于靜
摘要:科技在發(fā)展,時代在進(jìn)步,由此也產(chǎn)生了很多新技術(shù),其中,大數(shù)據(jù)就依靠自身的特征優(yōu)勢,深入到生產(chǎn)生活中的各個領(lǐng)域,極大便利了廣大人民的生活。如今互聯(lián)網(wǎng)與人們的生活息息相關(guān),互聯(lián)網(wǎng)的大量信息經(jīng)過系統(tǒng)地處理整合可以發(fā)揮很大價值。而大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理正在發(fā)生巨大的變化。傳統(tǒng)人力資源管理作為公司的一個重要組成部分,在受到大數(shù)據(jù)時代沖擊的同時也擁有了較大的發(fā)展機遇,要想整個企業(yè)呈現(xiàn)一個健康積極、利于工作的環(huán)境和狀態(tài),優(yōu)化人力資源管理就格外重要,不僅對公司的員工,對整個公司的生存發(fā)展也是舉足輕重的。文章通過分析人力資源管理、當(dāng)下的管理現(xiàn)狀,以及如何利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化人力資源管理。得出大數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)管理效率,為企業(yè)在人力資源管理方面提供數(shù)據(jù)、模型等量化工具的有力支持,最大限度激發(fā)員工積極性,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理
一、企業(yè)人力資源管理概述
(一)企業(yè)人力資源的界定
人力資源管理的主要目的就是為企業(yè)各個部門招聘、選拔,并對新員工進(jìn)行培訓(xùn)使之快速進(jìn)入新環(huán)境,以吻合企業(yè)不斷提高的發(fā)展需求,達(dá)到更高的發(fā)展目標(biāo),同時衡量員工各個方面,在薪資的界定等方面也要作出必要的決定和調(diào)整,以促進(jìn)企業(yè)、員工雙方協(xié)同、高效地發(fā)展。人力資源管理分六大模塊包括:人力資源規(guī)劃;招聘與配置;培訓(xùn)與開發(fā);績效管理;薪酬福利管理;勞動關(guān)系管理。企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分。一般來說,他是通過一套科學(xué)有效的方法對企業(yè)全體員工進(jìn)行管理,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
(二)企業(yè)人力資源管理的重要性
其重要作用主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性。調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情,提高工作效率,推動企業(yè)更好、更快發(fā)展。第二,人力資源管理是企業(yè)文化建設(shè)的精髓?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟?,增強員工存在感和企業(yè)向心力,從而創(chuàng)設(shè)員工認(rèn)可的企業(yè)文化。第三,更快地完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。為企業(yè)的全面科學(xué)管理提供了保障,為企業(yè)的良好發(fā)展提供了動力,最大限度發(fā)揮出每個員工的優(yōu)勢,更快地實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目的。
二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用分析
(一)大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的發(fā)展
隨著時代不斷發(fā)展,科技漸漸成為決定發(fā)展走向和發(fā)展勢頭的重要因素,其中表現(xiàn)強勁勢頭的技術(shù)之一,就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。面對人力資源管理,傳統(tǒng)方法存在著信息資料分散不易得,決策者主觀影響大,信息傳達(dá)存在延遲和紕漏等問題,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運用恰巧可以彌補這些不足,最終達(dá)到人力資源管理不斷優(yōu)化,同時節(jié)省大量人力成本,匹配企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)。但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種新興技術(shù),擁有強大功能的同時,還有一些問題也不容易忽視,比如,信息網(wǎng)絡(luò)的搭建還處在初級階段,很多網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系還存在空白,信息種類也不夠齊全,所以,如何建立一個更全面、更高效的管理平臺仍然值得思考。作為人力資源管理的從業(yè)人員,不僅要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),同時也要提高自身的工作水平和能力,包括但不限于對當(dāng)下環(huán)境的感知和分析,依此作為人力資源管理的依據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)的發(fā)展水平,給公司,乃至整個行業(yè)提供一個完整、高效的人力資源管理方案,促進(jìn)人與企業(yè)共同進(jìn)步發(fā)展。
(二)大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的因素
員工能力數(shù)據(jù)模塊,其內(nèi)容是指只限本企業(yè)在編的員工,將他們過去的一些能表現(xiàn)出自身能力的經(jīng)歷,如進(jìn)行的有關(guān)培訓(xùn),參加的活動經(jīng)歷,得到的獎懲和參加比賽獲得的名次等編寫成信息,并利用相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)輸入到其中的數(shù)據(jù)模塊中,這將為實際工作的人力資源管理提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
基本信息數(shù)據(jù)模塊。企業(yè)要發(fā)展壯大,員工的工作能力必須與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng),判斷員工的能力就需要去審查每個員工的基本信息,主要包括員工的工作年限、工作業(yè)績以及相關(guān)的經(jīng)歷、工作技能、年齡等信息。并且其大部分信息數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化,非常有層次。這對于大數(shù)據(jù)建模過程中非常有好處的,在對比和篩選過程也是非常節(jié)省時間。
工作效率相關(guān)信息數(shù)據(jù)模塊。如果對員工的工作效率進(jìn)行評估,可以從員工的工作態(tài)度和其本人的工作水平入手,這兩項數(shù)據(jù)可以客觀反映其效率,由此可見這兩項數(shù)據(jù)的重要性。效率評估過程可以著重分析單個任務(wù)消耗的時間、不成功次數(shù)的占比以及分配的任務(wù)完成多少等信息。作為人力資源管理中的重要數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對其模塊化處理十分必要。
潛能相關(guān)信息數(shù)據(jù)模塊。主要指員工如職稱晉升次數(shù)、收入變化情況、工作效率等信息。這些信息也會從另一個角度體現(xiàn)出員工本身的努力程度和成長快慢,并能解釋本人工作過程中的態(tài)度。
(三)大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中的影響
人力資源管理通過大數(shù)據(jù)技術(shù)合理改革和創(chuàng)新后,組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工以及運營效率等都更加有條理,更符合實際。具體的內(nèi)容分為以下三個方面。
1. 對人才數(shù)據(jù)庫管理的影響。企業(yè)人才數(shù)據(jù)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行建立和管理,這樣會使改革創(chuàng)新人力資源管理方案更加科學(xué)合理,并且此技術(shù)安全可靠,應(yīng)用改革后的管理方案可以使企業(yè)更加團(tuán)結(jié)一致,共同攻克難關(guān)。為了企業(yè)的全面科學(xué)管理提供了保障,為企業(yè)的良好發(fā)展提供了動力,為企業(yè)的未來規(guī)劃打下了良好基礎(chǔ)。
2. “互聯(lián)網(wǎng)+”管理方法的影響。熟練利用大數(shù)據(jù)技術(shù),并且完善企業(yè)組織在互聯(lián)網(wǎng)上的人力資源管理模式,使其在未來人力資源管理過程中,與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息相結(jié)合,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”管理方法,為人才信息的發(fā)掘和存儲提供更加科學(xué)穩(wěn)定的保障。根據(jù)這種管理方法,企業(yè)組織內(nèi)部的人力資源管理體系氛圍將會呈現(xiàn)良好狀態(tài),并且企業(yè)員工也會感覺到企業(yè)是有溫度的。從另外一個角度看企業(yè)的經(jīng)營效果將會明顯改善,更加凸顯了企業(yè)自身價值,最終使人力資源管理的效率提高。
3. 人員工作安排的影響。在人員的管理分配上,極有可能受到?jīng)Q策者主觀因素影響,讓最后的結(jié)果不盡如人意,而大數(shù)據(jù)會以客觀全面的角度進(jìn)行人員合理安排,使管理工作更加客觀公正。為管理數(shù)據(jù)提供保障,使每個崗位履行其職責(zé)。依托此技術(shù),人力資源管理的改革和創(chuàng)新顯得非常簡單,因為在此過程中,可以準(zhǔn)確地利用大數(shù)據(jù)信息,對人力資源進(jìn)行方便快捷的預(yù)測、梳理和評估。同時,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際情況,深入分析和預(yù)測企業(yè)員工的工作行為,進(jìn)行分析并管理,從而可以在實際的管理過程中有全面數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)一步理順人力資源管理工作,加快企業(yè)的成長速度。
三、大數(shù)據(jù)在人力資源管理中應(yīng)用的設(shè)計
(一)大數(shù)據(jù)的基本原則
數(shù)據(jù)規(guī)模不會是阻礙發(fā)展的難題。應(yīng)用程序若不能處理較大的數(shù)據(jù)集,他的彈性將會大大降低。彈性應(yīng)用程序?qū)幚砣魏未笮〉臄?shù)據(jù)集。彈性降低的應(yīng)用程序?qū)r刻配置和修改應(yīng)用程序,將匹配正在更新的大數(shù)據(jù)技術(shù),這從時間、資源和資金上考慮對企業(yè)是無價的。
1.透明度。對于不簡單的應(yīng)用程序,不容易自動搜索到并解決相關(guān)的彈性問題。查找到根本原因比如代碼、數(shù)據(jù)、架構(gòu)以及網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)問題是非常關(guān)鍵的。從透明度角度出發(fā)越大的平臺相對透明度越強大,但對于所有的應(yīng)用程序的透明度是否足夠就不得而知,如果透明度足夠就能使開發(fā)工程師或者運營商迅速找到根本原因,并針對相關(guān)的問題立即采取相應(yīng)的措施。
2.抽象,事關(guān)高效和簡潔。彈性應(yīng)用程序?qū)τ谖磥硎褂没蛘呔S護(hù)時有好處的。通過不同的方法或者技術(shù)聯(lián)合抽象層區(qū)簡化開發(fā),提高效率。彈性開發(fā)的抽象層是體系結(jié)構(gòu)的一部分,開發(fā)工程師時刻關(guān)注抽象層并且要避免陷入技術(shù)的死循環(huán)中。使數(shù)據(jù)科學(xué)家能夠輕松地使用應(yīng)用程序訪問所有不同后綴命名的數(shù)據(jù)源。抽象技術(shù)不存在,將會導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)力將大大降低,維護(hù)成本將增加,操作者將因為復(fù)雜性而迷惑。
3.安全,審計與合規(guī)。不得不承認(rèn)的是,大數(shù)據(jù)所整合的數(shù)據(jù)資料給工作帶來便利的同時,也會給數(shù)據(jù)的私密性造成影響,若出現(xiàn)漏洞,造成的損失將難以想象,所以,對于權(quán)限的歸屬,權(quán)限范圍等要細(xì)化,另外嚴(yán)密完整的訪問記錄以及查詢訪問的手續(xù)審批也十分重要。彈性應(yīng)用程序本身就具有審計功能,并顯示哪個操作者在使用該應(yīng)用程序,還能設(shè)置相關(guān)的權(quán)限。大數(shù)據(jù)的隱私性、安全性以及進(jìn)行治理和控制等相關(guān)的問題越來越受到關(guān)注,所以在設(shè)計初期就應(yīng)該考慮有關(guān)的功能。
承載這一功能的軟件或是數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)需要格外上心,一旦出現(xiàn)紕漏后果將不堪設(shè)想,這就要求極高的完整性,就像與之性質(zhì)相似的金融行業(yè),如果他們的代碼出現(xiàn)錯誤由此導(dǎo)致了交易數(shù)據(jù)缺失,一旦面臨檢查,就顯得被動,并為此付出相當(dāng)大的代價。
保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性是彈性應(yīng)用程序的要求之一。如果數(shù)據(jù)部分丟失可能會引起非常嚴(yán)重后果。例如,金融企業(yè)會非常注意相關(guān)的問題稍有不慎就會受到處罰。
4.數(shù)據(jù)便攜性。業(yè)務(wù)需求的改變能使技術(shù)不斷進(jìn)行革新。因此,多個平臺和產(chǎn)品上也可以通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用程序運行。最終目標(biāo)是使最終用戶能夠通過SQL和標(biāo)準(zhǔn)API訪問數(shù)據(jù)。
(二)人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用的目標(biāo)
人力資源系統(tǒng)主要實現(xiàn)的目標(biāo)是整合員工數(shù)據(jù)幫助企業(yè)完善行政管理事務(wù)。人力資源系統(tǒng)通過前期設(shè)計能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招聘、員工信息的記錄、考勤的管理、薪資的計算、待遇及業(yè)績的補給、員工自助管理等具體功能,有效地提高了行政部門的工作效率,幫助企業(yè)控制住人力資源的成本。管理者可以通過人力資源系統(tǒng)確切地了解企業(yè)各個崗位的人才信息,根據(jù)每個崗位需求及時招聘、培訓(xùn)人才并進(jìn)行合理的安排,確保工作的順利展開。人力資源管理系統(tǒng)其實是一個多功能多組織的結(jié)構(gòu)圖。這種圖形模式可以直接清晰地了解各個崗位的人員配備情況,控制員工的數(shù)量,簡化管理制度,節(jié)省不必要的人力開支,最大化使用人力資源,從而控制企業(yè)人工成本,監(jiān)督各項工作的基本開支。
(三)大數(shù)據(jù)在人力資源管理系統(tǒng)中應(yīng)用的具體方案
明確信息化管理目標(biāo),細(xì)化工作管理內(nèi)容。如果能做好信息化工作,加強對新技術(shù)的宣傳推廣工作,所獲得的效果不僅會讓員工加深對信息化管理的了解,優(yōu)化自身的管理思想和理念,也會讓所有員工明確自身價值和當(dāng)下應(yīng)該做的工作,并且對未來工作也會有一定的藍(lán)圖勾勒。為了避免機械重復(fù)的人力資源管理工作讓員工消極怠工,降低工作效率,可以采取豐富多樣的管理方式和工作方式,提高新鮮感和對工作產(chǎn)生熱情,繼而提高工作水平和工作效率。
要做好信息化管理,就要大力宣傳新技術(shù)新工具,只有真正地讓大家了解信息化的好處和便利,才能更好地推進(jìn)信息化系統(tǒng)的使用,真正用新技術(shù)提高工作水平和工作效率,同時,也讓員工了解到自身工作內(nèi)容,并隨時了解工作任務(wù)及其變化。另外,對系統(tǒng)的時刻維護(hù)和及時修復(fù)升級也至關(guān)重要,對于需要接觸大量數(shù)據(jù)的人力資源管理人員來說,工作一定要格外謹(jǐn)慎,因此,這項工作的勝任不僅需要合格的工作水平還需要極高的責(zé)任感,因此,信息化的推進(jìn)不僅可以提高員工的工作水平,還會增強他們的責(zé)任感和歸屬感。另外要做好智能化管理建設(shè)設(shè)計,將機械的技術(shù)手段融入一些人性化的元素,讓信息化工作更加高效便利。
提升專業(yè)技術(shù)水平,完善管理模塊設(shè)計。人力資源管理期間,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式并不局限于信息化管理水平的提升,也可以利用精細(xì)化管理應(yīng)用等方式,優(yōu)化管理期間的各個模塊化設(shè)計。第一,如何將整個管理體系革新,使之更符合當(dāng)下的發(fā)展需求和節(jié)奏,需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行情況調(diào)查,綜合考慮企業(yè)發(fā)展與時代格局的關(guān)系,摒棄舊的,推出新的。第二,不僅要充分利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫資源,還要不斷開發(fā),不斷拓展資源的范圍和數(shù)量,并且要注重數(shù)據(jù)庫間的聯(lián)系,增加或?qū)W⑴囵B(yǎng)相關(guān)人才,根據(jù)不同人才的不同特點,分配不同的任務(wù),進(jìn)一步提高整個企業(yè)的人員質(zhì)量和工作能力水平。第三,將人才的工作納入到最終的考核中,加強鼓勵機制。大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用相較于傳統(tǒng)管理,會大大減少時間和精力,并且,也會提高考核的效率和準(zhǔn)確程度,切實掌握員工的工作狀態(tài)。但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)目前發(fā)展還不完善,由此產(chǎn)生的問題也不容忽視,所以,讓員工有一種得到尊重和關(guān)懷的感覺同樣重要,如果出現(xiàn)壓力過大等波動時,信息系統(tǒng)就會有所感應(yīng),并且?guī)椭?lián)系心理醫(yī)生進(jìn)行疏導(dǎo)或是對其他問題進(jìn)行輔助解決。這樣人性化的信息管理系統(tǒng),才是最利于企業(yè)和員工共同發(fā)展的信息系統(tǒng),全力促進(jìn)員工提升自身能力同時兼顧身心健康,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(四)大數(shù)據(jù)在人力資源管理中應(yīng)用的關(guān)鍵
大多數(shù)領(lǐng)域都可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析優(yōu)化,然而,統(tǒng)計方向需要根據(jù)不同的領(lǐng)域作出相應(yīng)的改變。如果能對企業(yè)組織人力資源管理中涉及到的共性數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理,并運用到模塊化運作中,最大化發(fā)掘工作人員潛在的價值。因此,要使企業(yè)組織人力資源管理模式跟上經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展,無疑就要從大數(shù)據(jù)與人力資源之間的改革入手,在改革之前,深入了解情況,仔細(xì)研究分析,才能實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理不斷優(yōu)化。
四、大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
(一)大數(shù)據(jù)在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的實證
1. 使招聘更精確化
在大數(shù)據(jù)時代,依靠此技術(shù),作為企業(yè)人力資源管理者可以大致了解各崗位人才對企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵程度,梳理出企業(yè)發(fā)展所需的人才數(shù)量和人才能力。
2. 使培訓(xùn)更個性化
合理利用人力資源的關(guān)鍵是充分讓每個員工展現(xiàn)出自己的個性。人力資源管理部依托大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)員工個人情況,制訂符合員工自身能力的任務(wù)和培訓(xùn)管理,最大限度發(fā)揮出每個員工的優(yōu)勢。
3. 使考核更全面化
針對考核不全面以至于相應(yīng)的結(jié)果與工作條件不匹配的情況經(jīng)常發(fā)生。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完全可以避免傳統(tǒng)評估方法出現(xiàn)的錯誤,通過對員工的工作表現(xiàn)準(zhǔn)確計算,相關(guān)的管理人員可以更清楚地了解員工的工作信息,更加科學(xué)合理地使工資和獎勵發(fā)放到每個員工手里。
4. 使員工更親密化
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)人力資源管理部門可以更容易分析出員工之間的溝通和工作情況。因此,有利于企業(yè)相關(guān)活動建設(shè)的制寧和開展,員工將變得更加團(tuán)結(jié),營造良好的工作氛圍。
(二)大數(shù)據(jù)在人力資源管理中應(yīng)用的結(jié)果及討論
人力資源管理模式直接關(guān)乎每個企業(yè)的發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速興起并應(yīng)用于各行各業(yè),如果企業(yè)的人才管理沒有跟上時代的步伐,也不能對當(dāng)前出現(xiàn)的問題作出靈活應(yīng)對,就會減緩企業(yè)的發(fā)展速度,逐漸失去競爭力。有些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理模式能夠正常運行就可以,卻忽視了要保持企業(yè)的競爭力就必須不斷創(chuàng)新和發(fā)展。只有深入探索和改革各種人才管理細(xì)節(jié),企業(yè)才能在大數(shù)據(jù)時代展現(xiàn)應(yīng)有的效率和發(fā)展勁頭,使企業(yè)始終保持較高的競爭力。
五、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)迅速興起的時代,企業(yè)組織的人力資源管理模式應(yīng)該有明確的發(fā)展方向。注重員工能力、基本信息、工作效率、發(fā)展?jié)摿Φ葦?shù)據(jù)模塊化建設(shè),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對各大、小企業(yè)的具體影響,逐漸研究適合發(fā)展的人力資源管理模式,要將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢充分運用于人才選拔和崗位分配中,爭取獲得最符合企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)的人力資源管理方式,為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]吳俊雄.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(03):144.
[2]郭連旭,姜洪亮,丁尚昊,等.在大數(shù)據(jù)時代下關(guān)于企業(yè)人力資源管理變革的幾點思考[J].市場周刊·理論版,2019(26):194-195.
[3]儲靜.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新思考[J].商情,2018(50):147.
(作者單位:北京首華物業(yè)管理有限公司)