本刊特約評論員
聽人說話似乎是人的天賦本能,但在實際生活中,充耳不聞、置若罔聞的現(xiàn)象比比皆是。領導抱怨,“我明明是這么說的,他怎么就要那么做?”員工則困惑,“我的確是按領導要求做的,他怎么還是不滿意?”工作人員很郁悶,“我已經(jīng)解釋得很清楚,他到底想要什么?”辦事群眾很生氣,“我的要求很明白,他怎么就是聽不懂?”可見,聽到了,不一定聽全了;聽全了,不一定聽準了;聽準了,不一定聽懂了。實際上,“聽”和“傾聽”是兩個完全不同的過程,“聽”主要是耳朵參與,“傾聽”則需要傾聽者身心參與乃至全身心投入,唯其如此,才能聽全、聽準、聽懂。
少說多聽才能聽全。有先哲如是言:我們生來有兩個耳朵,卻只有一個嘴巴,就是為了讓我們多聽少說。一個好的傾聽者在溝通過程中,要學會將80%的注意力放在傾聽上,20%用在表達上。溝通中的聽與說就像蹺蹺板的兩端,你說得多了,對方必然就說得少,你聽到的信息就可能不全。在實際生活中,很多人剛聽了兩句,便想說上八句,導致對方本來想說的話如鯁在喉,難以言表。聽得太少,容易漏聽曲解,對方或因感受不到理解悻悻而退,或因體會不到尊重陷入爭執(zhí),有效的溝通就這樣半途而廢。更糟糕的是,這類傾聽者往往對自己的問題渾然不覺,一次次重蹈覆轍。當然,少說話不代表完全沉默,傾聽的過程也包括回應對方,在適當?shù)臅r候說話和發(fā)表意見,可以讓20%的“說”真正起到關鍵作用。
保持“空杯”心態(tài)才能聽準。在溝通中,經(jīng)常有人問:“他是這么說的嗎?我怎么沒聽出來他還有這個想法?”欲避免這種聽不準現(xiàn)象,須要保持“空杯”心態(tài)。空,方能致虛,才能充分接納表達者,充分體會對方話語中的感受、需要和對反應的期待。如果一直帶著自己的認識、想法和判斷,容易預設立場、以己度人、以偏概全???,方能致專,才能始終保持專注,傾聽時不僅要用耳朵聽,還要用身體“聽”。點頭、微笑、目光接觸等積極反饋,是體態(tài)專注;抓住表達重點、有效提問、反饋沒有理解的模糊信息等,是用腦專注;觀察對方的情緒、感受,聽懂對方的言下之意、弦外之音,是用心專注。唯有身、耳、眼、腦、心并用,專注而投入,方能聽全聽準。
由表及里才能聽懂。俗話說:說話聽聲,鑼鼓聽音。溝通過程中,一個人的話語背后往往有著豐富的內(nèi)涵,既有言下之意,又有弦外之音。傾聽,既要聽到事實信息,也要關注情感需求,細察對方潛在的動機。例如,一個同事對你說“這件事情我搞砸了”,一個好的傾聽者不僅要聽到“事情辦砸了”這個事實信息,還應該關注到同事可能存在的愧疚、沮喪和挫敗感,以及潛藏于感受之下的需要:尋求理解、幫助和支持。此時,應表示對他感受的理解,主動詢問他面臨的困難并表達支持意愿,這才是聽準了言下之意,聽懂了弦外之音。
在溝通中,傾聽者少說多聽,保持“空杯”心態(tài)和專注狀態(tài),身、耳、眼、腦、心俱用,聽全表面言語信息,聽懂對方內(nèi)在的感受和需求,如此方能成為一個出色的傾聽者。
責任編輯 / 方丹敏