彭薈吉

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)各界對信息的需求不斷提高，使得高校館藏檔案信息的利用率也逐年增加，高校檔案工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為應(yīng)對這種挑戰(zhàn)，高校檔案工作者借鑒了“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)理論和技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展區(qū)域性高校檔案編研合作，以此建立一種高效開發(fā)檔案信息資源、開展檔案利用服務(wù)的模式，推動(dòng)區(qū)域性高校檔案編研合作的發(fā)展，構(gòu)建檔案信息資源的共建共享，擴(kuò)大編研成果的傳播范圍和社會(huì)影響力，為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供高質(zhì)量的智力支持。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校檔案編研;合作模式;途徑

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展中，人們已經(jīng)在日常生活中廣泛運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)和每個(gè)行業(yè)之間相互融合，以此實(shí)現(xiàn)資源共享，互聯(lián)互通?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的到來為每個(gè)行業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)遇，也改變了高校檔案編研模式。高校檔案編研是指高校檔案管理部門結(jié)合本校館藏特色和社會(huì)需求，對館藏檔案進(jìn)行有目的、有規(guī)劃地整理和篩選，并對篩選出的館藏資料按照一定的要求和體例進(jìn)行編輯和研究，最終形成編研成果提供給社會(huì)各界查閱和使用。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，高校檔案工作者需要科學(xué)面對“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，在高校檔案編研中融合“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，通過編研選題、編研方法和手段等，融合“互聯(lián)網(wǎng)+”和高校檔案編研工作。根據(jù)高校檔案編研工作的實(shí)際情況和特征，探索更加全面的編研合作模式，并在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下尋找合理的途徑，以此更好地服務(wù)于高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、高校檔案編研

由于各個(gè)高校的規(guī)模、歷史以及需要保存的資料大不相同，其個(gè)性差異較大。檔案含有文化、歷史和科技等各類信息，因此，檔案館是檔案內(nèi)在信息的存儲(chǔ)地，也是物質(zhì)載體的保存地，有保存高校特色知識信息的功能。深入研究檔案資料和資源，可以為人們提供全面的信息資料參考，這也是檔案的基本要求，同時(shí)也是傳統(tǒng)管理和現(xiàn)代信息化管理相互融合的渠道。

高校檔案編研工作正是基于對館藏檔案信息資源更好地進(jìn)行挖掘與利用而產(chǎn)生的。它主要管理對象是高校檔案館所館藏的檔案，存在的目的是為學(xué)校和社會(huì)提供相應(yīng)的檔案利用途徑。此工作需要根據(jù)檔案的基本內(nèi)容，根據(jù)不同側(cè)重的選題，通過不同方式加工、搜集和篩選相關(guān)檔案資料信息，編輯原始素材和評價(jià)材料，利用各種形式和載體發(fā)布編研作品。編研工作是廣泛、系統(tǒng)、主動(dòng)地為學(xué)校和社會(huì)提供檔案利用的一種有效形式。

檔案編研工作的實(shí)踐性較強(qiáng)，同時(shí)也是一門發(fā)展中的應(yīng)用學(xué)科。目前，高校檔案編研可以分成三類，一是編纂檔案史料和匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集;二是結(jié)合檔案內(nèi)容編輯的參考資料;三是在館藏的基礎(chǔ)上，增加編史修志和歷史研究的相關(guān)文章和著作?，F(xiàn)階段新型信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了高校檔案編研作品創(chuàng)新，一方面體現(xiàn)在載體上，不但有紙質(zhì)版的編研作品，還增加了大量的新媒體編研作品;另一方面體現(xiàn)在選題內(nèi)容上，檔案編研選題內(nèi)容不再局限于單位內(nèi)部。在高校教育事業(yè)以及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷發(fā)展中，高校檔案編研工作機(jī)制逐漸優(yōu)化，檔案分類更加全面，檔案利用率也逐步增加。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”為高校檔案編研合作模式帶來的挑戰(zhàn)

1.檔案編研工作模式發(fā)生變化

首先，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校檔案工作應(yīng)重視全部的工作程序，不但要合理使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集選題信息，還需要考量編研成果的發(fā)布和接受者之間的關(guān)系，這些都為檔案編研工作者帶來了新的工作挑戰(zhàn)。其次，檔案編研工作需要深入分析和整理大量的檔案資料，前期處理時(shí)間較長，在“互聯(lián)網(wǎng)+”更新速度快的特征之下，檔案編研工作會(huì)出現(xiàn)編研成果發(fā)布內(nèi)容后續(xù)更新乏力的情況，因此檔案編研人員需要在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新工作模式，在深入探究檔案價(jià)值的同時(shí)對編研成果的發(fā)布內(nèi)容和頻率進(jìn)行管理。最后，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境，高校檔案編研要結(jié)合本校工作的實(shí)際需要，還要考慮社會(huì)人員的查閱需求，這不僅增加了檔案編研人員的工作壓力，也擴(kuò)大了檔案編研的范圍和對象，為編研人員帶來大量的工作。

2.分布形式多元化

首先，在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展過程中，其為社會(huì)的發(fā)展帶來了很多便利，全新的技術(shù)讓互聯(lián)網(wǎng)的傳播更加便利，其中信息傳播的內(nèi)容和形式逐漸多元化，且在升級過程中接收者成了信息加工和傳播的主體。在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，其主要傳播內(nèi)容比較碎片化，卻有著海量的傳播信息，人們查閱信息和閱讀習(xí)慣逐漸發(fā)生了變化，因此從前嚴(yán)肅、單一的檔案編研及其呈現(xiàn)形式無法達(dá)到如今的閱讀習(xí)慣。其次，互聯(lián)網(wǎng)可以發(fā)布更加多樣的內(nèi)容，如視頻、動(dòng)畫、音頻、文本等，如今最為流行的H5 頁面也可以為人們呈現(xiàn)大量的信息和內(nèi)容。在這樣的視聽環(huán)境中，視頻內(nèi)容更受人們喜歡，對此高校編研人員還需要根據(jù)高校檔案內(nèi)容特色和價(jià)值，不斷更新檔案編研的呈現(xiàn)模式，以此適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的發(fā)布特征和社會(huì)環(huán)境。

3.檔案編研工作環(huán)境復(fù)雜化

檔案編研成果逐漸走向信息時(shí)代，不再受到空間、時(shí)間的限制，加快了編研成果的發(fā)布和傳播，但其中也會(huì)存在很多問題。比較檔案從前一對一或一對多的單向傳播模式，現(xiàn)階段多對多的互聯(lián)網(wǎng)傳播改變了編研工作的環(huán)境。一旦發(fā)布相應(yīng)的編研成果，高校便沒有控制信息的權(quán)利，輿情控制和防御工作變得更加繁雜。過去高校檔案編研成果面對的范圍和對象比較封閉，大部分都局限在高校內(nèi)，高?？梢詮?qiáng)化管控能力，但在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，編研成果的傳播范圍更加廣泛，從而輿情的聚集更加迅速，一旦發(fā)生輿論危機(jī)，如果高校不能合理解決，會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校、社會(huì)的發(fā)展，造成巨大的損害。因而在面對這一問題時(shí)，高校檔案編研人員要重視編研內(nèi)容的編輯，制定合理的輿論事件預(yù)防對策。同時(shí)，一旦采取區(qū)域性高校檔案編研合作模式，檔案編研的主體也由過去的一對一變成了一對多、多對一，甚至多對多的工作模式，這不但對檔案信息安全提出了要求，也需要開展編研合作的高校之間成立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，通過制定合作編研相關(guān)規(guī)定、建立及時(shí)有效的溝通平臺(tái)等方式協(xié)調(diào)各個(gè)高校檔案編研主體的工作內(nèi)容及進(jìn)度。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案編研合作模式的特征

1.編研資源和選題更多樣化

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)最大的特征是互聯(lián)互通，資源共享。在高校檔案編研合作模式中合理利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的資源優(yōu)勢，并通過校園網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站，結(jié)合各種搜索引擎，快速獲取、搜集和處理部門內(nèi)部相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，其可以快速且異地調(diào)取查詢相應(yīng)的檔案信息資源，擴(kuò)大了編研材料的面向范圍。同時(shí)，根據(jù)編研選題的實(shí)際情況，檔案人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行相應(yīng)的征集活動(dòng)，及時(shí)收集各部門和個(gè)人手中的檔案，以此豐富編研資源的內(nèi)涵，優(yōu)化編研成果系統(tǒng)。建立區(qū)域性高校檔案編研合作，也使得高校檔案管理部門可以突破自身的局限，站在更高更全面的角度進(jìn)行編研選題，使其更能體現(xiàn)地區(qū)高等教育歷史發(fā)展的軌跡。

2.編研方式更加豐富

過去的高校檔案編研形式比較簡單，大多是文字、圖片或兩者結(jié)合的編研模式。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到廣泛運(yùn)用，特別是多媒體技術(shù)的出現(xiàn)優(yōu)化了高校檔案編研的發(fā)展和編研方式，讓其不再是單一的呈現(xiàn)形式。目前，高校檔案編研的發(fā)布和載體逐漸轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)，檔案編研合作模式從封閉式轉(zhuǎn)向開放式，在發(fā)布過程中不斷改善了傳播的互動(dòng)性和編輯的多樣性。高校檔案編研可以形成音樂檔案、視頻檔案、圖片檔案等為一體的編研合作模式。在高校檔案編研合作中增加“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，可以增強(qiáng)高校和接收者之間的交流，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)，強(qiáng)化了接收者的參與度。

3.編研成果影響更深遠(yuǎn)

檔案編研是根據(jù)選題內(nèi)容進(jìn)行整理加工，不僅保護(hù)了檔案原件，提高了檔案信息的利用率，同時(shí)也加強(qiáng)了檔案管理部門在檔案利用過程中的地位。探索高效的檔案編研合作模式，提高高校檔案編研選題的深度與廣度，群策群力，共同制作出更具特色和含金量的編研成果，積極利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，通過各種渠道傳播檔案編研成果，提高其在社會(huì)中的影響，充分發(fā)揮檔案信息資源在國家建設(shè)中的意義。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下探究區(qū)域性高校檔案編研合作模式途徑

1.強(qiáng)化編研人員的綜合素質(zhì)

因?yàn)楦咝n案編研具有較強(qiáng)的文化性、創(chuàng)造性以及知識性的工作特征，檔案編研成果融合了每個(gè)編研人員的智慧，因此，高校要想探究出一條適合本校發(fā)展的檔案編研合作模式與途徑，就必須要強(qiáng)化編研人員的綜合素質(zhì)和編研能力。要想在高校發(fā)展過程中增強(qiáng)檔案編研工作，研究出精品成果，需要提升編研人員的文化和技術(shù)能力。在實(shí)際的高校檔案編研工作中，編研人員的綜合能力對最后的編研成果質(zhì)量起著直接的影響作用。因此，只有不斷提升編研人員的文化素養(yǎng)和實(shí)踐能力，才能確保編研的質(zhì)量和水平，從而構(gòu)建科學(xué)的編研合作模式，同時(shí)為檔案文化的建設(shè)提供素材保障。對此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展中，要重視高校檔案編研工作人員的業(yè)務(wù)提升和培養(yǎng)，重視工作人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力、計(jì)算機(jī)知識以及信息獲取能力的培訓(xùn)，逐漸增強(qiáng)編研人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，為編研人員的知識發(fā)展提供充足的平臺(tái)和機(jī)會(huì)，深化編研人員的知識面，為學(xué)校和社會(huì)發(fā)展編研出更加優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。

2.擴(kuò)展編研主題

編研主題在高校檔案編研工作中起著重要的作用。開展檔案編研的主要前提就是主題的選擇，也是檔案編研工作最主要的環(huán)節(jié)，是探究合理的檔案編研合作模式的主導(dǎo)方向。主題選擇的對與錯(cuò)會(huì)直接決定著編研成果的效率和質(zhì)量，編研成果作用的發(fā)揮受制于主題的選擇?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為高校檔案編研打造了一個(gè)面向社會(huì)、貼近現(xiàn)實(shí)的調(diào)查研究環(huán)境，參與區(qū)域性高校檔案編研合作的各高校編研工作人員既可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取網(wǎng)絡(luò)資源，同時(shí)也可以通過各自單位的授權(quán)使用開放的檔案信息數(shù)據(jù)庫，極大地?cái)U(kuò)展編研過程中使用的檔案信息資源。在選擇主題時(shí)可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，掌握目前最受人們關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，根據(jù)社會(huì)和高校的實(shí)際需要，緊跟時(shí)事和文化的發(fā)展方向，以此確定最后的編研主題。選擇的主題要具有一定的前瞻性，結(jié)合自身高校和區(qū)域性高等教育的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況，預(yù)判檔案編研未來的發(fā)展以及市場需求，梳理編研思路，超前計(jì)劃未來，及時(shí)有效采集相關(guān)的信息資料，開展高效率的檔案編研工作，快速正確的編研出有價(jià)值且具有創(chuàng)新意義的編研成果。

3.創(chuàng)新編研模式

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”之下，探究區(qū)域性高校檔案編研合作模式還需要不斷更新檔案編研形式，增強(qiáng)編研整體水平。從前高校檔案編研工作的主要形式是手工編研和文字記錄，存儲(chǔ)載體是紙張。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，從前的編研方式已被新時(shí)代的發(fā)展替代，并漸漸適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。因此，高校檔案編研要想適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，需要突破從前的編研形式，不斷創(chuàng)新和完善檔案編研的手段和方法，優(yōu)化編研形式，增強(qiáng)編研技術(shù)水平。此外，高校檔案編研人員還需要合理使用多元化的編研方法，融合文字版和信息化編研模式，可以繼續(xù)使用從前的存儲(chǔ)方式，也可以使用當(dāng)前的媒介載體，還可以利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理圖片、聲音、文字等各種形式的信息，同時(shí)融合聲音、圖片、文字、視頻等各種形式，構(gòu)建成立體的檔案信息，讓同一事物有著多樣的表現(xiàn)形式，以此優(yōu)化檔案的感染力和吸引力，強(qiáng)化檔案資料的直觀性和趣味性。

4.制定有效的輿論預(yù)防制度

當(dāng)信息發(fā)布成功后，高校便很難掌控輿論情況，以此需要實(shí)時(shí)監(jiān)控輿情的發(fā)展，強(qiáng)化信息安全保護(hù)能力。面對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案編研極可能出現(xiàn)信息安全問題以及輿論危機(jī)，高校需要整合互聯(lián)網(wǎng)渠道，以此統(tǒng)一輿情監(jiān)控和渠道信息。高校要設(shè)立專業(yè)人員貫徹各個(gè)平臺(tái)的輿論和評論，發(fā)布編研成果后要積極引導(dǎo)負(fù)面輿論和評價(jià)，實(shí)時(shí)關(guān)注相應(yīng)輿論方向。面對熱點(diǎn)社會(huì)問題和重大活動(dòng)節(jié)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)輿論預(yù)防工作。關(guān)于編研的具體信息和內(nèi)容的發(fā)布，檔案編研人員應(yīng)熟記相關(guān)法律法規(guī)，防止內(nèi)容出現(xiàn)違背法律、黨和政府大政方針的信息，保證所有編研內(nèi)容達(dá)到法律要求，符合正確的社會(huì)價(jià)值觀。對于信息安全的管控，高校應(yīng)增強(qiáng)信息審查制度，結(jié)合人工以及智能機(jī)器的檢索，及時(shí)刪減和處理涉密的編研內(nèi)容，同時(shí)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)密鑰管理，預(yù)防涉密數(shù)據(jù)和隱私數(shù)據(jù)的泄露。

5.建設(shè)信息化檔案資源

首先，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息和內(nèi)容多元化的表現(xiàn)形式，檔案編研人員要重視區(qū)域性高校檔案編研合作模式的優(yōu)化和研究，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)信息化的檔案資源，通過全新的表現(xiàn)形式和多樣的內(nèi)容滿足用戶的實(shí)際需求。其次，創(chuàng)新編研成果發(fā)布形式，深入掌控互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，根據(jù)微信、抖音等表現(xiàn)形式的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)有針對性的編研內(nèi)容發(fā)布和傳遞。例如，重視微信公眾號平臺(tái)的研究，可以在功能上設(shè)置檔案編研成果的內(nèi)容展示，方便用戶及時(shí)利用和查閱檔案資料?？梢酝ㄟ^微博的優(yōu)勢收集大量的社會(huì)意見，進(jìn)行檔案小知識的宣傳，以及展示優(yōu)質(zhì)的編研成果。利用抖音短視頻宣傳檔案編研內(nèi)容，結(jié)合直播實(shí)時(shí)分享檔案編研的小趣事，以此提高內(nèi)容的娛樂性，從而吸引大量的用戶。最后，可以運(yùn)營新技術(shù)，在多種技術(shù)的推動(dòng)下挖掘更具價(jià)值的檔案資源，并深入分析檔案內(nèi)容，突破傳統(tǒng)檔案編研的發(fā)展。

五、總結(jié)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)上，探究更加合適社會(huì)和高校檔案編研發(fā)展的合作模式，同時(shí)優(yōu)化高校檔案編研的研究方法以及編輯手段，讓編研成果的展示具有多樣性，從而提升編研內(nèi)容的影響力，增加檔案利用方式的多元化。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)優(yōu)勢不但更新了高校檔案編研的形式，促進(jìn)了檔案文化產(chǎn)品的傳遞，同時(shí)探索出一條適合高校檔案編研工作發(fā)展的合作道路。

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（作者單位：海南大學(xué)）