陳紅彬 李顯軍 張 僑 陳 倩 王宗英
(中國綠色食品發(fā)展中心,北京 100081)
綠色食品,是指產(chǎn)自優(yōu)良生態(tài)環(huán)境、按照綠色食品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)、實行全程質(zhì)量控制,并獲得綠色食品標(biāo)志使用權(quán)的安全、優(yōu)質(zhì)食用農(nóng)產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品。中國綠色食品發(fā)展中心(以下簡稱中心)負(fù)責(zé)全國綠色食品標(biāo)志使用申請的審查、頒證和頒證后跟蹤檢查工作,綠色食品檢查員(以下簡稱檢查員)是經(jīng)中心核準(zhǔn)注冊的對綠色食品標(biāo)志使用申請人提交的相關(guān)申請材料進(jìn)行審查,對申報產(chǎn)品產(chǎn)地實施現(xiàn)場檢查的具體工作人員。截至2021年12月,全國有效使用綠色食品標(biāo)志企業(yè)23 489家,產(chǎn)品51 063個。全國注冊有效綠色食品檢查員4 160人,服務(wù)于全國2 800多個省、市、縣級綠色食品工作機(jī)構(gòu),分別承擔(dān)著當(dāng)?shù)鼐G色食品標(biāo)志許可申請的申報指導(dǎo)、材料審查和現(xiàn)場檢查等工作。檢查員作為綠色食品生產(chǎn)的現(xiàn)場見證者,為頒證決定提供重要的“一手”審查意見,他們堅守綠色食品質(zhì)量“第一關(guān)口”,是支持綠色食品事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要力量和堅強(qiáng)保障。建立科學(xué)合理、切實有效的檢查員工作績效考評制度,可以對檢查員工作實施客觀公正評價,激發(fā)檢查員的工作積極性,促使檢查員進(jìn)行自我學(xué)習(xí),進(jìn)而不斷提高檢查員自身工作能力,保障綠色食品審查工作質(zhì)量和效率,推動綠色食品事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?;诖耍疚氖崂韰R總了綠色食品檢查員工作績效考評制度建設(shè)的現(xiàn)狀,分析了當(dāng)前績效考評制度實施中存在的問題,并提出針對性的對策和建議。
中國綠色食品發(fā)展中心是全國綠色食品檢查員統(tǒng)一注冊和考評管理部門,依據(jù)《綠色食品檢查員注冊管理辦法》對檢查員進(jìn)行資質(zhì)審查、注冊,對檢查員履職情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。為強(qiáng)化規(guī)范檢查員工作績效考評的管理,促進(jìn)審查工作質(zhì)量和效率的提高,提升檢查員隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,中心于2013年制定發(fā)布《綠色食品檢查員工作績效考評暫行辦法》,開始將檢查員工作績效考評納入制度化管理。2019年,在總結(jié)前期實施經(jīng)驗基礎(chǔ)上,修訂發(fā)布《綠色食品檢查員工作績效考評實施辦法》(以下簡稱《實施辦法》),正式確立了按照既定的考核指標(biāo)與評分方法,對檢查員履職情況進(jìn)行量化評分,并結(jié)合省級綠色食品工作機(jī)構(gòu)(以下簡稱省綠辦)對轄區(qū)內(nèi)檢查員日常工作表現(xiàn)的評價,對檢查員工作進(jìn)行綜合性評價的績效考評制度?!秾嵤┺k法》的施行,規(guī)范了檢查員隊伍管理,激發(fā)了檢查員的工作積極性,實現(xiàn)了優(yōu)勝劣汰,提高了工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步推動了綠色食品事業(yè)發(fā)展。
(一)考評原則和內(nèi)容檢查員工作績效考評制度遵循以下基本原則:一是在考評內(nèi)容上堅持工作數(shù)量與工作質(zhì)量并重、更加注重工作質(zhì)量的基本原則;二是考評實施過程中堅持公開、公平、公正的原則;三是在考評結(jié)果上堅持目標(biāo)導(dǎo)向、考用結(jié)合的原則。
結(jié)合綠色食品審查工作實際,對檢查員的績效考核評價內(nèi)容包括申報材料完備率、終審合格數(shù)量、終審合格率和申報材料真實性4項指標(biāo)。檢查員工作績效考評采用結(jié)果導(dǎo)向型定量評分方法,結(jié)合工作的難易程度設(shè)定分值,輔助以權(quán)重指標(biāo)設(shè)計,以年度為單位,采取“積分制”辦法累計賦分,根據(jù)指標(biāo)從數(shù)量、質(zhì)量和能力3個方面對檢查員進(jìn)行考核評價,增加考評工作的科學(xué)性。
檢查員工作績效考評的主要依據(jù)是檢查員履行材料審核和現(xiàn)場檢查職責(zé)的個人工作檔案。首先,檢查員通過“綠色食品網(wǎng)上審核與管理系統(tǒng)”(以下簡稱金農(nóng)系統(tǒng))填報綠色食品申報材料的個人審核與現(xiàn)場檢查的相關(guān)工作信息;其次,中心通過金農(nóng)系統(tǒng)組織對綠色食品申報材料的綜合審查,進(jìn)而實現(xiàn)對檢查員履職情況的復(fù)核;最后,借助金農(nóng)系統(tǒng),運用信息化手段,按照一定的評分方法對檢查員具體履職盡責(zé)情況進(jìn)行量化評分。借助金農(nóng)系統(tǒng)建立檢查員個人信息化工作檔案,工作檔案除對檢查員管理工作機(jī)構(gòu)開放外,還對檢查員個人開放,從而形成公開、公平、公正的檢查員工作績效考評模式。
(二)考評實施和結(jié)果應(yīng)用檢查員工作績效考評由中心負(fù)責(zé),中心每年向各省綠辦通報轄區(qū)內(nèi)檢查員本年度累計績效考評分值,根據(jù)各地綠色食品企業(yè)數(shù)量和檢查員數(shù)量確定各地年度優(yōu)秀等次檢查員的名額,按年度累計考評分值排序確定各地年度優(yōu)秀等次檢查員推薦名單和不合格檢查員名單,并征求各省綠辦意見。各省綠辦結(jié)合本省工作實際和檢查員日常工作業(yè)績表現(xiàn),提出意見反饋中心,最后由中心依據(jù)檢查員工作檔案考評分值和省綠辦意見,結(jié)合本年度審查工作實際,確定優(yōu)秀等次檢查員名單和不合格檢查員名單。
目前,檢查員年度績效考評結(jié)果和優(yōu)秀等次檢查員名單以中心文件形式在綠色食品工作系統(tǒng)內(nèi)予以公布,不合格檢查員將依據(jù)《綠色食品檢查員注冊管理辦法》作出相應(yīng)處理。績效考評結(jié)果將作為檢查員資格、級別認(rèn)定的重要依據(jù)。由于綠色食品審查工作具有較強(qiáng)專業(yè)性,在部分地區(qū)檢查員考評結(jié)果也被用作技術(shù)職稱評定的專業(yè)能力證明之一。
(三)2020年度檢查員工作績效考評工作實操根據(jù)《實施辦法》,2020年中心成立以審核評價處處長為組長的7人考評工作組,確定考評方案。首先在優(yōu)秀等次名額分配上,考慮不同地區(qū)綠色食品發(fā)展的差異性,結(jié)合各省綠辦轄區(qū)內(nèi)有效用標(biāo)企業(yè)數(shù)量和檢查員數(shù)量確定。2020年全國有效用標(biāo)企業(yè)數(shù)19 321家,有效注冊檢查員3 572人,按照每100家企業(yè)分配1個優(yōu)秀檢查員名額、不滿100家向上取整的方法進(jìn)行名額分配。例如,北京有效用標(biāo)綠色食品企業(yè)52家,則分配1個優(yōu)秀名額。根據(jù)上述方法確定2020年各地優(yōu)秀等次名額分配數(shù)量(見表1)。其次,從金農(nóng)系統(tǒng)導(dǎo)出所有檢查員年度績效考評綜合評分情況,根據(jù)所屬省綠辦分區(qū)域按分?jǐn)?shù)從高到低排序,形成年度績效考評優(yōu)秀檢查員推薦名單。最后將推薦名單發(fā)送至各省綠辦,由各省綠辦結(jié)合檢查員日常工作業(yè)績,按照適當(dāng)增加地市縣基層檢查員表彰比例的原則,對推薦名單進(jìn)行確認(rèn)。通過上述方案完成2020年度檢查員工作績效考評,共有225人被評為綠色食品檢查員工作績效考評優(yōu)秀等次,其中省綠辦檢查員69人(占比31%),地市縣級綠色食品工作機(jī)構(gòu)檢查員156人(占比69%)。
表1 2020年各地優(yōu)秀等次檢查員名額分配情況
檢查員工作績效考評制度自2013年發(fā)布實施以來,檢查員在日常綠色食品材料審核和現(xiàn)場檢查工作中的主動性、積極性和工作效率上得到了很大提高,但隨著綠色食品相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制修訂及綠色食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展面臨的新形勢,檢查員工作績效考評制度建設(shè)和執(zhí)行過程還是暴露出一些問題。
(一)績效考評工作制度不健全現(xiàn)行《實施辦法》對指標(biāo)設(shè)定和評分標(biāo)準(zhǔn)作了詳細(xì)規(guī)定,但未對考評機(jī)構(gòu)(考評實施人員)、考評層次劃分、考評方案的確定以及考評工作的監(jiān)督管理等方面作出相應(yīng)規(guī)定。在考評實施人員方面,目前考評工作主要由中心完成,省綠辦參與意見,但工作權(quán)責(zé)內(nèi)容未作明確規(guī)定。在考評層次劃分方面,綠色食品審查工作實施分級管理,中心、省、地市縣檢查員的工作內(nèi)容和重點不同,如省綠辦檢查員側(cè)重材料審查,地市檢查員側(cè)重現(xiàn)場檢查,對考評內(nèi)容不作層次劃分必將導(dǎo)致結(jié)果有偏離。在考評方案的確定方面,目前做法是根據(jù)各地綠色食品發(fā)展數(shù)量和檢查員數(shù)量確定考評優(yōu)秀等次名額人數(shù),但并未以制度固化下來,存在一定隨機(jī)性。在考評工作的監(jiān)督管理方面,《實施辦法》中未作規(guī)定,雖然評分是通過金農(nóng)系統(tǒng)自動完成,但中心和省綠辦在推薦名單形成過程中均有參與意見,難免受主觀因素干擾。
(二)考評內(nèi)容和指標(biāo)有待完善檢查員工作績效考評中考評內(nèi)容、量化評分及權(quán)重的設(shè)定是否科學(xué)合理公正,在整個考評管理體系中起著非常重要的作用,對績效考評的效果有直接影響?,F(xiàn)行《實施辦法》缺少針對檢查員日常工作態(tài)度以及綜合素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)等設(shè)定一些不同層級的考評指標(biāo);量化評分設(shè)定“一刀切”簡單化,各項指標(biāo)分值設(shè)定尤其是終審合格數(shù)量分值不設(shè)上限,與目前綠色食品高質(zhì)量發(fā)展重點工作內(nèi)容不吻合,且未根據(jù)不同專業(yè)現(xiàn)場檢查和材料審核工作的難易程度與工作量、檢查員級別,制定差異化的考評指標(biāo)評分體系,評分方法缺乏針對性,很難對不同崗位、級別和各層級的檢查員實現(xiàn)全面有效的評估;權(quán)重設(shè)定不能突出綠色食品優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)。
(三)考評制度中缺少反饋機(jī)制目前,檢查員工作績效考評是利用金農(nóng)系統(tǒng)對檢查員日常工作量化評分,同時參考省綠辦對檢查員日常表現(xiàn)的主觀評價意見,對檢查員工作進(jìn)行綜合評價。這種考評方法雖然能夠一定程度上提高考評效率,但由于考評方法中檢查員日常工作檔案是由省綠辦工作人員根據(jù)綠色食品紙質(zhì)申報材料代為錄入,檔案內(nèi)容也未經(jīng)過檢查員本人確認(rèn),金農(nóng)系統(tǒng)中檢查員工作檔案原始數(shù)據(jù)獲取的有效性有待商榷。省綠辦對檢查員的日常表現(xiàn)進(jìn)行評價時主觀性較強(qiáng),評價意見容易受到“近因效應(yīng)”和“光環(huán)效應(yīng)”的影響,使意見存在一定的偏差。在整個績效考評過程中,檢查員個人基本沒有發(fā)言權(quán),只是被動地接受考評,中心與被考評的檢查員也缺少互動和溝通,考評滿意度和認(rèn)同度無法體現(xiàn),導(dǎo)致考評的激勵機(jī)制難見成效。
(四)考評結(jié)果應(yīng)用有局限目前,檢查員工作績效考評結(jié)果的運用主要體現(xiàn)在3個方面。一是績效考評的結(jié)果運用只是簡單地體現(xiàn)在優(yōu)秀等次名單的公布和不合格檢查員的處理方面??冃Э荚u結(jié)果優(yōu)秀等次檢查員的人數(shù)過少,優(yōu)秀比例不足10%,大部分檢查員對考評結(jié)果表現(xiàn)為不重視,使得績效考評有些“雞肋”,不能發(fā)揮績效考評的指揮棒作用。二是績效考評結(jié)果運用缺少新意。按照《實施辦法》,對于優(yōu)秀等次的檢查員,在綠色食品工作系統(tǒng)內(nèi)予以公布,給予精神鼓勵、頒發(fā)優(yōu)秀證書等;對于不合格檢查員,依據(jù)《綠色食品檢查員注冊管理辦法》作出相應(yīng)處理。從具體的條款來看,對優(yōu)秀等次的檢查員的獎勵措施并不突出;對合格等次的檢查員,存在“忽視”之嫌;對不合格檢查員懲罰力度太輕,導(dǎo)致大部分檢查員產(chǎn)生了“差不多”的思想,缺少危機(jī)意識和向更高等次努力的推動力。三是檢查員工作績效考評結(jié)果出來后,績效考評工作結(jié)束,缺乏后續(xù)的跟進(jìn),難以對檢查員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平起到提升作用。
(五)信息化考評手段有待提高在現(xiàn)有《實施辦法》施行過程中,雖然一定程度上借助信息系統(tǒng)進(jìn)行量化評分,但信息系統(tǒng)只是起到數(shù)據(jù)記錄、分?jǐn)?shù)計算和統(tǒng)計的作用。且受限于金農(nóng)系統(tǒng)本身的局限性,檢查員工作檔案數(shù)據(jù)的錄入非本人操作,致使檔案數(shù)據(jù)的錄入有可能存在誤差,導(dǎo)致績效評分結(jié)果不能反映檢查員工作實績,檢查員工作績效考評的最終結(jié)果還需要線下人工核實和工作機(jī)構(gòu)的主觀評價,無法體現(xiàn)信息化高效、便捷的功能。
高素質(zhì)、高效能的檢查員隊伍是綠色食品高質(zhì)量發(fā)展的強(qiáng)有力支撐。檢查員工作績效考評制度的完善應(yīng)注入新的理念、采用更先進(jìn)的方法,進(jìn)一步加強(qiáng)績效考評工作的科學(xué)性、針對性和可操作性,進(jìn)而轉(zhuǎn)變檢查員工作態(tài)度,提高檢查員工作能力和效率,使績效考評不只是檢驗檢查員工作的“測量儀”,還是提高檢查員工作主動性和積極性的“助燃劑”,更應(yīng)該成為提升綠色食品標(biāo)志許可審查服務(wù)效能的“助推器”。
(一)進(jìn)一步完善績效考評制度建設(shè)科學(xué)有效的績效考評制度是檢查員工作績效考評客觀、公正、有序進(jìn)行的保障,同時也是促進(jìn)檢查員技能提升、審查工作效能提高的關(guān)鍵所在。中心作為全國綠色食品檢查員的管理部門,應(yīng)加快檢查員工作績效考評相關(guān)配套規(guī)章制度的制修訂工作,對現(xiàn)行績效考評制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,實現(xiàn)綠色食品企業(yè)、各級綠色食品工作機(jī)構(gòu)多角度、全方位的對檢查員工作進(jìn)行評價。規(guī)范考評程序,明確考評等次劃分標(biāo)準(zhǔn)和各級綠色食品工作機(jī)構(gòu)檢查員優(yōu)秀等次占比,加強(qiáng)考評監(jiān)督,使績效考評工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化運行,讓檢查員工作績效考評有跡可循,提高考評工作的規(guī)范化和透明度,讓考評結(jié)果更加客觀、公正。同時,強(qiáng)化考評過程的監(jiān)督管理,按照監(jiān)督機(jī)制及時給予反饋和糾正,對反饋后整改不及時的進(jìn)行責(zé)任追究,以制度約束和追責(zé)問責(zé)的形式倒逼績效考評各項工作有序高效運行。
(二)優(yōu)化檢查員工作績效考評指標(biāo)評分體系科學(xué)選取考評內(nèi)容,合理分配考評指標(biāo)分值、權(quán)重??荚u指標(biāo)的選取和指標(biāo)權(quán)重的分配直接決定了績效考評的公平性,也會側(cè)面反映中心綠色食品工作的重心和發(fā)展規(guī)劃,充分顯示中心通過考評想要實現(xiàn)的目標(biāo),這也是被考評者關(guān)心的核心內(nèi)容。
檢查員工作績效考評指標(biāo)評分體系的優(yōu)化,首先要充分考慮綠色食品事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、重點工作,科學(xué)選取考評指標(biāo)內(nèi)容,突出考評結(jié)果導(dǎo)向;其次要結(jié)合綠色食品6類申請產(chǎn)品的不同情況、工作的難易程度,合理分配考評指標(biāo)分值、權(quán)重,將檢查員工作數(shù)量與質(zhì)量、日常表現(xiàn)、工作態(tài)度等各個方面評價納入績效考評評分體系中;最后還要充分考慮不同地區(qū)綠色食品發(fā)展程度不同的現(xiàn)狀,因地制宜,避免“一把尺子量到底”。通過優(yōu)化檢查員工作績效考評指標(biāo)評分體系,提高績效考評精準(zhǔn)度,發(fā)揮好績效考評指揮棒、風(fēng)向標(biāo)作用,并助推綠色食品結(jié)構(gòu)性改革發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)。
(三)完善績效考評溝通反饋機(jī)制在績效考評程序的各環(huán)節(jié)應(yīng)建立全方位的績效溝通和反饋渠道,使得績效考評溝通與反饋貫穿于績效考評的整個過程之中,實現(xiàn)考評結(jié)果與反饋、運用同步,保證考評工作順利實施,實現(xiàn)既定目標(biāo)。一方面績效反饋,有利于中心與檢查員之間建立直接溝通橋梁,進(jìn)行深度溝通,可以讓檢查員直視工作過程中的不足,對自身工作情況進(jìn)行梳理和反思,明確改進(jìn)的方向,提升工作積極性,進(jìn)而自覺履行檢查員職責(zé);另一方面充分的績效溝通有助于向檢查員傳達(dá)中心綠色食品事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向,形成良性互動和工作合力,助推綠色食品事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
(四)強(qiáng)化績效考評結(jié)果應(yīng)用并創(chuàng)新激勵機(jī)制強(qiáng)化績效考評結(jié)果應(yīng)用,突出考評結(jié)果的導(dǎo)向作用,建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一、約束激勵匹配的機(jī)制,完善激勵手段,才能充分調(diào)動檢查員工作的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)綠色食品事業(yè)的活力。一是繼續(xù)完善檢查員工作績效考評辦法,借鑒國家企事業(yè)單位績效考評激勵制度,根據(jù)檢查員的實際訴求制定切實有效的激勵機(jī)制,增加新的物質(zhì)激勵手段,加大原有績效考評激勵力度,從物質(zhì)和精神兩個方面對檢查員進(jìn)行激勵。二是借助國家農(nóng)業(yè)綠色發(fā)展政策的東風(fēng),鼓勵各省綠辦制定轄區(qū)內(nèi)綠色食品檢查員考評細(xì)則,加大對優(yōu)秀等次檢查員的表彰力度和宣傳力度,增加對優(yōu)秀等次檢查員物質(zhì)獎勵,進(jìn)一步提高檢查員工作的積極性。同時,加大對不合格檢查員的懲罰措施。對在工作中存在重大失誤的檢查員,按照《綠色食品檢查員注冊管理辦法》進(jìn)行從嚴(yán)、從重處罰,從而拉大檢查員隊伍優(yōu)秀等次與不合格等次的差距,讓這種落差感成為檢查員重視績效考評、提高工作質(zhì)量和效率的重要驅(qū)動力。三是注重考評結(jié)果持續(xù)改進(jìn),將績效考評結(jié)果、考評情況分析作為決策參考,以對考評辦法進(jìn)一步完善,通過調(diào)整和優(yōu)化考核辦法及指標(biāo),進(jìn)一步提高績效考評的導(dǎo)向性和精準(zhǔn)度。
(五)探索構(gòu)建全程信息化績效考評新模式科學(xué)、精準(zhǔn)的績效考評技術(shù)、工具和方法是增強(qiáng)績效考評質(zhì)量的一把“利器”??冃Э荚u工作應(yīng)借助中心“國家綠色有機(jī)地標(biāo)農(nóng)產(chǎn)品管理服務(wù)平臺”重新構(gòu)建的有利條件,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢,考慮將檢查員工作績效考評工作全程信息化。突破傳統(tǒng)工作思維壁壘,借助信息化技術(shù),構(gòu)建檢查員信息化績效考評模式,實現(xiàn)績效考評分層目標(biāo)明晰化、信息統(tǒng)計智能化、反饋與運用同步化,不斷提高檢查員工作績效考評的透明性、準(zhǔn)確性和及時性。以信息化推動績效考評工作規(guī)范化,進(jìn)一步強(qiáng)化考評過程的科學(xué)量化和有效管控,客觀公正地評價檢查員工作情況,提高檢查員工作績效考評的效率和可信度,減少權(quán)力尋租和評價不公的空間,充分發(fā)揮績效考評對綠色食品事業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)作用。