廖淑霞
一、阿米巴經(jīng)營和企業(yè)成本管控對企業(yè)的重要性
1.阿米巴經(jīng)營內涵和概念
阿米巴經(jīng)營模式就是將整個公司分割成許多個被稱為阿米巴的小型組織,每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心,按照小企業(yè)、小商店的方式進行獨立經(jīng)營。比如說制造部門的每道工序都可以成為一個阿米巴,銷售部門也可以按照地區(qū)或者產(chǎn)品分割成若干個阿米巴。阿米巴經(jīng)營模式成功的關鍵在于通過這種經(jīng)營模式明確企業(yè)發(fā)展方向,并把它傳遞給每位員工。因此,必須讓每位員工深刻理解阿米巴經(jīng)營的具體模式,包括組織構造、運行方式及其背后的思維方式。如果員工對于阿米巴經(jīng)營沒有一個正確的理解,其結果,出現(xiàn)以自我為中心和為了自己阿米巴的利益而損害其他部門利益的情況,也有可能會因為達成目標的壓力過大,而導致員工心理疲勞。阿米巴經(jīng)營模式在海航、華為等大企業(yè)的廣泛應用,逐漸被國內的企業(yè)所熟悉和接受。其核心思想打破了由上到下的壓力傳導管式思維,轉變成小單位的經(jīng)營思維,讓人人成為經(jīng)營者,大大提升了企業(yè)的經(jīng)營效率。
2.企業(yè)成本管控內涵和概念
成本管理包括成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,成本的預測、決策和計劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本控制既要保證成本目標的實現(xiàn),同時還要滲透到成本預測、決策和計劃之中?,F(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。實行成本控制,要求建立相應的控制標準和控制制度,如材料消耗定額和領發(fā)制度、工時定額、費用定額等都應該及時制訂和修訂,并加強各項管理工作,以保證成本控制的有效進行。成本控制是建立健全廠內經(jīng)濟責任制的重要條件,而廠內經(jīng)濟責任制又是實行成本控制的重要保證。實行成本控制,首先需要成本指標層層分解落實到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié)。要求各部門、各環(huán)節(jié)對經(jīng)濟指標承擔經(jīng)濟責任,以促使職工主動考慮節(jié)約消耗、降低成本,以保證成本指標的完成,使成本控制順利進行,收到實效。
二、阿米巴經(jīng)營運作模式的研究
1.阿米巴自主經(jīng)營目標
目標一:劃小經(jīng)營核算單元,激發(fā)基層員工動力,落實“四自”“八項管理”的運轉機制,培養(yǎng)獨立的自主經(jīng)營體。
目標二:承接公司經(jīng)營指標,滿足服務承諾,確保安全運營,實現(xiàn)公司與網(wǎng)格的價值共創(chuàng)、收益共享。
目標三:切實轉變社群網(wǎng)格運營觀念,強化收入和成本意識,落實網(wǎng)格的經(jīng)營責任。
2. 阿米巴自主經(jīng)營運作模式
為推進阿米巴自主經(jīng)營,實現(xiàn)阿米巴的“業(yè)務量、收入和成本”及“責、權、利”雙向落地,公司與阿米巴簽訂績效目標責任書,在充分放權的同時,設定安全、服務及合規(guī)經(jīng)營的底線和標準,制定激勵政策,落實“四自”管理權限,激發(fā)阿米巴自主經(jīng)營動力,實施 “阿米巴經(jīng)理負責制”。
一是確認責任。公司與阿米巴簽訂績效責任書,明確阿米巴經(jīng)營目標及管理指標,年度績效責任書完成情況直接與阿米巴收益掛鉤。
通過簽訂安全績效責任書,落實網(wǎng)格安全責任,規(guī)范安全操作,降低“三違”發(fā)生率,實現(xiàn)安全運營“三個零”目標,關鍵控制點分別是降低事故發(fā)生率、提高隱患整改率、提高應急能力。從規(guī)范服務行為、提升服務效率、提高客戶滿意、提升公司形象四個關鍵點出發(fā),制定服務水平協(xié)議,關鍵控制點分別是通過管控服務操作規(guī)范性,約束服務行為、通過管控客戶需求滿足率,提升客戶感知;通過獎優(yōu)汰劣的管理手段,提高服務水平。加強權力下放后的監(jiān)管,強化制度執(zhí)行,規(guī)避經(jīng)營風險,加強內部控制要求,關鍵控制點分別是聚焦資金、存貨、計量等高風險環(huán)節(jié),規(guī)范操作;開展業(yè)務診斷,確保新業(yè)務合規(guī)開展;督導整改,嚴格考核,追究責任。
二是明確權利。強化自組織、自管理、自激勵、自創(chuàng)新。一是用人自主權,實行雙向選擇。阿米巴經(jīng)理自行組建團隊,包括保障業(yè)務量增加或增值業(yè)務需要增加人員,根據(jù)業(yè)績表現(xiàn),裁減人員,調整團隊成員的工作崗位和分工;多能工自主選擇阿米巴經(jīng)理,同時可以聯(lián)名彈劾阿米巴經(jīng)理。二是分配自主權。收益分配與個人責任目標掛鉤,阿米巴經(jīng)理自主進行員工業(yè)績的考核和員工收入分配、阿米巴收益分配。三是業(yè)務經(jīng)營權。自主制定業(yè)務計劃,創(chuàng)新性開展業(yè)務。四是資源支配權。自主使用和調劑網(wǎng)格資源,資源使用的審批權下沉至網(wǎng)格。最終形成人員能進能出、崗位能上能下、收入能高能低的狀況。三是確定核算模式,實現(xiàn)阿米巴利潤。劃小經(jīng)營核算單元,實現(xiàn)阿米巴獨立自主經(jīng)營,釋放組織活力,激發(fā)基層員工動力,實現(xiàn)價值共創(chuàng)、收益共享。
阿米巴利潤=總收入(固定收入+聯(lián)量收入)—總成本(人工成本+運營費用+材料成本)
網(wǎng)格總收入=固定收入+聯(lián)量收入
固定收入=固定工資+固定成本
固定收入指的是保障服務、安全、企業(yè)形象、企業(yè)品牌等方面企業(yè)支付網(wǎng)格的固定費用,打包給阿米巴。
聯(lián)量收入= ∑計件單價*業(yè)務量+服務收入
計件單價=計件工資+年終獎總額攤銷
服務收入指從客戶端收取的工時服務費與材料費
網(wǎng)格總成本=人工成本+運營費用+材料成本人工成本=固定工資+計件工資
費用指的是網(wǎng)格運營費用,包括辦公、房屋、設備折舊、車輛等為保障業(yè)務開展必需的運營費用。材料成本指的是公司給網(wǎng)格確定的材料成本
網(wǎng)格人員薪酬結構
多能工薪酬結構 = 保底工資+檔案工資+技能津貼+聯(lián)量工資+網(wǎng)格收益分享+獎懲
網(wǎng)格經(jīng)理薪酬結構 = 保底工資+檔案工資+網(wǎng)格收益分享+獎懲
主數(shù)據(jù)維護員薪酬結構 = 保底工資+檔案工資+網(wǎng)格收益分享+獎懲
三、阿米巴經(jīng)營成本核算小案例分析
任務介紹:阿米巴經(jīng)營成本包括人工成本、運營成本、材料成本。通過對成本管理的學習與實踐,經(jīng)理獲得與實際工作相關的成本核算知識和技能,了解成本的構成、歸集與分類;拓寬專業(yè)理論知識,并學會運用所學知識,與業(yè)務相結合,提高分析問題和解決問題的能力,最終促進網(wǎng)格的降本增效,價值最大化。
任務的挑戰(zhàn)點:發(fā)現(xiàn)存在的不合理成本,并能提出良好的改進建議或方法,達到成本最小化。
1.任務情景一
2020年4月14日,某小區(qū)有一用戶報修,多能工上門管件維修及波紋管安裝。工單產(chǎn)生不定尺波紋管2米、活接1個、火嘴1個。
2.任務分析
經(jīng)理對任務及所使用物料合理性進行分析。
3.行動
業(yè)務流程如下:
步驟一:呼叫中心座席員受理客戶需求,了解客戶維修內容,通過CRM系統(tǒng)創(chuàng)建維修工單。要求:告知客戶相關收費標準,保內保外標準。
步驟二:本地派工調度通過SAP系統(tǒng)接收工單信息,根據(jù)報修客戶地址派工給對應的網(wǎng)格多能工。要求:派工及時、選擇適合的(當班、位置近)多能工。
步驟三:阿米巴多能工通過手機APP接收派工任務,根據(jù)任務約定時間準時入戶維修,同時銷售波紋管,根據(jù)銷售價格,收取材料費及服務費,通過手機APP將工單內容上傳,并填寫紙工單。要求:保證APP網(wǎng)絡穩(wěn)定,及時接收;材料數(shù)量準確,收費準確。
步驟四:阿米巴主數(shù)據(jù)員核對維修紙工單內容與上傳內容是否一致,批量發(fā)料,批量關單,并打印多能工工具箱物料盤點表,盤點實際物料,盤點差異查清處理。要求:工具箱物料存在,工單發(fā)料正常,帳實相符。
步驟五:阿米巴經(jīng)理檢查工單(YXCCS299),確工單材料、金額、計件分值。并通過SAP(YXCCS299)導出工單明細報表,匯總工單材料成本。要求:材料消耗合理、收費金額合理、保內保外收費合同,計件分值合理,一次入戶完成。
步驟六:本地會計根據(jù)網(wǎng)格成本中心,在SAP中導出成本報表,反饋給阿米巴經(jīng)理核對。要求:阿米巴成本中心,利潤中心獨立存在。
4.任務結果
結果1:用料準確,庫存盤點帳實相符,工單材料成本明細匯總與本地會計導出的成本報表一致。說明材料成本準確。
結果2:工單成本中心、利潤中心維護錯誤,工單材料成本明細匯總與本地會計導來的成本報表不一致。