付曉

從音樂歡樂時光到虛擬密室，有很多方法可以讓虛擬聚會活動更有吸引力。在擁擠的日程表和Zoom疲勞癥的情況下，對會議策劃者來說，打造一場出色的、能讓與會者全程參與的虛擬線上會議越來越困難。

“現(xiàn)在很難在我們的虛擬活動中找到有趣的內(nèi)容。這就像是說，我們能品酒多少次？”TD Ameritrade活動負責(zé)人卡特里娜·肯特（Katrina Kent）說?！昂茈y讓人們產(chǎn)生‘哦，我想?yún)⒓幽莻€虛擬活動。我很期待。這總是讓人覺得是一件苦差事，即使它們本應(yīng)該是有趣和特別的?！?/p>

但是學(xué)習(xí)如何使數(shù)字會議活動更有生機，將會是會議規(guī)劃者在接下來的幾個月里，需要做的最重要的事情之一。67%的與會者說不打算參加面對面的會議和2020年，近200/0的與會者不安排新面對面的會議直到2022年及以后，根據(jù)北極星研究小組（Northstar Meetings Group）對會議行業(yè)的調(diào)查。

“目前，我們聽到了很多關(guān)于Zoom疲勞癥的說法。我把它等同于電子郵件疲勞;SongDivision的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官安迪夏普（Andy Sharpe）表示：“音樂在一段時間內(nèi)不會有什么變化，你必須以一種更高效的方式與之合作融合。”SongDivision為虛擬和現(xiàn)場活動提供互動音樂體驗。

“問題不在于Zoom本身。在極速上就是這么做的。我們必須有創(chuàng)意，我們必須不斷創(chuàng)新會議活動，讓人們對他們的經(jīng)歷感到驚嘆和高興?！?/p>

許多會議行業(yè)的供應(yīng)商已經(jīng)轉(zhuǎn)向為虛擬會議提供在線的創(chuàng)意體驗。以下是企業(yè)如何找到取悅和吸引與會者的新方法。

增添音樂元素

將音樂帶入一場活動不僅會讓它更有趣;SongDivision的夏普（Sharpe）表示，它還可以幫助與會者形成正確的思維方式，制定戰(zhàn)略并進行創(chuàng)造性思考。

自今年3月以來，SongDivision已經(jīng)舉辦了400多場數(shù)字活動，參加人數(shù)從15人到15000人不等。該公司為參與虛擬活動提供了10種選擇，包括在專業(yè)作曲家的幫助下創(chuàng)作團隊歌曲，用音樂瑣事舉辦虛擬歡樂時光，或者讓參與者團隊參加一場“樂隊之戰(zhàn)”（Battle of The bands）式的比賽。

每個賽季，SongDivision將創(chuàng)作一首原創(chuàng)歌曲，在專業(yè)的錄音室錄制，并在活動結(jié)束后發(fā)送給與會者。所有與該公司合作的音樂家都曾與知名藝術(shù)家錄制唱片或進行巡回演出。

“當(dāng)你引入SongDivision時，你就引入了這些音樂家，他們了解企業(yè)文化，是偉大的促進者，但他們也是大明星的樂隊。例如，這個樂隊通常是凱蒂·佩里、賈斯汀·汀布萊克、布魯諾·馬爾斯等人的樂隊——但今天他們是你的樂隊，”夏普說。他指出，向虛擬的轉(zhuǎn)變使公司能夠創(chuàng)造更具互動性的音樂體驗?！艾F(xiàn)在，每個觀眾都有機會通過Zoom與樂隊互動。還有一步之遙，他們能和大衛(wèi)·鮑伊的吉他手互動了?！?/p>

瑞士會議與獎勵局與SongDivision多年來進行了多次合作。最近，該組織與SongDivision合作，舉辦了一場虛擬的快樂時光活動，邀請了150名與會者在瑞士進行音樂之旅。

“我一直想做一些更具互動性的事情，但很難找到匹配的合作伙伴?！彼麄冃枰軌蛞砸环N互動的、專業(yè)的方式參與，并真正理解我們的目標(biāo)是什么，以及我們的客戶是誰，”瑞士會議與激勵局局長Caroline Pidroni說。“我選擇SongDivision是因為我信任他們。我和他們合作過幾次，每次他們都能想出一個獨特的方案。他們知道如何參與，以及參與到何種程度。

在這次活動中，我們利用音樂知識以一種有趣、非正式的方式給觀眾科普，我們得到了驚人的反饋?！?/p>

SongDivision最近舉辦的大型活動包括為TD Ameritrade舉辦的一個小時的遺產(chǎn)慶祝活動。

這家正在被嘉信理財（Charles Schwab）收購的公司希望為其1萬名合伙人舉辦一場虛擬活動。

SongDivision團隊與TD Ameritrade合作創(chuàng)作了一首定制歌曲《永遠投資》，這首歌紀念了該公司40年的歷史，并突出了多年來的主要成就。這首歌為這場持續(xù)一小時的活動拉開了序幕。在整個活動中，SongDivision的主持人還主持了一些音樂游戲。

“人們完全被震撼了。這完全出乎意料，每個人都想馬上把這首歌的MP3版錄下來?！?/p>

“他們做得很好，在時間軸上經(jīng)歷了許多重要的里程碑，同時又專注于永遠投入到某件事中，并共同投入到某件事中意味著什么。無論員工是打算留在新公司還是在其他公司找到自己的發(fā)展方向，我們都可以一起回顧過去，然后說，‘我們做到了。那是一個不可思議的時代，是一個公司和個人取得的不可思議的成就?！?/p>

增加小游戲

策劃者可以考慮的另一個選擇是，在日程安排上留出時間來玩問答游戲。這可以是在會議開始時打破僵局的好方法，也可以是在一場會議活動培訓(xùn)后測試與會者從中學(xué)到了什么。

例如，瑞士會議與獎勵局（swiss Convention & Incentive Bureau決定，在2020年會議獎杯改期至2021年之后，于6月為其參與者舉辦一場虛擬歡樂時光活動。該組織使用了基于游戲的學(xué)習(xí)平臺Kahoot！創(chuàng)造一個測試參與者對瑞士知識的問答游戲。問題集中在各個方面，從地理人文類的知識問答到這個國家為會議和激勵團體提供的獨特服務(wù)。獲勝者將獲得瑞士軍刀和阿爾卑斯山拼圖等獎品。

“在會議行業(yè)，教會和政府一直存在著很大的分離。所以，我們在這里有內(nèi)容和學(xué)習(xí)，在那里有參與性和樂趣，不讓它們相互接近。”Play with a Purpose的首席執(zhí)行官Sharon Fisher說道，該公司專注于團隊建設(shè)和活動?！拔覀儗⑴c度和內(nèi)容結(jié)合在一起，看到的會議非常非常成功。這在虛擬世界中變得更加明顯?！?/p>

“Play with a Purpose”提供了可以根據(jù)群體需求定制的小游戲。今年9月，Play with a Purpose與一家消費產(chǎn)品公司合作，為該公司的全國銷售會議制作了一款益智游戲。這些問題針對與會者的會議內(nèi)容以及公司的一般信息。而另一個團隊Play with a Purpose則為一家公司的新董事會開發(fā)了一款益智游戲。

這款游戲是一個領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)項目的一部分，測試每位董事會成員對自己角色和責(zé)任的了解程度。

對于那些現(xiàn)在不能旅行的人來說，虛擬的逃生房間為與會者提供了一個與眾不同的世界，并在給予解決一系列挑戰(zhàn)中，找到機會。Fisher說，它們對團隊建設(shè)也很有幫助，還可以根據(jù)會議的內(nèi)容進行調(diào)整。

“這就像一個真正的密室。我認為它們之所以如此吸引人，是因為沒有人知道它們是如何工作的，團隊中的每個人都會看到不同的東西，從而最終解決其中一個謎題。這讓你真的覺得自己是團隊的一份子。大多數(shù)的游戲都是計時的，這就像一場賽跑，如果你第一個跑完全程，說明你很有競爭力，”

“Play with a Purpose”提供了兩個虛擬逃脫房間：Infinite Loop和escape the Mob。第三款太空主題的逃脫房間游戲預(yù)計將于本周發(fā)布。該公司還可以創(chuàng)建與活動的會議和目標(biāo)直接相關(guān)的定制逃生室。

今年8月，“Play with a Purpose”為一家金融服務(wù)公司開發(fā)了一個定制虛擬逃生室。逃生室的設(shè)計是為了測試員工對新產(chǎn)品的實際情況、營銷計劃和競爭分析。280人的團隊被分成不超過8人的團隊，創(chuàng)造一個親密而有意義的密室體驗，并且，每個人都可以參與其中。

費希爾（Fisher）說道：“整個游戲都是基于會議的內(nèi)容。所以，他們不僅要能夠回答一些關(guān)于會議內(nèi)容的問題，還要應(yīng)用這些問題，并在獲得答案和解決挑戰(zhàn)之前表明他們了解如何在自己的世界中使用這些問題。

讓虛擬活動更具吸引力的方法有很多。真正需要做的是和策劃者一起研究：我們?nèi)绾尾拍芡Ｖ箚雾棇λ麄兊膬?nèi)容傳輸，而是，開始和他們交談和互動。了解這一點非常重要。