喬 璐
伴隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)體系不斷改革和深化,作為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展中的主要部分,會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的影響越來越大。要想促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,就要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,安排專業(yè)人才跟蹤核算情況,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀收集信息,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整,從而為會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支持。但是從目前來看,一些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中,頻繁出現(xiàn)核算問題,限制了會(huì)計(jì)核算價(jià)值的發(fā)揮。因此,應(yīng)立足于實(shí)際情況,針對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中存在的問題進(jìn)行深入研究,并相應(yīng)提出解決對(duì)策。
在企業(yè)的日常經(jīng)營中,依賴財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)開支進(jìn)行記錄,如人工費(fèi)、原材料消耗等,這些數(shù)據(jù)信息是否真實(shí)、完整,與企業(yè)戰(zhàn)略制定、決策明確有著直接的關(guān)系。分析會(huì)計(jì)核算的意義,可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
規(guī)范開展會(huì)計(jì)核算工作,有助于保證數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)支出和預(yù)算之間的差別,為企業(yè)的成本控制提供依據(jù),指明方向,促使企業(yè)從多個(gè)方面勤儉節(jié)約,實(shí)現(xiàn)最終的成本控制目標(biāo)。
對(duì)于企業(yè)而言,資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況大多由財(cái)務(wù)部門記錄,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,直接影響著企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)及價(jià)值。而會(huì)計(jì)核算工作的開展,可以保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者提供全面的資產(chǎn)情況,保障企業(yè)決策和評(píng)估的精準(zhǔn)性。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,不斷改變企業(yè)的外部環(huán)境,也增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施,有助于企業(yè)科學(xué)分析投資項(xiàng)目,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),從而提前制定有效的防范對(duì)策,在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的基礎(chǔ)上正確投資,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
會(huì)計(jì)核算工作的開展,應(yīng)以企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)交易為基礎(chǔ),切實(shí)反映運(yùn)營成果、財(cái)務(wù)狀況。總的來講,客觀性包括可靠性、真實(shí)性等方面,體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。
在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時(shí),必須確保所用算法相同,不能隨意調(diào)整或更換。若必須對(duì)算法進(jìn)行改革,要闡釋理由、目的,并在報(bào)表中說明,這樣才能促使企業(yè)對(duì)各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段的信息進(jìn)行分析,從縱向、橫向角度直觀地理解企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營情況。
會(huì)計(jì)核算工作,不能提前,亦不能延后,因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真或失效。對(duì)于會(huì)計(jì)周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),要在規(guī)定范圍內(nèi)入賬、結(jié)賬,及時(shí)編制報(bào)表,為決策者提供參考。
會(huì)計(jì)核算應(yīng)按照規(guī)定的辦法、原則執(zhí)行,確保指標(biāo)口徑相符,相互之間可以比較。只有企業(yè)貫徹可比性原則,才能在同行業(yè)中比較各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀,了解自身企業(yè)的市場(chǎng)地位、不足之處,從而做出更加科學(xué)、正確的戰(zhàn)略。
現(xiàn)階段,制造企業(yè)在開展管理工作期間,都會(huì)安排管理人員對(duì)某項(xiàng)工作負(fù)責(zé),因此在管理過程中,也就出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題受人為因素影響的現(xiàn)象。各項(xiàng)工作開展時(shí),管理人員并未結(jié)合企業(yè)情況來對(duì)管理問題進(jìn)行分析,采用的方法也不符合實(shí)際。會(huì)計(jì)核算中,工作方式不合適,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作過于隨意,影響工作效率。另一方面,部分管理及核算人員易受利益驅(qū)使,出現(xiàn)隨意更改賬目的現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,這樣不僅不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)營狀況進(jìn)行了解,還會(huì)做出錯(cuò)誤的決策,妨礙企業(yè)的發(fā)展。此外,部分管理人員缺乏會(huì)計(jì)核算意識(shí),不重視會(huì)計(jì)核算工作,沒有安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)這一工作,影響核算結(jié)果,不利于企業(yè)以此為依據(jù)制定發(fā)展戰(zhàn)略。
制度不規(guī)范、不合理,會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)缺失執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)我國的制造企業(yè)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)核算體系不完善,是導(dǎo)致各種核算問題的主要原因。這里的會(huì)計(jì)核算體系問題,主要是核算部門的工作流程問題,其次是核算監(jiān)督、檢查制度問題。缺乏健全體的體系,會(huì)引發(fā)各種實(shí)務(wù)問題,如記賬、報(bào)賬過程中出現(xiàn)錯(cuò)賬、漏賬等。除此之外,還會(huì)出現(xiàn)做假賬、公款私用等行為,影響財(cái)務(wù)信息的合法性。而且,會(huì)計(jì)核算體系的缺乏,還會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)主體不明確、不清晰的情況,特別是會(huì)計(jì)核算工作中,無法有效落實(shí)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算制度和體系,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂、資產(chǎn)占用或大量閑置。
在制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)重要內(nèi)容,若預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和規(guī)范性,極有可能會(huì)增加企業(yè)的開支,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至面臨管理混亂的境地。目前,我國有部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作期間,并未建立專門、獨(dú)立的預(yù)算管理部門,多數(shù)情況下安排財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)這一工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作、預(yù)算管理工作相矛盾,既不利于預(yù)算管理工作的進(jìn)行,又降低了工作效率。另外,有些制造企業(yè)也沒有根據(jù)預(yù)算管理的相關(guān)要求,制定規(guī)范化的預(yù)算管理制度,預(yù)算管理流程簡單,缺乏理論依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);不了解預(yù)算管理的內(nèi)容、重要性,未明確預(yù)算管理目標(biāo),未完善工作要求及內(nèi)容,導(dǎo)致最終效果不理想。上述問題的存在,均影響了預(yù)算管理工作的實(shí)效性,造成企業(yè)資源隨意或過度消耗,增加經(jīng)營成本。
會(huì)計(jì)核算工作的目的,是通過財(cái)務(wù)預(yù)算找尋企業(yè)運(yùn)營、發(fā)展中的問題。但是在具體工作中,很多制造企業(yè)并未對(duì)整個(gè)核算過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。例如,有些制造企業(yè)具備監(jiān)管機(jī)制,但其中部分內(nèi)容不合理、不完善,無法為會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行提供幫助。又或者,有的領(lǐng)導(dǎo)受管理方式或模式限制,出現(xiàn)員工貪污、受賄等情況,影響核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性,無法為企業(yè)決策提供參考。現(xiàn)階段,制造企業(yè)不斷提高了對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的關(guān)注度,也著手為其提供專業(yè)人才、先進(jìn)設(shè)備。然而,由于會(huì)計(jì)核算工作比較繁雜,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算喪失公平性,甚至影響到企業(yè)的聲譽(yù)和未來發(fā)展。
在制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中,普遍存在會(huì)計(jì)核算人員配置不足,高素質(zhì)核算人才缺失的問題。比如:核算人員由總賬會(huì)計(jì)兼任,本身就面臨著巨大的工作壓力,完成會(huì)計(jì)核算工作本就超額,根本沒有時(shí)間、精力去探討如何健全會(huì)計(jì)核算體系。再比如:老員工多,年輕員工少,工作團(tuán)隊(duì)缺少活力。雖然老員工經(jīng)驗(yàn)豐富,但是不具備創(chuàng)新意識(shí),大多仍使用傳統(tǒng)的管理模式和理念,和現(xiàn)代企業(yè)的管理理念背道而馳。而年輕的員工思想活躍,雖然有著足夠的激情學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)制度,但是由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,無法在遇到問題后予以及時(shí)、有效地處理。此外,個(gè)別制造企業(yè)對(duì)于企業(yè)員工特別是財(cái)會(huì)部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)大多流于形式,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)效果不理想。對(duì)于國家下發(fā)的政策和制度,尚不知如何運(yùn)用??梢?,會(huì)計(jì)核算人才的缺失,是現(xiàn)代企業(yè)的巨大缺口。
近年來,財(cái)務(wù)核算方法和理念不斷更新、完善,而大部分制造企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算模式,并未跟上時(shí)代的變化,通常只是被迫進(jìn)行改進(jìn)。信息化背景下,無論是金蝶、用友,還是其他級(jí)別更高的軟件,如SAP,都需要制造企業(yè)提前布局,科學(xué)地運(yùn)用信息技術(shù),以提高工作效率,否則,將會(huì)陷入更加混亂的局面。
在會(huì)計(jì)核算工作開展工程中,要想獲得比較理想的成效,就要提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度。一是財(cái)務(wù)人員要深入企業(yè)內(nèi)部,向各級(jí)人員講解和會(huì)計(jì)核算有關(guān)的內(nèi)容,強(qiáng)化全體員工的會(huì)計(jì)核算理念,營造優(yōu)良的工作環(huán)境。尤其是企業(yè)的管理層,更要明白會(huì)計(jì)核算的意義,為會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行提供保障。二是財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,普及稅務(wù)知識(shí),增強(qiáng)納稅籌劃意識(shí)。同時(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)全新的稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合要求和規(guī)范開展工作,切實(shí)發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的作用。值得注意的是,會(huì)計(jì)核算并不只是財(cái)務(wù)部門的任務(wù),需要全體員工共同參與,為會(huì)計(jì)核算和管理工作的開展助力。三是企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài),構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作體系,有效管控各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的成本,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
建立健全會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作流程,提升工作水平而言意義重大。因此,制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合最新的法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度,基于企業(yè)的具體情況,制定針對(duì)性的會(huì)計(jì)核算體系。一是在建立健全會(huì)計(jì)核算體系過程中,應(yīng)以會(huì)計(jì)法規(guī)為依據(jù),完善管理機(jī)制,如工作劃分、崗位設(shè)置等,切勿出現(xiàn)職責(zé)、崗位交叉的情況,貫徹落實(shí)工作責(zé)任制。二是強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算體系在工作中的落實(shí),建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督工作進(jìn)度,確保工作人員嚴(yán)格按照制度和要求執(zhí)行。三是建立激勵(lì)制度,將員工的績效、薪酬和會(huì)計(jì)核算體系相掛鉤,激發(fā)員工熱情,規(guī)范員工行為,提高工作效率。四是還要結(jié)合會(huì)計(jì)制度和企業(yè)的發(fā)展等方面,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系中的相關(guān)內(nèi)容,定期總結(jié)工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在問題,在完善、更新會(huì)計(jì)核算工作流程的基礎(chǔ)上,解決核算工作的規(guī)范化問題,提升企業(yè)的發(fā)展水平。
實(shí)際工作中,制造企業(yè)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)預(yù)算管理的要求,制定完善、可行的會(huì)計(jì)預(yù)算管理體系,為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ);設(shè)立專門的管理部門,以免影響財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的開展。這樣一來,不僅能夠跟蹤、分析預(yù)算管理工作中的問題,還能協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理間的關(guān)系。開展會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理工作期間,要確保預(yù)算管理落實(shí)到底,發(fā)揮出應(yīng)有的效用。此外,應(yīng)結(jié)合具體情況預(yù)測(cè),本著節(jié)約支出的原則,對(duì)企業(yè)支出進(jìn)行把控,制定并落實(shí)預(yù)算管理計(jì)劃,細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo),將其分配到每個(gè)部門,從部門挑選1- 2名負(fù)責(zé)人,監(jiān)管目標(biāo)的執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)部門定期考核各部門的核算結(jié)果,對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行全方位的分析,并將其納入各部門的考核中,定期公示考核結(jié)果,約束預(yù)算管理行為,提升預(yù)算管理水平。
結(jié)合我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,制造企業(yè)在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),單純的憑借現(xiàn)存的管理制度,是無法約束工作人員行為的,需要企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管,才能保證會(huì)計(jì)核算有序進(jìn)行,保障核算結(jié)果的真實(shí)性、合理性。從上述得知,多數(shù)制造企業(yè)在日常工作中,并未嚴(yán)格按照要求進(jìn)行工作,導(dǎo)致各部門相互影響?;诖?,制造企業(yè)需要建立監(jiān)管體系,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作行為加以規(guī)范??梢砸劳小镀髽I(yè)內(nèi)部控制指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》等文件,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部監(jiān)管體系。企業(yè)應(yīng)明確監(jiān)管目標(biāo),優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境,內(nèi)部監(jiān)管的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算,各制度應(yīng)圍繞這兩點(diǎn)進(jìn)行。通過健全監(jiān)管體系,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問題,避免舞弊、錯(cuò)誤等情況的發(fā)生,即便是已經(jīng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也能及時(shí)進(jìn)行糾正。在外部監(jiān)管中,企業(yè)可以引入第三方機(jī)構(gòu),讓其參與到監(jiān)管工作中,主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)等工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,防止違規(guī)問題的出現(xiàn)。此外,強(qiáng)化內(nèi)外部信息的溝通,注意信息溝通的時(shí)效性,建立并落實(shí)反舞弊機(jī)制,利用各種途徑或手段,鼓勵(lì)企業(yè)員工或合作方對(duì)自身的違法違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為。
會(huì)計(jì)核算人員的工作能力和素養(yǎng)直接影響著核算工作的效率,也影響著制造企業(yè)的發(fā)展,對(duì)此,應(yīng)重視核算人員綜合素質(zhì)的提高。一是組織企業(yè)現(xiàn)有的工作人員定期培訓(xùn),提高職業(yè)道德和工作責(zé)任感,提升技能水平及業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)的投資決策提供可行性的建議。二是提高企業(yè)的準(zhǔn)入門檻。在招聘會(huì)計(jì)核算人員時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),比如職業(yè)道德、專業(yè)水平等,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)。三是制定考核機(jī)制,重點(diǎn)考核員工的專業(yè)技能,提高危機(jī)意識(shí),自覺學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí),養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。四是強(qiáng)化信息技術(shù)培訓(xùn)。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)越來越多,會(huì)計(jì)核算人員既要掌握專業(yè)知識(shí),又要熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng),進(jìn)而提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,保障核算數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確??偟膩碇v,制造企業(yè)應(yīng)建立梯隊(duì)型人才隊(duì)伍,并不斷對(duì)人才進(jìn)行補(bǔ)充和更新,這有利于保證會(huì)計(jì)核算工作有序開展。
作為企業(yè)的管理層,特別是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo),要充分地了解信息化建設(shè),提前布局,充分做好前期準(zhǔn)備、測(cè)試工作。信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)高效率的完成會(huì)計(jì)信息的比對(duì)、統(tǒng)計(jì)、核算工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,若仍然采用人工模式,效率將會(huì)持續(xù)降低,而且也不利于企業(yè)進(jìn)行更深層次的管理,結(jié)合制造企業(yè)的具體情況,科學(xué)的規(guī)劃信息化建設(shè)。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)制定過程中,要始終貫穿風(fēng)險(xiǎn)防控功能,以便更好地配合內(nèi)部監(jiān)管體系,避免人為因素帶來的各種危害。應(yīng)當(dāng)注意的是,所構(gòu)建的信息化系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置一定的權(quán)限和操作規(guī)范,只有操作人員按照規(guī)定操作,具有權(quán)限,才能進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,達(dá)到防范計(jì)算機(jī)犯罪的效果。
綜上所述,會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)運(yùn)營、戰(zhàn)略制定意義重大,目前我國很多制造企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算工作,缺乏健全的會(huì)計(jì)核算體系,預(yù)算管理不規(guī)范、會(huì)計(jì)監(jiān)管不科學(xué),核算人員綜合素質(zhì)不一,影響到核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性,妨礙了制造企業(yè)的發(fā)展。對(duì)此,要求企業(yè)管理層深入了解會(huì)計(jì)核算工作,采取可行性的措施來規(guī)范核算流程,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算體系、監(jiān)管制度,同時(shí)合理運(yùn)用信息技術(shù),確保會(huì)計(jì)核算工作高效開展,為企業(yè)的良性發(fā)展提供支持。