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航空企業(yè)應(yīng)用企業(yè)資源計劃(ERP)實例探討

2022-05-22 07:43張偉中國航發(fā)貴州黎陽航空動力有限公司
環(huán)球飛行 2022年4期
關(guān)鍵詞:油料供應(yīng)商航空

隨著我國航空制造業(yè)軍民融合不斷深化,中國航發(fā)集團公司越來越重視成本工程的管控,要求創(chuàng)新物資供應(yīng)管理模式,推進網(wǎng)上商城及物資集中采購,企業(yè)原有的物資供應(yīng)管理模式已難以適應(yīng)。由此,在保障科研、生產(chǎn)物資供應(yīng)前提下,降低物資采購成本,合理降低庫存量,減少物資采購及產(chǎn)成品資金占用目標(biāo)下,引入企業(yè)資源計劃(ERP)核心管理思想,推行ERP的實施與應(yīng)用,成為企業(yè)提升物資供應(yīng)保障及管理能力的一項有益途徑。

采購與供應(yīng)鏈管理是企業(yè)科研、生產(chǎn)及經(jīng)營管理中最重要部分,管理的好壞對企業(yè)的經(jīng)濟效益舉足輕重。物資供應(yīng)計劃工作是物資供應(yīng)管理工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)根據(jù)科研、生產(chǎn)及經(jīng)營需求,根據(jù)市場供求關(guān)系,綜合平衡庫存和儲備定額,合理編制物資采購計劃,及時為企業(yè)提供性價比最優(yōu)的物資,才能不斷地提高自身的經(jīng)濟效益。

同時企業(yè)開展以科研、生產(chǎn)、成本工程為主線的資源計劃管控系統(tǒng)的運用,也有利于以先進系統(tǒng)化的管理思想與方法有效解決傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中存在問題,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門對物資優(yōu)化配置及其管控目標(biāo)的決策提供依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)管理“雙降”和提升物資供應(yīng)保障及管理能力。

面向ERP的物資供應(yīng)管理

ERP的核心管理思想就是如何最有效的利用和管理企業(yè)的整體資源,從而實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。而通過優(yōu)化物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程,建立開放、專業(yè)化分工與合作、協(xié)調(diào)和相互制約、快速反應(yīng)的有效運作機制,促進物資供應(yīng)管理工作,實現(xiàn)透明信息、資源共享。

實現(xiàn)物資供應(yīng)管理集約化,物資與財務(wù)信息一致性也將得到提高,采購執(zhí)行的準(zhǔn)確性和規(guī)范性得到提升;統(tǒng)一應(yīng)用各類物資業(yè)務(wù)表單,業(yè)務(wù)人員工作效率、業(yè)務(wù)報表分析的能力也會得到提升。

ERP在航空油料供應(yīng)管理中的運用

以2016-2021年航空油料供應(yīng)管理為例,可以看到航空油料庫存及資金占用數(shù)據(jù),2016-2021年末平均庫存是2245.16噸,資金占用1708.16萬元。

由此分析,航空油料供應(yīng)管理中存在不少問題,包括:

1.庫存量及資金占用居高不下。按照“庫存補充”原則,以保證試車生產(chǎn)不間斷為中心,保證發(fā)動機試車及相關(guān)分廠生產(chǎn)航空油料供給,但對用油量的測算較粗,加之油料消耗定額不準(zhǔn)確,造成采購數(shù)量和資金占用問題。

2.生產(chǎn)與采購脫節(jié)。不及時準(zhǔn)確了解生產(chǎn)計劃信息,而憑估算庫存航空油料的數(shù)量決定采購進貨時間,無形中采購提前期被人為擴大,造成采購數(shù)量與實際生產(chǎn)用量不匹配。

影響蜂蜜黏度的關(guān)鍵因素是溫度和蜂蜜的含水量,在5 ℃~25 ℃范圍內(nèi),蜂蜜的黏度隨溫度升高而降低,隨含水量升高而降低且含水量越低的蜂蜜黏度對溫度的變化越敏感。

教師要在課前預(yù)先把好詞匯關(guān),閱讀過程中詞匯是基礎(chǔ),無詞不成句,了解詞意才能讀懂句意,理解句意才能把握文章大意。當(dāng)一篇文章生詞超過5%時就會影響閱讀。只有理解所有詞匯詞意,排除閱讀障礙,學(xué)生掌握文章大意,教師才能更好更全面地講解。鍛煉學(xué)生自我學(xué)習(xí)能力的重要方法之一就是預(yù)習(xí)。學(xué)生在課前通過自主預(yù)習(xí),將生詞熟讀,運用已學(xué)的知識與方法,初步領(lǐng)會全文大意與知識要點,畫出難句疑點,帶著問題和思考上課。不僅激發(fā)了學(xué)生的求知欲,而且也方便教師在課堂上集中精力解決難句疑點,提高課堂效率。

物資供應(yīng)管理流程具體見下表??梢詮闹邪l(fā)現(xiàn)在實際應(yīng)用ERP系統(tǒng)過程中,也存在幾大問題。主要包括:如何保證物料編碼唯一性、業(yè)務(wù)流程如何改進、庫存數(shù)據(jù)如何確保準(zhǔn)確性、供應(yīng)商原始管理數(shù)據(jù)如何維護、怎樣提升相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能等問題。

5.存放條件的限制對提升油料供應(yīng)管理能力提出更高要求。企業(yè)搬到新區(qū)后,隨著航空油料存放總量的條件限制,其計劃供應(yīng)與庫存管理需要重新規(guī)劃,否則將無法實現(xiàn)航空油料供應(yīng)管理“雙降”和提升航空油料供應(yīng)管理能力。

需要引入企業(yè)資源計劃(ERP)為供應(yīng)管理工作注入新活力,提供行之有效的管理戰(zhàn)略和技術(shù)?;贓RP環(huán)境下的航空油料供應(yīng)管理優(yōu)化方案可以分為以下幾個步驟:

(1)航空油料需求采購計劃的制定

(2)航空油料供應(yīng)商的選擇

新車臺進行發(fā)動機試車的油耗隨車臺、機型與之前有差別,企業(yè)技術(shù)部門經(jīng)過試車數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析可以得到發(fā)動機試車的油耗,為企業(yè)制定年度航空油料計劃及資金預(yù)算提供依據(jù)。

在ERP系統(tǒng)中根據(jù)任務(wù)排產(chǎn)計劃生成油料采購計劃,在進行采購之前,要綜合考慮訂貨量、采購提前日期、油料庫存量等。

隆化縣位于河北省承德市中部,地處燕山—太行山連片特困地區(qū),屬國家級貧困縣和河北省深度貧困縣,生存環(huán)境惡劣、經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,貧困發(fā)生率高、貧困人口較多、人均可支配收入低、基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)較差。為吸引更多金融資源參與扶貧以期早日實現(xiàn)脫貧致富,隆化縣在精準(zhǔn)扶貧實踐中,探索出以小額信貸支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展從而帶動貧困戶脫貧的“政銀企戶保”金融扶貧模式。

在鐵路專用線安全整改和輸油管線泄露等特殊情況影響下,采購計劃可能超過生產(chǎn)計劃制定的周期。這類采購計劃就需要經(jīng)過供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)、計劃等多部門進行綜合討論評估,調(diào)整確定所需數(shù)量和進油時間,確保航空油料采購計劃滿足生產(chǎn)需要。

通過對“單片機原理與接口技術(shù)”教學(xué)實踐的探討,并且進行改革和實踐,不斷地調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,改進教學(xué)方法,提高學(xué)生動手操作的能力,使越來越多的從業(yè)大學(xué)生在研發(fā)和售后服務(wù)中發(fā)揮他們的專業(yè)特長,受到各領(lǐng)域用人單位的好評。實踐證明“單片機原理與接口技術(shù)”培養(yǎng)了學(xué)生解決實際問題和創(chuàng)新的能力,在有利于全面推進教學(xué)改革的同時,也增強了能力,增長了自己的見識,也讓學(xué)生們更加的自信。但是“單片機原理與接口技術(shù)”還有很多需要改進的地方,還需要教師們不斷地進行探索。

選擇供應(yīng)商可根據(jù)集團關(guān)于航空油料集中采購工作實施方案的要求進行,系統(tǒng)可對供應(yīng)商信息進行收集分類,包括對供貨價格、供貨質(zhì)量、交貨日期、售后服務(wù)等實行動態(tài)量化考核,向業(yè)績優(yōu)秀的供應(yīng)商實施訂貨傾斜,這樣更有利于油品的質(zhì)量及成本的管控。

(3)采購用款的生成

采購計劃生成后,ERP 系統(tǒng)將會自動生成采購用款計劃。財務(wù)部門對用款計劃進行審核,將審核確認(rèn)情況反饋給采購部門。采購部門根據(jù)采購用款計劃通過與否,進行采購計劃完善或下達采購訂單。

(4)下達采購訂單

驗收貨物時,采購人員要對供應(yīng)商提供的貨單和發(fā)票進行驗收;將已到貨的收貨單和發(fā)票信息及時錄入ERP系統(tǒng),可以事先通知油庫主任組織做好接收油料準(zhǔn)備。

(5)關(guān)注采購進度

本次耕地質(zhì)量定級技術(shù)路線可概括為:在全面收集影響金安區(qū)耕地質(zhì)量的因素因子資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)用地理信息系統(tǒng)建立金安區(qū)耕地質(zhì)量定級信息系統(tǒng),然后運用多因素多因子綜合評價方法評定出金安區(qū)耕地質(zhì)量級別,最后根據(jù)投入—產(chǎn)出效益、土地確權(quán)資料等多種資料相互驗證、相互補充,最終確定耕地質(zhì)量級別。

在ERP系統(tǒng)中設(shè)置訂單的跟蹤日期或周期,可以形成采購訂單跟進計劃。采購人員按照計劃,對企業(yè)下達給供應(yīng)商的訂單進行跟蹤,就能及時了解油料發(fā)運日期和到貨等情況。

(6)驗收貨物

根據(jù)企業(yè)航空油料的訂貨量、采購日期、庫存量、采購用款計劃等,ERP系統(tǒng)會自動生成采購訂單。采購訂單經(jīng)財務(wù)部門確認(rèn)后,采購部門進行訂單輸出并下達給供應(yīng)商。

故事中,went up to him和came up to me都有approach(走近)的意思。此種用法在英語中很常見。如:A man came up to me yesterday and asked me for money.

(7)采購結(jié)算與總費用核算

航空油料驗收后,采購部門要配合財務(wù)部門進行采購結(jié)算工作,同時將運輸油料時發(fā)生的其他費用同時錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)將自動計算出整個采購過程的成本投入,由此核算出此批航空油料的總費用。

如果部件任務(wù)ti,,tk可并行執(zhí)行,則將其視為一個虛擬任務(wù)tg(如圖21中虛線框所示),即tg=ti∪∪tk,則有:

(8)結(jié)清完成采購訂單

這是從入錯的角度對責(zé)任原因進行排序,還需要從出錯的角度對責(zé)任原因進行排除,即并非屬于責(zé)任產(chǎn)生的原因進行排除的緣由。這個方面需要進行充分地論證,而非僅僅只是簡單帶過,減少并避免說情打招呼的現(xiàn)象導(dǎo)致漏網(wǎng)之魚的出現(xiàn)。

配電網(wǎng)中的多數(shù)開關(guān),只有開、閉狀態(tài),所以選擇用二進制編碼“0”和“1”,分別代表該位的開關(guān)開合,對應(yīng)配電網(wǎng)的結(jié)構(gòu)即確定,通過調(diào)用輻射狀判斷模塊和潮流計算模塊,就能獲得相應(yīng)粒子編碼的配網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的參數(shù)情況[4]。

ERP系統(tǒng)可以提供自動結(jié)清功能。在以上所有工作完成后,需要及時結(jié)清采購訂單費用。系統(tǒng)將會對付款結(jié)清的訂單進行處理,顯示該項采購任務(wù)已完成。

ERP提升航空油料管控效率

規(guī)范物料的編碼,最根本的就是保證物料編號的唯一性。產(chǎn)品物料編號的唯一性是指在任何產(chǎn)品上使用的同種物料,編號都是相同的一個代碼。而使用了不同物料,即使有極微小的區(qū)別,也必須附上不同的代碼。

企業(yè)ERP系統(tǒng)環(huán)境下實現(xiàn)航空油料基礎(chǔ)信息高度共享,經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在ERP系統(tǒng)中可以查詢采購航空油料的供應(yīng)商、采購日期、數(shù)量及金額,實時期初期末庫存數(shù)量及資金占用。它實現(xiàn)航空油料采購業(yè)務(wù)的可追溯,記錄業(yè)務(wù)進行的狀態(tài);減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素。

實現(xiàn)對航空油料采購的監(jiān)督管理,通過ERP系統(tǒng)建立航空油料采購單據(jù)的審批控制流程,設(shè)置金額審批權(quán)限,經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在ERP系統(tǒng)中責(zé)權(quán)明晰,在采購業(yè)務(wù)處理過程中,監(jiān)督人員通過查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問題,可終止或暫停業(yè)務(wù),直到問題解決,若發(fā)現(xiàn)重復(fù)訂單,查明原因,將其暫?;蛉∠唵?。

利用ERP系統(tǒng)可以快速、有效地對航空油料采購與庫存進行管理,提高油料供應(yīng)信息的共享程度,改進航空油料采購與庫存管理,有效降低庫存和資金占用,縮短采購提前期,保障科研生產(chǎn)需要。

ERP實施存在的問題及對策

4.清查庫存費時費力,難以保證庫存量準(zhǔn)確。多年進行庫存清理,但年年庫存總是居高不下,雖然事后控制能取得一定的效果,但仍然無法降低航空油料庫存。

解決上述問題的關(guān)鍵,主要是企業(yè)要實時樹立現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理新理念,建立一套完善物資采購管理制度與流程,最大限度地化解物資采購管理的風(fēng)險。

1.定義物料信息的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范物料編碼

ERP系統(tǒng)對企業(yè)航空油料資源計劃管理控制的重點,就是確定合理的訂貨量和保持最佳的安全油料儲備。ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)航空油料入出庫庫存數(shù)量明細,實時地顯示初期和末期財務(wù)結(jié)算資金余額,有利于精確計算采購數(shù)量,制定資源采購計劃和調(diào)整庫存,為有效降低庫存成本提供依據(jù)。

如果計劃員或保管員在錄入之前,企業(yè)就已經(jīng)規(guī)范好了統(tǒng)一是物料信息標(biāo)準(zhǔn),采用的是防差錯的物料清單,并完成了錄入設(shè)計。那么ERP系統(tǒng)就會自動生成信息完備的物料領(lǐng)取清單。同時物料編碼與條碼技術(shù)的運用,大大減輕了保管員在ERP系統(tǒng)物料出入庫過程中錄入物料信息的勞動強度,保證了物料信息的準(zhǔn)確程度。不僅能保證賬面和實物的一致性,而且有效地加強了物料的進、銷、存管理。

2.改進業(yè)務(wù)流程,體現(xiàn)ERP系統(tǒng)優(yōu)勢

本工作利用鐵片作為電極、過硫酸銨作為引發(fā)劑、十二烷基硫酸鈉和OP-10為復(fù)合型乳化劑,通過電化學(xué)乳液聚合制備聚甲基丙烯酸甲酯.使用電化學(xué)方法與不使用電化學(xué)方法(例如在上述體系中直接加入二價鐵(一般是氯化亞鐵))相比,優(yōu)點如下:利用鐵電極通電后得到二價鐵離子,不會將其他陰離子引入體系中;電參量容易控制,為后續(xù)進一步的研究提供新的路徑.實驗結(jié)果表明,利用電化學(xué)聚合方法在較低的反應(yīng)溫度下就可以成功獲得聚甲基丙烯酸甲酯,調(diào)節(jié)電流大小可以得到不同分子量的產(chǎn)物.

企業(yè)引入ERP系統(tǒng),目的是集成一套先進的管理方法;而一般而言,企業(yè)內(nèi)部也有著一套自身的業(yè)務(wù)流程。在這樣的現(xiàn)實條件下如何才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的最大功效?一是對各項業(yè)務(wù)流程進行認(rèn)真梳理,二是改進科研、生產(chǎn)中多余和減效的流程,才能使ERP的流程真正融入企業(yè)的工作流程,達到高度統(tǒng)一。

3.定期開展系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)盤點,確保其準(zhǔn)確性

3.供應(yīng)商與采購流程信息無法實現(xiàn)共享。因無法實現(xiàn)信息流共享,無論是否實行物資采購和管理一體化,都不能對采購業(yè)務(wù)的管理做到有效控制,特別是缺乏對采購業(yè)務(wù)管理的及時性、有效性進行控制,對采購業(yè)務(wù)無法進行事前有效的預(yù)測和監(jiān)控。

針對因工藝更改等不能使用的物料,能及時處理的在ERP系統(tǒng)上線前就盡量處置掉,以免錄入系統(tǒng)中形成新的呆賬。定期開展庫房實物與系統(tǒng)各個物料庫的庫存數(shù)據(jù)核查盤點。不僅要核對物料數(shù)量的準(zhǔn)確性,而且要檢查物料的有效性。物料管理不能脫離計劃管理單獨進行,發(fā)現(xiàn)問題要及時進行核實,逐步完善系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù),維護其準(zhǔn)確性,實時監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)并確保其帳物相符。

4.加快供應(yīng)商信息整理維護,實現(xiàn)信息資源共享

銀川市濱河新區(qū)景城區(qū)本次提升改造項目區(qū)提升面積為242 835 m2(約24.27 hm2),規(guī)范分析如圖1所示。項目區(qū)建設(shè)用地范圍內(nèi)地勢基本平坦,景城的道路景觀已經(jīng)具備良好的自然基底,綠量在35%以上,且植物種類豐富,以鄉(xiāng)土樹種為主,季相景觀明顯。但是,植物整體布局雜亂無章,條塊化分割明顯,部分行道樹分枝點較低,植物規(guī)格較小,種植密度不夠,無法展現(xiàn)景城作為核心區(qū)的城市特色。

供應(yīng)商管理是采購與供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)最終要實現(xiàn)與供應(yīng)商雙贏,就必須定期對其信譽、資質(zhì)和供貨質(zhì)量進行綜合評估。對信譽度好、供貨及時、質(zhì)量有保證的供應(yīng)商,應(yīng)該優(yōu)先選擇其供貨;并建立電子數(shù)據(jù)交換,簡化計劃分配的工作量,降低制造成本,創(chuàng)造條件使供應(yīng)商能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。反之,則應(yīng)采取措施,降低風(fēng)險,直至將其從供應(yīng)商名錄中刪除。

5.加強上崗、在崗培訓(xùn),提升職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能

定期根據(jù)職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能提高兩個不同的培訓(xùn)目的進行培訓(xùn)。實施ERP目的教育培訓(xùn),面向的主要是對ERP系統(tǒng)實施目的和意義缺乏正確認(rèn)識的員工,以及不愿接收使用ERP系統(tǒng)的在崗員工,要對他們進行積極引導(dǎo),使其正確認(rèn)識ERP系統(tǒng)的戰(zhàn)略意義。

很明顯,vB(即stokes頻移量)變成了與溫度T和應(yīng)變ε相關(guān)的函數(shù)。而且隨著光纖的溫度和應(yīng)變的改變,vB將發(fā)生線性變化,該線性關(guān)系如下所示[10-11]:

也要對新上崗和已上崗的員工進行ERP專業(yè)技能培訓(xùn),使其學(xué)習(xí)和掌握操作、運用、維護系統(tǒng)的技能,并了解如何衡量系統(tǒng)的運行情況,鼓勵員工參與改進其日?;竟ぷ髁鞒?。同時出臺相關(guān)的ERP系統(tǒng)使用管理辦法,增強員工的責(zé)任心,保證ERP系統(tǒng)的有效實施。

最終結(jié)論

本文以企業(yè)ERP系統(tǒng)在物資供應(yīng)管理的運用與實施為背景,對物資資源計劃管理進行了分析研究,其主要結(jié)論如下:

隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中應(yīng)用,將有力地保障科研、生產(chǎn)物資供應(yīng),降低物資采購成本,合理降低庫存量,減少物資采購及產(chǎn)成品資金占用,實現(xiàn)對物資資源的最大化利用。

保持涂料配方體系中三丙二醇二丙烯酸酯(TPGDA)和2-甲基-1-(4-甲硫基苯基)-2-嗎啉-1-丙酮(907)的質(zhì)量比為不變,逐步增加聚氨酯丙烯酸酯(B-286c)的用量,配制出一系列紫外光固化涂料。聚氨酯丙烯酸酯(B-286c)對固化膜拉伸性能的影響如圖2~3所示。

提高物資供應(yīng)的信息共享及管理效益,企業(yè)資源計劃將企業(yè)信息流、物流以及資金流進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)供應(yīng)商及采購流程信息共享,物資供應(yīng)信息透明化。

通過ERP系統(tǒng)建立物資采購定單審批控制流程,設(shè)置金額審批權(quán)限,經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員責(zé)權(quán)明晰,實現(xiàn)對物資采購的監(jiān)督管理。

運用信息化手段提高庫存量清查準(zhǔn)確性、保障科研、生產(chǎn)快速反應(yīng)需要,借助ERP系統(tǒng)快速、有效地減少人為因素,實時進行庫存量和資金占用盤點清查。

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