甘文祥 涂檸蒙

我國(guó)早在14世紀(jì)40年代的《宋史·藝文志》中，就有《年鑒》一卷，可惜已失傳。從20世紀(jì)80年代中期算起，至今，我國(guó)地方綜合年鑒（以下簡(jiǎn)稱“年鑒”）的編纂出版工作已有30多年歷史。

年鑒具有“存史”“資政”“教化”的功能，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為科學(xué)研究提供重要資料，為地方文化建設(shè)發(fā)揮載體作用。年鑒作為地方志的一部分，是“史書”，也是“官書”，它的資料來(lái)源于官方，其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性不容置疑。年鑒一經(jīng)編纂成書，作為一種資料形態(tài)，就具有存史功能。透過年鑒，各級(jí)決策部門可以直觀地了解區(qū)域內(nèi)各行業(yè)的發(fā)展情況，從而為各級(jí)科學(xué)決策提供參考依據(jù)，這是年鑒資政功能最直觀的體現(xiàn)。年鑒與地方志書一樣，在傳承社會(huì)文明中具有重要教化作用，一個(gè)地方長(zhǎng)期形成的風(fēng)俗習(xí)慣、傳統(tǒng)美德、地域文化等都可以通過年鑒這個(gè)載體來(lái)傳承。年鑒還可以讓人們隨時(shí)了解家鄉(xiāng)的變化、取得的成就，進(jìn)而激發(fā)人們熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情，幫助人們通過讀鑒用鑒增長(zhǎng)知識(shí)。

歷史需要傳承，現(xiàn)實(shí)需要記載，年鑒責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起了這一重要使命。所以，認(rèn)真編好一部年鑒本身就具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、年鑒的框架設(shè)計(jì)

年鑒的框架與結(jié)構(gòu)就是年鑒的“骨架”，是支撐起整本年鑒的“棟梁”，根據(jù)年鑒所記信息資料性質(zhì)，按一定關(guān)系和層級(jí)對(duì)其進(jìn)行歸屬與分類是進(jìn)行年鑒編纂的首要任務(wù)和重中之重?！兜胤骄C合年鑒編纂出版規(guī)定》第八條要求年鑒框架應(yīng)做到：“分類科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序”，這就是說地方綜合年鑒的框架設(shè)計(jì)必須要具有邏輯性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)應(yīng)突出特色，并保證年鑒框架設(shè)計(jì)的連續(xù)性。

（一）增強(qiáng)年鑒框架的科學(xué)性

我國(guó)年鑒編纂一般采用類目、分目和條目三個(gè)層級(jí)來(lái)構(gòu)建全書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，三級(jí)內(nèi)容層層呼應(yīng)、環(huán)環(huán)相扣，體現(xiàn)出內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。當(dāng)然，年鑒的框架結(jié)構(gòu)并不是一成不變的，只有不斷思考、不斷探索才會(huì)讓年鑒框架設(shè)計(jì)越來(lái)越科學(xué)合理。如有的年鑒曾將“環(huán)?！边@個(gè)分目歸在“國(guó)土資源建設(shè)環(huán)?！鳖惸?，這就讓相關(guān)類目實(shí)際包含了三方面內(nèi)容，且不說內(nèi)容過于繁雜，環(huán)保與國(guó)土、建設(shè)之間的邏輯關(guān)系顯得不清晰，強(qiáng)行把三者揉合在一起有失偏頗。后來(lái)很多地方采取將“生態(tài)環(huán)?！弊鳛橐粋€(gè)獨(dú)立類目，并把原歸在“教育科技”類目的“氣象”“水文”分目，以及“政府”類目“防震減災(zāi)”等與“生態(tài)環(huán)?！标P(guān)系更加密切的分目歸入新設(shè)置的“生態(tài)環(huán)?！鳖惸?，從而使得整個(gè)年鑒的謀篇布局更加符合邏輯。

同時(shí)，如果年鑒類目分類標(biāo)準(zhǔn)不一，或者出現(xiàn)領(lǐng)屬不當(dāng)、散亂隨意等現(xiàn)象，必定會(huì)造成信息系統(tǒng)的混亂，從而損害年鑒本身的合理性和科學(xué)性。比如有些年鑒把金融、旅游和服務(wù)業(yè)合為一個(gè)類目，這樣的邏輯分類并不嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)榉?wù)業(yè)中就包含金融、旅游，這就把領(lǐng)屬關(guān)系與并列關(guān)系混為一談，實(shí)不足取。

篇目的科學(xué)設(shè)置不僅要領(lǐng)屬得當(dāng)，還要求兼顧篇章的系統(tǒng)性和完整性，尤其因?yàn)槟觇b文稿一般由相關(guān)部門提供，而由于事實(shí)上各供稿部門的職責(zé)范圍和機(jī)構(gòu)設(shè)置可能存在交叉重疊，在文稿提供上也就可能存在覆蓋面不充分或者內(nèi)容重復(fù)的情況。所以，類目設(shè)置時(shí)應(yīng)堅(jiān)持確保既不缺項(xiàng)，又要相對(duì)獨(dú)立，做到層次清晰、條理清楚，避免重復(fù)和遺漏。例如很多地方統(tǒng)計(jì)局和國(guó)調(diào)隊(duì)在職能上存在交叉，所以他們分頭提供的文稿可能也會(huì)存在記述內(nèi)容的重復(fù)，這就要求編輯時(shí)要對(duì)兩個(gè)部門的文稿進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)使用，盡量避免重復(fù)乃至矛盾的情況發(fā)生。

（二）突出年鑒框架的特色

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》第九條要求：“年鑒框架應(yīng)體現(xiàn)年度特點(diǎn)和地方特色?！币徊?jī)?yōu)秀的年鑒在框架設(shè)計(jì)過程中要能夠從當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣和社會(huì)經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn)出發(fā)，抓住地方獨(dú)特之處，設(shè)計(jì)出頗有特色的框架。以筆者參加編纂的《滎經(jīng)年鑒》為例，《滎經(jīng)年鑒（2017）》就在卷首“大事記”類目后面增設(shè)有“專輯”這一類目，圖文并茂地詳細(xì)介紹棒棒雞、撻撻面、椒鹽餅子、涼粉和油糕等滎經(jīng)名小吃。近年來(lái)，隨著滎經(jīng)縣旅游景點(diǎn)的開發(fā)打造，到滎經(jīng)縣旅游的游客不斷增加，為讓廣大游客進(jìn)一步了解滎經(jīng)，《滎經(jīng)年鑒（2017）》響應(yīng)縣委、縣政府將滎經(jīng)縣打造成生態(tài)旅游城市的發(fā)展目標(biāo)，在“縣情概覽”類目中，將原分目“地理”和“自然資源”調(diào)整為“山川水系”和“資源特產(chǎn)”，同時(shí)新增“生態(tài)旅游休閑”分目，詳細(xì)介紹滎經(jīng)的風(fēng)景名勝、“農(nóng)家樂”分布，以及滎經(jīng)的山川水系（尤其是正在開發(fā)打造的牛背山）和滎經(jīng)的自然資源、特產(chǎn)（砂器、天麻、竹筍、茶葉、蜂糖、臘肉）等綜合信息，為廣大游客提供了一份權(quán)威、綜合、實(shí)用的旅游指南。

年鑒大綱應(yīng)緊扣時(shí)代發(fā)展特色，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行欄目設(shè)置，以突出地方中心工作、試點(diǎn)創(chuàng)新工作、典型經(jīng)驗(yàn)、重大突發(fā)事件等核心主題。2013年4月20日，雅安市蘆山縣發(fā)生里氏7.0級(jí)強(qiáng)烈地震，滎經(jīng)縣距離震中直線距離50千米，震感強(qiáng)烈，災(zāi)情發(fā)生后，滎經(jīng)縣各級(jí)黨委、政府迅速組織救援行動(dòng)，并在社會(huì)各界的幫助下，開展了如火如荼的災(zāi)后重建工作。為客觀真實(shí)反映這一歷史事實(shí)，《滎經(jīng)年鑒》2014年、2015年、2016年卷分別增設(shè)“抗震救災(zāi)”和“災(zāi)后重建”內(nèi)容。同時(shí)，年鑒在設(shè)計(jì)框架結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)體現(xiàn)當(dāng)?shù)氐淖匀毁Y源優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)、區(qū)域優(yōu)勢(shì)、歷史文化等方面地方特色?！稖罱?jīng)年鑒》自1999年編輯出版以來(lái)，始終堅(jiān)持在卷首彩頁(yè)逐年設(shè)置“可愛的滎經(jīng)”和“滎經(jīng)要聞”兩個(gè)板塊，幫助讀者直觀、簡(jiǎn)要了解滎經(jīng)城建、風(fēng)貌、公共服務(wù)、文化風(fēng)俗等方面的發(fā)展變化進(jìn)程。

（三）保持年鑒框架的連續(xù)性

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》第十條要求：“年鑒框架應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定?！笔挛锏陌l(fā)展有一定的規(guī)律，有一定的階段性和連續(xù)性，年鑒記述事物的發(fā)展變化也應(yīng)客觀反映這種連續(xù)性，滿足讀者閱讀使用和縱向比較的內(nèi)在要求。如“民政工作”分目一般設(shè)有“社會(huì)福利”“社會(huì)保障”“優(yōu)撫雙擁”“社會(huì)事務(wù)”等條目，記述當(dāng)?shù)厣鐣?huì)福利院、慈善助學(xué)、城鄉(xiāng)低保救助、五保供養(yǎng)、養(yǎng)老服務(wù)體系、雙擁退伍安置等方面情況，讀者通過研究比對(duì)每年的數(shù)據(jù)變化，可便捷了解全縣救助條件、救助人數(shù)、救助標(biāo)準(zhǔn)的變化情況，從而準(zhǔn)確了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、人民生活水平、社會(huì)服務(wù)等方面的完整發(fā)展歷程。

年鑒篇目的連續(xù)性，本身也對(duì)框架的穩(wěn)定性提出了一定要求，這既能確保年鑒所涉及的相關(guān)主題呈現(xiàn)出清晰的變化過程，又有始有終，保證記述本身的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。如為客觀反映和真實(shí)記載滎經(jīng)縣在消除貧困、改善民生，堅(jiān)決打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)進(jìn)程中所取得的歷史成就，《滎經(jīng)年鑒（2016）》開始相應(yīng)增設(shè)“脫貧攻堅(jiān)”內(nèi)容，并一直持續(xù)到2020年，充分展現(xiàn)了《滎經(jīng)年鑒》存史資政的擔(dān)當(dāng)作為。

二、年鑒的條目編纂

年鑒以條目為主要載體，除領(lǐng)導(dǎo)名錄、特載、文獻(xiàn)等一次文獻(xiàn)及索引、書目、提要等二次文獻(xiàn)外，條目是年鑒構(gòu)架的最基層組織，也是年鑒內(nèi)容最直接的表現(xiàn)形式。它不僅構(gòu)成年鑒的基本內(nèi)容，而且直接影響年鑒質(zhì)量，要精選和精編條目，對(duì)選取的信息進(jìn)行深層次加工提煉，去粗取精，規(guī)范條目標(biāo)題、內(nèi)容，從而打造有價(jià)值、高品位的年鑒成果。

（一）突出條目標(biāo)題中心詞

規(guī)范條目標(biāo)題文字是提高年鑒條目質(zhì)量的重要途徑?！兜胤骄C合年鑒編纂出版規(guī)定》第二十三條要求條目編寫應(yīng)做到：“標(biāo)題中心詞突出，題文相符”。標(biāo)題是內(nèi)容的“眼睛”，年鑒條目的標(biāo)題，既是條目?jī)?nèi)容的聚集點(diǎn)，也是讀者檢索資料、獲取信息的門戶。提煉條目標(biāo)題時(shí)應(yīng)認(rèn)真研究資料，在占有大量事實(shí)和材料的基礎(chǔ)上，找出其中心點(diǎn)，用精煉的詞語(yǔ)加以概括，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

年鑒條目的標(biāo)題應(yīng)注重“信息性”“新穎性”“檢索性”。所謂“信息性”，就是標(biāo)題要揭示條目的本質(zhì)內(nèi)容，要揭示事物的本質(zhì)。如“公務(wù)用車管理”“路橋建設(shè)”之類的標(biāo)題，讓讀者一看便知這個(gè)條目要闡述的內(nèi)容。所謂“新穎性”，不僅體現(xiàn)在對(duì)鮮活內(nèi)容主題的精準(zhǔn)概括，還要求能體現(xiàn)出作者或編者的個(gè)性化思路。所謂“檢索性”，是指標(biāo)題語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范通用、簡(jiǎn)明醒目，不能太抽象，不采用工作號(hào)召或工作部署用語(yǔ)和不確切的形容詞，文字宜短不宜長(zhǎng)，使讀者能望題知文。如“探索創(chuàng)新符合山區(qū)道路實(shí)際的交通管理機(jī)制，成效顯著”這樣的標(biāo)題不僅過于冗長(zhǎng)，不夠精煉，而且“成效顯著”等修飾語(yǔ)、描繪詞空洞無(wú)物，在年鑒編纂中都應(yīng)忌用。若將此標(biāo)題改為“探索山區(qū)道路交管機(jī)制”，則可達(dá)到用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)的目的，做到無(wú)一句多余的話、無(wú)一個(gè)多余的詞。

（二）把握年鑒選題方法

年鑒條目的選題要注重“真實(shí)性”“時(shí)期性”“完整性”。

所謂“真實(shí)性”，即要求選題真實(shí)可靠、有理有據(jù)，不能主觀推測(cè)，妄加臆斷。選題時(shí)要認(rèn)真細(xì)致，科學(xué)分析資料，去偽存真，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)考證鑒別，保證資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。如收集各類數(shù)據(jù)時(shí)，要弄清這些數(shù)據(jù)的來(lái)源，如同一事物的數(shù)據(jù)因來(lái)源不同而產(chǎn)生差異時(shí)，需以統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

所謂“時(shí)期性”，就是說以收集年鑒體例所規(guī)定的時(shí)限以內(nèi)的材料為主，不要漫無(wú)邊際地進(jìn)行收集，但如是關(guān)于探本溯源、記述興衰演變的內(nèi)容，則可以適當(dāng)延伸，簡(jiǎn)明扼要記述。

所謂“完整性”，即要求敘事完整、要素齊全，不支離破碎，能完整地記述來(lái)龍去脈，一般應(yīng)具備時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、事件、原因、結(jié)果六要素，但也要注意避免敘述一般過程、羅列出席人員、抄錄領(lǐng)導(dǎo)人講話、偏重氣氛描繪等做法。

選題時(shí)還應(yīng)注意選擇反映新情況、新發(fā)展、新成果、新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新趨勢(shì)等新信息；選擇觀點(diǎn)正確，富有時(shí)代特色、年度特點(diǎn)、地方特色和行業(yè)特色的事物豐富條目?jī)?nèi)容。

（三）對(duì)標(biāo)條目寫作要求

一是應(yīng)就事論事。用事實(shí)說話，寓理于事，堅(jiān)持述而不論，切忌夾敘夾議、推論考據(jù)等。寫法直入直出，不拐彎抹角，不藏頭露尾；回避描寫和抒情，用客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)的語(yǔ)體記敘內(nèi)容。要用冷靜的、歷史的眼光看待所記事物，實(shí)事求是，不隨意褒貶，不加感情色彩強(qiáng)烈的詞語(yǔ)，如“災(zāi)后重建圓滿收官”“贏得了領(lǐng)導(dǎo)和群眾一致好評(píng)”等均屬不妥。

二是應(yīng)開門見山。用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，不采用無(wú)實(shí)際內(nèi)容的語(yǔ)言做鋪墊過渡，杜絕一切假話套話以及虛浮之語(yǔ)，將起承轉(zhuǎn)合、套話空話等寫法和用詞刪減到最低限度，做到言簡(jiǎn)意賅，惜墨如金。諸如“為了防范、化解系統(tǒng)性金融風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)轄區(qū)金融穩(wěn)定與安全……“”為全縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)”“嚴(yán)格按照上級(jí)文件要求及相關(guān)會(huì)議精神”“雖然……但是……”等表述均為不妥。

三是應(yīng)規(guī)范稱謂。單位名稱首次出現(xiàn)使用全稱，其后可用規(guī)范簡(jiǎn)稱。除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱，如“我國(guó)”用“中國(guó)”，不出現(xiàn)“我省”“我辦”“我局”等字樣。年鑒中出現(xiàn)的人名均直書其名，不加“同志”“先生”“女士”等稱謂。各種名稱在書內(nèi)第一次出現(xiàn)，一律用全稱，同一條目中，人物的職務(wù)、職稱，只需出現(xiàn)一次，以后均可略去。

四是應(yīng)規(guī)范用詞。條目行文方式上要簡(jiǎn)練，多短句，少長(zhǎng)句；多主謂句，少定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成分；多實(shí)詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。少用“了”字句：如“提高了”“通過了”“取得了”等；少用“對(duì)”字句，如“對(duì)過往車輛進(jìn)行逐一檢查”可改為“逐一檢查過往車輛”；少用“的”字句，盡量做到精煉簡(jiǎn)約。

五是應(yīng)規(guī)范時(shí)間表述。首次出現(xiàn)一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，如“以前”“去年”“今后”“至今”“最近”等。同一條目中年份前面已提過的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具體時(shí)間一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，年份數(shù)字不能縮寫，如“2017年”不能寫成“17年”。

六是應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范數(shù)字及計(jì)量單位。在使用計(jì)量單位時(shí)不能使用“km”“m2”“ml”等字母表示單位，應(yīng)一律使用中文“千米”“平方米”“毫升”表述，并且“平方米”不能簡(jiǎn)寫為“平方”或“平米”。年鑒在使用數(shù)字時(shí)應(yīng)努力做到全書相對(duì)統(tǒng)一，主要用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，如“5人（次）”“18個(gè)”“50輛”等；但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字，如“五年計(jì)劃”“八項(xiàng)規(guī)定”等。

地方綜合年鑒的編纂看似簡(jiǎn)單，實(shí)則涉及方方面面，編纂者不僅要設(shè)計(jì)好科學(xué)合理的框架結(jié)構(gòu)，撰寫好規(guī)范而有價(jià)值的條目?jī)?nèi)容，還要妥善處理好設(shè)計(jì)封面、精選大事記、處理圖片、設(shè)計(jì)排版、反復(fù)審稿、出版等一系列程序。所以，年鑒纂者應(yīng)以理念為先導(dǎo)、以質(zhì)量為中心、以求實(shí)為原則，遵循年鑒編纂的相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和事業(yè)心，以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、精益求精的態(tài)度對(duì)待工作，突出地方特色和時(shí)代特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)常編常新，避免千篇一律，使年鑒真正成為具有史料價(jià)值的地方文獻(xiàn)、具有使用價(jià)值的百科全書、具有交流價(jià)值的宣傳窗口。

（作者單位：滎經(jīng)縣地方志編纂中心）