方面為中小企業(yè)創(chuàng)立了良好的環(huán)境,并提出了一系列的鼓勵措施,企業(yè)要遵守規(guī)定,將措施應(yīng)用到實(shí)處,提高企業(yè)資金管理的能力,保證企業(yè)的核心競爭力。
(四)完善企業(yè)投資制度
首先企業(yè)要完善管理制度,形成科學(xué)的管理體系,按照投資建議、投資決策等投資實(shí)施的步驟進(jìn)行全程監(jiān)督與控制,實(shí)施先進(jìn)的投資管理方法,貼合公司的戰(zhàn)略目標(biāo),完善投資決策機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。對于權(quán)力的分配與責(zé)任的劃分要明確,采取適當(dāng)?shù)呢?zé)任追究機(jī)制與獎罰分明的辦法,產(chǎn)生管理效應(yīng),爭取每項(xiàng)投資都能做到符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),事前做到科學(xué)管理,事后做到評價準(zhǔn)確。投資的成功與否取決于投資人員的配備,投資人員的配備合理,對于市場的調(diào)查和數(shù)據(jù)的分析就更加準(zhǔn)確,可以提高投資成功的概率。最后要努力降低投資的風(fēng)險,加強(qiáng)人力資源的投資,提高企業(yè)的管理水平,不斷提高管理人員的投資風(fēng)險意識,不斷進(jìn)行自我積累,提高投資成功的概率。另外分散資金投向,也可以降低投資風(fēng)險,減少投資損失。企業(yè)管理人員要培養(yǎng)優(yōu)秀的投資管理隊(duì)伍,他們具有投資新思維,掌握著科學(xué)的方法,對投資的風(fēng)險意識更加明確,有助于投資的成功。
五、提升財務(wù)會計(jì)管理的措施
(一)提高財務(wù)會計(jì)管理隊(duì)伍的建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的理財觀點(diǎn)與思路,是企業(yè)管理中的重中之重,提高財務(wù)人員的政策與業(yè)務(wù)水平,是完善企業(yè)管理制度的前提。因此企業(yè)管理層人員要打造“學(xué)習(xí)型”的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)財務(wù)人員的思想品德和職業(yè)道德方面的建設(shè),強(qiáng)化法治觀念和法律意識,形成學(xué)習(xí)工作化的狀態(tài)。企業(yè)為財務(wù)人員提供良好的職業(yè)發(fā)展,加強(qiáng)對專業(yè)人才的激勵,不斷增值人力資本。
(二)健全財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督主要來源于兩部分,第一部分是外部的監(jiān)督,例如財政部門的監(jiān)督;第二部分就是企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督制度,主要監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行。企業(yè)可以成立一個專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),主要監(jiān)督財務(wù)管理部門對企業(yè)制定的財務(wù)規(guī)章制度與考核辦法等約束是否能落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。審計(jì)機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)對財務(wù)管理部門的理財投資項(xiàng)目的監(jiān)督,避免出現(xiàn)內(nèi)部人控制理財項(xiàng)目的現(xiàn)象發(fā)生,保證企業(yè)理財項(xiàng)目的收益情況。領(lǐng)導(dǎo)層要經(jīng)常過問審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)展,了解監(jiān)督執(zhí)行力度的廣度和深度,消除監(jiān)督過程中可能會遇到的阻力,提高財務(wù)監(jiān)督的效能。
(三)實(shí)行財務(wù)預(yù)算管理制度
財務(wù)預(yù)算管理是指在經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相向,在某一時期內(nèi)對企業(yè)的資金籌集、分配等財務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃,保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財目的的管理機(jī)制。預(yù)算管理可以將企業(yè)各部門的管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿起來,起到提高整體經(jīng)濟(jì)效益的效果。企業(yè)管理層人員對預(yù)期內(nèi)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)走向做出初步的預(yù)測,然后根據(jù)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)確定預(yù)算編制的政策,最后由財務(wù)管理部門下達(dá)到預(yù)算執(zhí)行單位。財務(wù)預(yù)算決議一旦確定,對企業(yè)的各個部門與員工都具備約束力,不能輕易更改,各部門都要努力完成,因此財務(wù)管理部門對管理層的預(yù)測方案要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,保證方案的可執(zhí)行性。
(四)確保企業(yè)資金的合理使用
在企業(yè)資金的使用上,要堅(jiān)持先重點(diǎn)后一般的原則,對企業(yè)部門所需要的資金做好財務(wù)計(jì)劃,通過對現(xiàn)金流量的監(jiān)控,保證企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展都符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性。企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金流,由于受到運(yùn)營中各種因素的影響不可能與預(yù)算完全相同,財務(wù)部門要及時做好分析報告,找出原因,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計(jì)劃安排。對于內(nèi)部的新進(jìn)使用,要做好控制制度,建立完善的監(jiān)督機(jī)制與控制體系,保證公司內(nèi)部現(xiàn)金支出的合理性。企業(yè)庫存的增加,意味著資金占有量的增加,因?yàn)閹齑娈a(chǎn)品本身就占用大量的資金,而且還有降價的風(fēng)險,因此企業(yè)的庫存管理也是現(xiàn)金管理的一種模式。不斷完善庫存管理,達(dá)到零庫存的目標(biāo),提高企業(yè)現(xiàn)金的使用效率。
六、結(jié)語
無論是企業(yè)自身的發(fā)展,還是外部經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,都對企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理部門提出了更高的要求。要求其提供的信息更具有及時性、準(zhǔn)確性和有效性。企業(yè)高層要在企業(yè)管理過程中加強(qiáng)財務(wù)籌劃,保證企業(yè)資金優(yōu)化配置,還要對企業(yè)的投資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險控制,降低決策風(fēng)險,確保企業(yè)的收益,提升企業(yè)績效的管理水平。加速企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
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(作者單位:南昌大學(xué)第四附屬醫(yī)院)