摘 要：當(dāng)今社會(huì)，正處于信息化時(shí)代。面對(duì)新技術(shù)的日日更新，檔案界要牢記將智能化技術(shù)應(yīng)用到自己的工作實(shí)踐中，讓自己的檔案智能化管理意識(shí)得到極大地提升，讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量都得到提高，積極深化合作，積極創(chuàng)新智能應(yīng)用場(chǎng)景，讓大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和檔案工作能夠更好地融合到一起，以讓檔案管理的水平得到提升，切實(shí)推動(dòng)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“智能+”時(shí)代;檔案管理;創(chuàng)新

當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了智能化時(shí)代，檔案界要積極明確自己的需求，時(shí)刻強(qiáng)化自己的智能化管理理念，切實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的開(kāi)展，切實(shí)增加對(duì)電子檔案的接受力度，從而用更加高質(zhì)、更加精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)，為當(dāng)前數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用普及打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因而，各檔案館要高度重視交流合作項(xiàng)目，切實(shí)推進(jìn)企事業(yè)單位、各級(jí)檔案管、網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、高等院校、科研院所之間的交流和合作，結(jié)合相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的具體特征、檔案管理的規(guī)律、常用的管理措施等，積極探索在檔案搜集、整理、存儲(chǔ)、使用等各個(gè)流程中數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，力爭(zhēng)讓檔案管理更規(guī)范、更高效、更科學(xué)。如下，將淺談“智能+”時(shí)代檔案管理方法創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議。

一、明確自身需求，切實(shí)提升檔案智能化管理的意識(shí)

在當(dāng)前的檔案管理工作中，應(yīng)該積極使用一些人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的技術(shù)，這些技術(shù)的使用可以讓管理人員的勞動(dòng)量降低很多，把他們從極其繁瑣的勞動(dòng)中解放，這樣，整個(gè)檔案管理工作的實(shí)際效率會(huì)得到極大地提升。另外，還應(yīng)積極挖掘和重建數(shù)據(jù)，讓這些檔案能夠在第一時(shí)間為客戶提供想要的數(shù)據(jù)和信息。首先，檔案界必須要及時(shí)改掉以前的檔案管理理念，必須要意識(shí)到檔案智能化管理的重要性，在讓自己的專業(yè)技能得到強(qiáng)化的基礎(chǔ)上，持續(xù)學(xué)習(xí)最新的技術(shù)、理論和經(jīng)驗(yàn)。在工作實(shí)踐中，要積極發(fā)現(xiàn)工作中有哪些疑難問(wèn)題，同時(shí)，想一下是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，并且分析這些問(wèn)題是不是可以借助數(shù)字技術(shù)來(lái)解決，應(yīng)該虛心且積極地向相關(guān)的技術(shù)企業(yè)尋求更好地問(wèn)題解決方案，這樣檔案工作的實(shí)際需求才會(huì)得到更好地滿足。再就是，檔案界還要積極拓展自己的業(yè)務(wù)范圍，重視檔案智能管理，深入研究先進(jìn)數(shù)字技術(shù)（例如：人工智能、大數(shù)據(jù)等）在搜集、存儲(chǔ)、使用檔案等環(huán)節(jié)中的問(wèn)題解決方案、具體的應(yīng)用場(chǎng)景、存在哪些風(fēng)險(xiǎn)等等。另外，檔案學(xué)界和業(yè)界應(yīng)積極開(kāi)展合作，兩者互相推進(jìn)，可極大地推進(jìn)檔案智能化管理的發(fā)展。

二、積極進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)型，讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量均得到有效提高

在當(dāng)前這個(gè)智能化的時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值是非常大的，在一些發(fā)達(dá)國(guó)家，一些檔案部門(mén)都被政府視為是戰(zhàn)略部署，政府也采取了很多相應(yīng)的措施，積極推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。我國(guó)政府也應(yīng)高度重視檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展，首先要讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量得到極大地提升，推動(dòng)檔案管理從以前粗放型的數(shù)字化加工轉(zhuǎn)型成為精細(xì)化的數(shù)據(jù)加工，讓電子檔案的接受力度得到極大地提升，這樣檔案數(shù)據(jù)就得到了更加深層次地挖掘;其次，要在挖掘、分析檔案數(shù)據(jù)的時(shí)候，積極使用各種先進(jìn)的智能技術(shù)，讓檔案信息的服務(wù)形式和組織形式得到重塑，讓檔案業(yè)務(wù)的工作效率和工作質(zhì)量得到明顯提高。

三、積極打破技術(shù)方面的制約，切實(shí)拓展智能化應(yīng)用場(chǎng)景

現(xiàn)在，檔案智能管理實(shí)踐主要針對(duì)影像檔案和紙質(zhì)檔案等實(shí)體。檔案信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)，有更多的檔案信息得以以數(shù)字的形式存在于我們的生活中，怎樣使用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)智能管理、深度挖掘和有效使用這些檔案數(shù)據(jù)，是檔案界必須要深入思考的問(wèn)題。首先，檔案界要針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中存在的痛點(diǎn)、疑點(diǎn)、難點(diǎn)，積極增加檔案智能化的應(yīng)用場(chǎng)景。比如說(shuō)，在整理檔案的時(shí)候，可借助智能化軟件，對(duì)一些關(guān)鍵詞進(jìn)行提取，在使用檔案的環(huán)節(jié)，可借助大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)自動(dòng)聚類數(shù)據(jù)信息，然后借助三維可視技術(shù)多維度地展示檔案數(shù)據(jù)。其次是，和我們?nèi)祟愊啾?，智能機(jī)器人的情緒會(huì)更加穩(wěn)定一點(diǎn)，它們可以不休息，可以連續(xù)作業(yè)，可以更準(zhǔn)確、更快速地識(shí)別客戶的一些問(wèn)題，有了這些優(yōu)勢(shì)，它們就可以為使用者提供一些展示、陳列、解說(shuō)等服務(wù);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，可借助智能軟件對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)、高效地提取，然后整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成各種管理報(bào)表;加工檔案的時(shí)候，可以借助智能化技術(shù)更好地完成圖像自動(dòng)分件處理、自動(dòng)檢錯(cuò)等工作，上述這些都是智能技術(shù)的應(yīng)用場(chǎng)景，在未來(lái)，這些場(chǎng)景將會(huì)滲透到我們生活的方方面面，會(huì)讓我們的生活更美好、工作更高效、娛樂(lè)更盡興。

四、積極與各方展開(kāi)合作，切實(shí)推進(jìn)形成多樣化的合作機(jī)制

在當(dāng)前這個(gè)智能化的社會(huì)，多元合作已成趨勢(shì)，在2019年，北京師范大學(xué)、科大訊飛、中國(guó)移動(dòng)、華為等涉及網(wǎng)絡(luò)、教育、通信等各行業(yè)的四十余家企業(yè)及科研單位宣布成立5G智慧教育合作聯(lián)盟，一起進(jìn)行當(dāng)前5G大環(huán)境下的業(yè)務(wù)示范、技術(shù)研究、智能教育標(biāo)準(zhǔn)制定等多方面的工作，這一多元化合作方式，對(duì)檔案界而言，有著明顯的示范作用，在當(dāng)前這一智能化社會(huì)，智能技術(shù)將會(huì)被應(yīng)用在檔案管理工作的各場(chǎng)景、各環(huán)節(jié)，檔案界一定要積極增加合作的渠道，創(chuàng)新合作的模式，和網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、高等院校、科研院所等機(jī)構(gòu)積極開(kāi)展跨界合作，組織各方力量，組建檔案智能管理研究團(tuán)隊(duì)，結(jié)合先進(jìn)數(shù)字技術(shù)的特征、檔案管理工作的規(guī)律，有針對(duì)性地解決好檔案管理工作中存在的難點(diǎn)、疑點(diǎn)，積極研究智能技術(shù)在檔案搜集、整合、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用場(chǎng)景，以更好地推動(dòng)智能管理的升級(jí)。

總結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)，正處于信息化時(shí)代，檔案管理已經(jīng)從紙質(zhì)檔案逐漸發(fā)展成為電子檔案，從一開(kāi)始的管理紙質(zhì)檔案，發(fā)展成現(xiàn)在的管理數(shù)據(jù)檔案，從手工作業(yè)發(fā)展到智能化作業(yè)，檔案信息從以前的分散發(fā)展到現(xiàn)在的共享。面對(duì)新技術(shù)的日日更新，檔案界要牢記將智能化技術(shù)應(yīng)用到自己的工作實(shí)踐中，讓自己的檔案智能化管理意識(shí)得到極大地提升，讓檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)量都得到提高，積極深化合作，積極創(chuàng)新智能應(yīng)用場(chǎng)景，讓大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和檔案工作能夠更好地融合到一起，以讓檔案管理的水平得到提升，切實(shí)推動(dòng)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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姓名：周利強(qiáng)，性別：女，民族：漢，學(xué)歷：大學(xué)本科學(xué)歷，職稱：高級(jí)工程師，研究方向：人工智能、信息化工程、新材料發(fā)展及應(yīng)用